第一章-word2010.ppt

1、北京中医药大学北京中医药大学 Word 2010Word 2010基础入门基础入门基础入门基础入门12022/11/11 16:42主要内容主要内容任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作1任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作2任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用322022/11/11 16:42综合案例综合案例 草拟合作协议书草拟合作协议书4任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v实训1 启动和认识Word 20101使用“开始”菜单启动Word 20102使用文档启动Word 20103Word 2010的工作窗口32022/11/11 16

2、:42图1.1 Word 2010工作窗口 任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作2022/11/11 16:4241 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏编辑区编辑区任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作按ALT键,显示键盘提示:2022/11/11 16:425例如:打开”插入”菜单，则按下N例如:打开按下P，则会打开“插入图片”对话框。任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v实训2 打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档62022/11/11

3、16:42图1.5“打开”对话框任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v实训3 选择视图方式1.草稿视图2.页面视图3.大纲视图4.Web版式视图5.阅读版式视图72022/11/11 16:42图1.8 页面视图任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v实训4 改变文档的显示比例视图显示比例82022/11/11 16:42图1.12 “显示比例”对话框思考题：思考题：vWord 2010 的5种基本视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图中，哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚？答案：页面视图2022/11/11 16:429任务任务1 Word

4、 2010的基本操作的基本操作v实训5 保存与关闭文档 保存：文件保存；Ctrl+S 关闭：文件退出；单击“关闭”按钮102022/11/11 16:42图1.13“另存为”对话框任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v提高：将文档保存为模板v如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。v文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。112022/11/11 16:42图1.13“另存为”对话框快速熟悉 2007 Office system新的文件格式情况如何？Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。提高

5、文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。做出这种改变的原因有很多：快速熟悉 2007 Office system现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名.docx 进行保存，而不是.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为.dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为.docm；对于 Word 模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关有关 Word、Excel

6、 和和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：中的新格式的进一步信息：快速熟悉 2007 Office system处理早期版本的文件您可能是小组中第一个使用 2010 Office system 的人。或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。别担心，您仍可以在 2010 Office system 与早期版本的 Office 程序之间共享文档。任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v提高：更改提高：更改Office2010 3种配色方案。种配色方案。2022/11/11 16:4215文件选项常规配色方案任务任务1 Word 2010的基本操

7、作的基本操作v挑战练习 利用模板手动新建并保存文档162022/11/11 16:42图1.14 创建“市内简历”v挑战练习 利用模板手动新建并保存文档 总结方法：总结方法：文件文件-新建新建-样本文档样本文档2022/11/11 16:4217任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作课堂作业课堂作业v1.在在D:创建以自己学号和姓名命名的文件夹，创建以自己学号和姓名命名的文件夹，例如：例如：20110326王小明。王小明。v2.使用模板，创建文档。使用模板，创建文档。样本模板：中庸简历样本模板：中庸简历 文件名：文件名：XXX的个人简历的个人简历 存放路径：存放路径：1中创建的文件

8、夹中中创建的文件夹中2022/11/11 16:4218任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训1 新建文档方法1:文件-新建,空白文档 192022/11/11 16:42图1.16 新建文档任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训1 新建文档方法2:直接单击“自定义快速访问工具栏”202022/11/11 16:42图1.17 新建文档任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训2 在文档中输入文字和符号v插入，改写v插入符号：插入符号其他符号212022/11/11 16:42注 意图1.17 “符号”对话框任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基

9、本操作v实训3 选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本222022/11/11 16:42注 意图1.18 选定文本任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训4 移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切粘贴232022/11/11 16:42注 意任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训5 撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销撤销”按钮按钮

10、把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复恢复”按钮按钮 。242022/11/11 16:42任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训6 查找与替换文本1.查找文本2.替换文本252022/11/11 16:42图1.22 “查找和替换”对话框Office 2010十大新增功能之一十大新增功能之一自定义功能区自定义功能区文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区2022/11/11 16:4226自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏v单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。2022/11/11 16

11、:4227Office 2010十大新增功能之二十大新增功能之二导航窗格导航窗格开始开始查找，就可以打开导航窗格查找，就可以打开导航窗格2022/11/11 16:4228浏览文档标题浏览文档标题浏览文档页面浏览文档页面搜索文档内容搜索文档内容任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训1 定位292022/11/11 16:42图1.24“定位”选项卡任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训2 自动更正 添加自定义的词条，例如：北中医-北京中医药大学文件选项校对，自动更正302022/11/11 16:42图1.25“自动更正”对话框任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训3 拼写与语法检查1.自动检查拼写和语法错误2.对已存在的文档进行拼写和语法检查312022/11/11 16:42图1.27 检查到拼写错误 图1.28 检查到语法错误综合案例综合案例 草拟合作协议书草拟合作协议书 322022/11/11 16:42图1.29 输入文档的标题与内容北京中医药大学北京中医药大学332022/11/11 16:42