1、项 目 管 理 P3软件应用基础一、一、P3概述概述二、项目管理概述二、项目管理概述三、知识准备三、知识准备四、四、P3的项目管理应用(计划编制应用)的项目管理应用(计划编制应用)五、练习讲解五、练习讲解提提 纲纲P3概述概述第一部分第一部分P3是最早的、专业级的基于是最早的、专业级的基于CPM的项目管理软件。的项目管理软件。是美国是美国Primavera System Inc.公司研发的项目管理公司研发的项目管理软件,软件,2008年被年被ORACLE公司收购。目前最新版本公司收购。目前最新版本是是P6(R8.2).P3系列软件已成为项目管理的行业标准。系列软件已成为项目管理的行业标准。世界
2、银行在大型项目上推荐使用世界银行在大型项目上推荐使用P3系列软件。系列软件。工程界使用工程界使用 P3系列软件的比率高达系列软件的比率高达751、P3简述集时间进度、资源和费用管理为一身集时间进度、资源和费用管理为一身节点编号可任意节点编号可任意可以加载限制条件使得计划更符合实际可以加载限制条件使得计划更符合实际可以有多个始点、多个终点可以有多个始点、多个终点工序可使用不同的作息时间工序可使用不同的作息时间资源的分配可非线性化资源的分配可非线性化可实现基于目标的跟踪控制可实现基于目标的跟踪控制2 2、广义网络计划、广义网络计划6(1 1)P3P3能同时管理多个工程能同时管理多个工程(2 2)P
3、3P3能有效控制大型、复杂项目能有效控制大型、复杂项目(3 3)通过信息编码和)通过信息编码和WBSWBS对工程数据进行结构化组织。对工程数据进行结构化组织。(4 4)网络图()网络图(PERTPERT)(5 5)费费用用管管理理办办法法:利利用用费费用用科科目目对对项项目目的的费费用用进进行行单单价价/成本分析成本分析,盈利分析。盈利分析。(6 6)资源管理办法)资源管理办法:利用先进的资源平衡来优化资源计划。利用先进的资源平衡来优化资源计划。3 3、P3P3功能特点功能特点3 3、P3P3功能特点功能特点(7 7)方方案案分分析析选选择择与与优优化化计计划划:P3:P3有有丰丰富富、直直观
4、观的的图图形形反反映映工工程程数数据据,P3P3独独特特的的总总体体更更新新功功能能可可快快速速而而又又方方便便地地修改工程数据。修改工程数据。(8 8)报告工程进展)报告工程进展:P3:P3提供提供150150多个可自定义的报告和图形。多个可自定义的报告和图形。(9 9)通过电子邮件传递信息)通过电子邮件传递信息(1010)P3P3可可与与企企业业数数据据库库相相连连融融入入企企业业信信息息系系统统:P3:P3的的输输入入输输出出功功能能可可直直接接与与dBasedBase,LotusLotus交交换换数数据据。通通过过ODBCODBC,P3P3可可与与WindowsWindows各各种种程
5、程序序进进行行数数据据交交换换。可可利利 用用Visual BasicVisual Basic、C+C+等开发出直接修改等开发出直接修改P3P3数据的程序数据的程序4、软件主要管理工作(P3)功能功能过程过程多项目多用户管理多项目多用户管理时间进度管理时间进度管理资源角色管理资源角色管理成本费用管理成本费用管理项目信息沟通和共享项目信息沟通和共享项目启动项目启动企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划资源库规划角色库规划费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划制定项目计划模板编制计划编制计划创建和定义项目工作分解(WBS)制定项目作业进度表作业资源使用估算资源
6、负荷分析和平衡制定资源使用计划表作业费用估算制定费用计划表项目风险定义和识别输入/输出文档定义执行计划执行计划项目组员任务表下达任务执行情况反馈填报资源实际使用填报实际费用消耗项目问题填报和跟踪提交需交付的文档分析控制分析控制进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整资源使用分析项目费用状况评估费用预测和控制项目报表制作和发布项目网页信息发布项目收尾项目收尾项目经验总结项目计划模版调整项目管理概述项目管理概述第二部分第二部分建设工程项目管理:自项目开始至项目完成,通过建设工程项目管理:自项目开始至项目完成,通过项目策划项目策划(Project Planning)和)和项目控制项目控制(Project
7、Control)以使项目的)以使项目的费用目标费用目标、进度目进度目标标和和质量目标质量目标得以实现。得以实现。项目管理核心任务:目标控制。项目管理核心任务:目标控制。P3是一个以计划是一个以计划协同协同跟踪跟踪控制控制积累为主线积累为主线的工程项目管理软件。它不能直接来解决工程问题,的工程项目管理软件。它不能直接来解决工程问题,它提供的是一个管理手段,一个平台。它提供的是一个管理手段,一个平台。1、项目管理 进度费用资源项目管理2 2、P3P3、P6P6的项目管理的项目管理通常,通常,P3主要是管理的主要是管理的是进度、资源、费用是进度、资源、费用事实上,项目管理的质事实上,项目管理的质量、
8、量、HSE(职业健康、安职业健康、安全环境)、合同也是可全环境)、合同也是可以通过以通过P3来管理的来管理的尤其是在尤其是在P6中,专门设中,专门设置风险管理、工作产品置风险管理、工作产品及文档管理及文档管理在使用在使用P3的基础上,学的基础上,学习习P6,是我们下一步应,是我们下一步应该做的该做的项目管理是从项目招投标阶段开始的,一直到项目交项目管理是从项目招投标阶段开始的,一直到项目交付使用。付使用。在招投标阶段,是在初步施组的基础上,排定计划,在招投标阶段,是在初步施组的基础上,排定计划,加载资源费用,进行初步的风险分析。此阶段时间加载资源费用,进行初步的风险分析。此阶段时间短,资料依据
9、少且粗短,资料依据少且粗.但它又是整个项目管理的初始,但它又是整个项目管理的初始,是基础,因此,它的风险分析管理就尤为重要是基础,因此,它的风险分析管理就尤为重要像社会风险,来自业主方等的风险,汇率风险,涨价像社会风险,来自业主方等的风险,汇率风险,涨价风险,设计风险,工程本身的风险,这些也是可以风险,设计风险,工程本身的风险,这些也是可以量化到量化到P3中的。中的。3、项目招投标阶段中标后,实施阶段分为设计、采购、施工等几个阶中标后,实施阶段分为设计、采购、施工等几个阶段,项目管理又为分进度、费用、质量、段,项目管理又为分进度、费用、质量、HSE、合、合同及索赔、信息管理等,也进入了风险管理
10、控制阶同及索赔、信息管理等,也进入了风险管理控制阶段。段。4、项目实施阶段控制项目目标的主要措施:组织措施组织措施管理措施管理措施经济措施经济措施技术措施技术措施5、项目管理措施项目结构图项目结构图WBS任务分解任务分解 作业、作业代码作业、作业代码组织结构图组织结构图 OBS内部指令关系内部指令关系合同结构图合同结构图外部指令关系外部指令关系工作流程图工作流程图动态控制动态控制工作任务分工表工作任务分工表角色角色管理职能分工表管理职能分工表角色角色6、组织工具 一个项目的全过一个项目的全过程或项目阶段都程或项目阶段都需要有一个相对需要有一个相对应的项目管理过应的项目管理过程。这种项目管程。这
11、种项目管理过程一般由五理过程一般由五个不同的管理具个不同的管理具体工作过程构成体工作过程构成。7、项目管理过程结束过程控制过程实施过程过程计划过程(图中箭头代表了文件和文件内容的流程)起始过程8、项目管理过程控制过程计划过程实施过程结束过程起始过程活动过程阶段始点阶段终点时间一个项目阶段中管理工作过程的交叉、重叠关系图示一个项目阶段中管理工作过程的交叉、重叠关系图示计划、实施、控制过程几乎涵盖整个项目管理过程计划、实施、控制过程几乎涵盖整个项目管理过程P3正是通过计划、实施、控制来进行项目管理的。正是通过计划、实施、控制来进行项目管理的。P3是一个计划、跟踪、纠偏是一个计划、跟踪、纠偏持续改进
12、的持续改进的管理平台。管理平台。计划是使管理过程达到有序性,跟踪是使过程达到可计划是使管理过程达到有序性,跟踪是使过程达到可控性,更新是使过程保持可持续性。控性,更新是使过程保持可持续性。它也是一个持续改进的系统,是一个螺旋上升的过程它也是一个持续改进的系统,是一个螺旋上升的过程我们管理体系里常我们管理体系里常PDCA(Plan-Do-Check-Action)就是这样一个过程就是这样一个过程9、持续改进10、动态控制流程编制计划建立目标计划跟踪计算/分析下达本期计划计划更新下达下期目标维护计划重编知识准备知识准备第三部分第三部分(1)业主进度计划,设计进度计划,施工进度计划,采购进度计划(2
13、)里程碑计划(是一个目标计划),网络计划(3)总进度计划,二级进度计划,三级,四级(4)年进度计划,季进度计划,月进度计划,旬(周)进度计划。(5)滚动计划。1、计划分类2 2、计划编制方法、计划编制方法 横道图横道图6月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D国际上,网络计划有很多种,就用较为广泛的方法国际上,网络计划有很多种,就用较为广泛的方法是下面两种:是下面两种:(1)CPM关键路径法关键路径法(Critical Path Method)(2)PERT计划评审计划评审技术技术(Program/Project Evaluation and Review Technique)目前,
14、从广义上来说,以上目前,从广义上来说,以上两两种都叫关键路径法,种都叫关键路径法,当然还有其他的诸如当然还有其他的诸如CPA,MPM等网络计划。等网络计划。2 2、计划编制方法、计划编制方法 网络计划网络计划关于网络计划我们常用的分类是单代号和双代号网关于网络计划我们常用的分类是单代号和双代号网络计划。络计划。工作网络:即双代号,箭线表示工作工作网络:即双代号,箭线表示工作 事件网络:即单代号,节点表示工作事件网络:即单代号,节点表示工作国内比较倾向双代号,国外单代号已取代双代号国内比较倾向双代号,国外单代号已取代双代号P3P3中应用的是一种广义的网络计划中应用的是一种广义的网络计划3、常用网
15、络图3、常用网络图 单代号A开工DBCEF完工B*节点表示作业,节点间带箭头连线代表相互逻辑关系,支持四种逻辑关系,即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工 3、常用网络图 双代号20104030506080100开工完工ABCDEF*作业反映在箭上,节点起到连接逻辑关系作用,仅支持完 工-开工关系,为反映作业间的关系,往往要设置虚作业关键工作:总时差最小的工作关键工作:总时差最小的工作关键线路:自始至终全部由关键工作组关键线路:自始至终全部由关键工作组 成的线路,成的线路,也就是线路上总的工作持续时间最长的线路。也就是线路上总的工作持续时间最长的线路。逻辑关系:工作间相互制约或相互依
16、赖的关系,有逻辑关系:工作间相互制约或相互依赖的关系,有工艺关系和组织关系二种。工艺关系和组织关系二种。SS,SF,FS,FF虚工作:其实质也是一种逻辑关系。虚工作:其实质也是一种逻辑关系。4、相关术语自由时差自由时差FF:在不影响其紧后工作最早开始的前提:在不影响其紧后工作最早开始的前提下,可以利用的机动时间下,可以利用的机动时间ESn+1-EFn总时差总时差TF:不影响总工期的前提下,可以利用的机:不影响总工期的前提下,可以利用的机动时间动时间LS-ES或或LF-EF工作持续时间工作持续时间 DEF-ES或或LF-LSP3中中D=完工完工-开工开工+1工期工期T4、相关术语最早开工最早开工ES:各紧前工作全部完成后,有可能开始:各紧前工作全部完成后,有可能开始的最早时刻的最早时刻最早完工最早完工EF:各紧前工作全部完成后,有可能完成:各紧前工作全部完成后,有可能完成的最早时刻的最早时刻4、相关术语最晚开工最晚开工LS:不影响整个任务按期完成的前提下,:不影响整个任务按期完成的前提下,必须开始的最迟时刻必须开始的最迟时刻早晚完工早晚完工LF:不影响整个任务按期完成的前提下,:不影响整
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