建筑公司材料采购管理课件.ppt

1、L/O/G/O采购任务及采购流程内容概况：内容概况：内容概况：内容概况：讲解解办事事流流程程 典典型型案案例例分分析析 2如如 何何 完完 成成 采采 购 任任 务 123如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务 任任 务？交派的工作，担负的责任。（确保确保项目按目按时保保质保量完成任保量完成任务，采采购处结合自身工作特点，及合自身工作特点，及时高高效完成采效完成采购任任务，节约成本，提高成本，提高利利润）如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务 采采购处购处如何做到如何做到项目工程的保障工作目工程的保障工作？一、一、供供应应商商方面

2、：方面：1 1、建立建立多个多个供供应应商商网网络，长期合作、工程周期合作、工程周边、铺好道路；好道路；2 2、择优选择：09-1209-12年采年采购处建立了框架建立了框架协议供供应商商约150150余家，通余家，通过筛选目前目前还有近有近2020家在合家在合作；作；3 3、资金控制：金控制：20122012年先后有年先后有1111个个项目，付款比例目，付款比例占采占采购总额的的60%60%；今年今年继续加大合作力度，加大合作力度，扩大挑大挑选更多的生更多的生产厂家合作，保障今年厂家合作，保障今年项目的施工任目的施工任务！如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务

3、采采购处购处如何做到如何做到项目工程的保障工作目工程的保障工作？二、二、协助新助新项目，确定材料供目，确定材料供货厂家：厂家：在新在新项目开工前，采目开工前，采购处将将协助助项目目经理，理，提前到提前到项目周目周边考察市考察市场，对项目的采目的采购人人员加加强业务培培训，在施工前将固定合作厂家，在施工前将固定合作厂家确定，保障施工确定，保障施工顺利利进行。行。如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务采采购处购处如何做到如何做到项目工程的保障工作目工程的保障工作？v合格的采合格的采购员考核的考核的标准：准：采采购及及时性性+材料材料质量量+材料价格材料价格如如如如

4、何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务采采购处购处如何做到如何做到项目工程的保障工作目工程的保障工作？三、提高采三、提高采购员的的业务水平和水平和办事效率：事效率：1 1、有、有一个一个良好良好的的职业习惯职业习惯，社交能力社交能力、分析能力分析能力、谈谈判、判、应变应变能力能力。有有较较强强的工作的工作责责任感和事任感和事业业心心。原原则则性性强强，工作，工作细细心，能吃苦耐心，能吃苦耐劳劳，有有成本概念成本概念，有有利利润润思思维维。2 2、多收集材料信息，熟悉、多收集材料信息，熟悉产品的性能特点，同品的性能特点，同时还要有一定的要有一定的预见性，做到未雨性，做到未雨

5、绸缪。3 3、对当天采当天采购没有没有处理好的事情，次日理好的事情，次日马上上处理，理，做到做到问题不推不推迟，尽最快解决。，尽最快解决。4 4、主主动动与人沟通与人沟通，减少工作减少工作失失误误，提高工作效率，提高工作效率如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务采采购处购处如何做到如何做到项目工程的保障工作目工程的保障工作？四、完善流程与四、完善流程与办公公软件的件的应用用新年度采新年度采购处会会组织与与项目目经理的交流理的交流会会议，结合合20122012年采年采购情况，共同探情况，共同探讨有有关关流程流程方面，方面，给采采购工作所工作所带来的瓶来的瓶颈，采采

6、购处会会进一步完善流程。一步完善流程。重新整理了无重新整理了无纸化化办公公软件，完善了件，完善了软件件系系统程序，提高了效率，新年度将投入使程序，提高了效率，新年度将投入使用。用。如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务项项目目关于采关于采购方面方面应做到那些？做到那些？一、施工前期的材料准一、施工前期的材料准备工作工作对于于项目上一些必目上一些必须的的设备和耗材（如和耗材（如临时电材料材料设备等，耗材等，耗材)，可根据本企，可根据本企业所做所做过的工的工程程经验，预先与采先与采购处沟通做好准沟通做好准备工作，工作，节省省时间，提高工作效率。，提高工作效率。如如如

7、如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购购购 任任任任 务务务务项项目目关于采关于采购方面方面应做到那些？做到那些？二、关于每周二提二、关于每周二提单的思考？的思考？一定是一定是规范大家提料要有范大家提料要有计划性，提高划性，提高现场施工施工员的的业务能力，能力，对施工施工现场施工施工进度的了解和材料的掌控，避免度的了解和材料的掌控，避免多提、多提、错提。提。举例：例：施工施工队提料，只提料，只为干活方便宁愿多提，不会考干活方便宁愿多提，不会考虑成成本，或者是只想到本，或者是只想到现在要用什么提什么，在要用什么提什么，结果出果出现各方面各方面的的问题。三、三、计划提料所带来的好处！计划

8、提料所带来的好处！每次提料都需要每次提料都需要签字签字过程过程和和供货供货周期周期，不只是，不只是浪费浪费时间时间且增加了且增加了成本成本，最终影响到，最终影响到工期工期。如如如如 何何何何 完完完完 成成成成 采采采采 购购 任任任任 务务 项项目目关于采关于采购方面方面应做到那些？做到那些？四、重四、重视项目采目采购、库房人房人员的的组织应有有专人人处理理项目采目采购工作和工作和库房管理。避免流程房管理。避免流程不能有效不能有效执行，保行，保证各各类数据收集全面、准确，数据收集全面、准确，给工程工程结束后的束后的结算工作打好基算工作打好基础。项目目库管管员的的责任：任：1 1、项目材料的保

9、管，目材料的保管，对库房有的材料做到心中有数。房有的材料做到心中有数。2 2、所有、所有库房涉及的票据填写、上房涉及的票据填写、上账。3 3、入、入库材料的卸材料的卸车、清点、清点、摆放、材料卡的填写。放、材料卡的填写。4 4、负责出出库材料的材料的查找、核找、核对、装袋、装、装袋、装车。5 5、每月、每月盘点材料，核点材料，核对账实是否相符。是否相符。6 6、项目目库存存账、调拨帐、返料、返料账目的目的统计。7 7、对于于现场材料的使用情况，及材料的使用情况，及时与与项目目经理理汇报。第二章：办事流程讲解第二章：办事流程讲解 3采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程提采购申

10、请的注意事项提采购申请的注意事项：1、所提材料填写要求：序号、品牌、名称（要统一）、规格、数量、技术指标及相关数据、到货时间等项目须填写齐全。2、使用专业要标注清晰，主材、辅材要明确。3、提单书面版与电子版要一致。4、提料单所提主材按预算要求单位执行，辅材要按最小单位描述，避免出现箱、盒、包、袋等不易统一的度量单位。提采购申请的要求：提采购申请的要求：提采购申请的要求：提采购申请的要求：5、采采购申申请单上面不允上面不允许有任何更改涂抹，特殊原因有任何更改涂抹，特殊原因需要更改的：需要更改的：到达采到达采购处的的单子：子：需要项目发函告说明更改原因，函告上需要有更改人和项目经理签名确认。项目自

11、采的目自采的单子：子：需要由更改人、项目经理在更改处签字确认。6 6、采、采购申申请单号不能号不能编重复、空号要注明原因。重复、空号要注明原因。7 7、各、各项目申目申请单中的中的联系人要系人要对所提申所提申请单能能够明确明确阐述，述，电话号号码除留小号外，必除留小号外，必须要有外界要有外界联系系电话，并保并保证能及能及时联系。系。8 8、审核合格的采核合格的采购申申请，需要根据采，需要根据采购分配情况在下分配情况在下方填写分配明方填写分配明细，例：，例：1-51-5项/王王东采采购。采购申请单的要求：采购申请单的要求：采购申请单的要求：采购申请单的要求：9 9、项目采目采购申申请单编号如何号

12、如何编写：写：项目自采目自采单子号：子号：2012001（辽展项目自采申请单号）。采采购处批批项目自采目自采单号：号：PLZZC2012001（批辽展自采编号）1010、当天下、当天下发完完毕的采的采购单以以编号号顺序按序按项目目存档存档在文件在文件夹里。里。采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程调配申请的要求：调配申请的要求：1、规定定帐上有的必上有的必须优先使用，先使用，举例例说明：明：例一：例一：项目提材料目提材料电缆 型号型号YJV5*6YJV5*6的，的，库房有房有NH-YJV5*6NH-YJV5*6的，必的，必须调拨；例二：例二：项目提目提软密封法密封法兰蝶蝶阀D

13、N100DN100的，的，库房有硬密封法房有硬密封法兰蝶蝶阀DN100DN100的，必的，必须调拨；2 2、项目与目与库房核房核对时也也应将型号将型号规格品名数量等表述准确，避免格品名数量等表述准确，避免调拨错误而而产生的运生的运费、延、延误施工施工进度等情况度等情况发生。生。3 3、若因工程原因取消若因工程原因取消调拨调拨，需提料人以，需提料人以书书面形式，面形式，经项经项目目经经理理签签字后提字后提交至交至库库房，方可取消材料房，方可取消材料调拨调拨。待施工方案确。待施工方案确认认后再提后再提调拨调拨申申请请。采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处采购材料的审批流程

14、：采购处采购材料的审批流程：采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程项目采购材料的审批流程：项目采购材料的审批流程：采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程询价价单的相关要求：的相关要求：1 1、询价价单是按照采是按照采购申申请单的材料的材料规格和数量填写，格和数量填写，要有厂家盖章、厂家要有厂家盖章、厂家联系人姓名、系人姓名、联系系电话、供、供货周周期、付款方式。期、付款方式。2 2、电话询价的要注明是价的要注明是电话询价，并留下价，并留下对方方电话。（要留有效（要留有效电话）3 3、询价价单要在接要在接单后后2424小小时内内发出。出。4 4、厂家、厂家报价

15、价单内容不可在定价前向外透露，注意内容不可在定价前向外透露，注意报价价单的收存，不可随意放置。的收存，不可随意放置。5 5、记录好好询价价单的的发放，避免一家多投放，避免一家多投现象。象。采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程比价单的形成：比价单的形成：1 1、必、必须3 3家以上比价；家以上比价；2 2、比价必、比价必须在同一在同一标准（厂家准（厂家级别、含税、运、含税、运费、到、到货地点），地点），同同时含税含什么税（增含税含什么税（增值、还是普通），供是普通），供货时间、付款方式；、付款方式；3 3、比价必、比价必须有一家以上的有一家以上的书面面报价；价；4 4、特、特

16、别注意的是比价注意的是比价时几家的价格差距太大几家的价格差距太大时，应该考考虑一下一下为什么存大什么存大这么大的价格差，一般来么大的价格差，一般来讲标准都相同的情况下，价格准都相同的情况下，价格不会有太大差距；不会有太大差距；5 5、比价、比价时能有品牌的必能有品牌的必须标明什么品牌的；明什么品牌的；6 6、在、在审核厂家核厂家时，也要注意一下，厂家是否，也要注意一下，厂家是否为正正规厂家；厂家；采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程采购处办事流程说明的形成：说明的形成：1 1、为了减少不必要的手了减少不必要的手续，且用，且用说明采明采购能清晰表述整能清晰表述整个材料的采个材料的采购过程的。程的。2 2、近期采、近期采购过，材料市，材料市场价格波价格波动小，没有价格小，没有价格变化的，化的，直接写直接写说明采明采购。3 3、因材料的特殊性，市、因材料的特殊性，市场上上经营有一定的区域性和局限有一定的区域性和局限性的，例如：加工定制性的，例如：加工定制类、商混、商混类。4 4、零散材料，例如：、零散材料，例如：钳子、壁子、壁纸刀、挂胶手套等（前提刀、挂胶手套等（前提在在项目建立初期已