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工程项目结构分解.ppt

1、5工程项目的结构分解一、工程项目的结构分解基本概念工程项目的结构分解工程项目的计划就是针对项目活动进行时工程项目的计划就是针对项目活动进行时间、费用和质量以及责任分配方面的定义,间、费用和质量以及责任分配方面的定义,从而使整个工程项目在这几个方面能形成从而使整个工程项目在这几个方面能形成合理的安排合理的安排。1、项目的结构分解项目的结构分解项目的结构分解(PBS)就是通过系统的方法将总就是通过系统的方法将总目标和任务所定义的项目分解开来,得到不同层目标和任务所定义的项目分解开来,得到不同层次的项目单元。次的项目单元。其基本思路是其基本思路是:以项目目标体系为主导以项目目标体系为主导,以工程系以

2、工程系统范围和项目的总任务为依据统范围和项目的总任务为依据,由上而下由上而下,由粗到由粗到细的进行细的进行.在结构分解过程中在结构分解过程中,甚至在整个项目的系统分析过甚至在整个项目的系统分析过程中程中,应尽可能让相关部门的专家、将来项目相关应尽可能让相关部门的专家、将来项目相关任务的承担者参加任务的承担者参加,并听取他们的意见并听取他们的意见,这样才能这样才能保证分解的科学性和实用性保证分解的科学性和实用性,进而保证整个计划的进而保证整个计划的科学性科学性.2、工作结构分解工作结构分解(工作结构分解(WBS)是通过工程项目实施的主)是通过工程项目实施的主要工作任务以及工程项目技术系统的综合分

3、解,要工作任务以及工程项目技术系统的综合分解,最后得到工程项目的实施活动。最后得到工程项目的实施活动。主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的层次

4、分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。以具体作为组织项目实施的工作依据。二、项目结构分解的级别及基相互关系项目结构分解是一个树型结构,以实现项目最终项目结构分解是一个树型结构,以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,形成愈来愈详细的若干级别(层次)、类别,并形成愈来愈详细的若干级别(层次)、类别,并以编码标识的若干大小不同的项目单元。以编码标识的若干大小不同的项目单元。WBS最常见的形式是六级别:最常见的形式是六级别:1

5、.总项目总项目2.单体项目单体项目3.项目任务项目任务4.子任务子任务5.工作包工作包 6.作业层作业层WBSWBS工作分解结构工作分解结构1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300项目项目子项目子项目任务任务项项目目单单元元子子结构图结构图项目结构图项目结构图图 某市国际会展中心首期工程的分解结构2.1 2.1 工程项目系统分解与整合工程项目系统分解与整合三、工作包描述工程(作)量质量工序及子网络前导活动所需资源量持续时间成本项目名:_

6、子项目名:_工作包编码:_日期:_版次:_工作包名称:结果:前提条件:工程活动(或事件):负责人:费用:计划:实际:其它参加者:工期:计划:实际:工工 作作 包包 说说 明明 表表 表表5-1四、工程项目结构分解方法 常见的工程项目的结构分解包括如下两大类:常见的工程项目的结构分解包括如下两大类:1.对技术系统的结构分解。对技术系统的结构分解。2.对技术系统的分解是指,假设对已经建成的工程进行分解。对技术系统的分解是指,假设对已经建成的工程进行分解。(1)按功能区间的分解。按功能区间的分解。功功能能是是工工程程建建成成后后应应具具有有的的作作用用,工工程程不不同同的的区区位位有有不不同同的的作

7、作用用,项项目目的的运运行行是是工工程程所所属属的的各各个个功功能能的的综综合合作作用用的的结果。结果。以产品结构进行分解:以产品结构进行分解:新新建建一一个个汽汽车车制制造造厂厂,则则可可将将整整个个项项目目分分解解成成发发动动机机、轮轮胎胎、壳壳体体、底底盘盘、组组装装、油油漆漆、办办公公区区、库库房房(或或停停车车场场)等几个大区或分厂;等几个大区或分厂;按按平平面面或或空空间间位位置置进进行行分分解解,又又如如一一栋栋办办公公楼楼,可可分分为为办办公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。(2)按要素进行分解。按要素进行分解。要要素素

8、是是指指功功能能面面上上有有专专业业特特征征的的组组成成部部分分。要要素素一一般般不能独立存在,它们必须通过有机组合构成功能。不能独立存在,它们必须通过有机组合构成功能。例如:例如:一一个个办办公公区区的的功功能能面面上上可可能能有有建建筑筑、结结构构、给给排排水水、供供暖暖、通通风风、电电器器设设施施、器器具具、交交通通设设备备、办办公公设设备备等。等。有些要素还可以进一步分解为子要素。有些要素还可以进一步分解为子要素。例如:例如:结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面等;结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面等;而电器设施又可分为供电系统和照明系统等。而电器设施又可分为供电系统和照明系统等

9、。厦门国际会展中心首期工程项目结构分解编码表厦门国际会展中心首期工程项目结构分解编码表2按实施过程分解。按实施过程分解。整整个个工工程程、每每一一个个功功能能作作为为一一个个相相对对独独立立的的部部分分,必必然然经经过过项项目目的的实实施施的的全全过过程程。只只有有按按实实施施过过程程进进行行分分解解才才能能得得到到项项目的实施活动。目的实施活动。例如常见的建设工程项目分为如下实施过程:例如常见的建设工程项目分为如下实施过程:设设计计和和计计划划(初初步步设设计计、技技术术设设计计、施施工工图图设设计计,实实施施计计划划等等);招标投标;招标投标;实施准备实施准备(现场准备、技术准备、采购订货

10、、供应等现场准备、技术准备、采购订货、供应等);施工施工(土建、机械和电器安装、装饰工程土建、机械和电器安装、装饰工程);试生产验收;试生产验收;投产保修;投产保修;运行等。运行等。按按实实施施过过程程进进行行分分解解并并非非在在项项目目结结构构图图的的最最低低层层上上,通通常常在在第第二二层层或或第第三三层层。例例如如某某项项目目为为一一栋栋办办公公楼楼的的建建设设,工工程程范范围围包包括括一一栋栋楼楼和和楼楼外外工工程建设程建设,其分解图式如,其分解图式如图图五、工程项目分解结构编码设计 通通过过编编码码给给项项目目单单元元以以标标识识。编编码码能能够够标标识识项项目目单单元元的的特特征征

11、,使使计计算算机机可可以以方方便便地地“读读出出”这这个个项项目目单单元元的的信信息息。在在项项目目管管理理过过程程中中网网络络分分析析,成成本本管管理理,数数据据的的储储存存、分分析析、统统计计,都都靠靠编编码码识识别别。编编码码设设计计对对整整个个项项目目的的计计划划、控控制制工工作和管理系统的运行效率都是关键。作和管理系统的运行效率都是关键。项项目目的的编编码码一一般般按按照照结结构构分分解解图图,采采用用“父父码码+子子码码”码的方法编制。码的方法编制。编编码码技技术术:在在WBS编编码码中中,任任何何等等级级的的一一位位工工作作单单元元,是是其全部次一级工作单元的总和其全部次一级工作

12、单元的总和.例如在图例如在图3-1中中WBSWBS工作分解结构工作分解结构1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300项目项目子项目子项目任务任务项项目目单单元元子子结构图结构图项目结构图项目结构图六、工程项目结构分解的作用 1保证项目结构的系统性和完整性。保证项目结构的系统性和完整性。2通通过过结结构构分分解解,使使项项目目的的形形象象透透明明,人人们们对对项项目目一一目目了了然,使项目的概况和组成明确、清晰。然,使项目的概况和组成明确、

13、清晰。3用于建立项目目标保证体系。用于建立项目目标保证体系。4项项目目分分解解结结构构是是进进行行项项目目分分标标,建建立立项项目目组组织织,落落实实组组织织责责任任的的依依据据,项项目目单单元元的的责责任任人人也也就就是是项项 组组织织成成员员,所所以项目结构对项目组织形式有规定性。以项目结构对项目组织形式有规定性。5是网络分析的基础,可用于进度、资源的计划和控制。是网络分析的基础,可用于进度、资源的计划和控制。6作作为为项项目目报报告告系系统统的的对对象象,是是进进行行各各部部门门、各各专专业业的的协协调的手段。调的手段。项目分解结构的作用可用下项目分解结构的作用可用下图图表示。表示。七、

14、项目结构分解的基本原则 1应应在在各各层层次次上上保保持持项项目目内内容容上上的的完完整整性性,不不能能遗遗漏漏任任何何必必要的组成部分。要的组成部分。2一一个个项项目目单单元元 Ji只只能能从从属属于于某某一一个个上上层层单单元元 J,不不能能同同时时交叉属于两个上层单元交叉属于两个上层单元 J和和I。3由由一一个个上上层层单单元元J分分解解得得到到的的几几个个下下层层项项目目单单元元J1、J2 Jn 应有相同的性质。应有相同的性质。4项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有 较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽较高的

15、整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽 可能小而明确。可能小而明确。5项目分解结构应有一定的弹性,应能方便地扩展项目的范项目分解结构应有一定的弹性,应能方便地扩展项目的范 围、内容和变更项目的结构。围、内容和变更项目的结构。6项项目目结结构构分分解解是是工工程程项项目目计计划划和和控控制制的的主主要要对对象象,应应为项目目标的编制和工程实施控制服务。为项目目标的编制和工程实施控制服务。所以系统分解的合理性还应体现在所以系统分解的合理性还应体现在:(l)能能方方便便地地应应用用工工期期、质质量量、成成本本、合合同同、信信息息等等管管理理方法和手段,符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。方法和

16、手段,符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。(2)应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。(3)注注意意功功能能之之间间的的有有机机组组合合和和实实施施工工作作任任务务的的合合理理的的归归属。属。(4)最最低低层层次次的的项项目目单单元元(工工作作包包)上上的的单单位位成成本本不不要要太太大大,工工期期不不要要太太长长。如如果果一一个个最最低低层层次次的的单单元元的的持持续续时时间间跨跨几几个个控控制制期期(或或结结算算期期,工工程程项项目目的的控控制制期期一一般般为为一一个个月月),则它的可控性很差。则它的可控性很差。7 7符合要求的详细程度符合要求的详细程度(l)通通常常项项目目分分解解层层次次和和单单元元过过少少,则则项项目目单单元元上上的的任任务务和和信信息息容容量量太太大大,难难以以具具体体地地、精精细细地地设设计计、计计划划和和控控制制,则则失失去分解的作用。去分解的作用。(2)如如果果分分解解得得过过细细,层层次次与与单单元元太太多多,结结构构图图和和结结构构表表都都极极为复杂,则会造成如下问题:为复杂,则会造成如下问

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