国际工程设备采购.ppt

1、国际工程项目设备采购主讲人：哈旦巴特尔主讲人：哈旦巴特尔主讲人：哈旦巴特尔主讲人：哈旦巴特尔让 世 界 更 畅 通Materials Purchase Contents目录第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述第二节第二节国际国际工程项目设备采购的基本工程项目设备采购的基本流程流程第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作第四节第四节国际国际工程项目设备采购结算工程项目设备采购结算第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述第五节第五节国际国际工程项目工程项目物流物流第六节第六节国际国际工程项目设备采购单证工作

2、工程项目设备采购单证工作第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述一、一、国际工程项目设备采购的概念国际工程项目设备采购的概念国际工程项目设备采购国际工程项目设备采购是一种货物买卖的商业行为，是指承包商合同中承担供货的一方通过招标、询价等形式选择合格的供应商，购买工程项目建设所需要的材料、设备等物资以及相关服务的过程，即采购方付出时价，使设备所有权向己方转移的过程。第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述二、二、物采购在国际工程承包项目中的重要性物采购在国际工程承包项目中的重要性 采购工作的好坏直接影响工程的成本、进度与质量，是国际工程项目的主要控

3、制点之一。承上启下的核心作用承上启下的核心作用承上启下的核心作用承上启下的核心作用工程项目成本构成中，材料、设备采购成本占项目总成本比例大体在30%70%，平均在40%以上。有效采购能强化承包商企业的成本领先优势，提高企业的竞争能力。工程项目的建设过程是各种材料、设备的消耗过程，并且贯穿项目始终。采购进度对工程进度会产生直接影响。最终产品的质量在很大程度上亦取决于承包商在生产过程中消耗，安装在该产品上的材料、设备的质量。采购的质量对工程项目的最终质量会产生重大影响。第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述三、三、国际工程项目货物采购的特点国际工程项目货物采购的特点承包合

4、同的性质方式、采购的外部环境等差异国国内内工程项目工程项目货物采购货物采购涉及的问题不同国国际际工程项目工程项目货物采购货物采购一般特点一般特点一般特点一般特点一般特点一般特点一般特点一般特点特殊性特殊性特殊性特殊性第一节第一节国际工程项目设备采购的概述国际工程项目设备采购的概述1.盈利目标是通过实施项目来实现。2.建筑产品的单件性和采购标的多样性和多变性。3.采购成本在工程总成本中占有较高的比例。4.采购的不均衡性。5.工程项目不确定因素的影响。6.承包商自主性有限。7.工程项目局部的系统性和整体的局部性增加了采购系统运作的复杂性。8.具有明显的社会性，涉及众多不同的部门和环节。9.材料、设

5、备总采购周期长。10.目标呈多元化特征，质量、成本、进度、安全等目标缺一不可。11.作为物资采购为主体的业主、承包商和供应商的利益往往相互矛盾。一般特点一般特点一般特点一般特点特殊性特殊性特殊性特殊性1.项目东道国工程物资生产状况和供应能力制约了材料、设备采购的范围。2.技术规范要求严格，技术标准多样化。3.采购程序，制度复杂。4.资金供应需要承包商仔细筹划，认真运作。5.项目东道国市场环境，不确定因素多。6.采购半径大，运输成本高。7.信息不对称，面临高风险和高不确定性。8.采购的进度成本等隐性成本增高。9.国际工程项目货物采购的双重合同制约。Contents目录第二第二节节国际工程项目设备

6、采购的基本流程国际工程项目设备采购的基本流程第一节第一节国际工程项目设备采购的国际工程项目设备采购的概述概述第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作第四节第四节国际国际工程项目设备采购结算工程项目设备采购结算第二第二节节国际工程项目设备采购的基本国际工程项目设备采购的基本流程流程第五节第五节国际国际工程项目工程项目物流物流第六节第六节国际国际工程项目设备采购单证工作工程项目设备采购单证工作第二第二节节国际工程项目设备采购的基本流程国际工程项目设备采购的基本流程一、采购工作范围一、采购工作范围以项目部采购部门为例，收到第一批请购文件开始，经市场调查、询价、

7、采办、催交、检验、报关，直到工程项目最后一批采购的材料、设备运到现场，并进行开箱检验，完成入库手续，竣工后的材料、设备退场，临时进口物资的复出口，清关为止的全部工作。第二第二节节国际工程项目设备采购的基本流程国际工程项目设备采购的基本流程二、采购的基本流程二、采购的基本流程总承包条件下的物资采购流程：采购流程主要显示承包商材料、设备采购的过程，基本工作范围，以及各工作之间的衔接。显示采购部与项目部内部各部门和外部的各有关当事人的接口关系。采购流程的每一步骤是紧密联系的，前一步骤产出的质量决定后一步骤的产出质量，一个步骤的缺陷可导致下一步骤出现问题。第二第二节节国际工程项目设备采购的基本流程国际

8、工程项目设备采购的基本流程三、影响采购流程的因素三、影响采购流程的因素1.重复采购的物资，其采购流程中的很多步骤可以省略。2.设备采购的初始阶段采购部的作用有限，在采购运行阶段采购部参与程度较高。3.不同物资在工程项目中的重要性不同，在采购流程中应给予较高的关注度。4.工程项目直接费用中，设备采购的费用一般占有较大的比例，在采购流程上表现出项目经理的高度参与。5.采购流程的通畅与否也取决于承包工程的外部环境。如果外部环境险恶，常会发生采购流程扭曲的情况。6.采购标的风险程度越高，各部门参与的程度越高，流程的执行越趋于严格化。Contents目录第三第三节节国际工程项目设备采购的前期准备工作国际

9、工程项目设备采购的前期准备工作第一节第一节国际工程项目设备采购的国际工程项目设备采购的概述概述第二节第二节国际工程项目设备采购的基本国际工程项目设备采购的基本流程流程第四节第四节国际国际工程项目设备采购结算工程项目设备采购结算第三第三节节国际工程项目设备采购的前期准备工作国际工程项目设备采购的前期准备工作第五节第五节国际国际工程项目工程项目物流物流第六节第六节国际国际工程项目设备采购单证工作工程项目设备采购单证工作第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作一、一、国际工程项目设备供应市场的分析国际工程项目设备供应市场的分析 项目东道国物资供应市场分析项目东

10、道国物资供应市场分析不发达国家基础设施落后，工业化程度低，生产技术落后，生产能力对供应量有很大限制。中等发达国家大多数材料、设备供应市场资源相对丰富，单个工程的实施不会超出其供应能力，最多引起一些价格上涨。国际供应市场的结构分析国际供应市场的结构分析 从材料和设备供应的角度看，市场结构问题本质上是一个市场中各个企业之间的竞争关系。完全竞争市场完全垄断市场垄断竞争市场寡头垄断市场1.认真研究承包合同规定、技术规范，理解业主的要求，了解采购标准。2.分析确定哪些物资由承包商自主选择供应商，哪些物资是在业主指定供应商名单中选择。3.认真研究工程量表，了解当地或业主要求的施工工艺，测算采购清单中每一个

11、或每一类的材料、设备和服务的支出可能性并与投标报价加以比较，控制采购成本。4.了解业主对材料、设备产地的要求，同时划分哪些物资可以在当地采购，哪些从国内出口，哪些必须从第三国进口。5.了解当地海关条例，划分采购清单中临时进口和永久进口货物，以及需要办理进口许可证或进口保函的货物，便于日后货物的进口通关，复出口和出口退税手续。6.根据材料、设备在国际工程项目中的重要性程度，划分出战略物资、重要物资、瓶颈物资和一般物资。第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作二、二、国际工程项目设备采购清单的分析国际工程项目设备采购清单的分析国际工程项目货物采购清单的分析主

12、要是对承包合同中规定的应由承包商采购提供的货物的范围、种类、数量、以及货物的属性、采购金额、在施工中的作用以及工程的密切程度、业主对货物的要求、进场时间等因素进行具体的归纳分析。第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作三、三、国际工程项目设备采购方式分析国际工程项目设备采购方式分析直接采购是承包商直接向材料、设备制造商采购。1.1.直接采购直接采购基础设施落后，工业化程度低，生产技术落后，生产能力对供应量有很大限制。基本基本前提前提环节少，价格相对低，且时间短，手续简单，信息反馈快，易于供需双方交流，支持，合作及售后服务与改进，易于供应商管理。优优点点承

13、包商有丰富的项目东道国市场或材料、设备供应市场经验，对拟采购的同类货物市场价格进行查询和比较，是直接采购的首要条件。约束条件约束条件第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作三、三、国际工程项目设备采购方式分析国际工程项目设备采购方式分析是指通过中间商进行采购，也叫委托或者中介采购。即通过第三方实现货物的获取。2.2.间接采购间接采购当直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间，或承包商对当地市场上缺乏了解时可采用间接采购的方式。这种采购方式使用适合于那种标准化产品。基本基本前提前提中间环节增加导致了不确定因素的增多和信息不对称风险的增加，采购价格高，采

14、购绩效也难于量化。特特点点第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作三、三、国际工程项目设备采购方式分析国际工程项目设备采购方式分析招标需要的时间相对较长，而且需要专业人员进行一系列招标、资格审查、评审标书等工作，还需要较大的开支，因此总金额小是不适合用。但金额较大采购中建议采用招标采购，能保证供应商充分竞争，节约成本。3.3.招标采购招标采购第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作四、国四、国际工程项目设备采购策略分析际工程项目设备采购策略分析 采购金采购金额额物资的价格可以有高、中、低三种。高按需定货原则中最小批

15、量原则低固定批量或经济批量原则 采购周期采购周期对采购过程异常复杂的物资，应在项目周期内根据工程进度计划，物资需求计划一次性订购，并适度考虑物资采购提前到达的时间跨度，提前订购，按计划交货。对采购周期短的物料，可以按照物资需求计划指导采购。供货商供货商固定供应商保证生产供应、降低采购成本，强化与供应商的合作伙伴关系。临时供应商的货物采购采用合同或现金方式、直接批量进行采购。第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作四、国四、国际工程项目设备采购策略分析际工程项目设备采购策略分析 物资的适应性物资的适应性通用物资批量采购政策专用物资按物资需求计划量采购 物资

16、属性物资属性实效性物资根据消耗的速度和实效期限确定采购数量。危险性的易燃易爆物资采用最大储备量进行分批采购限制。体积大或储存实体受限制的物资采用最大储备量进行分批采购限制。第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作五、五、国际工程项目设备采购询价国际工程项目设备采购询价计划整理、组织询价小组、编制询价文件、询价文件确认、收集信息、确定被询价的供应商名单第二步询价第三步确定供应商第一步询价准备1.1.询价工作流程询价工作流程递交报价函、审核供应商报价、确定1至2名成交候选人并排列顺序、询价报告确定最后供应商和备用供应商、通知供应商并签订采购合同第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作五、五、国际工程项目设备采购询价国际工程项目设备采购询价2.2.询价询价渠道的建立渠道的建立 总承包商和其他承包商 所在国当地的代理商 国际性供应公司 生产厂商 查阅当地的供应商名录或互联网 与中国驻项目所在国大使馆商务处建立联系第三节第三节国际国际工程项目设备采购的前期准备工作工程项目设备采购的前期准备工作五、五、国际工程项目设备