高级项目管理师7-计划.ppt

1、中国项目管理师（中国项目管理师（CPMPCPMP）国家职业标准国家职业标准考前培训考前培训主讲：周荣喜主讲：周荣喜河北省通用管理人才职业培训学校河北省通用管理人才职业培训学校石家庄市金博瑞职业培训学校石家庄市金博瑞职业培训学校国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案2项目计划项目计划 项目计划执行项目计划执行项目变更控制项目变更控制国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案37.1 7.1 计划执行计划执行 员级员级 P60-63P60-63 7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 7.1.2 7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤国家职业

2、资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案47.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 项目执行使项目将从此走向实现，相关项目执行使项目将从此走向实现，相关的活动越来越明确，相关的工作也将得到授的活动越来越明确，相关的工作也将得到授权而展开，相关资源会被提交并且分配给相权而展开，相关资源会被提交并且分配给相应的活动，最后生成项目的产品或者服务。应的活动，最后生成项目的产品或者服务。项目执行和项目计划是互相渗透、不可分割项目执行和项目计划是互相渗透、不可分割的活动。的活动。制定项目计划的主要职能就是用来制定项目计划的主要职能就是用来指导项目执行工作；项目执行的目的就是实指导项

3、目执行工作；项目执行的目的就是实施项目计划。施项目计划。国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案5 7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案6 项目执行的输入有五种：项目执行的输入有五种：项目计划、详细依据、项目计划、详细依据、组织方针、预防措施和纠正措施组织方针、预防措施和纠正措施。1 1）项目计划，项目计划，是制定项目计划过程的输出，在此成是制定项目计划过程的输出，在此成为项目执行的依据。我们在制定项目计划过程中所为项目执行的依据。我们在制定项目计划过程中所制定的所有计划，包括范围管理

4、计划、进度管理计制定的所有计划，包括范围管理计划、进度管理计划、质量管理计划、风险管理计划等，加上费用基划、质量管理计划、风险管理计划等，加上费用基线和进度基线，都将在项目执行过程中用来指导、线和进度基线，都将在项目执行过程中用来指导、监督和管理项目的进展，使之向着项目目标迈进。监督和管理项目的进展，使之向着项目目标迈进。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案7 2）详细依据详细依据，是进一步描述组织和由于工作，是进一步描述组织和由于工作请求而对组织单位产生影响的信息。包括不请求而对组织单位产生影响的信息。

5、包括不包含在项目计划中的来自其他计划编制过程包含在项目计划中的来自其他计划编制过程的输出，在项目计划制定过程中产生的辅助的输出，在项目计划制定过程中产生的辅助信息和文档、技术文档，有关标准以及早期信息和文档、技术文档，有关标准以及早期的项目开发计划编制中的规范。的项目开发计划编制中的规范。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案8 3）组织方针组织方针，是指应对任何与项目有关的组，是指应对任何与项目有关的组织的正式或非正式的政策予以考虑。如质量织的正式或非正式的政策予以考虑。如质量管理、人事管理、财务管理等等

6、。项目经理管理、人事管理、财务管理等等。项目经理应该理解组织方针，以便顺利的执行项目。应该理解组织方针，以便顺利的执行项目。4 4）预防措施预防措施，是指降低项目风险各项措施。，是指降低项目风险各项措施。5）纠正措施纠正措施，是指为了确保项目始终按计划，是指为了确保项目始终按计划实施所采取的任何措施，它是各种控制过程实施所采取的任何措施，它是各种控制过程的输出，是确保项目有效管理的反馈循环的的输出，是确保项目有效管理的反馈循环的关键。关键。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案9项目执行的项目执行的工具与方

7、法：工具与方法：1)1)一般管理技能一般管理技能，对项目团队成员，尤其是，对项目团队成员，尤其是项目经理来说，掌握领导、谈判、沟通等项目经理来说，掌握领导、谈判、沟通等管理技能都将会在项目计划实施中发挥积管理技能都将会在项目计划实施中发挥积极的作用。极的作用。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案102)2)产品所需的技能和知识产品所需的技能和知识，对项目产品所需，对项目产品所需的技能和知识有适当的了解，项目团队才的技能和知识有适当的了解，项目团队才能够按照预定计划生产出项目产品或提供能够按照预定计划生产出

8、项目产品或提供工作成果。工作成果。3)3)工作授权体系工作授权体系，是批准项目工作的一个正，是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照适当的时间、合适式程序，用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。的顺序完成工作。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案114)4)执行状况检查例会执行状况检查例会，是一种定期的正式，是一种定期的正式交换项目信息的方式，使项目的进展情况交换项目信息的方式，使项目的进展情况能及时、有效的得到交流。项目经理通常能及时、有效的得到交流。项目经理通常是例会的官方发布人员，应以书面的

9、形式是例会的官方发布人员，应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者，在会议举把会议时间和地点通知与会者，在会议举行前应公布一份议程，在会议时要坚持议行前应公布一份议程，在会议时要坚持议程。重要的是项目团队成员要对项目经理程。重要的是项目团队成员要对项目经理诚实，项目经理也要正确对待他们报告的诚实，项目经理也要正确对待他们报告的内容。内容。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案125)5)项目管理信息系统项目管理信息系统，包括用于收集、综，包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和技合和分发项目管理过程

10、输出的工具和技术。它常用来支持项目从启动到收尾到术。它常用来支持项目从启动到收尾到各个方面，并且通常分为人工系统和自各个方面，并且通常分为人工系统和自动系统。动系统。6)6)组织程序。组织程序。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案13项目执行的结果项目执行的结果:1)工作结果工作结果，是为完成项目所执行的各项活动的结，是为完成项目所执行的各项活动的结果，如项目完成的日期、可交付成果的完成情况、果，如项目完成的日期、可交付成果的完成情况、质量标准的满足程度以及已经发生的成本情况等质量标准的满足程度以及已经发

11、生的成本情况等等信息。这些信息都将作为项目执行的一部分进等信息。这些信息都将作为项目执行的一部分进行收集，并在绩效报告中反映出来。行收集，并在绩效报告中反映出来。2)2)变更申请变更申请，则是随着项目的进行，随时提出的一，则是随着项目的进行，随时提出的一些申请，如变更项目成本预算或进度估算等。些申请，如变更项目成本预算或进度估算等。7.1.1 7.1.1 项目执行的含义项目执行的含义 P61P61国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案147.1.2 7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P62P62 国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案15（1

12、 1）信息分发。）信息分发。信息分发是把所需要的信信息分发是把所需要的信息及时地分发给项目利益相关者。信息分发息及时地分发给项目利益相关者。信息分发以项目计划的工作结果、沟通管理计划及项以项目计划的工作结果、沟通管理计划及项目计划为依据，或者通过项目利益相关者之目计划为依据，或者通过项目利益相关者之间的沟通来实现信息交换，或者通过信息检间的沟通来实现信息交换，或者通过信息检索系统使项目组成员能以各种方式共享信息，索系统使项目组成员能以各种方式共享信息，或者以各种信息分发方式诸如项目会议、拷或者以各种信息分发方式诸如项目会议、拷贝文档分配、传真等实现，最终形成项目记贝文档分配、传真等实现，最终形

13、成项目记录、项目报告和项目说明。录、项目报告和项目说明。7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P62 国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案16（2 2）团队建设。）团队建设。团队建设是把一组人员组团队建设是把一组人员组织好，以实现项目目标的持续不断的过程。织好，以实现项目目标的持续不断的过程。包括促进项目利益相关者为项目多做贡献，包括促进项目利益相关者为项目多做贡献，并提高项目团队作为一个整体发挥作用的并提高项目团队作为一个整体发挥作用的能力。团队建设依据项目计划、人员配备能力。团队建设依据项目计划、人员配备计划、进度报告和外部反馈，利用一定的计划、进度报告和外部反

14、馈，利用一定的手段和技术来改进项目业绩并为实施评价手段和技术来改进项目业绩并为实施评价提供依据。团队建设的主要成果就是提高提供依据。团队建设的主要成果就是提高项目管理的效率和效果。项目管理的效率和效果。7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P63 国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案17（3 3）质量保证。）质量保证。质量保证是项目的一个质量保证是项目的一个重要衡量指标，是三大限制之一，因此在重要衡量指标，是三大限制之一，因此在实际项目运作过程中，通常采用一定的程实际项目运作过程中，通常采用一定的程序来保证质量。每一个项目的质量保证都序来保证质量。每一个项目的质量保

15、证都必须制定其过程步骤，通常，过程有两个必须制定其过程步骤，通常，过程有两个级别：一是与项目特殊阶段相关的过程，级别：一是与项目特殊阶段相关的过程，一是固定的周期过程。然后项目管理人员一是固定的周期过程。然后项目管理人员根据项目的具体情况制定具体的操作步骤。根据项目的具体情况制定具体的操作步骤。7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P63 国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案18（4 4）询价。）询价。询价就是请求投标的过程，就询价就是请求投标的过程，就是请求厂商通过竞争来签订合同。在此，是请求厂商通过竞争来签订合同。在此，厂商将对厂商将对RFPRFP做出响应。通常

16、用到两种技做出响应。通常用到两种技术，即投标者会议和广告。询价过程的输术，即投标者会议和广告。询价过程的输出是获取投标和提案。出是获取投标和提案。7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P63国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案19（5 5）供应商选择。）供应商选择。是从供方角度而言的，是从供方角度而言的，是指对投标和提案的接受。供方会使用多是指对投标和提案的接受。供方会使用多种工具和技术来选择最终的厂商。这通常种工具和技术来选择最终的厂商。这通常是一个复杂的过程，除非价格是惟一的决是一个复杂的过程，除非价格是惟一的决定因素的时候。通常会用到合同协商、加定因素的时候。通常会用到合同协商、加权评分和独立评估等方法。权评分和独立评估等方法。7.1.2 项目执行的步骤项目执行的步骤 P63国家职业资格项目管理师高级教案国家职业资格项目管理师高级教案20（6 6）合同管理。）合同管理。合同管理包括监视厂商的合同管理包括监视厂商的执行以及保证所有的合同要求都得到满足。执行以及保证所有的合同要求都得到满足。项目管理人员必须了解所有可能影响该项项目管理人员必须了解所有可能影