讲课版-浅谈PPT制作郭银华.ppt

1、ICU信息化管理小组信息化管理小组4你愿意看这样的幻灯片吗？5你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？6可很多不都是像上面那样设计的吗？我们要怎么做才行？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高9太一般了太一般了我们举例比较一下有点意思有点意思我们举例比较一下有点创意有点创意我们举例比较一下我喜欢！我喜欢！我们举例比较一下14控制栏控制栏滚动条标题栏标题栏工具栏工具栏菜单栏工作区状态栏备注栏工具栏1.1基本工作界面基本工作界面 1.2 视图种类视图种类大纲视图大纲视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图1.3 PowerPoint课件基本元素课

2、件基本元素 PowerPointPowerPoint课件有幻灯片组成，幻灯片上放置各种教学课件有幻灯片组成，幻灯片上放置各种教学素材，并设置一定的播放方法，然后就可以在课堂上播放。素材，并设置一定的播放方法，然后就可以在课堂上播放。PowerPointPowerPoint制作的课件较适合于课堂教学。制作的课件较适合于课堂教学。用用PowerPointPowerPoint创建的课件是由一张或多张幻灯片组创建的课件是由一张或多张幻灯片组成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关系。成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关系。用用PowerPointPowerPoint制作的多媒体制作的多媒体

3、CAICAI课件中的幻灯片上可以课件中的幻灯片上可以放置文字图像声音视频表格图表和组织结构图等教学内放置文字图像声音视频表格图表和组织结构图等教学内容。容。1.文字文字 幻灯片上的文字一般是作为标题或注解，因为屏幕的幻灯片上的文字一般是作为标题或注解，因为屏幕的限制，一般不主张在幻灯片上添加过多的文字。文字都被限制，一般不主张在幻灯片上添加过多的文字。文字都被放置在文本框中，可以根据需要将其作为一个整体移动，放置在文本框中，可以根据需要将其作为一个整体移动，文本框中可以按照一般方法进行排版。文本框中可以按照一般方法进行排版。2.艺术字艺术字 在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定在幻灯片

4、中插入艺术字可以使输入的文字具有一定的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。3.图像图像 为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图像，为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图像，这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、用这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、用户自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更户自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更好的满足自己的需要。好的满足自己的需要。jpg.gif.png.bmp4.声音声音 在幻灯片中加入声音有几个方面的作用，第一是用来提在幻灯片中加入声音有几个方

5、面的作用，第一是用来提示同学注意某一个问题，第二是加入背景音乐使同学们观看示同学注意某一个问题，第二是加入背景音乐使同学们观看更轻松，第三是旁白。加入的声音可以是剪辑库中的声音文更轻松，第三是旁白。加入的声音可以是剪辑库中的声音文件，也可以是保存为件，也可以是保存为WAV、MDI、MP3等格式的音乐文件，等格式的音乐文件，还可以是现行录制的解说。还可以是现行录制的解说。5.视频视频6.表格表格例如例如郭郭银华银华3月月4月月5月月6月月工资0000000000000000奖金000000000000000000交通费000000000000餐卡000000000000 7.图表图表8.组织结构

6、图组织结构图 为了说明某一组织的组成机构关系、某一事件的发展分为了说明某一组织的组成机构关系、某一事件的发展分支关系，我们经常要在幻灯片上应用组织机构图。它可以嵌支关系，我们经常要在幻灯片上应用组织机构图。它可以嵌入对象，用户也可以很方便地对其进行修改、编辑。入对象，用户也可以很方便地对其进行修改、编辑。9.超文本链接超文本链接1.4 课件制作过程课件制作过程 利用利用PowerPoint制作课件，通常包括确定教学内容、制作课件，通常包括确定教学内容、制作幻灯片、设置幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放制作幻灯片、设置幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放幻灯片及生成幻灯片课件几个步骤。幻灯片及生成幻灯

7、片课件几个步骤。1.确定教学内容确定教学内容 首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的组首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的组织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，制织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，制定制作提纲。定制作提纲。2.制作幻灯片制作幻灯片 制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。为了恰当

8、地表现教学内容并使其具有生动活泼的效果，为了恰当地表现教学内容并使其具有生动活泼的效果，应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒体对象指定应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒体对象指定动作，自定义动画同其他媒体对象的连接关系等，可以通过动作，自定义动画同其他媒体对象的连接关系等，可以通过【幻灯片放映】【幻灯片放映】菜单中的选项实现。菜单中的选项实现。3.设置动画效果设置动画效果4.播放幻灯片播放幻灯片 播放幻灯片是最后的目的。播放中发现效果不满意播放幻灯片是最后的目的。播放中发现效果不满意可以返回前面的步骤修改，也可以利用可以返回前面的步骤修改，也可以利用【幻灯片放映】【幻灯片放映】菜

9、单中菜单中【排练计时】【排练计时】和和【设置放映方式】【设置放映方式】的选项，指定的选项，指定幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放。5.生成幻灯片课件生成幻灯片课件 幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放到用户制作的幻灯片课件中

10、，可以利用放到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在在【文件】菜单中的【打包】功能【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将，该功能同时也可以将幻灯片备份到另外的磁盘中。幻灯片备份到另外的磁盘中。2、0 课件创建与管理课件创建与管理 一个利用一个利用PowerPoint制作的多媒体制作的多媒体CAI课件就是课件就是一个一个PowerPoint演示文稿。用演示文稿。用PowerPoint制作多媒体制作多媒体CAI课件，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格课件，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格样式样式 的设计，为课件命名，将课件保存合适位置添加或删除课的设计，为课件命

11、名，将课件保存合适位置添加或删除课件中幻灯片，在根据需要通过更改配色方案或应用不同的件中幻灯片，在根据需要通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计，设置动态幻灯片切换等。设计模板修改幻灯片设计，设置动态幻灯片切换等。2.1 创建演示文稿创建演示文稿 在在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以的以.ppt为扩展名的为扩展名的PowerPoint文件。在文件。在PowerPoint 2000中创建一个新的演示文稿是非常方便的。根据用户的中创建一个新的演示文稿是非常方便的。根据用户的不同需要提供了多种新文稿的创建方式。不同需要提供了多种新文稿的创建方式。