资料员岗位培训.ppt

1、资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军资料员工作流程及标准培训资料员工作流程及标准培训陕建一建集团陕建一建集团二零一四年二月二零一四年二月资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军主要内容主要内容岗位描述岗位描述工作流程工作流程工作标准工作标准工作能力及素质要求工作能力及素质要求资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军一、岗位描述一、岗位描述资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军1.1协助项目经理按照公司管理体系文件的要求建立并保协助项目经理按照公司管理体系

2、文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件；对改版文件负责管一套完整的、有效版本的项目文件；对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；按照分发清单进行换版与清除工作；新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不断的修改完善、换版，希望大家及时更新，

3、确保拿到的断的修改完善、换版，希望大家及时更新，确保拿到的是最新的。是最新的。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军1.2、负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档文件的保管、立卷和归档1.3、负责与业主、监理、分包单位、公司、集团公司的、负责与业主、监理、分包单位、公司、集团公司的沟通联络，发送通知或传递文件。沟通联络，发送通知或传递文件。项目资料员应该把甲方、监理、设计单位、及其他外协单

4、项目资料员应该把甲方、监理、设计单位、及其他外协单位、上级主管部门所发的文件进行分类管理、建立台账，位、上级主管部门所发的文件进行分类管理、建立台账，且送发给项目部各负责人及管理人员。例如：工作联系单、且送发给项目部各负责人及管理人员。例如：工作联系单、监理回复单、设计变更、上级主管部门通知等。监理回复单、设计变更、上级主管部门通知等。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军1.4、负责对材料报验、隐蔽工程报验、隐蔽工程验收记、负责对材料报验、隐蔽工程报验、隐蔽工程验收记录、分部分项工程报验、分部分项工程验收记录、自检记录、分部分项工程报验、分部分项工程验收记

5、录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。完整性和有效性。1.5、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步填写、收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、步填写、收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。建档。资料员应对进场的材料及时报验，工程资料报验必须跟工资料员应对进场的材料及时报验，工程资料报验必须跟工程进度同步，不能滞后。经监理签字后的工程资料应按管程进度同步，不能滞后。经监理签字后的工程资料应按管理资料、检验批、工程控制资料、安全功能等分类编

6、目存理资料、检验批、工程控制资料、安全功能等分类编目存放。放。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军1.6、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。工收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。工程竣工验收后的归档和移交。程竣工验收后的归档和移交。1.7、完成领导交办的其它工作内容。、完成领导交办的其它工作内容。根据根据建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB/T

7、50328-2001工程竣工后除了给甲方、档案馆交一套资料以外，还要给工程竣工后除了给甲方、档案馆交一套资料以外，还要给我们公司交一套工程资料。我们公司交一套工程资料。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军二、工作流程二、工作流程收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军2.1流程图流程图熟悉现场，

8、学习规范，收集工程相关资料熟悉现场，学习规范，收集工程相关资料编写资料工作计划编写资料工作计划施工准备阶段：配合甲方办理工程前期手续并形成记录。施工准备阶段：配合甲方办理工程前期手续并形成记录。施工阶段：向甲方索要前期资料并形成记录，妥善保管，合施工阶段：向甲方索要前期资料并形成记录，妥善保管，合理使用理使用随工程进度编制各种工程技术资料，并及时报验、收集形成档案（见随工程进度编制各种工程技术资料，并及时报验、收集形成档案（见工程资料软件制式表格）工程资料软件制式表格）各种会议及各种会议及其他记录其他记录施工过程：收集工程施工过程：收集工程各阶段形成的验收记录，检测等重要文件，形成各阶段形成的

9、验收记录，检测等重要文件，形成档案档案资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。1、建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20012、建筑工程施工质量评价标准建筑工程施工质量评价标准GB/T50375-20063、地下防水工程质量验收规范地下防水工程质量验收规范GB50208-20114、建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-20025、建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范GB50

10、209-2010*6、混凝土结构工程施工质量验收规范混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-20107、混凝土强度检验评定标准混凝土强度检验评定标准GB/T50107-2010*8、砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范GB50203-2011*9、钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范GB50205-200110、木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范GB50206-200211、建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-200112、屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范GB50207-201213、建筑工程文件归

11、档整理规范建筑工程文件归档整理规范GB/T50328-200114、建筑节能工程施工质量验收规范建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-200715、节能建筑评价标准节能建筑评价标准GB/T50668-201116、民用建筑工程室内环境污染控制规范民用建筑工程室内环境污染控制规范GB50325-2010（2013年版）年版）17、建筑材料放射性核素限量建筑材料放射性核素限量GB6566-201018、建筑变形测量建筑变形测量规范规范JGJ8-2007（沉降观测）（沉降观测）资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军2.2工作流工作流 程及标准：程及标准：下面

12、我讲一下工程资料的形成、分类、作用下面我讲一下工程资料的形成、分类、作用一、工程资料的形成应符合的规定一、工程资料的形成应符合的规定1.1工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的工程技术资料，应各负其责。工程技术资料，应各负其责。1.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。时进行，其内容应符合相关规定。1.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应由修改工程资料不得随意修改；当需修改时

13、，应由修改人签署。人签署。1.4工程资料的文字、图表、印章应清晰。工程资料的文字、图表、印章应清晰。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军二、工程资料的分类二、工程资料的分类 按照陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整按照陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定将技术资料按性质划分为五类编规定将技术资料按性质划分为五类1、施工质量管理，竣工验收综合资料；、施工质量管理，竣工验收综合资料；2、分项工程检验批质量验收资料；、分项工程检验批质量验收资料；3、工程质量控制资料；、工程质量控制资料；4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；、工程安全和功能检验

14、及主要功能抽查资料；5、竣工图。施工日志单独组卷装订。、竣工图。施工日志单独组卷装订。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军三、工程资料的作用三、工程资料的作用建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目对建设工程法律、法规、标

15、准、规范，强制性标准的执对建设工程法律、法规、标准、规范，强制性标准的执行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军 建筑工程质量验收的划分建筑工程质量验收的划分建筑工程质量验收应划分为单位

16、（子单位）工程、分部（子分部）、分项工程和检验批的质量验收。1、单位（子单位）工程的划分单位（子单位）工程的划分1）具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑）具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。物及构筑物为一个单位工程。2）建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使）建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。用功能的部分为一个子单位工程。2、分部（子分部）分项工程的划分按建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）里的附录B 采用。（土建工程按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面工程节能5个分部）节能分项的划分应符合建筑节能工程施工质量验收规范（GB50411-2007）表3.4.1。资料员工作流程及标准资料员工作流程及标准陕建一建陕建一建 建筑铁军建筑铁军检验批、分项、分部、单位（子单位）工程质量验收记录检验批、分项、分部、单位（子单位）工程质量验收记录1、检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程、检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技