矿调资料归档.ppt

1、黑龙江省黑龙江省1/5万区域地质矿产调查万区域地质矿产调查项目项目地质档案原本立卷归档的具体办法地质档案原本立卷归档的具体办法 第一部分 分类、背景和依据第二部分 项目实施过程第三部分 归档办法第一部分 分类、背景和依据第一部分第一部分 分类、背景和依据分类、背景和依据一、分类一、分类通常所说的地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料三大通常所说的地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料三大类。成果地质资料是指根据采集工作区的原始地质资料和实物地质资料，对类。成果地质资料是指根据采集工作区的原始地质资料和实物地质资料，对其进行分析和研究，依据成熟的地质理论，找出工作区地

2、质规律、成矿规律其进行分析和研究，依据成熟的地质理论，找出工作区地质规律、成矿规律从而达到工作目的而形成的地质报告、图件等；原始地质资料和实物地质资从而达到工作目的而形成的地质报告、图件等；原始地质资料和实物地质资料作为地质工作第一手资料，以原始原貌为基准，反映客观存在的事实，是料作为地质工作第一手资料，以原始原貌为基准，反映客观存在的事实，是地质工作的真实记录。虽然我们常用的是成果地质资料，但原始资料作为工地质工作的真实记录。虽然我们常用的是成果地质资料，但原始资料作为工作区真实地质现象的记录，为工作区后续项目的开展有着非常重要的意义，作区真实地质现象的记录，为工作区后续项目的开展有着非常重

3、要的意义，所以，规范原始资料的归档工作十分必要。对原始地质资料按规范进行整理所以，规范原始资料的归档工作十分必要。对原始地质资料按规范进行整理形成的地质科技档案称为地质原本档案形成的地质科技档案称为地质原本档案,它应该包括项目实施的全过程。本次它应该包括项目实施的全过程。本次所涉及的内容主要是指原本档案。所涉及的内容主要是指原本档案。第一部分第一部分 分类、背景和依据分类、背景和依据地质科技档案主要包括以下地质科技档案主要包括以下1515种：种：区域地质调查档案；（区域地质调查档案；（地质档案原本立卷的归档办法、地质档案原本立卷的归档办法、1/51/5万区域地质调查原本档案立卷归档办法（试行）

4、万区域地质调查原本档案立卷归档办法（试行）固体矿产地质档案；固体矿产地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）石油地质档案；石油地质档案；（石油地质原本立卷的归档办法（试行）（石油地质原本立卷的归档办法（试行）海洋地质档案；海洋地质档案；（海洋地质原本立卷的归档办法（试行）（海洋地质原本立卷的归档办法（试行）水文地质档案；水文地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）工程地质档案；工程地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）环境地质档案；环境地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法

5、）物探档案；物探档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）化探档案；化探档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）遥感地质档案；遥感地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）（地质档案原本立卷的归档办法）地质测绘档案；地质测绘档案；（地质矿产部测绘档案立卷归档办法）（试行）（地质矿产部测绘档案立卷归档办法）（试行）实验测试档案；实验测试档案；（地质矿产部实验测试档案立卷归档办法）（试行）（地质矿产部实验测试档案立卷归档办法）（试行）探矿工程档案；探矿工程档案；（探矿工程档案立卷归档办法）（探矿工程档案立卷归档办法）地质科研档案；地质科研档案；（地质

6、科学研究档案立卷归档办法（试行）（地质科学研究档案立卷归档办法（试行）地质信息工程档案等。地质信息工程档案等。第一部分第一部分 分类、背景和依据分类、背景和依据 二、背景和依据二、背景和依据20062006年开始正式实施的全省年开始正式实施的全省1/51/5万区域地质矿产调查（以下简称万区域地质矿产调查（以下简称“1/51/5万矿调万矿调”）专项地质工作，计划专项地质工作，计划5 5年对省内年对省内185185个图幅开展地质工作。预计个图幅开展地质工作。预计20082008年开始陆续提年开始陆续提交成果。到目前为止，已经形成了大量的原始资料。交成果。到目前为止，已经形成了大量的原始资料。为了管

7、理好此专项地质项目的资料，受为了管理好此专项地质项目的资料，受1/51/5万矿调领导小组和万矿调领导小组和1/51/5万矿调办公室委万矿调办公室委托，地调总院资料室对托，地调总院资料室对1/51/5万矿调项目所形成的资料进行规范管理万矿调项目所形成的资料进行规范管理,要求要求:项目项目所有原始资料形成原本档案后向所有原始资料形成原本档案后向1/51/5万矿调办公室提交万矿调办公室提交;向向1/51/5万矿调办公室提万矿调办公室提交符合汇交要求的成果资料一套（纸、磁介质各一套）。交符合汇交要求的成果资料一套（纸、磁介质各一套）。为保证本专项地质档案的系统性和完整性，依据现行规范为保证本专项地质档

8、案的系统性和完整性，依据现行规范,结合结合1/51/5万矿调专项地万矿调专项地质调查工作实际情况，特制定质调查工作实际情况，特制定黑龙江省黑龙江省1/51/5万区域地质矿产调查项目万区域地质矿产调查项目地质档案地质档案原本立卷归档具体办法原本立卷归档具体办法，望大家遵照执行。，望大家遵照执行。具体办法主要包括具体办法主要包括1/51/5万矿调项目原本档案的归档、检查和验收。万矿调项目原本档案的归档、检查和验收。第二部分 项目实施过程第二部分第二部分 项目实施过程项目实施过程设 计 阶 段段野外施工野外施工阶段段成果成果资料料阶段段出版、出版、汇交交立立 项项 阶阶 段段第二部分第二部分 项目实

9、施过程项目实施过程立立项阶段段立立项申申请任任务书下达下达招标文件招标文件投标书投标书中标通知书中标通知书合同书合同书第二部分第二部分 项目实施过程项目实施过程设计阶段段编写写设计设计评审设计修改修改勘勘查登登记设计审查认定定第二部分第二部分 项目实施过程项目实施过程野外施野外施工工阶段段野野 外外 施施 工工野野 外外 检 查野野 外外 验 收收阶段检查阶段检查年度检查年度检查阶段验收阶段验收年度年度 验收验收野外验收野外验收形成原始资料形成原始资料第二部分第二部分 项目实施过程项目实施过程资料整理、料整理、编写成果写成果报告告报 告告 评 审报 告告 修修 改改报告告审查认定定成果成果资料

10、料阶段段第二部分第二部分 项目实施过程项目实施过程 出出 版、版、汇 交交注销勘查证注销勘查证第三部分 归档办法第三部分第三部分 归档办法归档办法一、原本档案的分类一、原本档案的分类原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样,需要按其需要按其自然形成规律与内在联系自然形成规律与内在联系,分门别类分门别类,突出主体立卷突出主体立卷归档归档,以保证地质档案的系统性和完整性。以保证地质档案的系统性和完整性。根据根据1/51/5万矿调工作性质，特将本专项地质调查项目万矿调工作性质，特将本专项地质调查项目专业种类规定为专业种类规定为“1/51/5万矿调万矿调”，其地质档案原

11、本分，其地质档案原本分类为下列十七类：类为下列十七类：第三部分第三部分 归档办法归档办法 一、原本档案的分类一、原本档案的分类第一类：代字：底第一类：代字：底成果资料：成果报告、说明书、附图、附表、附件，报告评审意见书及审查意见书（原件）。第二类：代字：测第二类：代字：测地形资料：地形底图、地理底图、地形底图缩编的技术资料，有关地形测量、定位资料等。第三类第三类:代字：观代字：观野外和室内工作中形成的各种图件和资料，如野外地质记录、路线图、剖面图、柱状图、素描图、取样分布图、取样登记薄、地质小结、地质资料质量检查卡片和报告等。第四类：代字：矿第四类：代字：矿矿产检查过程中形成的矿点检查的采样记

12、录、记录本、矿产登记卡片，矿点检查报告、地质矿产图件等。第三部分第三部分 归档办法归档办法 一、原本档案的分类一、原本档案的分类第五类：代字：探第五类：代字：探槽、井、坑、钻探等工程手段的地质编录和图件等。第六类：代字：样第六类：代字：样采样、试验、鉴定、化验资料：包括各种送样单，采样记录和图件，化验分析结果表（原件），岩矿化石鉴定结果表（原件），岩矿物理机械性能和加工技术试验，各种标本、化石登记本,岩矿鉴定表（原件）和化石鉴定表（原件）等。第七类：代字：物第七类：代字：物工作区物探工作方法的野外原始记录和相应图件，仪器的记录资料、性能报告，室内整理及推断解释形成的各有关资料和图件，如实际材料

13、图、解释推断图等。第八类：代字：化第八类：代字：化工作区化探工作方法的野外原始记录和相应图件，如采样点位置图、原始数据图、地球化学图、各种异常图及异常剖析图等。第三部分第三部分 归档办法归档办法 一、原本档案的分类一、原本档案的分类第九类：代字：遥第九类：代字：遥工作区所有遥感资料，包括遥感解译图、影像图、解译卡片、野外验证卡片等。第十类：代字：水第十类：代字：水工作区所有水文地质资料、气象资料等。第十一类：代字：综第十一类：代字：综专题研究、综合研究工作形成的资料。第十二类：代字：文第十二类：代字：文有关技术文件（原件）：包括招标文件、投标文件、中标通知书、项目任务书、合同书，上级下达的技术

14、指示文件、重要技术措施、技术总结、年度总结、野外检查报告、野外验收意见、月季报、勘查证（复印件）等。第十三类：代字：设第十三类：代字：设 项目设计书（最终稿）及设计附图，设计评审和审查意见书（原件）。第三部分第三部分 归档办法归档办法 一、原本档案的分类一、原本档案的分类第十四类：代字：数第十四类：代字：数数据库资料。第十五类：代字：电第十五类：代字：电所有磁介质（光盘）资料：项目实施全过程中利用的、形成的有保存价值的电子文件和数字资料，包括成果资料电子文档、设计书电子文档、各种数据等。第十六类：代字：实第十六类：代字：实工作区具保存价值的实物地质资料，包括薄片、样品、实物标本、岩矿心等。第十

15、七类：代字：参第十七类：代字：参未归入上述所列十六类中，但具有保存价值的资料。第三部分第三部分 归档办法归档办法二、原本档案的立卷二、原本档案的立卷对地质原本档案进行整理、分类、编号、建帐等等，统称为原本档案对地质原本档案进行整理、分类、编号、建帐等等，统称为原本档案的立卷工作。的立卷工作。（一）档案号（一）档案号原始资料归档以项目为基础，档案号原则上采用一项目一号。档案号由1/5万矿调办公室统一提供，项目编号中数字即为档案号（如“HLJKD2005-01”项目档案号为200501）。（二）立卷人（二）立卷人项目组成员。立卷完成后，立卷人签字，以示负责。（三）立卷时间（三）立卷时间原本档案立卷

16、完成时间（应在成果报告终审前）。第三部分第三部分 归档办法归档办法 二、原本档案的立卷二、原本档案的立卷（四）立卷方法（四）立卷方法1 1、收集：将项目实施全过程资料收集齐全。、收集：将项目实施全过程资料收集齐全。2 2、分类：将所有原始资料分类，分别归入以上十七类中。、分类：将所有原始资料分类，分别归入以上十七类中。3 3、排列：将同类资料按有机联系和形成时间等进行排列放在一起。、排列：将同类资料按有机联系和形成时间等进行排列放在一起。排列一般分二个层次，第一排列层次是类别次序，即按第一类到第十七类排列一般分二个层次，第一排列层次是类别次序，即按第一类到第十七类（底、测、观、矿、探、样、物、化、遥、水、综、文、设、数、电、参、（底、测、观、矿、探、样、物、化、遥、水、综、文、设、数、电、参、实）的顺序排列；第二排列层次是指每一类内的资料必须按一定的规律进实）的顺序排列；第二排列层次是指每一类内的资料必须按一定的规律进行顺序排列。行顺序排列。4 4、整理：、整理：（1 1）装订：将性质、内容相同的文字、表格式原始资料，按一定的规格）装订：将性质、内容相同的文字、表格式原始资料，按一定的