EXCEL常用函数29种 实例.docx

1、EXCEL常用函数29种 实例1.SUM求参数的和，就是求指定的所有参数的和。2.SUMIF1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。2.sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。(注：criteria 参数中使用通配符（包

2、括问号 (?)和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 ()。)3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4可设定）3.COUNT1.用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。2.函数语法：COUNT(value1，value2，.)。参数：value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数(130个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。3.实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。4.COUNTA1.说

3、明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。2.语法：COUNTA(value1，value2，.)3.实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。5.COUNTBLANK1.用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。2.函数语法：COUNTBLANK(range)参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。3.实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式“=CO

4、UNTBLANK(A1:A5)”返回得2。6.COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。实例：在A1:A7之间，确定数字55被计算在内的条件，返回得2。7.MAX返回选定数据库项中的最大值8.MIN返回选定数据库项中的最小值9.IF1) IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2) IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省

5、略结果1或结果2，但不能同时省略。3) 条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。4) 执行过程下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。例2：IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)公式理解：函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则

6、继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例3：IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函数从左向右执行。如果F9中的数字折算成小时后的值15”,成立输出“F9中的数字折算成小时后的值+1”，不成立输出“F9中的数字折算成小时后的值”。注：时间函数HOUR(X),MINUTE(X)可使列表数字折算成对应值。例：=HOUR(0:58:33)010.AND1.说明：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。2.函数语法：AND(logical1, logical

7、2, .)logical1：必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。logical2, . ：可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为 TRUE或FALSE，最多可包含 255 个条件。3. 实例： =AND(2+2=4, 2+3=5) 所有参数的计算结果均为TRUE =AND(2+2=4, 2+3=6) 所有参数的计算结果均为FALSE11.HLOOKUP说明：HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值（即在水平查找），并返回表格显示当前列中指定行处的值。函数语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_ind

8、ex_num,range_lookup)实例：用下面这个实例展示Hlookup函数用法A1:B2表示要在其中查找的区间，公式中的table_arrayF1到G1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。（按F4键，将其变成绝对引用。）12.VLOOKUP说明： VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。函数语法： VLOOKUP(lookup_value,table_

9、array,col_index_num,range_lookup)13.RANK说明：rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数语法：rank(number,ref,order)实例：给下列成绩排名14.REPLACE1.说明：用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。2. 函数语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）注意：第四个参数是文本，要加上引号。3.实例：=REPLACE(替换区域A2，第八个数字开始，替换4个

10、，替换为“xxxx”15.时间函数1.TODAY：用于返回当前系统的日期，其完整的格式：=TODAY( )2.NOW：用于返回当前系统的时间，其完整的格式：=DAY( )3.HOUR：将值转成小时4. MINUTE：将值转成分钟5.DATE函数：返回指定日期的序列号函数语法：DATE(year，month，day)16.DAVERAGE1.说明：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.2.函数语法：DAVERAGE(database,field,criteria) 参数：Database构成数据表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给

11、定条件的单元格区域。3.实例：实例1：利用daverage函数单条件求平均值，求电视的平均数量。实例2：求B分店电视的平均数量输入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)数据区域A1:C9（整个查找表）字段名C1，指定求平均值的数据列。也可以等于3（参数Field =C1等价于参数Field =3。即表示返回第三列的值。)条件区域E1:E2，表示品名为电视。17.DSUM1.说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于SUM和SUMIF函数，DSUM更加灵活。2.函数语法：DSUM(databa

12、se,field,criteria)参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。实例：如图所示，利用dsum函数单条件求和，实例1：求电视的总数量。（实例2：求B分店电视的总数量。）输入公式=DSUM(A1

13、:C9,F1,D1:D2)数据区域A1:C9（整个查找表）字段名C1，指定求和的数据列。也可以等于3。条件区域A11:A12，表示品名为电视。18.ROUND1.说明：round函数用来对数值进行四舍五入。2.函数语法：ROUND(number, num_digits)参数，number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。num_digits表示需要取多少位的参数。num_digits0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。num_digits0能被400整除的年份：MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(M

14、OD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0)：满足当前“年数能被4整除而不能被100整除，”得TURE,不满足得FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0), MOD(YEAR(TODAY(),400)：当前年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1.说明：在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘，最后返回乘积之和。从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。

15、（返回相应的数组或区域乘积的和）2.函数语法： =SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array为数组。3.实例：当sumproduct函数中的参数只有一个数组时，即对数组1;2;3;4;5;6;7进行求和，1+2+3+4+5+6+7=28。当sumproduct函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。公式=sumproduct（A2:A8,B2:B8）可转化为=sumproduct（数组1，数组2）=sumproduct（1；2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6；7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。SU

16、MPRRODUCT用法二：多条件统计个数:函数语法：=sumproduct(条件1)*(条件2)*(条件n)例题：统计A1-A10中奇数的个数（注：mod函数是一个用来求余数函数）22.DCOUNT1.说明：统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数2.函数语法： =DCOUNT(database,field,criteria)=（数据区域，字段名，条件区域）参数field字段名（函数所使用的列）Field 也可以是数字：1 代表第一列，2 代表第二列。参数criteria条件区域，可以是一个或者多个条件。1.实例：统计产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的品种数。23.ISTEX

17、T1.说明：ISTEXT函数用于判断值是否为文本，如果是，则返回TRUE；否则返回FALSE。2.函数语法：ISTEXT(value) 参数说明：value：表示需要判断是否为文本的值。3.实例：24.ABS1.说明：计算绝对值。2.函数语法：ABS( )3.实例：25.MID1.说明：可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数。2.函数语法：MID(text, start_num, num_chars)参数：text是一串我们想从中截取字符的“字符串“；start_num是一个数字，是指从”字符串“的左边第几位开始截取；num_chars也是数字，是指从start_num开始，向右截取

18、的长度。3.实例：判断该身份证号码男还是女?（倒数第二位为奇数为的男，为偶数的为女）26.MROUND1.说明：MROUND 函数返回最接近要舍入值的基数的倍数。2.函数语法：MROUND(, )参数：numbe要舍入的数字。multiple要将数字舍入到的基数。3.实例：将B1中的时间四舍五入到最接近15分钟的倍数。27.RANK.EQ1.说明：用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。2.函数语法：RANK.EQ(number,ref,order)参数：number：表示要查找排名的数字。ref：表示要在其中查找排名的数字列表。order：表

19、示指定排名方式的数字。3.实例：给下列人员的销售额排序注意事项：RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。但是，相同数值的存在会影响后续数值的排位。28.COUNTIFS1.说明：统计符合多个个条件的单元格个数的函数2.函数语法：countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)参数：criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域）。criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。3.实例：计算某列表书本订购数量大于110，且小于850的书种类输：29. AVERAGE1.说明：计算平均值函数，在数据库中average使用简写avg2.函数语法：VERAGE(Number1,Number2)参数：Number1，number2，.是要计算平均值的 130 个参数。