高速公路竣工资料编制细则3-lst.ppt

1、第三部分竣工文件编制实务第一章概述第二章工程划分及质量评定第三章文件材料的组卷1第一章概述公路工程竣工文件材料公路工程竣工文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工及竣(交)工验收各基本建设程序的工作内容，对建成后对建成后的工程管理、养护及改扩建具有重要查考的工程管理、养护及改扩建具有重要查考价值价值的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位按一定规则进行系统化系统化整理，并经建设单位向运营管理单位移交。2对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的

2、客观状况和规律的信息，它包含文字、图表、音像等表达形式。由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。建成后运营服务。建成后运

3、营服务。建成后运营服务。项目资料收集、整理必须与工程建设同步必须与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时施工资料完成的目的。3一、文件材料立卷归档依据一、文件材料立卷归档依据收集范围：公路工程竣（交）工验收办法实施细则公路工程竣（交）工验收办法实施细则（交公路发201065号）凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，价值的各类不同载体文件

4、材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。归入公路工程建设项目成套档案。分类整理：公路建设项目文件材料立卷归档管理办法公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）案卷编目：科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）、交通文件材料立卷归档办法（交办发1992100号）4二、文件材料立卷归档职责二、文件材料立卷归档职责1.晋中龙城高速公路有限责任公司（以下简称“龙城公司”）负责做好本公司在建设过程中形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作，并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。2.各总

5、监办负责对所辖施工单位项目部竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向龙城公司提交项目档案质量审核意见，同时完成监理文件材料的立卷归档工作。5二、文件材料立卷归档职责二、文件材料立卷归档职责3.各项目部、总监办均应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员并保持其稳定性；应制定各部门及有关人员的职责、工作标准、联系制度和保证措施，做到竣工资料的收集整理与公路建设同步，所形成的文件材料具有完整性、真实性和系统性；要按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。6二、文件材料立卷归档职责二、文件材料立卷归档职责4.档案管理必须贯彻集中统一

6、、过程控制、规范管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。5.档案管理人员在原始资料的形成、积累和编制竣工文件的过程中要本着认真负责、实事求是的态度，严禁弄虚作假行为，确保归档文件材料的质量；工程质量检验文件材料，应以分项工程为单元，按照分项工程归档资料的目录收集齐全相关资料，分项工程完成时及时归档、验收。7三、公路工程文件材料收集要求原始性原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。完整性完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标真实性真实性。现场记录，同步进行。准确性准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编

7、制规范，图物相符。规范性规范性。试验检测表格填写应按规程进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。8四、文件材料整理的一般要求1文件材料一般采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水，规格为297mm210mm或297mm420mm。2公文用纸一般采用60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。3移交清单、案卷目录、卷内目录、卷内备考表、竣工汇总表采用70g/m2复印纸，纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水，规格为297mm210mm，采

8、用激光打印机打印激光打印机打印。94文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，签字认可手续完备。若有复写纸、热敏纸等形成的文件（如水泥混凝土热敏纸等形成的文件（如水泥混凝土强度试块试压记录、钢筋拉弯试验记录），强度试块试压记录、钢筋拉弯试验记录），确需要永久和长期保管的文件，应及时复印，复印件与原件一并归档。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像清晰。对于文件材料尺寸不符合规范要求和破损的，应粘贴、裱糊或折叠，图样的标题栏露在右下角。四、文件材料整理的一般要求105组卷时厚度控制在15mm左右，并应去除易锈蚀的订书针、曲别针、大头针等金属物。6档案文件必须具备一套完整的原始件（传真件、作为

9、附件的被转发文件除外）。供货商提供的原材料及产品质量证明文件供货商提供的原材料及产品质量证明文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。印章并注明原件存放处后归档保存。四、文件材料整理的一般要求117文字资料整理统一采用windowsxp系统下的“Word2003”文字编辑软件，每页四号标准字，22行，每行30字。所有文件文字材料中的大标题用四号宋体字四号宋体字，小标题用四号黑体字四号黑体字，其余均采用四号仿宋体字四号仿宋体字。所有表格及分类目录采用excel格式，表名采用二号宋体字二号宋体字，表中的所有项目及填写内容可根据字数多

10、少，选择五号六号仿宋体字型。四、文件材料整理的一般要求128对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠补镶或折叠成210297（A4）规格，小于A4规格的文件，可用高度与A4纸张相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐），对于水泥的出厂证明这类比A4纸小得多的质量证明材料，可多张排列贴在一张A4纸上；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图、计量表及其它资料属A3幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之下，放入案卷盒中即可。四、文件材料整理的一般要求139归档的文件材料不得用易褪色的书

11、写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。文件材料中需用手写的地方如原始记录、结论、签名等，应使用黑色或蓝黑墨水书写。10竣工图应如实反映工程实体及相关的地貌、地物状况，由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。四、文件材料整理的一般要求1411归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存。12录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型DVD光盘进行刻录。13电子文件及纸质文件数字化的形成和

12、保存应符合国家档案局电子文件归档与管理规范（GB/T18994-2002）、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB/T17678.1-1999）和纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）的要求。四、文件材料整理的一般要求15五、案卷质量标准五、案卷质量标准一、归档文件，齐全完整；一、归档文件，齐全完整；二、分类清楚，保持联系；二、分类清楚，保持联系；三、题名确切，容易查找；三、题名确切，容易查找；四、卷内排列，系统条理；四、卷内排列，系统条理；五、保管期限准确；五、保管期限准确；六、密级划分恰当；六、密级划分恰当；七、蓝图折叠，符合要求；七、蓝图折叠，符合要求；八、卷皮书写，

13、正楷整洁；八、卷皮书写，正楷整洁；九、案卷装订，整齐美观；九、案卷装订，整齐美观；十、声像资料，清楚清晰。十、声像资料，清楚清晰。16六、收集方法明确文件材料收集归档责任各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查；17各施工、监理单位对施工、检查中所形成的施工原始记录及其他相关文件以分项工程为编制单元，逐个编排，所有资料不能所有资料不能相互交叉整理相互交叉整理，按分项工程归入到相应的分部工程，分部工程归入单位工程的方法逐步、逐层进行汇总

14、。各个单位的资料按产生的先后次序、位置、工程项目等整理。建设单位在汇总全部竣工文件的工作中对各单位编制完成的资料不进行加工。18与收集工作同步开展预立卷预立卷工作按照文件材料形成的自然过程结合分项划分和15mm的厚度要求确定预立卷类目预立卷工作应保持其连续性刚开始资料较少时，卷盒应平放19注意监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。（开工令、施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报批文件等)龙城公司围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理印发的普发性文件（即主送单位为各有关单位），以龙城公司自行归档，其他单位不需向龙城公司移交此类文件。

15、20注意招投标及合同管理文件、计量支付文件和计划进度文件应单独收集整理编目和归档。由龙城公司负责。一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日程行政和党务活动中产生的文件材料，如人事任命、廉政、党务文件。如是业主在其管理活动中形成的行政文件，应按文书档案收集整理要求归入文书档案，不应与公路工程档案一并归档，也不需向运营管理单位移交；如是施工及监理单位形成的，不需要向建设单位移交。21第二章 单位、分部、分项的划分和评定第一节 单位、分部、分项的划分第二节 工程质量评定22第一节 单位、分部、分项的划分工程开工前，根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，应在施工准备阶段按公路工程质量检

16、验评定标准附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程、分项工程。231单位工程在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件的工程。2分部工程在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。3分项工程在分部工程中，应按不同的施工方法、材施工方法、材料、工序及路段长度料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。241、路基1每合同段路基为一个单位工程。2整体式路基土石方13km为一个分部工程，分离式路基按左、右线各为一个分部工程。253排水工程、砌筑防护工程的分部划分原则同上，分项工程按照分部工程的桩号和类别，区分左右幅进行划分。4涵洞、通道以13km为一个分部工程。每道涵洞为一个子分部工程，一般包括五个分项工程，即：基础及下部构造，上部构造预制、安装或浇筑，填土，总体，一字墙（或八字墙），有基底处理时，基底有基底处理时，基底处理作为一个独立的分项工程。处理作为一个独立的分项工程。5对于盖板涵，基础及下部构造包括基础、涵台、台帽、台帽钢筋四个子分项，盖板预制和安装包括盖板钢筋、盖板制作和盖板安装三个子分项。26分部子分部分项子分项K16+000K17+000涵洞