学校档案工作自查报告.docx

1、学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告，制定了档案管理办法等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责，档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;201X年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。201X年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作达到了省一级水平。201X年学院申请保持省一级水平。201X年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是：领

2、导重视，加强管理，形成档案工作网络体系通过学习中华人民共和国档案法、_省档案条例、普通高校档案管理办法，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。201X年4月，学院与原_省体育运动技术学院、原_省体育科学研

3、究中心三家合并为新的_体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。201X年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。为了

4、加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了_体育学院201X201X年档案工作发展规划，并将其纳入学院的十一五建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。加强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的83%。为了提高档

5、案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订_档案、学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案管理基础等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们

6、的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了档案工作文件汇编，其中包括_体育学院档案分类法，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考;定期举办档案员培训班，组织学习档案法、_省档案条例等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了立卷的基本程序和方法的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。规范档案管理，档案设施日益完善近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与档案工作的四同步管理。即

7、在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和_体育学院档案管理办法中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在

8、每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;201X年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;201X年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。加强自身建设，不断提高业务水平近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月，根据上级精神和本

9、院实际，我们制定完善了档案管理办法、档案分类法、关于文书材料归档范围和保管期限的规定、科研档案管理条例等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好三关的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了10

10、0%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善，1998年学院实行了档案库房、办公室两分开，201X年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。加强

11、服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、201X年申请硕士授权单位、201X年高校毕业生就业工作评估、201X年高校德育评估、201X年成人教育评估、201X年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经

12、费时，因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查1985年永久卷，找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清，与有关部门产生了争议，经查1985年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，

13、档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了岗位责任制汇编、_体育学院规章制度汇编、校庆30年纪念册、校庆35年纪念册、校庆35年画册、档案工作文件汇编、1958201X年大事记汇编、1998201X年科研成果目录汇编、德育工作评估资料目录、德育工作文件制度汇编、德育工作理论与实践研究成果丛书、_体育学院一站五中心工作制度汇编、_体育年鉴和_教育年鉴_体育学院部分、建设和发展中的_体育学院、201X年新的_体育学院、_体育学院宣传片、201X年_体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。为了进一步做好今后的档案工

14、作，学院拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实档案法和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档

15、案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。附送：学校正风肃纪剖析材料学校正风肃纪剖析材料学校正风肃纪剖析材料透过用心参与单位开展的整风肃纪、创优环境活动，使我更加清醒地认识到：自己只有不断加强理论学习，加强相关业务知识学习，用铁的纪律要求自己，用良好的作风干好工作，坚决抵制歪风邪气，才能为我市跨越转型贡献自己的力量。一、加强学习，用先进的政治理论武装自己。理论是行动的先导，先进的理论知识武装自己，才能不断提高自己的政治敏锐性、增强自己的政治鉴别力，树立坚定的政治信念。当前我市正处于转型时期，只有不断加强学习，进一步坚定理想信念，提高意

16、识和觉悟，提升自身的综合素质和潜质，筑牢坚毅工作作风的才能不断的激发抵制歪风邪气的斗志和决心，才能勇于同一切法违违纪等不良行为的人和事做斗争。相关文件和政策知识的学习，使自己对五不准的工作纪律有了更加深刻的了解，为自己开展工作，带给了坚实的理论基础和政策指导。同时，也给自己打上了预防针，使自己切实做到了自励、自盛自警。使自己更加清楚的认识到使自己更加清醒的认识到严守纪律防线，用心维护风清气正的工作环境是每一名职工义不容辞的职责。二、注重实践，勇于创新。既要看到思想认识上是不是有新的提高，更重要的是工作作风、纪律作风是不是在转变，透过实践，查找与新形势、新任务不适应的陈旧观念、条条框框，查找工作

17、中的差距和不足。我们应当牢固树立重在行动，贵在落实的理念，要将学习与行动结合起来，注重学、思、行的统一，在本职岗位上更好地实现自己的人生价值。解放思想是为了创新，应对新的形势，要不断的更新观念，改善工作方法，要敢于推陈，勇于创新。创新是一个民族进步的灵魂，更是一个国家兴旺发达的不竭动力。在工作的过程中，我们周围随时都可能出现各种各样的考验，会接触到各种各样的人，面临各种各样的机遇和挑战，解决这些新问题、新矛盾、新挑战，没有现成的经验可供借鉴，我们就务必敢于打破传统的思维方式和工作模式，创新工作方式、方法。这就要求我们不仅仅要有扎实雄厚的理论-功底，更要有先人一着，快人一步，胜人一筹的胆魄，破除

18、旧观念，树立一着鲜，着着鲜的思想，利用新理念、新技能、新措施解决新问题、新矛盾。三、提高素质，高效服务。忠于职守，全心全意为人民服务是我们改善工作作风的衡量标准，更是解放思想、加快发展的发奋方向。为人民服务，为社会服务是我们义不容辞的职责，这要求我们在不断提高自身素质、提高服务水平的同时，模范践行八荣八耻荣辱观，自觉遵守五不准，树立良好形象，一切活动服务于发展大局，提高工作热情和激-情，坚持原则、实事求是，做到热情周到、优良服务，做一名业务精湛，作风过硬，让群众满意的教育工作者。学校正风肃纪剖析材料加强作风建设狠抓工作落实集中作风纪律整顿活动，使我中心干部队伍持续了思想上、政治上、组织上、作风

19、上的先进性和纯洁性，必将有力地促进我中心组织优势和密切联系群众作用的充分发挥。按照正风肃纪、创优环境的要求加强党员队伍自身建设，与时俱进，不断争取新的胜利。主任开展了加强作风建设狠抓工作落实集中教育活动，对我们提高工作效率提出必然要求。透过十七届六中全会和省十次党代会精神，发奋完成失业保险管理任务，充分发挥党员干部先锋模范作用。开展作风建设狠抓工作落实教育活动，是加强干部党员队伍建设的迫切需要。透过参加纪律作风整顿月教育活动，我的学习体会有如下几点：一、强化进取意识。大力发扬奋发有为的工作作风，确保真抓实干。始终持续奋发有为、昂扬向上的精神状态，充分发挥主观能动性，以自己饱满的工作激情，把心思

20、凝聚中心工作上，把功夫下到抓贯彻落实上，用最大的发奋去争取最好的业绩。二、强化职责意识。强化意识务必牢记党的宗旨，把全心全意为人民服务作为自己的终生追求和义不容辞的职责，实实在在地为群众办实事、办好事，诚心诚意为人民服务，吃苦在前、享受在后、强化党员意识、加强组织纪律性。三、提高党性修养。作为党员必须要自觉加强理论学习，提高理论素养，切实增强政治敏锐性和政治鉴别力。提高党员素质，增强为人民服务的本领。我作为副主任更需要增强驾驭中心管理工作的本领、做群众工作的本领、处理复杂问题的本领、履行岗位职责的本领。四、发挥党员作用。作为一名党员要把作风教育整顿作为推动中心工作的契机，把作风建设视为干部职工

21、安身立命之本，以良好的作风开展作风教育整顿边整边改工作，做表率、走前列。要针对作风方面存在的问题，在中心认真开展自查自纠活动，进一步完善、健全、规范制度，用制度构成高效规范的工作秩序，提高服务水平，提升工作效能，力争在短时刻内纪律作风有大改观大变化。五、提出整改措施。1、改善思维方式、开拓工作思路。我中心承担着全市失业保险管理服务，如何提高工作效率、提高服务热情，这就迫切需要转变观念，改善工作思路。务必从政治上、思想上、业务上、服务水平上，从维护中心的根本利益出发来思考问题，处理问题。务必不断解放思想，更新观念，与时俱进，跟上时代的要求，为中心的根本利益服务。2、加强工作协调、提高服务水平。要

22、主动为领导分忧，当好参谋，加强与人社局有关部门的请示汇报、联系、沟通，建立良好的政务协调渠道。3、牢固树立开拓创新精神。在日常工作中，真正发挥出排头兵的作用，强化开拓进取意识，创造性地开展工作。一是增强工作的计划性。按月确定中心阶段性工作重点、目标，工作落实到人，职责到人。二是增强工作的创新性。持续昂扬向上的精神状态，坚决克服按部就班、墨守成规的思想，大力倡导开拓创新精神。三是增强争先创优意识。工作高标准，严要求，向先进学习，减少工作差距，力争使中心工作一年一个新台阶，走在人社局的前列。六、透过学习整顿，我要从以下几个方面开展工作：1、针对干部作风建设方面存在的突出问题，紧密联系工作实际，按照

23、找出问题、找准问题、找全问题的要求，认真开展纪律作风整顿活动。看是否存在政治理论学习不够深入系统，业务知识学习一知半解、似懂非懂，难以胜任工作和推动工作创新，运用理论指导实际工作的潜质不强等问题;看是否存在精神消极懈怠，工作缺乏激情，不思进取，思想保守僵化，工作因循守旧，缺乏创新意识、创新精神和创新潜质。看是否存在有令不行，有禁不止，不守纪律，我行我素，不严格遵守上下班纪律和会议纪律、迟到早退，擅离职守、随意脱岗、，工作时刻玩游戏、炒股票、聊天、购物等问题;看是否存在不能按时按质按量完成工作任务，工作被动，疲于应付，对上级安排的工作顾此失彼，抓不住重点，分不清主次等问题;看是否存在服务态度不端正，服务意识不强，工作作风粗暴，对群众态度冷漠，门难进、脸难看、事难办等问题;2、是要对照整顿方案中的五治五督的有关要求和中心党组的工作部署，深入查找思想、作风、服务、廉政、纪律等方面的问题和不足。领导干部要带头查摆问题，要召开专题民主生活会，干部队伍透过批评与自我批评，彼此坦诚交流，查找问题，构成共识，动员会结束后，立即组织人员按照整顿活动安排，认真开展学右玉精神的工作思路。3、是要把干部作风集中整顿和建设工作贯穿于中心管理工作各个方面，发奋建立五个零服务受理零推脱、服务事项零积压、服务目标零差错、服务质量零投诉、队伍管理零违纪)为民服务机制，切实转变中心工作作风。