甲供材管理.ppt

1、 成本管理成本管理之之甲供材管理甲供材管理2一、甲供材种类一、甲供材种类二、甲供材过程管理二、甲供材过程管理三三、甲供材结算、甲供材结算目目 录录甲 供 材 管 理一一.甲供材种类甲供材种类1集采集采类2招招标类31.1.集采类集采类线上选型：制冷机组、冷却塔、空调末端、户式多联空调、风机（国内外）、水泵（国内外）、LED、柴油发电机、消防报警（国内外）、电缆；线下选型：石材、外墙涂料、母线、电梯、钢制及铜制阀门、豪宅厨房电器、豪宅主入户门、精装住宅入户门、自动旋转门、豪宅洁具、燃气热水器；直接委托：平衡阀（符合制度）一.甲供材种类45招标采购子系统(内网)招标采购子系统(外网)设计部成本部成

2、本总部设计文档拟定采购计划发起参数选型设计部审批集中采购核价核价审批参数选型集中采购流程推动设计发起选型设计复核发送文档，短信通知提交参数选型结果集采流程（线上选型）签订合同6招标采购子系统招标采购子系统(内网内网)设计部设计部成本部成本部成本总部成本总部拟定采购计划集中采购核价核价审批集中采购流程线下选型上报集采流程（线下选型）签订合同7集采关注点1集采集采设备生生产周期周期2线下下选型集采流程型集采流程资料完整料完整3注意注意选型，型，优化成本化成本4电梯的排梯的排产条件条件集采统计表集采统计表一.甲供材种类2.2.招标类招标类二类标二类标：防水材料、变压器、控制电缆及电线、漏电火灾设备（

3、甲指）、国外品牌电动阀常规设备材料常规设备材料：配电柜、配电箱、换热器（板式、容积式）、锅炉（热水锅炉、蒸汽锅炉）、阀门（消防专用阀门、国产电动阀门、蒸汽阀门）、水表、热计量表、水箱及隔油器、除湿热泵、擦窗机、灭火器、矿物绝缘电缆、洁具、空调、灯具（航空障碍灯、LED灯等）、智能疏散指示、POS系统交换机、水处理设备、垃圾压缩设备、风幕机、厨房设备、橱柜、家电、瓷砖等特殊设备材料特殊设备材料：秀场电影乐园的特种设备、电梯（K5观光电梯）、金属球、砖瓦等89甲供材的招标及优化甲供材的招标及优化对比同类业态指标可以较好的控制数量及成本成本优化甲供材甲供材指标表指标表甲供材的招标及优化甲供材的招标及

4、优化对比同类业态指标可以较好的控制数量及成本成本优化设计院出图及设计部提供的技术要求往往比较高，甲供材招标需多了解技术规范、国家标准、项目特点、业态要求、建造标准，进行优化。选型优化甲供材甲供材指标表指标表案例案例1011案例案例案例一：配电箱招标案例一：配电箱招标注意元器件的注意元器件的品牌品牌限定，几个品牌价位均在限定，几个品牌价位均在同一水平同一水平上，选用供电局认可的上，选用供电局认可的国产优质国产优质品牌品牌图纸及设计部提供的技术要求：所有塑壳断路器图纸及设计部提供的技术要求：所有塑壳断路器 须须为为热磁可调型热磁可调型。优化后要求：额定电流。优化后要求：额定电流400A400A的塑

5、壳断的塑壳断路器路器 为热磁脱扣热可调型；额定电流为热磁脱扣热可调型；额定电流400A400A的塑壳断的塑壳断路器路器 为热磁脱扣热磁可调型或电子脱扣型为热磁脱扣热磁可调型或电子脱扣型K5A及及J1酒店配电箱招酒店配电箱招标节约成本约标节约成本约29万元万元（3元元/M2）。）。12案例案例案例二：案例二：电缆选型电缆选型超高层超高层消防负荷消防负荷主干线主干线-矿物绝缘电缆（矿物绝缘电缆（BTTZBTTZ），其余），其余消防负荷消防负荷WDZBNWDZBN电缆，电缆，一般负荷一般负荷WDZBWDZB即可即可室外用电缆室外用电缆可无需可无需用无烟低卤电缆。用无烟低卤电缆。13甲供材的招标及优化

6、甲供材的招标及优化武汉项目地块多，业态广，数据资源较多，对比同类业态指标可以较好的控制数量及成本成本优化设计院出图及设计部提供的技术要求往往比较高，甲供材招标需多了解技术规范、国家标准、项目特点、业态要求、建造标准，进行优化。选型优化从项目全寿命周期的角度，结合国家规范和地方法规，对设备/材料的材质进行优化。材质优化甲供材甲供材指标表指标表案例案例案例案例14案例案例案例：案例：水箱招标技术要求水箱招标技术要求酒店公司要求水箱厚度酒店公司要求水箱厚度均为均为3MM3MM厚。规范对此有明厚。规范对此有明确标注：确标注：顶板顶板1.5MM1.5MM厚即可，厚即可，侧板上层侧板上层1.5MM1.5M

7、M后，后，侧侧板中层板中层2MM2MM厚，侧板底层厚，侧板底层2.5MM2.5MM厚，底板厚，底板3MM3MM厚。厚。K3-5酒店水箱招标节酒店水箱招标节约成本约约成本约7万元（万元（1.47元元/M2）。）。15甲供材招标的其他想法1建建议集集团增加集采范增加集采范围，例如，例如矿物物绝缘电缆、擦窗机、擦窗机、锅炉、除湿炉、除湿热泵、电线等等2可将可将总金金额较小或比小或比较难采采购的甲供材放入的甲供材放入分包工程招分包工程招标3在合同中明确交在合同中明确交货方式方式4在合同中明确退在合同中明确退货处理方式理方式消防系统特殊阀门（水流指示器、信消防系统特殊阀门（水流指示器、信消防系统特殊阀门

8、（水流指示器、信消防系统特殊阀门（水流指示器、信号蝶阀、号蝶阀、号蝶阀、号蝶阀、湿式报警阀、水泵接合器、湿式报警阀、水泵接合器、湿式报警阀、水泵接合器、湿式报警阀、水泵接合器、信号蝶阀、预作用阀、末端试水）放信号蝶阀、预作用阀、末端试水）放信号蝶阀、预作用阀、末端试水）放信号蝶阀、预作用阀、末端试水）放在消防单位采购，好处：消防系统验在消防单位采购，好处：消防系统验在消防单位采购，好处：消防系统验在消防单位采购，好处：消防系统验收包揽所有管线、阀门、喷头、联动，收包揽所有管线、阀门、喷头、联动，收包揽所有管线、阀门、喷头、联动，收包揽所有管线、阀门、喷头、联动，可以减少验收中因质量缺陷界定不清

9、可以减少验收中因质量缺陷界定不清可以减少验收中因质量缺陷界定不清可以减少验收中因质量缺陷界定不清造成的扯皮。造成的扯皮。造成的扯皮。造成的扯皮。161过程管控的必要性程管控的必要性2过程管控的程管控的经验3过程管控的案例程管控的案例二.甲供材过程管理171.1.过程管控的必要性过程管控的必要性甲供材安装单位甲供材安装单位排产单（排产单（供供货通知单货通知单）工程部工程部甲供材供货商甲供材供货商甲供材进场计划甲供材进场计划规格、型号、品牌规格、型号、品牌甲供材数量（甲供材数量（采购采购申请表申请表）到场验收到场验收/现场领用现场领用（材料材料/设备进场验设备进场验收移交单收移交单）1.1.排产过

10、程排产过程181.1.过程管控的必要性过程管控的必要性2.2.过程管控必要性过程管控必要性为何要进行过程管控为何要进行过程管控1.1.方便快捷的推进结算方便快捷的推进结算2.2.避免甲供材排产过程及结算过程中产生争议避免甲供材排产过程及结算过程中产生争议3.3.有利于甲供材成本控制有利于甲供材成本控制192.2.过程管控的经验过程管控的经验供方收到订单后，报工程部及成本部确认后再排产供货完成后，将“三单”资料返送成本部提前介入，做好甲供材跟踪表格，及时预警加强现场复核及时对无合同价部分认价（限价）合同约定动态跟踪u增加考核u工程师在三单上签字甲供材过程甲供材过程跟踪表跟踪表20动态跟踪动态跟踪

11、关注点：关注点：1 1）定期定期对现场实施情况进行跟踪，主要关注对现场实施情况进行跟踪，主要关注品牌品牌及及材质。材质。2 2）每批次订单）每批次订单及时及时更新，通过订货量与原合同量的更新，通过订货量与原合同量的差异差异来了解图来了解图纸发生的变化。纸发生的变化。3 3）及时收集）及时收集“三单三单”，做好甲供材跟踪表格。，做好甲供材跟踪表格。4 4）重计量图纸确认完成后，计入）重计量图纸确认完成后，计入重计量数量重计量数量，有利快速结算。，有利快速结算。5 5）电缆、电线及母线由于和）电缆、电线及母线由于和铜价铜价挂钩，记录好订单的日期及合同挂钩，记录好订单的日期及合同约定的调价原则，约定

12、的调价原则，每批次每批次跟进。跟进。6 6）配电箱由于图纸变更快，注意每批次排产的）配电箱由于图纸变更快，注意每批次排产的图纸版本图纸版本号。号。u订货单要求准确u建议订货单增加施工部位、专业、图纸编号等内容213.3.过程管控的案例过程管控的案例纠结的电缆纠结的电缆如何过程管控如何过程管控22如何把控电缆如何把控电缆1 1、各项表单齐全：、各项表单齐全：三表必须齐全（三表必须齐全（供货通知单供货通知单、采购申请表采购申请表、材料材料/设备进场验设备进场验收移交单收移交单）说明：很多项目公司三表不齐全，尤其是进场验收移交单，说明：很多项目公司三表不齐全，尤其是进场验收移交单，材料进场后监理、工

13、程部人员均不到处验收，事后补签，存在材料进场后监理、工程部人员均不到处验收，事后补签，存在隐患隐患。三表不齐全三表不齐全隐患隐患案例案例23如何把控电缆如何把控电缆三表不齐全三表不齐全隐患隐患案例：案例：事件：事件：供方将货物（电缆）送到现场，因图纸发生变化，总包不接收，要求退货。供方在未协调好退货事宜情况下，送货员在材料/设备进场验收移交单上签字，总包拒绝签字、工程部工程师及监理工程师未到场且不补签字。供方送货员将货物卸到工地外路边，造成部分货物丢失。次日供方送货员经再次协调，货物被总包堆放至总包仓库。至此无人问津，结算时因三表签字不齐全成本部不予结算（涉及金额20万元）。24如何把控电缆如

14、何把控电缆三表不齐全三表不齐全隐患隐患案例（续）：案例（续）：问题：问题：供方请业主解决，项目公司多次协调总包，总包不予认可。后供方起诉送货员，立案调查；在项目公司压力下，最终解决，供方及总包各承担10万元。分析：分析：1、供方送货员在未协调好退货情况下，将货物堆放路边，造成损失；2、供方送货员在材料/设备进场验收移交单未签确情况下，将材料放进总包仓库，再次看到货物时货物已经被部分使用；3、总包未签收货物，擅自使用供方货物；25如何把控电缆如何把控电缆2 2、数量控制、数量控制 施工单位上报的采购申请表采购申请表数量，成本部必须审核，避免数量，成本部必须审核，避免材料超材料超/欠供事项发生；欠

15、供事项发生；问题：问题：1、厂家无、厂家无顾不不给退退货或到或到场货物物损坏厂坏厂家不退家不退货2、退、退货运运费承担承担问题超供会超供会产生退生退货争争议问题1、因工期影响因工期影响产生材料替生材料替换问题增加成本增加成本（例：双拼（例：双拼5*10电缆替代替代 5*16电缆等）等）2、因工期影响项目公司领导为满足节点要因工期影响项目公司领导为满足节点要求施工单位自行购买增加成本求施工单位自行购买增加成本欠供会欠供会对工期、工期、成本成本产生影响生影响26如何把控电缆如何把控电缆3 3、样品抽检控制、样品抽检控制 依据集团集采范本要求：“如果抽样检测产品合如果抽样检测产品合格，抽检的电缆数量

16、计入结算格，抽检的电缆数量计入结算”。个别项目到场的所有电缆每盘均抽检，产生没必要的浪费，且给供方增加检验手续费用。注：每批次抽检不同规格的样品即可，同工程部、施工单位及质检部门沟通好，避免增加成本。27如何把控电缆如何把控电缆4 4、下排产单注意事项、下排产单注意事项 供货通知单供货通知单成本部签字时，同时签日期及对应当天铜价，成本部签字时，同时签日期及对应当天铜价，同时做好电子档记录（批次、供货通知单页数、日期、对应同时做好电子档记录（批次、供货通知单页数、日期、对应铜价）铜价）例：例：28如何把控电缆如何把控电缆几点建议：几点建议：1 1）关注总量，二版图）关注总量，二版图前谨慎订前谨慎订货。货。以大商业为例，集团模块节点主力店房产技术以大商业为例，集团模块节点主力店房产技术条件和步行街业态规划在二版图报审前条件和步行街业态规划在二版图报审前1 1个月完成，二版图审核通过个月完成，二版图审核通过后干线电后干线电缆总缆总量即可确定。随后商管总部提供商铺施工图技术条件即可确定次主力店及商铺配电量即可确定。随后商管总部提供商铺施工图技术条件即可确定次主力店及商铺配电箱前的电缆。每个阶段