项目进度计划的编制.ppt

1、第第第第4 4 4 4讲讲讲讲 项目进度计划的编制项目进度计划的编制项目进度计划的编制项目进度计划的编制主要内容：主要内容：1.日历设置日历设置 2.任务分解任务分解3.工期设定工期设定4.建立项目中的任务关系建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制任务拆分和任务限制11/11/20224.1 4.1 日历设定日历设定主要内容：主要内容：日历的选择与修改日历的选择与修改日历的新建日历的新建日历的关联日历的关联日历的优先级日历的优先级日历的共享日历的共享11/11/2022ProjectProject中日历中日历指的是项目的工作与非工作时指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置

2、日历，否则间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。作出的计划将与实际脱节。ProjectProject中日历分类中日历分类项目日历：项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日整个项目中所有任务默认遵循的日历。历。任务日历：任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有当有个别任务的日历与项目日历有冲突时，需要为个别任务设置的日历。冲突时，需要为个别任务设置的日历。资源日历：资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有如果个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。11/11/20224.1.1 4.1.1 日历的选择与修改日

3、历的选择与修改Project中默认的日历有中默认的日历有4种。种。标准日历：标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小个小时，时，8点到点到12点和点和13点到点到17点。点。24小时日历：小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历：夜班日历：每天工作每天工作8小时，时间为小时，时间为0：00到到8：00，每周的星期六和星期天为非工作日。每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历：行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节基于标

4、准日历，额外考虑了我国的法定节假日。假日。11/11/2022为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日历得到。历得到。如：打开如：打开“固定资产信息系统项目固定资产信息系统项目.mpp”，在，在Project中选择中选择“向导向导”中的中的“任务任务”选项卡，选项卡，单击单击“定义常规工作时间定义常规工作时间”链接。链接。日日历历设设置置第第1步步11/11/2022在项目工作时间下面设置工作周，从星期在项目工作时间下面设置工作周，从星期一到星期日，被选中的为工作日，未被选一到星期日，被选中的为工作日，未被选中的为非工作日。中的为非工作日。在在“选择一个

5、日历模版选择一个日历模版”的下拉框中选择的下拉框中选择“标标准准”，点击保存并前往第，点击保存并前往第2步。步。日日历历设设置置第第2步步11/11/2022第第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目中，每周的工作日可能不一样，如平时工作中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为天，为了赶工期每周工作了赶工期每周工作6天或天或7天。出现这种情况，我们就天。出现这种情况，我们就要进入第要进入第3步进行设置。步进行设置。在第在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第过程第2步中选择保存并前往第步中

6、选择保存并前往第3步，单击步，单击“更改工作更改工作时间时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日现实的工作日/非工作日情况反映到非工作日情况反映到Project软件中。软件中。如，如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中“2005年年10月月1日至日至10月月7日，然后单击右侧的非工日，然后单击右侧的非工作日作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。的单选按钮，单击确认，设置就生效。同样要选中同样要选中10月月8日和日和10月月9日，将其设置为非默认日，将其设置为非默认工作日。工作日。11/11

7、/202211/11/2022第第3步设置完成之后，标准日历修改完毕，步设置完成之后，标准日历修改完毕，此时就可以进入任务分解的工作，这部此时就可以进入任务分解的工作，这部分内容，我们将在分内容，我们将在4.2中进行介绍。中进行介绍。11/11/20224.1.2 日历的新建日历的新建在修改在修改“标准标准”日历的最后一步中，可以定义日历的最后一步中，可以定义附加日历。点击附加日历。点击“定义附加日历定义附加日历”进入第进入第2步。步。新新建建日日历历第第2步步新新建建日日历历第第1步步11/11/2022接下来的操作和修改接下来的操作和修改“标准标准”日历的操作步骤相似，日历的操作步骤相似，

8、到到“设置假日和倒休设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行环节时，按照实际情况进行设置。设置。在上页在上页PPT的右图中选择的右图中选择“定义新基准定义新基准日历日历”，出现下图，在输入框内输入新，出现下图，在输入框内输入新建的日历名称，如建的日历名称，如“五一加班日历五一加班日历”。11/11/20224.1.3 日历的关联日历的关联在在project中可以建立很多日历，这些日历必中可以建立很多日历，这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。须与相应的对象进行关联才可以起到作用。（1）设置项目日历的关联）设置项目日历的关联（2）设置任务日历关联）设置任务日历关联（3）设置资源日历关联

9、）设置资源日历关联11/11/2022（1）设置项目日历的关联）设置项目日历的关联选择选择“项目项目”/“项目信息项目信息”，打开项目信息，打开项目信息对话框，在出现的对话框的对话框，在出现的对话框的“日历日历”下拉框中下拉框中进行选择。进行选择。11/11/2022（2）设置任务日历关联）设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的日历信息。如，默认情况下，所有任务在日历信息。如，默

10、认情况下，所有任务在“劳劳动节动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此期间是休息的，但是有的任务需要在此期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任务关联。务关联。11/11/2022设置任务关联的方法：设置任务关联的方法：在在“干特图干特图”视图中选视图中选择需要设置独立日历的任务，进入择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息任务信息”对话框，选择对话框，选择“高级高级”，在，在“日历日历”下拉框下

11、拉框中选择已经新建的日历，并确定。中选择已经新建的日历，并确定。11/11/2022（3）设置资源日历关联）设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家外聘专家”只有在星只有在星期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为这些外聘专家新建这些外聘专家新建“外聘专家日历外聘专家日历”，建成后，进入，建成后，进入资源工作表视图，双击需要

12、设置独立日历的资源，在资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在出现的出现的“资源信息资源信息”对话框中的工作时间中，选择对话框中的工作时间中，选择“日历日历”下拉框中的基准日历类型。下拉框中的基准日历类型。注意：为资源分配注意：为资源分配日历可以直接在左日历可以直接在左图中图中 编辑工作日和编辑工作日和非工作日，以达到非工作日，以达到为该资源设置特殊为该资源设置特殊日历的目的。日历的目的。11/11/20224.1.4 日历的优先级日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某所有任务的时间安排都遵循项

13、目日历，如果某些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理呢？呢？11/11/2022选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双击进入任务信息对话框，在高级选项卡中，击进入任务信息对话框，在高级选项卡中，如果选定如果选定“排定日程时忽略资源日历排定日程时忽略资源日历”，则，则该任务上的任务

14、日历优先于资源日历，如果该任务上的任务日历优先于资源日历，如果不选定不选定“排定日程时忽略资源日历排定日程时忽略资源日历”，则该，则该任务上的资源日历优先于任务日历。任务上的资源日历优先于任务日历。11/11/20224.1.5 日历的共享日历的共享日历的共享日历的共享是指让是指让Project文件中的日历在其他文件中的日历在其他Project文文件中也可以使用。件中也可以使用。在在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件。具体操作如下：项目文件。具体操作如下：选择选择工具工具管理器管理器，在出现的，在出现的“管理器管理器”对话框中

15、，对话框中，选择选择“日历日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制复制”到左侧的到左侧的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有文件是所有Project文件被打开时默认的环境文件被打开时默认的环境模版文件。模版文件。设设置置日日历历共共享享11/11/20224.2 任务分解任务分解主要内容主要内容工作分解结构的定义工作分解结构的定义任务分解的原则任务分解的原则录入任务信息录入任务信息周期性任务周期性任务11/11/20224.2.1 工作分解结构（工作分解结构（WBS）的定义）的定义WB

16、S是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。在项目范围之外。4.2.2 任务分解的原则任务分解的原则（1）任务分层原则）任务分层原则（2）80小时原则小时原则（3）责任到人原则）责任到人原则（4）风险分解原则）风险分解原则（5）逐步求精原则）逐步求精原则（6）团队工作原则）团队工作原则11/11/2022（1）任务分层原则）任务分层原则任何一个项目的分解结构都必须有层任何一个项目的分解结构都必须有层次，通常可以将任务层次划分为次，通常可以将任务层次划分为6级。级。第第1级：指的是包含若干子项目的项目。级：指的是包含若干子项目的项目。第第2级：是若干子项目的名称。级：是若干子项目的名称。第第3级：是每个子项目的阶段名称。级：是每个子项目的阶段名称。第第4级：是第级：是第3级描述的阶段中包含的级描述的阶段中包含的任务名称。任务名称。第第5级：表示的是第级：表示的是第4级中包含的任务。级中包含的任务。第第6级：指的是某一次具体的活动。级：指的是