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1、PPT技能培训技能培训Page 2SOLVING THE PROBLEM分分 析析 问问 题题 Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommendations 建建 议议 方方 案案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟沟 通通 解解 决决 问问 题题 的的 办办 法法 Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行动 /步骤/理由 Facts/analyses事事 实实/分分 析析 What should be done?该 做 什 麽？How or why should it be don

2、e?为 什 麽 该 做 这 些？如 何 做？How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的？沟通问题与分析问题的差别沟通问题与分析问题的差别Page 3从结论说起从结论说起雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光但 一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来雪莉吾友：我恨你！因为。Page 4从结论说起从结论说起3030秒电梯测试秒电梯测试您能用您能用1 1句话介绍您的这本大作么？句话介绍您的这本大作么？Page 5清晰表达或者撰写故事线的要诀清晰表达或者撰写故事线的要诀W

3、riting Backwards-The Pyramid从从 结结 论论 说说 起起 The Governing Thought(TOPS)中中 心心 思思 想想 Logical Arguments逻逻 辑辑 论论 证证 Logical Groupings逻逻 辑辑 组组 合合 No Gaps,No Overlaps(MECE)不不 遗遗 漏漏、不不 重重 叠叠(不不 多多 不不 少少)中中 心心 思思 想想Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 Page 6一份优秀沟通报告的形成一份优秀沟通报告的形成需求

4、需求论点论点论据论据PPT编写编写Page 7PPT编写技能编写技能PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧Page 8什么是好的什么是好的PPT报告？报告？目标：目标：恰当的恰当的PPT，为恰当的人，为恰当的人布局：布局：结构化你的结构化你的PPT逻辑：逻辑：唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力简洁：只有简洁的简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像，才能在内容上给人留下深刻印像颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画工具：工具：在成功的在成功的PPT上，做成功的上，做成功的PPTPage 9布局之

5、一：空间感布局之一：空间感Page 10布局之二：单页布局之二：单页PPT的金字塔的金字塔要说明的要点要说明的要点/分析结论点分析结论点/主要建议主要建议（一页（一页PPTPPT只传递一个观点）只传递一个观点）来源来源/假设假设/说明说明/备注备注论据论据/要点要点Page 11逻辑：逻辑：唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系。在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放。演示的时候，顺序播放。PPT要有

6、清晰、简明的逻辑，最好就用要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2341Page 12简洁：简洁：只有简洁的只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像，才能在内容上给人留下深刻印像最重要的是最重要的是“简明简明”：尽量少的文字；尽可能：尽量少的文字；尽可能用用图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风

7、格。商业应用中，一般应趋于风格。商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。23415Page 13颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。231Page 14工具：工具：

8、在成功的在成功的PPT上，做成功的上，做成功的PPT收收集并使用咨询公司的集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。制作工具，如制作工具，如 MindManger、VISIO等。等。善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。231Page 15PPT技巧与图表技能：子议题技巧与图表技能：子议题PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧Page 16PPTPPT提供的基本元素提供的基本元素n一级项目符号一级项目符号二级项目符号二级项

9、目符号二级项目符号二级项目符号n一级项目符号一级项目符号n一级项目符号一级项目符号1 1、文本框、文本框2 2、表格、表格字段字段1字段字段2字段字段33 3、各种基本形状的图形、各种基本形状的图形4 4、各种图形、各种图形Page 17基本要素的使用及其表达：图表文字，应做何取舍？基本要素的使用及其表达：图表文字，应做何取舍？Page 18图表的两种主要形式图表的两种主要形式数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表Page 19数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形Page 20最基本的柱形图最基本的柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的

10、变化或者对各数据项进行比较。Page 21堆积柱形图堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。Page 22折线图折线图拆线图的注意事项Page 23图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响你能说出这两个图形的区别吗？Page 24图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果Page 25概念类图表：常见的主要类型概念类图表：常见的主要类型组织结构图组织结构图比较完美的组织结构图示例中国地图中国地图通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。Page 28甘特图甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系Page

11、 29流程图流程图流程图的注意事项：流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不同形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。Page 30只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念概念图图Page 31文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化Page 32PPT技巧与图表技能：子议题技巧与图表技能：子议题PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧Page 33第

12、一种方法：第一种方法：一般人需要16秒：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：第二种方法：我只需要2秒，我的做法是什么是效率？什么是效率？复制并对齐一个对象需要多少时间？复制并对齐一个对象需要多少时间？Page 34n定义自己的定义自己的“桌面桌面”n快捷键快捷键n移动和复制移动和复制n选中选中n格式化文本格式化文本n格式化线条格式化线条n格式化对象格式化对象提高效率的主要方法提高效率的主要方法Page 35n这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度

13、。n如何定义“桌面”呢？定义自己的定义自己的“桌面桌面”Page 36自选图形对齐和连接线条、文本框、填充等常用的工具栏常见的常见的“桌面桌面”Page 37定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板Page 38这些快捷键在我们的左手边这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后多次使用后你会记住它们你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键常见的一些快捷键Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl

14、-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl-A:全选全选Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:复制复制Ctrl-O:打开打开Ctrl-M:插入新幻灯片插入新幻灯片Ctrl-G:Ctrl-G:调出网格线调出网格线调出网格线调出网格线Ctrl-Shift-G:Ctrl-Shift-G:组合组合组合组合Ctrl-Shift-H:Ctrl-Shift-H:解除组合解除组合解除组合解除组合Ctrl-B:Ctrl-B:字体加粗字体加粗字体加粗字体加粗Ctrl-I:Ctrl-I:斜体斜体斜体斜体Ctrl-U:Ctrl-U:下滑线下滑线下滑线下滑线Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体放大字体放大字

15、体放大字体放大Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体缩小字体缩小字体缩小字体缩小Page 39n使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；n如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制过程中的技巧移动和复制过程中的技巧Page 40n把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；n按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；n如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；nCtrl-A可以进行全选；n在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选

16、择段落；点击两次,可以选择词组；n选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。选中的技巧选中的技巧Page 41格式化文本与格式刷格式化文本与格式刷字体的大小最大的字体的大小最大的9696号字，最小的是号字，最小的是6 6号号项目符号和编号项目符号和编号PowerPointPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进Page 42格式化线条格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非