1、PPTPPT演示文档超级链接技术参考(现代教育技术中心 廖晓东)微软办公系统(Microsoft Office )中的组件PowerPoint是世界上应用最为广泛的多媒体演示文档编辑软件,用PowerPoint编辑形成的演示文件的后缀名为PPT(PowerPoint Template),一般称之为PPT文件。PPT作为多媒体课件在教学上使用极为普遍,为了方便教师编辑制作PPT文件,进一步提高课件制作水平,仅就PPT的超级链接方法提出一些技术参考。一、 单一PPT文件内部页面之间跳转链接最简单的PPT为直线结构。相关内容按出现顺序先后安排在直线排列的页面中,播放时只要按动鼠标左按钮或键盘剪头键及
2、鼠标上的转轮,依次展示。有时我们希望首先在屏幕展现出简洁,层次分明的提纲式板书,教师一步一步讲述。当需要作进一步详解时,可以灵活调用文字、图形、视频(多种媒材)进行演示,演示完毕后,立刻回到原板书页面。这样使讲课过程与传统授课在形式上较为接近,显得自然而生动。实现媒材的灵活调用就得用PowerPoint的超级链接技术。例:目录页与各章节的链接。1、先选中目录页面的相关文字(第三章)2、点击工具栏中的链接按钮, 出现链接对话框3、选择本PPT文件(邓小平理论PPT,同一个PPT文件),点击Bookmark (书签),出现对话框里面显示出PPT文件页面列表4、选中第21页(第三章首页),点OK确认
3、。链接完成,(此时有链接关系的文字颜色会发生变化,称“热字”。)5、检验:运行PPT文件到第目录页(第二页),点击热字(第三章),立刻跳到第21页,(第三章首页)6、按上述步骤把目录页中章回列表与各章首页之间建立起链接关系。 链接第一步是实现了,可是在使用过程中,怎样跳回目录页,而后再选择其它章呢?当然可以在各页的某个角落里打两个字如:返回,然后选中这两个字按上述链接方法与目录页链接。也可以在母版上设制返回按钮,只要设制一次,每面都会出现返回按钮:点击查看View选母版Master选幻灯片母版Slide Master母版显示。在母版右下角加文字块返回目录选择返回目录字块,链接回目录页。点击查看
4、View,选择 Normal, 回到普通页面,可见每一页右下角都出现返回目录按钮。如果是在任意一页调用媒材,在媒材展示完毕后回到起始调用页,就不能统一在母版上设置返回按钮。而是直接在媒材页面上分别设置按钮,分别进行链接,那种情况下链接就麻烦许多。 - 同一PPT内跳转设置比较简单,老师们可以根据自己的需要创造出多种应用形式。如果讲课或讲座内容不多,用这种方法比较易可行。二、 多个PPT文件之间跳转链接当课件内容多,章节层次复杂,媒材多样时,可以采用更为灵活的超级链接方法,在多个PPT之间进行灵活的媒材调用。具体做法是确定一个PPT为主演示文件。将媒材按章节或按媒材性质进行分类,编辑成若干资料库
5、PPT。所有PPT放在同一文件夹中进行编辑链接,资料库PPT只需在母板上一次性设置返回按钮既可。使用时只要打开主演示PPT文件,通过超及链接就可以直接调用资料库PPT中的页面,返回时可以很方便地返回主演示文件相应调用页面。例:新建一个文件夹。分别建立主演示PPT文件和资料库PPT文件,存入该文件夹中,声音和视频文件也应以子文件夹形式放在同一文件夹中。主演示PPT文件主要展示封面、章节、及简洁,明快的教学板书内容(当然也可以插入少量的图饰进行美化)。章节之间的跳转可以采用同一PPT文件内链接的方法实现,设置目录页面,通过链接按钮跳到各章节。在母板中一次性加入返回目录按钮,在讲课的过程中可随时点击
6、此按钮回到章节目录页。(略) 在板书页面可以设置多个热字按钮与资料库PPT相应页面链接,调用相应素材来支持和拓展板书内容。图示:出现链接对话框。选择素材PPT点击书签(BookMark)出现素材PPT页码列表,选择相应页(第一页),点击OK。可见地址栏显示链接成功(素材PPT,第一页),点击OK确定。 链接完毕后,点击主演示PPT相应热字,程序立刻跳转打开素材PPT相应页面。如果调用的素材是连续多页,只管单击向下翻页。但是怎样回到主演示PPT初始调用页面呢?打开资料库PPT,一次性在母版上设置返回按钮,可以保证在调用的资料库任何页面上点击返回按钮,程序可立即回到主演示PPT文件的初始调用页面(
7、也就是回到了相应的板书页面),此过程可以任意重复,方便快捷而决不会出现混乱。图示用鼠标点击:View查看Master母板Slide Msater幻灯母板幻灯片母板展现选择文字框返回,选择按钮:DrawChange AutoShapeAction Buttons设置返回按钮:设置好按钮后,回到普通页面:View查看Normal普通回到普通页面,可以看到每一页都有返回按钮存在。 在用PPT演示时,只打开主演示PPT文件,在运行过程中通过热字(或图形)调用资料库相应页面时,系统自动打开资料库PPT文件并直接显示所链接的页面。当按返回按钮时,实际上是关闭了资料库PPT文件,而在后台处于开启状态的主演示PPT文件重新出现,恰好处在起始调用页面(按Esc键也有相同功效)。如果把母版上设置的按扭设成隐藏的,屏幕画面将更为整洁,教师调用媒材有如魔术师般呼之既来,挥之既去。 PPT文件之间可以通过超级链接的方法进行页面间链接调用,但是要注意,所有文件一定要放在同一文件夹中进行编辑链接,其中也包括视频文件和声音文件的子文件夹。这样,拷贝转移时就不会发生混乱。 Microsoft PowerPoint 在功能上有很大的创新空间,仔细研究,勇于实践,定可创造出更为方便,有效的使用方法。
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