企业员工手册.docx

1、企业员工手册XXXXXXX有限公司员工手册 2014年1月1日第一章 总 则1.为了规范公司经营管理，提升员工的工作效率，建立建全公司的各项规章制度，根据中华人民共和国企业管理法、中华人民共和国劳动法及其他相关法律、法规的规定，特制定本员工手册。2.本员工手册如与国家相关法律、法规互有抵触时，以国家法律、法规为准。3.本员工手册中所指之员工，系已达到国家规定的从业年龄且已被公司按正常手续录用的人员（包括试用期内人员）。4.公司员工除应遵守员工手册所列条款之外，还须严格遵守公司其他规章制度。5.公司临时雇佣人员、实习生之行为参照本员工手册执行。第二章 入 司 指 南1.员工录用1.1 本公司录用

2、员工一律采用公开招聘、择优录用的原则，无宗教、信仰、性别、身高、地域等歧视。1.2录用原则1.2.1 年龄：男45以下岁、女40以下岁，特殊工种可适当放宽。1.2.2 学历：按公司工作岗位之需要规定。1.2.3 健康：五官端正、体检合格者（须提供乡镇级以上卫生院/医院体检证明）。1.2.4 人格：无不良嗜好，能吃苦耐劳者。1.3 下列人员不得录用为本公司员工：1.3.1 未到国家法定从业年龄者；1.3.2 有严重身体残疾，生活及行为无法自理者；1.3.3 精神病患者及恶性传染病患者；1.3.4 有严重暴力倾向者；1.3.5 有错误政治倾向者；1.3.6 有吸毒等不良嗜好者；1.3.7 曾在本公

3、司工作但被辞退或自动离职者。2.报到程序2.1.身份证原件、复印件各一份；2.2.学历证书原件及复印件（高中以上学历）；2.3近期一寸彩色照片四张；2.4各类职称、资格证书原件及复印件；2.5体检证明原件（以后每两年复检一次）；2.6其他相关证明材料；2.7 人力资源部于新近人员报到当日制作考勤卡和胸卡，将上述材料归档至个人人事档案夹内存档。并根据公司规定发给工作服。3.劳动合同3.1公司与录用员工签订劳动合同，具体内容以劳动合同为准。不与公司签订劳动合同的员工,公司一律视予以辞退。4试用与转正4.1 经核准录用的新进员工须先行试用，试用期为一个月，对有特殊专长、经验或技能者，公司可视情况不设

4、试用期。4.2 试用期满前一周，由部门直接主管对试用期员工进行考评，合格者予以转正。不合格者将作出辞退处理。4.3 试用期间发现有下列行为者，直接予以辞退；4.3.1 工作表现不良，无法胜任工作；4.3.2 违反公司规章制度或国家法令法规；4.3.3 旷工一天；4.3.4 在录用时有欺骗公司的行为；4.3.5 爆发严重身体疾病，短期内无法恢复；4.3.6有其他不适宜的行为；4.4 试用期表现特别优秀者，经主管提名，报主管核准后予以缩短试用期。4.5 试用期计入员工工龄。4.6 试用期员工工资按公司试用期工资标准发放。第三章 薪资福利和考勤管理1.员工工资1.1 公司实行按劳取酬之原则，员工工资

5、包括各种形式的基本工资、奖金、津贴、补贴等收入。1.2 公司按月支付员工工资，发薪日原则上定为每月15日发放上月工资（逢节假日顺延）。月工资计算范围为每月1日至31日。1.3 公司依法为员工代扣缴国家法令规定的项目和公司工资扣除的规定的项目。1.4 公司根据企业自身特点、地点经济和收入水平、工作岗位、工作特点和关键程度、文化水平和专业知识技能等因素制订相关工资标准和分配方式，并根据员工工作表现、企业生产经营状况、社会物价水平等作出相应调整。1.5 公司实行工资保密制度，员工之间不得相互打听对方或他人工资，不得相互攀比。1.6 公司安排员工加班的，按公司相关规章制度支付加班工资。2. 员工福利2

6、.1 公司根据国家的相关规定为员工办理社保、镇保或外劳综合保险。2.2 公司根据生产经营状况，在春节、中秋等传统节日或某些特定日期（如公司成立周年庆等）向员工提供福利物品。其发给办法，按公司情况另行公布。2.3 公司为员工提供标准为5元的工作餐，该费用由公司承担。夜班员工按餐费标准发给夜班补贴。2.4 员工按国家规定可以享受婚假、丧假、产假等带薪假期。2.5公司每季度给车间员工发放洗衣粉两袋，卫生纸一包，每半年给车间员工发放毛巾一条。公司给行政管理人员每季度发放香皂一块，卫生纸一包，每半年发放毛巾一条。2.6公司对服务满三个月的租房外地一线生产员工,按规定发给一定的住房补贴。管理人员满一年后发

7、给住房补贴。3. 考勤3.1 作息时间3.1.1生产人员：每周五天制，每天工作时间为 8：0016：30，中午用餐及休息时间为30分钟。具体如下：车间员工中午用餐时间：11：3012：00行政人员中午用餐时间：11：4512：153.1.2 行政门卫：每周六天制 07：3019：303.1.3生产部：常日班二班运转/早班晚班08：0016：3007：3016：0016：0012：303.1.4 员工上班应提前5分钟到达工作岗位。3.2 迟到、早退3.2.1 员工工作时间不得迟到、早退。如因特殊情况且在10分钟以内（含10分钟）者，必须由本部门主管签字批准后，公司人事部门则以正常出勤为计（但此情

8、况月内只限1次）。否则以迟到、早退论处。3.2.2迟到、早退一次且在10分钟之内，罚款20元。3.2.3迟到、早退在10分钟之上者，以半天事假论处。3.3请假3.3.1. 公司员工因故不能正常出勤时，应该向公司或本部门主管请假，并办理请假手续。由领导批准后方可离开公司。3.3.2请假半天者由本部门主管批准。厂长核准后方可离厂。3.3.3请假半天以上一天以内者由主管批准，厂长核准。人事部签章后方可生效。3.3.4请假在一天以上，由部门主管或厂长视实际情况给予建议，人事部递交总经理审批。3.3.5主管级、工程技术人员请假半天或半天以上一天以内的由本部门主管批准，厂长核准，人事部签章后方可生效。半天

9、以上一天之内者由本部门主管批准，厂长核准，人事部签章后方可生效。一天以上者则由本人亲自向总经理报批，获准后生效。3.3.6主管级、工程技术人员请假，须有职务代理人。3.3.7请假批准后，请假手续一律送人事部门留存办理。3.3.8员工因故假期期满未能及时上班时，应电话向本部门主管、厂长或人事部请假。上班后立即办理补假手续或提供相关证明并销假。 3.3.9员工因请假未准离开公司或自行延长假期者公司将为旷工论处。3.3.10员工未按规定办理请假或调休手续的，一律以旷工论处。3.3.11 旷工一天扣当月三天的工资。3.3.12本月内旷工累计达5天者（剔出休息日），公司将作自动离职处理。3.4员工外出3

10、.4.1员工上班时间内因公事须外出者，须填写人员外出单，出差人员须填写公出单。门卫必须凭人员外出单、公出单放行，并记录出厂时间及进厂时间。3.4.2员工上班时间内因私事须外出者，须填写请假单或调休单，经单位权限主管签核，门卫必须凭请假单、或调休单放行，并记录出厂时间及进厂时间。3.4.3人员外出单、公出单一律送人事部门留存办理。3.5 打卡3.5.1 本公司员工上、下班时均应按规定进行打卡。3.5.2 凡是托人或代替他人打卡者，双方各罚款20元/次。3.5.3 员工加班必须填写加班单，由本部门主管批准，厂长申核签字后生效。不得随意打卡加班，如有违反者，公司不计加班工资并罚款30元/次。第四章

11、劳工关系管理1.劳资关系解除及类型1.1劳资关系解除1.1.1员工单方解除劳动合同需提前一个月向公司递交辞职通知，违者按国家的有关规定承担法律责任。1. 1.2 公司辞退员工需提前一个月向员工书面通知，违者按国家的有关规定承担法律责任。1. 1.3 试用期员工单方解除劳动合同时，应提前三天向公司递交辞职通知，违者以旷工论处。1. 1.4公司单方面解除试用期员工劳动关系时，应提前三天向员工本人通知。1.2.劳资关系解除类型1.2.1工作业绩差、工作态度恶劣或严重违反劳动纪律和规章制度者；1.2.2 某些身体上的原因证明不适合工作或患有长期性非职业性疾病而不能工作者；1.2.3 当公司处于不可避免

12、情形或不可避免的原因而迫使公司终止其服务时；1.3解雇1.3.1由于严重违反公司规章制度而被公司按照相关规定予以除名者。1.3.2试用期被证明不适合在公司工作者。1.3.3违反国家法律补依法追究刑事责任者。2. 离、退职程序2.1 因某种原因需要辞职的员工必须提前一月提出书面申请，并由部门主管签署意见后至公司人力资源部领取辞职书和移交清单，写清姓名、工号、单位、职务、工种、进厂日期、离厂原因和预定离厂日期。2.2辞职书应逐级呈核。（一般员工）由厂长核决，班长级以上干部和技术人员等管理层员工由厂长审核总经理核决。 2.3 凭核准的辞职书办理相关的工作移交手续。移交时需填写移交清单由移交人和接交人

13、双方签字，监交人为单位主管。2.4凭辞职书清退或缴回公司财物。2.5凭辞职书到财务部出纳处清理借、还款手续。2.6凭辞职书到人力资源部缴回识别证（胸卡）及由公司出资培训的证件原件并计算考勤与薪资计核。2.7 辞职员工之薪资于次月发薪日发放。辞职员工可本人签领或委托他人代领，特殊情形报厂长审批，总经理核准后于离厂当日予以现金发放。2.8未清退或缴回公司财物者，未清退部分于薪资中按购买成本价扣除。 第五章 员工条例1. 公司员工应遵守下列规定：1.1遵守公司一切规章制度及工作守则。1.2准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。1.3尽忠职守，保守秘密，不得私自携带公物（包括生产资料及复

14、印件）出厂。1.4爱护本公司财物，不浪费，不得利用职务之便收受贿赂或贪污公司财产。1.5服从上级领导指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级领导决定，必须立即遵照执行。1.6 保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。1.7 注意本身品德修养，切戒不良嗜好。各级主管负责人必须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作者情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。1.8 未经主管或部门负责人的允许，不得进入变电室、测试中心、仓库及其他禁入重地。1.9工作时间内不得随意离开岗位，如须离开岗位超出半小时应向本部门主管人员通告后放可离开。1.10 员工在作业开始时间不得怠慢拖延，不准串岗、

15、睡觉、吃食物。1.11员工作业时间中应全神关注，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并预防危险。1.12. 员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事故必须会客时，需经主管人员核准在指定地点进行，时间不得超过15分钟。1.13. 任何员工都不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。1.14. 公司上下应通力合作，同舟共济。不得拉帮结派、吵闹、斗殴、搬弄是非，扰乱公司正常工作秩序。1.15. 全体员工必须了解，惟有努力生产，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳、资两利的目的。1.16. 公司员工因过失或故意使公司物资、设备遭受损害

16、时，应负相应的赔偿责任。1.17. 严禁违章指挥、严禁违章操作、严禁操作机床时带手套、穿拖鞋、赤膊、不带安全帽、酒后上岗、严禁下班后未切断水、电等能源离开现场之行为。1.18. 禁止员工在公司内打牌、赌博行为。1.19. 员工违反以上有关规定，按情节轻重每次扣罚100500元，其中违反安全操作规程每次20元。屡次不改的予以辞退处理。1.20. 公司内的检查工作由办公室组织，每星期检查一次以上。2保密制度2.1保守国家机密和公司机密事项是每个员工应尽的职责和义务。2.2公司的发展规划、计划、营销策划、组织机构设置、人事任免、员工薪资收入、客户资料、公司专用的软件、专利技术、引进技术、设备、产品图

17、纸和工艺文件、管理标准、内部统计数据和信息、产品成本、财务状况及标有密级的各种内部文件、资料均属公司保密范围，任何员工不得以任何方式和途径外泄。2.3不得在公共场合谈论公司保密事项，员工应做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。特殊岗位的员工，应与公司签订保密协议，并严格遵守。2.4标有密级的文件和内部资料，必须按公司有关规定办理登记，妥善保管，需要返回发文部门的要及时返回，不得超权限传阅，不得私自翻印。2.5员工离职时应办交接，将公司保密范围的文件和资料移交，不得带离。员工离职后如到与公司业务相同或相近的公司任职，不得透露公司技术、业务等机密。如透露公司机密，损害公司利益，公司将依法追

18、究其本人和所服务公司的法律责任。第六章 安全生产、卫生与职业灾害补偿1. 安全1.1 员工应严格遵守公司各项安全规章制度，共同创立安全的工作环境，提高警惕，防患于未然。1.2 操作机械、电器等设备必须严格遵守操作规程，某些特殊设备必须持证上岗操作。1.3 员工应自觉接受安全消防知识方面的教育培训，热情参与安全消防演习，熟悉掌握消防器材使用方法，熟悉消防器材摆放位置。未经许可，不得擅自移动消防器材和拆除安全装置。1.4 易然易爆物品及其他危险品必须保存于规定场所，并有专人看管。1.5 员工未经许可，不得擅自进入“危险”、“注意”、“禁止”等特定标志的场所。1.6 员工下班时，应切断电源烟火或做好

19、移交工作。发现消防器材或安全装置有损坏应及时报告。1.7 驾驶员应将交通安全放在首位，尽量避免交通事故。1.8 员工作为公司大家庭的一员，在事故或灾害发生时应全力保护公司财物不受侵害，努力防止事故或灾害的扩大。2. 卫生2.1 员工应注意自身的仪容仪表和卫生保健。男性不留胡须，不留长发，不标新立异；女性不浓妆艳抹，不穿过分暴露的服饰。2.2 员工本人或周围亲密接触者患有传染病或有患传染病嫌疑时，应立即报告公司，以控制病情，及早诊治。2.3 在必要情况下，公司将安排体检或预防接种，员工必须接受。3. 职业灾害补偿3.1 员工因公发生致伤、致残、致死或患有职业病，经公司及劳动保障部门认定的，公司将

20、依法提供必要的医疗费、丧葬费、赔偿金或抚恤金。3.2 员工因自身的重大过失导致致伤、致残、致死或患职业病的，原则上由本人负担一切费用，但公司从人道主义上可给予一定数额的资助。第七章 制服、胸卡及其他1. 制服和胸卡1.1 员工被公司正式录用后，公司将向其发放工作服和胸卡，作为识别本公司员工的象征。1.2 员工在工作时间内必须穿制服及佩带胸卡，凡未穿、戴者每次发现一次扣款10元。1.3 员工应注意制服的清洁卫生，维护公司形象。1.4 发现胸卡遗失或损坏，应立即向人力资源部申请补发。1.5 员工辞职，胸卡必须交还人力资源部，否则扣款10元。1.6 员工辞职，制服交还公司。否则按公司工作服使用办法相

21、关条款处理。2. 其他2.1 公司根据实际需要派遣员工前往国内、外接受培训时，员工应与公司签订培训协议，规定培训结束后员工所应履行的服务期限。在此期限前员工辞职或因严重违反公司规章制度而被解雇时，应相应赔偿公司为其支付的培训费用。2.2 员工在工作时间，或利用公司文件资料、仪器仪表、机械设备和其他财务而作出的任何与公司产品、工艺流程或配方有关的发明、发现或设计，其所有权归公司所有。员工应及时向公司披露其发明、发现或设计，公司将根据成果的功效给予奖励。3. 质量控制3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，如因某种原因不能填写的项目，应能说明事由，并将该项目单杠划去；各

22、相关栏目负责人签字不允许空白。3.2 严格控制产品质量，对未按质量要求加工的按相关制度进行奖惩。 第八章 员工奖惩1. 奖励机制1.1 员工作出对公司有益的贡献，且效果显著的，公司将予奖励。奖励分为四种：表扬、嘉奖、记功、晋级。1.2有下列事项之一者，给予表扬：1.2.1品行端正，遵章守纪，提前或超额完成本职工作或指标者；1.2.2在公司各项经营管理工作中开动脑筋，积极参与并提出合理化建议者；1.2.3在经营管理中积极参与各项增收、节支或修旧利废者；1.2.4坚持原则、抵制损害公司利益的行为或预防各类灾害、事故发生或当灾害、事故发生时挺身而出者；1.2.5在对外业务交往及用户服务中，表现突出并

23、为公司赢得声誉，有具体事迹者；1.2.6有具他应给予表扬的事迹者。1.3 有下列事项之一者，给予嘉奖：1创新、发明或提出合理化建议，经采纳实施后产生直接或间接年经济效益达10万元以上者；1.3.2在经营管理中增收、节支或修旧利废产生年经济效益达5万元以上者；1.3.3坚持原则，抵制损害公司利益的行为或预防各类灾害、事故发生或当灾害、事故发生时挺身而出，采取有效措施，从而避免或减少公司财产损失达2万元以上者；1.3.4一年内连续三次获表扬者；1.4有下列事项之一者,给予记功：1创新、发明或提出合理化建议，经采纳实施后产生直接或间接年经济效益达50万元以上者；1.4.2在经营管理中增收、节支或修旧

24、利废产生年经济效益达10万元以上者；1.4.3坚持原则，抵制损害公司利益的行为或预防各类灾害、事故发生或当灾害、事故发生时挺身而出，采取有效措施，从而避免或减少公司财产损失达5万元以上者；1.3.4一年内连续二次获嘉奖者；1.5有下列事项之一者,给予晋级：1创新、发明或提出合理化建议，经采纳实施后产生直接或间接年经济效益达100万元以上者；1.5.2在经营管理中增收、节支或修旧利废产生年经济效益达20万元以上者；1.5.3坚持原则，抵制损害公司利益的行为或预防各类灾害、事故发生或当灾害、事故发生时挺身而出，采取有效措施，从而避免或减少公司财产损失达10万元以上者；1.5.4一年内连续二次获记功

25、者；2. 违纪处罚2.1 违纪处理等级：公司对员工的不良行为酌情予以处理。并记录在员工个人档案中。2.2违纪处理分为五种：警告、罚款、记过或停职检查、辞退、开除。2.3有下列情况者，给予罚款：2.3.1违反员工手册中有关规定或公司规章制度中有关条款，且公司有明文规定应予以罚款者。2.4有下列情况者，给予警告：2.4.1第一次违反公司规章制度且未形成严重后果者；2.4.2第一次因自身原因未完成当月工作任务、指标者；2.4.3第一次不服从上级领导的指挥者；2.4.4在对外交往服务中，粗暴对待客户，给公司造成不良影响者；2.4.5泄露公司保密事项者；2.5有下列情况之一者，给予记过或停职检查：2.5

26、.1一个月内连续二次违反工作纪律或累计二次受到相同处罚者；2.5.2经常因自身原因不能及时完成工作任务、指标者；2.5.3无正当理由，不服从公司领导的工作安排，顶撞或辱骂公司领导者；2.5.4拉帮结派、聚众斗殴，打人致伤者；2.5.5违章操作，见灾不救，使公司财产或人身遭到损害者；2.5.6工作失职，造成公司财产损失或挥霍、浪费公司财产达500元以上者；2.5.7泄露公司保密事项，造成后果者；2.5.8员工违反上述情况且情节严重或屡教不改者，均可按停职检查处理。2.5.9员工停职检查期间必须准时上、下班，无故不到公司上班者视旷工论处。2.6有下列情况之一者，给予辞退：2.6.1季度内严重违反记

27、过或停职检查条款内所规定项目达二次以上者；2.6.2因自身原因不能及时完成工作任务、指标，经指导仍不能胜任工作者；2.6.3经常不服从上级领导的工作安排，经多次教导仍不见效者；2.6.4试用期内不符合公司要求者；2.6.5因渎职，违章操作，见灾不救，使公司财产、人遭到损害达5000元者；2.6.6在对外交服务中，严重损坏公司形象、声誉者；2.6.7在对外业务交往中，违反规定收受客户财物者或侵吞公款者；2.6.8其他符合劳动合同相关条款或以解除合同者；2.7有下列情况之一者，予以开除：2.7.1年内受各种罚款累计达5次者，经教育仍不见效果者；2.7.2违返公司规章制度，情节或后果极为严重者；2.

28、7.3故意破坏或偷盗公司财物者；2.7.4贪污公款，营私舞弊者；2.7.5泄露公司保密事项或伪造公司文件，造成严重后果者；2.7.6有非法怠工或非法罢工行为者或有煽动员工怠工或罢工行为者；2.7.7触犯刑法，被公安、检查机关收审或判刑者；3. 奖惩实施3.1员工的奖、惩可由部门提出，报人事部会同厂长审核后，报总经理批准后实施。第九章 员工培训与考核1.员工培训1.1新进员工报到后,由人事部对其进行职前培训后方可到岗.1.1.1培训内容:1、介绍企业概况、部门职能、岗位职责、企业文化；2、介绍公司规章、福利及注意事项；3、介绍各部门位置及主管；4、进行员工行为规范教育；5、实施上岗前安全及法制教

29、育；6、宣讲和发放员工手册；7、介绍公司产品基础知识等。1.2在职教育培训1.2.1人事部根据公司发展需求和部门要求，制定的实施包括培训目标课程、对象、人数、时间、课时、地点等培训计划并备案。1.3培训方式1.3.1员工培训方式有内部培训、例会培训、外派培训、自学考证等。1.3.2内部培训由人事部组织.1.3.3例会培训主要由各部门自行培训.1.3.4外派培训：各部门负责人，优秀员工或公司认为需进行与其工作内容相关的培训，经本人申请，部门经理同意，人事部审核，厂长批准后，可由公司出资带薪培训(须与公司签订培训协议)。1.3.5自学考证;公司提倡员工利用工作之余，业余参加各种技能培训，合格后报人

30、事部备案，作为公司内部选拔调配人才的依据。1.3.6员工因工作关系（证件为公司所需要的），自行参加培训者，由个人提出申请，人事部审核，厂长批准后报总经理批准后，培训费用暂由个本承担，二年后公司给予报销。2岗位考核2.1 公司设立健全的业绩考核机制， 定期对每位员工进行岗位业绩考核。2.2 岗位业绩考核成绩特别突出的员工，公司将视情况给予加薪，升职等奖励措施。2.3 岗位业绩考核不合格的员工，公司将视情况给予相应处罚。第十章 附 则1.本员工手册依据国家有关法律规定制订，对公司和全体员工皆有约束力。2.本员工手册可随国家相关法律法规的修改以及公司实际情况的变动，由人事部实施修改。3.本员工手册于2007年12月1日修订，2008年1 月 1 日起暂行实施，原有旧版员工手册同时废止。XXXXXX有限公司2008年1月1日