广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc.docx

1、广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc华南农业大学燕山区华山区学生宿舍空调设备购置、安装及相关配套服务采购需求书一、项目概况1、 项目需称：华南农业大学燕山区、华山区学生宿舍空调设备购程、安装及 相关配套服务采购。2、 项目内容:学生宿舍1。5匹、2匹单冷壁挂式空调机采购及安装服务。3、 采购范围:空调设备（含遥控器等配件、附件）及相关配套服务。4、 采购内容：详见采购淸单.5、 采购数量:共计3449套，其中1。5匹2 3 33套（燕山区1 6 16套,华山区7 17 套），2匹1116套.（以上数字是学生处提供，另外燕山6栋16层未统计，由继续教育学院 提供）6、 空调

2、安装期数与完成时间：20 16年3月-8月共6个月，分燕山、华山两批安装, 交货与安装时间具体安排以采购人书而通知为准。特别说明：以上数量系计划数，实际安装台数可能会有所调整，最终以采购人确认数 为准,投标人应综合考虑。7、 项目地点:华南农业大学校内.8、 采购经费预算：人民币689。8万元。二、采购需求投标人需交空调样品机1台及对应零配件（包括安装相关材料）1套，由采购人对照投 标文件检査后固封备查。交样品时间：从20 15年月 日至投标截止时间止;交样品地点:广 东省政府采购中心。中标人样品将留存用作对比;未中标人样品在中标公告发出后七日内各 投标人自行搬离，逾期不自行搬离样品的，将视为

3、对该样品所有权的放弃，采购人将统一处 理。1、货物采购淸单（含主要技术要求）注：根据政府采购相关法律法规，本项目不允许进口产品投标.指标投标产品实际数值参数或内容描述1 o 5 匹（适合 1825 ma）2 匹（适合 2 63 3 ml）1.制冷类型单冷单冷2.能效比M3。4M3。43.能效等级二级或以上（GB12 0 2 1. 32 010房间空气调节器能效二级或以上（GB 1 2 021o 3 20 1 0房间空气调节器能效限定值及能效等级)限定值及能效等级)4 .额定制冷量(W)M 3 5 0 025 0 0 05.额泄制冷功率(W)W995W参照相关标准6循环风量(m/h)工65 0M

4、参照相关标准7。额定电流(A)W4.6W参照相关标准8室内机(最髙档)噪 音W36 5dB ( A)W3 6。5dB (A)9。室外机噪音W50 dB (A)W50 dB(A)1 0电源(PH -vH z )1-2 2 0501- 2 205 011.标准配管长度(M)3312。制冷介质R22R2213.压缩机品牌业界高知名度，高档次,髙质量 品牌业界髙知需度，高档次，高质 量品牌14 .规格K F35GW参照相关标准1 5. 3C认证要求通过3C认证通过3C认证16。空调控制器遥控器配备比例：1： 1。12遥控器配备比例：1： 1 . 1217.空调机室外支架3 04不锈钢材质及防滑垫3 0

5、 4不锈钢材质及防滑垫2、 设备基本要求2。1技术创新，接水盘一体化成型，噪音低，质量好；2。2压缩机为名牌高效压缩机；2。3空调运转能效高：2.4遥控器:标配易读便于操作的遥控器。3、先进性和可靠性3.1室内外机使用优质材料，制冷系统管道均采用铜制管；3。2室外机散热体积大；3.3制冷强劲，效率髙；3。 4具有省电、舒适的模式或功能；3。 5采用可拆洗出风口结构，可拆装，易淸洗.4.空调货物质量要求4.1投标人所投标的空调设备必须符合中华人民共和国国家安全、环保、质量标准 以及该产品的岀厂标准等相关标准，同时技术性能必须符合用户需求书”中所列的有关技 术性能指标;所投设备必须提供产地、型号及

6、相关技术说明。4。2中标人提供的空调设备必须是完整的，全新的(含零配件、随机工具、软件 等)，表而无划伤的合格产品.4o 3因货物质量问题发生争议的，由广东省技术监督部门进行质量鉴立。货物符合质 量标准的，鉴泄费由采购人承担;货物不符合质量标准的，鉴左费由中标人承担.4o 4投标人需提供制造厂商售后服务承诺函.5、空调机服务采购清单项目分项指标足否属于 必要条歉（）1.质保期方案1.整机质保期（年）282.压缩机质保期（年）283。空调机维护及保养 （年）M 82 空调安装相关 材料lo室内机至电源插口的 电源线和插口用户单位仅提供市电220V电源及插座，长度超 出标配的，由中标人无偿提供，三

7、座插。2.支架、螺丝材质3 0 4材质不锈钢支架、不锈钢螺丝3o空调排水管、铜管长度超出标配的，由中标人无偿提供。空调排 水采用PVC管集中统一排水到指定位宜。3.安装要求1室内机安装开洞要求水磨钻机钻孔，安装后使用充足泥胶将洞孔封 住.外观好看。因涉及的建筑物损坏，由中标 人按原样恢复。2o室外机安装要求临街安装时，安装支架的底部距地而M2. 5M安装视觉效果：横平竖直3.安装设计要求签订批次安装合同前需根据采购人的要求进行 具体安装深化设计,并附设计方案与图纸4.调试.验 收调试、验收负责安装、调试，合格后交付采购人使用5.售后服务1 .空调维护在各校区公布报修维修固话号码、手机号码， 提

8、供24小时值班和维保服务.维护内容：空调行业标配维护内容派岀2-3名持有相关资格证的驻点人员，专门 负责燕山.华山学生宿舍空调的日常维护保养 工作，所产生费用由中标单位负责。2.报修处理接到报修后现场查看与处理时间：1小时内故障维修完成时间：24小时内同一台机主要部件（压缩机、蒸发器、主控 板、冷凝器）一个月内连续2次出现同一故障 时，须于48小时内无偿更换同一类型档次的机 器3。质保期雪种补充在质保期内，中标供应商需按照用户单位的要 求,每年负责免费对所有中标产品补充雪种。4.室内机、室外机淸洗质保期内，每年两次，按照用户单位指定时间和 期限内（通常在每年的3、8月份内，期限一般 不超过2

9、0天内），中标人提供相关材料和设备负责对所有室内机和室外机进行淸洗内容如 下：室内机：包括但不限于杀菌、消毒、淸洗过滤 网（使用的火菌材料和消毒水必须是符合相关 卫生标准和环保要求，使用前必须得到用户单 位书面确认）：室外机：中标人髙压水枪淸洗外机，包括但不限 于散热片淸洗等；注：1.验收：由中标人进行设备的安装、调试，合格后交付采购人使用，其费用应全部包 括在报价内：现场验收所发生的一切费用由中标人承担。2。质保期（投标方提供保养服务内容细则）：质保期从签署验收报告之日起计算，保 修期内免费提供整机包修服务（含遥控器等配件、附件）.6、 技术资料要求货物交付时应提供设备安装、维修和使用手册及

10、其它相关技术资料。7、 施工与验收要求7.1中标人根据采购文件的要求，安装前须组织力量进行踏勘现场，编制具体的设计 安装方案，报经采购人批准后才可组织合格的人力进行安装施工；施工人员必须遵守 校方相关规定，安全施工、文明安装.7. 2空调机安装要求7.2。 1投标人根据采购人指泄位置及学生宿舍具体情况设汁安装方案，安装方案在投 标时需提交.投标人如需勘察现场，须在采购人规定的时间期限内进行.联系人：签订合同前,中标人需根据采购人的要求进行具体安装设计，并附设讣方案与图纸空 调机安装期间，中标人若需调整安装方案，须经采购人同意后方可实施.空调排水采用PVC管集中统一排水到指定位宜;因安装位置限定

11、，安装过程中将使用到 超出标配的铜管、电线、排水管及貝他相关的安装材料。上述所有费用均包含在空调设备 投标报价中，采购人不再额外支付任何费用7。2. 2安装要求7。2。2. 1 安装时必须使用同等或优于原厂配程的铜管，铜管及电线均不得接驳，空 调排水管道安装必须不渗不漏，螺丝使用不锈钢螺丝。7.2。2. 2。中标供应商需负责免费补充雪种.7。2。2。3。打墙洞必须用水磨钻机钻孔。7。2。2。4 空调排水外墙部分必需采用PVC排水管。7.2。 2。5室内机选择合理位宜应避开对着人、尽可能装高一点.7. 2。2. 6为确保整体美观，墙体打洞的，必须修复墙洞.洞口的布程应便于冷凝水的 排放。7.2。

12、 2o 7室外机安装位置选择周围通风、散热良好的位置，尽量避开遭受西晒、气 体腐蚀、油烟的地方;尽量减少对学生生活影响。7. 2.2。8室外机安装时需充分考虑安装而的承重能力，确保机组安装牢固、安全.7. 2。2. 9临街安装时,安装支架的底部距地面不得低于2.5Mo7. 2。2。10安装空调整栋宿舍外机须横平竖直、美观整洁.7。2. 2。11内外机喇叭口接口处在安装完后必须检测是否存在泄漏.7.2。 2。12由采购人委托监理公司对空调安装施工进行监理。7。3验收7. 3。1在合同的设备安装竣工后，施工方按采购人要求的安装及测试要求完成竣工 验收，由施工方在一周内填写设备合同工程验收报告，在试

13、用15天后，由采购人组织竣 工验收.7. 3. 2设备合同的工程验收内容包括但不限于：7.3。 2.1设备的检验情况：货物应为全新、表而无明显划痕的产品，并符合国家与行业 标准、该产品的出厂标准.7. 3。2o 2设备的接口试验情况：安装完毕后，中标人对所有接口进行检验。7.3. 2. 3合同设备检验、出厂检验情况。7. 3. 2.4合同设备安装、调试情况。7。3. 2. 5合同设备、备品备件、专用工具、技术文件移交情况.7. 3. 2。6服务完成情况。7.3.2。7变更、支付情况。7. 3。2。8合同设备试运转情况.7. 3.3验收由采购人、中标人、监理公司三方参加，对上述执行情况对照合同条

14、款、国 家相关标准等进行评议、验收。7. 3。4对在验收中发现的货物质量缺陷问题，中标人应在24小时内无条件免费更换全 新货物.7。3. 5验收通过后，由采购人签发验收合格报告。7.4在安装现场进行最终验收所发生的一切费用由投标人承担.8、 工期要求8. 1 中标人必须根据采购人汁划要求,做出履行整个合同内容及各阶段的时间安排.8.2 中标人必须根据采购人的需求，签订合同后2 0个日历日内安装完半并可交付正 常使用。8。3中标人必须为采购人提供有关空调保养所需的足够的中文技术文件（说明书、 图纸、手册和技术资料等）。三、投标人资质及要求1、 投标人必须是投标产品的生产商或由投标产品生产商针对本

15、项目的专门授权销售 商。如为代理商、经销商，必须提供生产商授权书、代理或经销资格等证明文件原件、复印件（加盖投标人公章）.2、 本项目不接受联合体投标。3、 投标人承诺中标后若违反相关协议（参见采购文件第六款“处罚及解除合同条 款”），采购人有权立即解除合同，并全额没收履约保证金.四、 屐约保证金1、 中标人应在收到中标通知书后5个工作日内，向采购人一次性缴纳金额供货合同总 价5%的履约保证金.2、 履约保证金的有效期为自履约保证金缴纳之日起至合同约左的该期设备质保期满 止.3、 履约保证金因中标人原因导致物资交货时间延长，其履约保证金有效期应相应延 长。4、 履约保证金的退还或不予退还并不免

16、除卖方对已交付物资的质量保证责任。5、 履约保证金可用于赔偿因中标人原因造成采购人的损失。若履约保证金不足以赔偿 采购人的损失，中标人必须追加发生赔偿及违约扣款后，中标人必须按采购人规圧在5个工 作日内补足履约保证金，达到合同履约保证金数额。6、 合同期间，中标人违约或未能完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约立的， 采购人有权全额没收履约保证金。7、 合同期满，如中标人完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约泄的，采购人 按合同约左扣除包修期应由中标人支付的各类款项和违约金后，在10个工作日内无息退回剩 余的履约保证金。五、 付款方式在缴纳履约保证金及批次合同货物（含零部件、配件、随机工具

17、、技术文件等）交 货、安装、调试完毕并验收合格，中标人开具合同全额完税正式销售发票后，采购人于15个 工作日内一次性付给中标人合同货款总额的100%。六、 处罚及解除合同条款1 O交付的货物不符合合同规左的，采购人有权拒收，且中标人须向采购人支付中标 货物总金额5$的违约金；同时，中标人仍需向采购人交付合同规定的合格货物.2。 采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货款的，采购人向中标人偿付货物总金额 5%的违约金。3。 中标人未能按合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按合同中标货 物总金额5%。向采购人偿付违约金；逾期交付超过15天，采购人有权解除合同，全额没收履 约保证金，并向中标人

18、追偿经济损失.4。 中标人所交付货物，任使用过程中发现存在质量缺陷而没能提供采购人合理解决 方案的，采购人有权以退货方式处理。中标人若拒绝退货或在4 8小时内未进行货物拆除处理的，采购人有权购买相同品牌的货物用以更换，所产生的实际费用由中标人全额负责， 采购人有权用履约保证金代为支付。5.因中标人原因，导致各类损失、赔偿或处罚的，由中标人支付。若中标人的违约行 为给采购人造成的损失（包括但不限于采购人为此向第三方支出的赔偿金、律师费等各项 费用），中标人应当向采购人赔偿。采购人有权用中标人的履约保证金进行垫付，后由中 标人进行补足。6.若中标人不履行在投标时及合同中的承诺，采购人可代为执行中标

19、人的承诺事 项，费用由中标人承担：若中标人不支付相关费用，采购人将从中标人的履约保证金中扣 罚。7.若中标人违反售后服务承诺，2 4小时内未能解决问题的，采购人每次向中标人扣 罚违约金100 0元。若超过2 4小时仍未能解决问题，英后每超过24小时追加扣罚违约金10 0 0元。8.如处罚的违约金或代为垫付的费用从履约保证金中支付的，中标人须在5个工作日 内补齐履约保i正金。未能按时补齐的，按未补齐履约保证金金额每天1 %进行扣罚滞纳金,30天未能补齐的，采购人有权解除合同，全额没收履约保证金，并向中标人提岀司法诉 讼。七、不可抗力条款甲乙双方任何一方由于不可抗力（包括但不限于战争、严重自然灾害

20、、政府政策改变 等）原因不能或不能完全履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理 由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不 履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。学生处盖章日期后勒处盖章日期：附件2燕山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总片区栋数房间数房间标准房间室内面积（估算）建议安装空调数建议安装空调匹数燕山区2栋2902人间约1 8o 5平方290lo 5匹燕山区3栋2 083人间约18. 5平方2 081。5匹燕山区4栋2393人间约18. 5平方2391 o 5匹燕山区5栋2 473人间约1 8 5平方24 71。5匹燕山区

21、7栋2103人间约13平方2 101.5匹燕山区8栋2353人间约13平方2 351. 5匹燕山区9栋1803人间约1 5平方1801. 5匹合计七栋楼1 609/1 609/备注：燕山区宿管值班室7个,需要安装1 . 5匹空调7套。华山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总片区栋数房间数房间标准房间室内面积（估算）建议安装空调数建议安装空调匹数华山区1栋8 66人间约30平方862匹华山区2栋866人间约3 0平方862匹华山区3栋866人间约30平方862匹华山区4栋666人间约3 0平方662匹华山区3栋766人间约3 0平方762匹华山区6栋766人间约30平方762匹华山区7栋666人间约

22、30平方662匹华山区8栋1246人间约30平方1242匹华山区9栋1046人间约3 0平方1042匹华山区1 0栋586人间约3 0平方582匹华山区1 1栋586人间约30平方582匹华山区12栋846人间约30平方842匹华山区13栋846人间约30平方842匹华山区14栋724人间约2 0平方721. 5匹华山区15栋7 24人间约20平方72lo 5匹华山区16栋724人间约2 0平方721 .5匹华山区17栋784人间约2 0平方781 . 5匹华山区1 8栋724人间约20平方721. 5匹华山区19栋626人间约2 0平方622匹华山区20栋624人间约2 0平方621。5匹华山区2 1栋624人间约20平方62lo 5匹华山区22栋674人间约2 0平方67lo 5匹华山区23栋734人间约2 0平方7 3lo 5匹华山区24栋734人间约20平方731 . 5匹合计二十四栋楼1819/1819/备注:华山区宿管值班室14个，需要安装1.5匹空调14套