办公软件应用实训报告.docx

1、办公软件应用实训报告办公软件应用实训报告 班级：工商管理（2）班姓名：张三学号：xxxxxxxxxx本次实训内容：一、用 Excel 2003求解一元线性回归问题二、Excel 2003 线性规划求解三、用 Excel 2003求解AHP问题四、Word文档的录入与编辑五、Word 2003文档编辑六、财务函数的应用七、PowerPoint 2003 演示文稿制作八、Excel 2003 表格制作九、搜索软件的使用本次实训的教学目的是：了解Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、

2、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉Excel 2003 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握Excel 2003 线性规划求解的步骤；掌握sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。熟悉PowerPoint 2003 的工作环境 。熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放

3、时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。（周一）今天实训的内容是：一、用 Excel 2003求解一元线性回归问题，老师讲解的是非常的清楚，但之前接触的比较少，导致对这类问题比较陌生，在计算的过程中感觉很生疏，也遇到了各种各样的问题，特别是在计算a,b的值时很是搞不清楚。难点：b=gdp*y/ gdp*gdp (引用单元格)a=各年Y的平均值-b*各年GDP的平均值 (引用单元格)应用举例：建立1978-2000年财政收入Y与GDP的一元线性回归方程

4、。 Y=a+b*GDP计算步骤如下：1、 计算GDP和Y的平均值2、 计算gdp gdp=GDP-GDP的平均值3、 计算y y=Y-Y的平均值4、 计算gdp*y5、 计算gdp*gdp6、 计算b的值 b=gdp*y/ gdp*gdp7、 计算a的值 a= Y的平均值-b*GDP的平均值计算结果如下：二、Excel 2003 线性规划求解，线性规划在高中时的书本上学习过，但那个时候感觉很繁琐，非常的怕计算，今天学习了在计算机上计算，初学感觉也是非常的困难，操作上一点都不熟悉，希望通过不断的练习，能熟练的运用它。（周二）今天上课时间，老师让我们复习昨天学习过的两个内容，其中线性规划的学习目的

5、和要求 是（1）Excel 2003 线性规划求解的步骤；（2）sumproduct()的使用；（3）“规划求解”模块的加载。学习的重点和难点是（1）Excel 2003 线性规划求解的步骤；（2）sumproduct()的使用。需要学习的内容是：1、 线性规划模型的作用2、线性规划模型的特点3、线性规划模型的矩阵表示再练习的过程中我觉得添加约束条件是非常的困难，搞不清楚应该如何的去添加，在求助于同学和自己不断的练习之后，我感觉熟悉多了，现在能够熟练的去操作这个问题了。线性规划模型应用举例：步骤如下：1、 输入目标函数与约束条件的系数矩阵2、 选取可变单元（存放最佳答案）3、 求区域乘积的和（

6、用SUMPRODUCT()）4、 加载规划求解模块规划求解（工具-加载宏，选中：规划求解）5、 添加约束条件6、 求解计算结果如下：今天学习的内容是用 Excel 2003求解AHP问题，通过老师的讲解，基本掌握了其计算步骤，能够简单的运用它。感觉操作上比较简单，但对它的意义却不是很理解。其计算步骤如下：1、 输入判断矩阵C2、 用PRODUCT()函数计算每行的单元连乘之积3、 用POWER()函数计算开四次方的值4、 计算开了4次方后结果的和5、 计算开四次方后结果所占的比例（归一化特征向量）w6、 将w 转置7、 计算判断矩阵c与归一化特征向量w的乘积cw8、 计算cw/w计算结果如下：

7、（周四）今天对前几天学习的内容进行了复习，后面的时间还自己对Word文档进行了学习，试着写了一封求职信。内容如下：求职信尊敬的领导：衷心感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位兴旺发达，蒸蒸日上！我叫余燕梅，是昆明学院工商管理专业2011年的应届毕业生。本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加党校学习班，积极参与政治理论学习探讨，积极参加社会实践活动，学习成绩良好。四年的大学学习，我系统地学习了工商管理专业理论及相关知识，具有了较强的理论素养，并在实践过程中将理论与实际结合，具有一定的理论联系实际能力。为了进一步完善知识结构，拓宽知识面，我认真学习本专业开设课程，努力提

8、高专业理论水平和实践操作技巧，力求理论知识的纵深化。通晓英语，已通过国家四级英语考试，曾参加过英语口语培训。此外，我坚持以企业管理、市场营销专业知识为核心，积极涉取相关知识为了适应发展的需要和自身爱好，我自学了计算机方面相关知识，能熟练地操作计算机，熟悉 dos、windows98、windows 2000、windows xp、红旗 linux等操作系统，microsoft office系列办公软件， asp、dreamweaver 、flash、fireworks、frontpage、photoshop等网页设计软件，能熟练地用visual basic、foxpro、c等计算机语言编程，已

9、通过全国计算机等级考试（二级），参加过2002年度中国计算机软件专业技术水平考试（程序员级）。本人性格开朗，热情诚实。在校期间，学习之余，我积极参加篮球、乒乓球等多种体育运动，锻炼了我强健的体魄，为今后的工作打下了坚实的基础；长期担任学生干部，历任学习委员、组织委员、党章学习小组组长、院重点学生课题组组长等职。我工作热情肯干，实际广泛，为了将自己所学的书本知识同实际应用相结合，我还利用假期进行多种形式的社会实践活动，取得了明显的效果，积累了一些社会工作经验。尊敬的领导，作为新世纪的应届大学毕业生，我始终承认：初出茅庐的我缺少许多经验。但我坚信：通过努力，我会以最快的速度赶到时代的前列，未来的我

10、将以实际行动去证明自己的能力，考验自己的意志，接受一切新的挑战，以回报贵单位对我的知遇之恩。我真诚希望贵单位能给我一次机会，让我有一份能展现自我的空间，我必将与同事们精诚合作，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。敬请函告或电话约见，谨候回音。此致敬礼！ 求职人：余燕梅2011年12月22日（周五）今天学习的内容是财务函数的简单应用，包括债券发行和内涵报酬率的计算，让我体会到了办公软件的重要性与实用性，由于今年我们刚学过财务管理，深知计算的复杂性，今天在机子上实练了一下，觉得计算简单了许多。始终机器在计算方面还是比人强的实在是太多了。我们就来举个例子练习下吧！例如：某企业发行面值为1000元的债券，

11、每年末付息一次，期限为5年。市场利率为10%，假定票面利率为8%或是12%，应该如何来定价呢？计算步骤如下：1、 新建一个Excel文件，输入有关数据如下：2、 在G2中用财务函数NPV计算利率为8%时的净现值3、 在G3中用财务函数NPV计算利率为12%时的净现值。内涵报酬率的计算也是比较的简单。例如：某投资项目在建设起点一次性投资50万元，当年完工并投产，经营期为5年，每年盈利20万元，计算该项目的投资报酬率。1、 新建一个Excel文件，输入有关数据如下：2、 用IRR函数计算其内涵报酬率。3、 最后计算结果如下图：在计算的过程中，我觉得数值年限的确定上有时候会搞不清，比如说在算内涵报酬

12、率时起始固定资产投资应不应该算在内，但只要稍微的细心一点还是很容易搞清楚的。周小结经过一周的学习，我感觉对办公软件有了更深的了解，进一步地提高了我们对办公软件基础知识和各种操作有了了解，也深刻的认识到它的便利性与重要性。现在是一个经济与文化高速发展的社会，讲求的就是个速率问题，谁的速度快，谁就拥有了拥有第一桶金的权利。通过本周的学习，我觉得在Excel的造作部分我还很欠缺，特别是函数的运用，操作熟练度还有待提高，在接下来的一周中我会更加的努力练习和思考，使自己的知识体系与技能体系都趋于完善。（周一）今天回顾了一下Word 的应用，对前面写的求职信进行了修改。修改后的见文件夹下“求职信”求职信.

13、doc。并对上一周做了一个简单的总结（见上）。（周二）今天做的第一个内容是计算期望值、标准差等。在学习财务管理时，我们了解到了关于风险的分析，它包括概率，期望值，标准差，方差，标准离差率等的计算。其中，概率表示随机事件发生可能性大小的数值。期望值表示一概率分布中的所有可能结果，以各自相对应的概率为权数计算的加权平均值。标准差反映概率分布中各种可能结果对期望值的概率程度。而标准离差率是标准差与期望报酬的比值，是反映不同概率或报酬率与期望报酬离散程度的一个相对指标，可用来比较期望报酬不同的各投资项目。标准离差率越大，表明离散程度越大，风险越大；标准离差率越小，风险也越小。例如计算下列概率、收益下的

14、期望值、标准差等。计算步骤如下：1、计算其期望值 （期望值E=概率*收益）2、计算其标准差用Power()计算或是用Sqrt()计算4、 计算其标准离差率最终计算结果如下图： 这类问题的求解相对而言比较的简单，重点是公式的选择，必须准确的把握公式的正确性，在上面的计算步骤中，我都把在Excel中输入的公式给展现出来了，这样的话在查缺的时候就会比较直观一些。 今天老师还给了我们一个线性规划的例子，让我们复习一下前面学习的关于线性规划的内容。线性规划练习题：设X1、X2分别为甲、乙两种食品的采购量，则购买两种食品的总费用为Z=1.2 X1+1.9X2,依题意可列出下面的线性规划：步骤如下：1、输入

15、目标函数与约束条件的系数矩阵2、选取可变单元（存放最佳答案）3、求区域乘积的和（用SUMPRODUCT()）4、加载规划求解模块规划求解（工具-加载宏，选中：规划求解）5、添加约束条件6、求解计算结果如下：今天把昨天没有计算完的线型规划的练习题做完，操作步骤和结果见上。接下来的时间简单的学习了一下PowerPoint 2003 演示文稿（ppt）的制作。它的学习的目的和要求是：（1）熟悉PowerPoint 2003 的工作环境 。（2）熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。（3）能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。（4）能熟练地设置幻灯片切换方式、

16、播放类型、播放时间。（5）学会制作打包演示文稿，并运行。学习的重点和难点是：（1）演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。（2）熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。（3）设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学习的内容包括：1. 编辑一份求职自荐ppt文稿，要求2种以上字号、字体、对齐方式有表格、项目编号、图形、图像，有动画、有链接、不同的背景和板式。2. PowerPoint 2003 的工作环境 。3. 演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。4. 在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。5. 设置幻灯片切换方式、播放类型、播

17、放时间。6制作打包演示文稿，并运行ppt 示例图如下：今天练习的内容是Excel 2003 表格制作，它的学习目的和要求是熟悉Excel 2003 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。学习重点和难点是数据排序，数据汇总，图形绘制。需要学习和掌握的内容是：1、从表1中，抽取2009年各地区生产总值和人口数据，制作表2，2、按人口对表2 进行降序排列，3、绘制人口分布的饼图，4、计算人口总数，5、在表2 中增加一列，计算各地区人口比例，6、从表1中，抽取云南省2000-2009年总值和人口数据，制作表3，7、按年排序，8、绘制表3数据的折线图，年份为X轴。结果展示： 表2如图所示：表3如

18、图所示： 今天做的关于Excel 2003 表格制作，感觉比较的简单，遇到的问题主要是关于数据的输入方面，在从讲义中复制的过程中遇到了一些问题，有些下拉过的不能直接复制，不然的话在排序等方面会出现无法操作的问题，解决方法就是有些比较特殊的还是需要自己输入，虽然这样比较麻烦，但后面做起来会比较顺手。今天学习了一下搜索软件的使用，它的学习目的和要求是：了解搜索搜索引擎的作用；掌握XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。其中重点和难点是：（1）搜索引擎的使用；（2）XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；（3）goo

19、gle搜索引擎的使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。要学习的内容是：1、搜索国家统计局网站2、搜索一元线性回归方法与应用3、搜索AHP方法与应用4、搜索指数平滑预测方法与应用5、搜索线性规划模型与应用除此之外就是对前面学习的内容加以全面的复习，使这次实训能够比较圆满的画上一个句号，学校花费了大量的时间和精力为我们安排这次的实训，我们必须全力以赴的去学习，只有这样我们才不会辜负学校和家人对我们的厚望，这样才不浪费学校为我们创造的学习的良好环境。这次实训中掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的融入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入的了解了办公软件的重要性，是我

20、们未来踏入职场必不可少的垫脚石。办公软件已成为一种未来的趋势，不管从事什么样的职业，都将会离不开它。此次实训让我收获颇丰，不仅学到了很多计算机基础技能知识，还提高了一些以后工作中会用到的一些应用能力。除此之外，此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学之间的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大的提高了我们的办公技能。实训虽然短暂，但我却学到了许多的知识，也让我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信这次的实训会为我以后的工作打下良好的基础。