图书采购招标工作方案.docx

1、图书采购招标工作方案图书采购招标工作方案宜宾学院关于 5月19日图书采购招标的通知各商家:宜宾学院将于 5月19日下午2:30时进行 图书采购招标工作,详情见。现将有关事项通知如下:一、为一个整体,不可断章取义。二、投标书务必按要求制作。如若需特别说明或申明事项,请在标书的最后简明扼要地说明或申明,切忌长篇大论。三、宜宾学院保留在开标前对进行修正的权利。四、本通知由宜宾学院图书教材采购中心负责解释。由于内容较多,不妥之处,敬请指正。电话:或3530993 联系人:邹世钦老师。特此通知附件:宜宾学院图书教材采购中心 -5-5宜宾学院 图书招标工作方案(公布) 5月宜宾学院 图书采购招标工作方案总

2、目录第一章宜宾学院 图书采购招标工作方案概况第二章宜宾学院 图书采购招标公告第三章宜宾学院 图书采购招标书一、投标人须知-附表二、投标人须知: (一)、总则(二)、招标文件(三)、投标书的编制(四)、投标书的递交(五)、开标、评标、议标、商务谈判。(六)、签订合同三、合同: (一)、合同条款 (二)、合同格式四、履约保证书格式第四章宜宾学院 图书采购投标书一、投标书封面二、投标书正文三、服务承诺四、投标人及其全权代表的资质审查第五章宜宾学院 图书采购评标指标体系 一、评标指标体系的备注事项二、评标指标体系三、指标体系评分表第一章 宜宾学院 图书招标工作方案概况一、招标项目名称:宜宾学院 图书采

3、购。二、本招标项目资金总量:约66万元人民币三、本项目招标工作组织及领导:(略)四、招标及合同签订时间、地点: 5月19日下午2:30分在宜宾学院办公楼四楼会议室开标、评标、谈判、定标,并随即签订合同。五、本招标签订合同有效时间:截 -12-10日止。六、招标方式:公开招标。七、操作程序:1、审定图书采购招标工作方案。2、制作并公布招标公告。3、投标人经过QQ电子邮箱或QQ提供有关证明文件;4、审核投标单位资质证明文件(具体要求见第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”),并对其进行考察。5、投标人组织编制投标书;6、投标人按规定的时间、地点参加竞标会议;7、组织开标、评标、谈判、定标、

4、宣布并公示中标结果。8、中标人交纳履约保证金,与学院签订图书购销合同。八、招标书:见第三章”宜宾学院 图书采购招标书”九、投标书:见第四章”宜宾学院 图书采购投标书”十、评标: 第五章”宜宾学院 图书采购评标指标体系” 第二章 宜宾学院 图书采购招标公告宜宾学院 图书采购项目招标工作组受宜宾学院委托,现就宜宾学院 图书采购项目进行公开招标。1、请合格的投标人就宜宾学院 图书采购项目提交密封投标。2、投标人可就上述招标项目投标,但必须按整体报价(整体让利率)。3、”宜宾学院 图书采购项目招标工作组”常务办公室设在宜宾学院图书教材采购中心。4、请投标人在宜宾学院主页”公告栏”下载招标书文本,或向宜

5、宾学院图书教材采购中心索要。5、请投标人在 5月15日下午6:00前经过QQ电子信箱或QQ提供有关资质证明文件以备提前审核,具体要求见本方案第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”。6、投标人于 5月19上午11时前将投标书交宜宾学院图书教材采购中心(地点:宜宾学院综合楼一楼)。7、投标人于 5月19日下午2:30分,在宜宾学院办公楼四楼会议室进行开标、评标、定标,并随即签订合同(故请自带本法人印章)。联系单位:宜宾学院图书教材采购中心地址:宜宾市五粮液大道酒圣路8号宜宾学院综合楼一楼图书教材采购中心邮政编码:644007 联 系 人:邹世钦电 话: QQ电子邮箱:开户银行: 宜宾市商业

6、银行宜宾学院支行银行帐户: 第三章 宜宾学院 图书采购招标书一、投标人须知-附表序号项目项目内容1招标项目名称宜宾学院 图书采购2本招标项目采购资金量约66万元人民币3招标项目编号YBXY-TS-CGZB- -54招标人(买方)宜宾学院5招标人(买方)地址宜宾市五粮液大道酒圣路8号宜宾学院6招标常务办公室宜宾学院图书教材采购中心7本招标项目负责人宜宾学院 图书采购项目招标工作组8投标人资质要求符合第二十二条之规定;在中华人民共和国境内注册、注册资金为200万元及以上、具有独立法人资格。(具体要求见第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”。) 9投标截止时间 5月19日上午11时10开标时

7、间 5月19日下午2:30分11开标地点宜宾学院办公楼四楼会议室12交货地点宜宾学院图书馆采编流通部办公室二、投标人须知(一)、总则1、招标方式本次招标采取公开招标方式。2、投标人合格的投标人必须是有能力提供宜宾学院 图书采购含:图书馆、各系(院)资料室建设用书及资料的法人或其它经济组织。3、投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,宜宾学院在任何情况下均无义务承担这些费用。4、招标文件的相关要求:41投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对投标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关

8、条款规定,其投标可能为废标。42在本招标文件要求以外,需要补充说明或有其它材料者,在所有正式被要求文本之后,以附件的形式补充,但必须规范、有序。(二)、招标文件5、招标文件构成包括:第二章 宜宾学院 图书采购招标公告第三章 宜宾学院 图书采购招标书第四章 宜宾学院 图书采购投标书第五章 宜宾学院 图书采购评标指标体系6、招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前二天以书面形式通知宜宾学院图书教材采购中心,宜宾学院图书教材采购中心对投标截止日二天以前收到的任何澄清要求,将予以答复。7、招标文件的修改在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,宜宾学院可主动地或在解答投标人提

9、出的澄清问题时,对招标文件进行修改。(三)、投标书的编制8、投标书构成:如第四章”宜宾学院 图书采购投标书”所述。9、投标整体报价(整体让利率):投标人应在招标文件要求处填写拟投标项目的整体报价(整体让利率)。10、服务承诺:见第三章第三部分”合同条款”中第2条。11、投标人资质证明文件:投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。12、投标书份数和签署121投标人应按照本招标文件的要求,以A4纸规格准备一式柒份投标书。 122投标书均需打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。投标书的每页页眉格式为”XX投标人关于宜宾学院 图书采购

10、的投标书”;每页页脚格式为”共XX页 第XX页”。123除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,投标人必须签字和盖章。(四)、投标书的递交13、投标书的密封和标记131投标人应将投标书密封,并加盖公章,避免在开标以前破损。132密封层均应: (A)按”投标人须知-附表”注明送交地址宜宾学院图书教材采购中心; (B)注明:投标项目名称、及”请勿在 5月19日下午2:30分开标时间之前启封”的字样。133密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。134如果外层密封层未按上述要求密封或加写标记,宜宾学院图书教材采购中心对误投或过早启封概不负责,对由此造

11、成提前开封的投标书,宜宾学院图书教材采购中心应予以拒绝,并退回投标人。14、投标书的递交:由投标人或其全权代表亲自在开标时间以前交送至宜宾学院图书教材采购中心。15、迟交的投标书:宜宾学院图书教材采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。(五)、开标与评标16、开标161在”投标人须知-附表”规定的时间和地点开标。162开标必须在项目评标委员会全体成员在场情况下进行。163开标时,”宜宾学院 图书采购项目招标工作组”监督代表将宣读投标人名称、投标整体报价(整体让利率),以及”宜宾学院 图书采购项目招标工作组”认为合适的其它材料。17、评标过程171开标后,直到与中标人签订合

12、同止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或其它无关的人员透露。172为有助于投标的审查、评价和比较,”宜宾学院 图书采购项目招标工作组”可分别要求投标人对投标书进行澄清。18、对投标的审查评标专家组将审查每份投标书是否响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和服务;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务,这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标专家组将对确定为实质上响应的投标详细审

13、核,如果数字表示的金额和用文字表示不一致时,应以文字表示为准;19、评标指标体系191评标专家组将与投标人在规定时间就其投标文件中所标明的整体报价(整体让利率)、供货期、提供的服务等事项进行磋商。192在资质审查合格前提下,本项目具体评标办法见第五章”宜宾学院 图书采购评标指标体系”。(六)、授予合同20、合同授予标准:招标人将按第五章”宜宾学院 图书采购评标指标体系”的规定,把合同授予实质上响应招标文件要求的、而且排序最前的投标人。21、招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利:招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责

14、任,也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。22、签订合同:中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。23、履约保证金231中标人应按照合同规定向招标人提交金额为壹万元(10000元)人民币的履约保证金(转账),期限为合同有效期期满为止,期间若中标人无违约行为,则给予退还,不计利息。232如果中标人没按照第23条或24.1条的规定去做,宜宾学院图书教材采购中心和招标人将有充分理由取消该授标,在此情况下,宜宾学院图书教材采购中心和招标人可将标授予下面排序最前的投标人,或重新招标。三、合同（一）合同条款1、本合同中的下列术语应解释为:(1

15、)、”买方”系指招标人。”宜宾学院图书教材采购中心” 为”买方”在本合同实施过程中宜宾学院一方的唯一授权单位,”卖方”(中标人)不得与其它任何单位或个人以宜宾学院名誉进行购销,否则,”卖方”(中标人)将获罚直至终止部分或全部合同。(2)、”卖方”系指中标人。(3)”合同”系指买卖双方签署的、合同中载明的买卖双方所达成的协议。(4)、”货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的正版图书。(5)、”服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务。2、图书供应服务、图书质量要求:21售前服务要求:211、经过四目(指社科新书目、科技新书目、上海科技新书目、地方科技新书目)征订供应图书;提供国内地方

16、版图书目录;提供MARC格式社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目、及地方版科技新书目的采访数据。212、中文图书预订部分:及时提供给买方所征订图书的书目数据,并将买方所征订图书的书目数据传达给买方。中文图书的MARC采访数据包括以下几个字段:ISBN号、图书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号、出版时间和内容提要等。同时字段内容严格按照社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目的内容要求提供采访数据,同时提供电子表格订单。22图书的质量要求:保证所供图书为国家正式出版物,否则,由卖方承担一切法律后果。同时做到及时退、换有质量问题以及非买方订购的或买方误订的图书。23售后服务要求:231、免费

17、提供编目数据。(含: ISBN号、处理代码、作品语种、出版国别、编码数据、形态特征、题名责任、版本项、出版发行、载体形态、丛编项、一般附注、题名附注、责任附注、提要文摘、丛编总集、并列题名、其它题名、普通主题、中图分类、人名、学院代码20等多项字段要求。)232、免费提供卡磁条、加盖馆藏印章服务。233、免费提供查重服务。234、提供EXCEL电子发货清单、分包纸质发货清单(一包一单)。对纸质发货清单和EXCEL电子发货清单的要求是:两者要完全一致;其包含的信息项目应有:订货编号(或订单编号);ISBN号;书名;版别;出版时间;作者;数量;单价;码洋;整体让利率;实洋等等。235、回告和供货时

18、间要求:卖方在收到买方订单后一周内,回告订单中不能到和不能按时到图书的原因和处理意见;从订单发出,至图书到宜宾学院图书馆采编流通部的时间在30天内。236、供货率承诺:定购图书供货率不低于的80.237、服务质量承诺:买方可据卖方服务质量对合同金额作适当调整。3、包装、运输31每批图书应附一份详细纸质发货清单,并保证”一包一单”,同时将其对应EXCEL电子发货清单寄至QQ邮箱:.纸质和电子发货清单上,每种图书务必标明其所属订货编号(或订单编号)。32卖方负责安排运输,运费由卖方承担。4、图书供价、付款:41本合同限以人民币计价、付款。42卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供

19、正规发票,宜宾学院图书教材采购中心和买方按合同规定审核后付款.43运输到馆运费、技术服务咨询、各项税金、图书采购、加工、装卸等一切费用卖方承担。44按先书后款的程序结算付款。5、税费:本合同所涉及一切税费均由中标人支付。6、履约保证金61卖方应按规定向买方提供履约保证金;履约保证金的有效期为合同有效期满为止。62如卖方未能履行其合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。7、仲裁在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买卖双方应经过友好协商解决。仲裁应根据的规定向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。8、违约终止合同:在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方

20、发出终止部分或全部合同的书面通知书。9、转让:卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。10、合同生效及其它101合同在双方签字并在买方收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。102本合同一式贰份,以中文书就,买方、卖方各执一份。103如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同不可分割的一部分。(二) 合同格式 (以简称”买方”)和 (以下简称”卖方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称”合同”)1、合同文件:下列文件是构成本合同不可分割的部分。（1）”宜宾学院 图书采购招标公告(第二章)”;（2）”宜宾学院 图书采购招标书(第三章)”;（3）”宜

21、宾学院 图书采购投标书(第四章)”;（4）”宜宾学院 图书采购评标指标体系”(第五章);（5）上述”合同条款”全部内容。2、合同金额根据上述合同文件要求,本合同的总金额约为 33万元人民币(大写:叁拾叁万元人民币 )。3、付款运输费、技术服务咨询、各项税金、图书采购、加工、装卸等一切费用由卖方承担,按先书后款的程序结算付款。买卖双方同意:买方按图书码洋的 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 付款给卖方,整体让利率为 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 。4、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章并在买方收到卖方提交的履约保证金后生效。买方: 卖方:单位盖章: 单位盖章:代表签字: 代

22、表签字: 月 日 月 日四、履约保证书格式履约保证书(本保函投标时不提交,中标后提交)宜宾学院图书教材采购中心:本保证书是为 (以下简称卖方)根据招标结果与买方签订的经济合同提供的担保。履约保证金为壹万元 (10000元)人民币。本保证书的有效期自开出之日起,至本合同期满前一直有效。 卖方(中标人)全称(盖章) 全权代表(签字) 月 日第四章 宜宾学院 图书采购投标书一、投标书封面投 标 书投标编号:投标项目名称:_ 投标人: _ _投标人(或其全权代表)签字: _ _月 日一、投标函及其格式致:宜宾学院图书教材采购中心根据贵方关于”(项目名称)”采购的招标公告,正式授权签字人(姓名、职务)代

23、表投标人(单位及其法人名称),提交下述文件一式 柒 份。二、投标书正文二、投 标 函致:宜宾学院 图书采购项目招标工作组 根据贵院招标公告及其文件要求, (某某投标人) 经正式授权,现委派 (某某全权代表人) 以本投标人全权代表人的名义进行本次投标。提交投标书一式柒份。签字代表人在此声明并同意:1我们愿意遵守招标文件中的各项规定,供应符合招标文件要求的图书,买方按图书码洋的 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 付款给卖方,整体让利率为 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 。2如果我公司的投标文件被接受,则直至合同生效时止,本投标文件始终有效。3我们已经详细地阅读了全部招标文件,我们

24、完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4我们同意提供招标人要求的有关投标文件的其它任何资料。5我们理解,招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标。(投标人)办公地址: 邮编:电话:传真:投标人全权代表(签名):投标人全称: 投标人印章: _月 日三、服务承诺本承诺请投标人结合本文第三章第三部分”(一)合同条款”中”2、图书供应服务、图书质量要求”的规定以及投标人实际情况实事求是地编制。虚假者,在合同执行中不能提供已承诺服务者,招标人将部分或全部罚没其履约保证金,并保留诉诸法律之权力。四、投标人及全权代表的资质审查1、投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其它组织,投标人应

25、当具备承担本招标项目的能力。2、对投标人及其全权代表的资质证明文件的总体要求:第一、 -5-15日下午6时前经过QQ电子信箱或QQ传资质材料(QQ电子邮箱为:; QQ为:)供提前审查。第二、在 5月19日上午11时前,投标人提供资质文件和投标书一式柒份,其中应包括第五章”评标指标体系”中所有文件、资质材料和数据。3、资质证明文件的电子文本制作办法及要求如下:请以word制作,邮致电子邮箱 ,同时电话告知。一些无word电子文档的原始凭证,请经过数码相机或扫描仪将其 ”录入”计算机,以图片形式保存,再将此图片按其在投标书中的页码顺序粘贴到word文档中,以此形成其word电子文档。4、资质证明文

26、件的纸质文本制作办法及要求如下:所有纸质文本复印件均请在其空白处文字说明本复印件的用途、有效期,同时加盖本投标人鲜章。同一投标人的所有材料的单位全称、法人、注册号、编号、代码等代表本投标人特征的称谓、数据必须唯一、统一、详细、准确、合法。否则,不得竞标。所有纸质文本均请以类别按序编页,装订成册,工整规范,便于阅读。资质证明文件的纸质文本和电子文本必须统一。5、资质证明文件一览表见附件1。第五章 宜宾学院 图书采购评标指标体系一、评标指标体系注意事项本评标指标体系共30个评标指标,卖方在投标书中应按评标指标体系的顺序,依次提供相应的证明、材料,以便评标。二、附件2为评标指标体系。附件1:资质证明

27、文件一览表见序号资质审查项目 -5-15下午6时前应提交电子影印件份数(QQ邮箱) 5月19日11时前验证1原件1不需要2原件1必须出示原件,否则,不得竞标。3原件1不需要4原件1不需要5原件1不需要6原件1不需要7原件1必须出示原件,否则,不得竞标。8原件1不需要9原件1必须出示原件,否则,不得竞标。10原件1不需要11投标人法人代表的身份证原件1不需要12投标人法人委托的全权代表人的身份证原件1必须出示原件,否则,不得竞标。附件2:评标指标体系序号评标项目评标指标评标指标的佐证材料1资质复印件2资质复印件3资质复印件4资质复印件5资质复印件6资质复印件7资质复印件及年检记录8资质复印件9资

28、质复印件及年检记录10资质银行出具的关于本投标人的资信证明原件或复印件11资质投标人法人对其全权代表的授权书原件或复印件12资质投标人法人代表的身份证复印件13资质投标人法人委托的全权代表人的身份证复印件14报价整体报价15实力资金实力16实力注册商标或有关证明.17实力采购能力(货源渠道)出示自认为最代表自己购销实力的多家出版社购销委托书复印件。18实力仓储、物流条件仓储容纳能力(库房面积)19实力图书卖场营业面积图书卖场营业面积20实力库存或卖场常备图书品种量常备图书品种量21实力经营范围(主营)、经营方式(批发、零售)考查22实力与高校、公共图书馆的图书购销业绩证明出示与高校、公共图书馆的图书购销业绩证明(最好为合作对方的证明材料).23服务供货时间投标人自己承诺能供货的时间24服务供货率投标人自己承诺能供货的比例25服务售