十周年店庆嘉年华大型酒会方案.docx

1、十周年店庆嘉年华大型酒会方案十周年店庆嘉年华大型酒会方案 一、 时间：*月*日 二、地点：*厅 三、邀请嘉宾：300人 （1）公司负责：政府部门、公司上级领导、董事、酒店老领导(100人) （2）酒店负责：旅游机构负责人、商务合作单位、酒店同行、酒店供应商、酒店优秀员工和在酒店工作十年的员工代表等(200人)。 四、纪念品制作： （1）制作酒店十周年酒店图片三角台历2000本(其中酒店会用500本费用:4000元)；费用：1.6万元 （2）公文包300只费用:3000元 （3）锁匙扣或真皮名片夹500只 费用:2500元(未计重要嘉宾礼品费用) 计:1.75万元( 其中酒会用纪念品费用:950

2、0元) 五、一楼大堂布置： 1、门口特制花篮20个(费用:1600元)。 2、大堂、黄金厅门前欢迎牌各1个(自制)。 3、副楼大门正上方条幅一条; 费用:150元 4、副楼大门正面两侧条幅28幅（其中祝贺单位6条）费用:2000元 6、副楼车场氢气球4个（可做祝贺单位广告）费用: 2000元 计: 5750元 六、会场布置： 1、嘉宾签到台、各类饮料、食品、餐具摆放 2、大型背景板“*海景大酒店开业十周年庆祝酒会”1块 规格：6M3M（只需喷绘图）费用: 1000元 3、音响1套、有线无线麦克风各2支 4、选择一面墙体展示*海景发展历程（展示店领导与明星合影牌8块） 5、选择一面墙体展示*海景

3、现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照8块） 6、其它：厅棚布置、花草布置等。 预计现场布置费用：1000元 七、活动内容： 1、 领导致词 2、 来宾贺词 3、 *海景大酒店十年历程故事演讲（员工投稿；自11月底开始由总办负责征集，在12月15日前选择最具代表性的三个故事，确定前三名进行演讲）；由集团、公司、酒店领导和嘉宾代表根据其措辞、演讲水平、和故事的代表性意义进行评分，决出名次并颁奖。 其奖品设置为： 第一名价值 300元奖品1份 第二名价值 200元奖品1份 第三名价值 100元奖品1份费用:600元 其他参与投稿者价值 50 元纪念品1份;共20份。费用:1000元 计:1600元

4、4、“*海景大酒店”成语比赛 从来宾中选7人，按顺序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成语接力（成语中含有该字或含该字的谐音字即可）。准备（电脑）成语字典，若有人置疑所说的不是成语，即可用成语字典查证。在30秒之内接不上的或接错的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(参考标准答案另附) 奖品设置为： 第一名价值 300元奖品1份 第二名价值 200元奖品1份 第三名价值 100元奖品1份费用:600元 其他参预者价值 50 元纪念品1份;共4份。费用:200元 计:800元 5、幸运抽奖（凭嘉宾名片抽取）: 一等奖:一名；价值 2000元(数码相机1部) 二等奖:二名；价值 10

5、00元/人(手机各1部) 三等奖:三名；价值 500元/人(电器各1部) 四等奖:四名； 价值 250元/人 (酒店酒店标准房各1间) 五等奖:五名；31楼自助早餐券各2张(价值 100元/人) 费用:8000元 6、其他文娱活动节目:另定节目单与上两项比赛穿插(主要由酒店员工表演;如店服表演秀等)。 八、 意义： 通过举行以*酒店十年历程为主题的演讲和文娱活动，让宾客和酒店员工在参与庆典的同时，不断了解和回顾*酒店的十年辉煌历程，使之尽可能成为忠诚之客户。 九、用餐标准:每人80元(含酒水) 计:1.2万元(直接成本) 十、邀请祝贺礼金奖励:10% 计:4500元 十一、祝贺广告:1/2版套

6、红(海南日报/中国旅游报) 计:6.5万元 费用总计:10.8150万元 十二、店庆酒会礼金回报方法 1、邀请单位: 酒店供应商、酒店业同行、商务合作单位。 2、礼金标准：300元；500元；800元。 3、回报方式： 1）300元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名。 2）500元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。 3）800元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼车场氢气球广告条幅1个。 4、邀请函(样和文字待定) 礼金收入:4.5万元(平均300元赞助单位150家) 第三、宣传

7、与促销 一、媒体宣传 1、选择媒体： 海南日报、南国都市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。 2、广告内容： 1）“*海景酒店十周年店庆”内容在所有广告刊出；“*十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“*十周年三楼早茶限价酬宾”、*楼空中休闲会馆“十周年圣诞名流沙龙” 等促销信息 . 2）时间:自2018年月12 月1 日- 至2019年元月3 日 3）其它: 吃:浪漫迷人的圣诞节大餐 喝:正宗粤式早茶,每位最高19.80元 玩:32楼空中休闲会馆等您来“修太空长城” 乐:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖 4）平面创意：(另定) 二、广告版面/日期 1 报纸: 1) 海

8、口晚报:12月1日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之一) 2) 南国都市报: 12月9日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之二) 3) 特区报:12月16日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之三) 4) 海南日报:12月23日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之四) 5) 海南日报/中国旅游报:12月28日1/2版套红(主要店庆祝贺广告,黄金十周年庆典系列广告之五) 2 电台: 海南交通音乐台自2004年12月1日28日每天5次 3 费用:4万元（其中电台5000元，其它3.5万元） *未包括“海南日报”和“中国旅游报”6.5万元； 三、员工促销:所有售票和礼金按金额奖励10%，并各

9、部分配任务,激励员工销售积极性。 第四、各项工作时间表 1、 11月18日之前:确定庆典方案(公司/酒店两级领导) 2、 11月20日之前:成立庆典小组(公司/酒店) 3、 11月25日之前:落实广告公司进行报纸广告创意设计和电台广告词 (1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办). (2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部) 4、 11月30日之前: (1)一楼/三楼水牌定稿制作(美工) (2)三楼/31楼/32楼圣诞票制作(美工) 5、 12月1日之前: (1) 海口晚报:1/4版套红;*十周年庆典系列广告之一-三楼早茶 特价酬宾/31楼/32楼圣诞节活动等广告刊出(

10、总办) (2) 交通广播电台广告播出(总办) (3) 早茶酬宾活动推出(餐饮部) (4) 客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部) (5) 开始各项圣诞票销售工作(公司/酒店各部) (6) 三楼早茶/*楼/*楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) (7) 落实*楼名流沙龙与企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部) 6、 12月5日之前:*十周年大堂圣诞屋制作及布置(总办/工程部). 7、 12月9日:南国都市报:1/4版套红广告刊出(总办) 8、 12月16日:特区报1/4版套红广告刊出(总办) 9、 12月15日之前: (1) 公司、酒店两级嘉宾邀请(公司/酒店相关部门). (2)

11、 酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组) 10、 12月20日之前: (1) 完成酒店十年故事征稿(总办) (2) 落实圣诞节狂欢暨抽奖节目的外请演出人员(餐饮部/庆典小组) (3) 落实各部报十年店庆员工参演节目(人事部) (4) 统计所有售票情况(庆典小组) 11、 12月22日之前:圣诞节目单确定(庆典小组) 12、 12月23日之前: (1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排 (2) 海南日报1/4版套红广告刊出(总办) (3)统计所有售票情况(庆典小组) 13、 12月24日: (1) 进行*厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地的布置(餐饮/美工/工程) (2) *楼/*楼圣诞节中西

12、式自助餐/*名流沙龙即二楼*厅圣诞 狂欢暨抽奖晚会（餐饮部/娱乐/庆典小组） 14、 12月26日: (1) 十周年店庆嘉年华大型酒会节目彩排(庆典小组) (2) 落实参会嘉宾(庆典小组) (3) “*十周年店庆嘉年华大型酒会”活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) 15、 12月27日: (1) 车场拱门/氢气球/条幅等布置(庆典小组/工程部/总办) (2) 大堂/*厅水牌(餐饮部/美工) (3) 落实参会嘉宾(庆典小组) 16、 12月28日: (1) 海南日报/中国旅游报1/2版套红店庆祝贺广告(总办) (2) 进行*厅十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会活动场地的布置(餐饮/美工/工

13、程) (3) 18.38分:*十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会开始。 第五综 述 一、本次十周年系列活动所需费用： 1、 广告费:10.50万元; 2、 圣诞节总费用: 1.511万元; 3、 酒会费用: 4.315万元;总计:16.326万元 4、 直接创收: （1）8.86万元(未计早茶目标收入); （2）礼金收入:4.5万元; 二、其中： 1）12月28日1/2版套红 计:6.5万元广告费和圣诞节费用为常规必须有的。 2）若促销得成功，礼金收入能与酒会费用持平。 通过这一系列公关促销活动，增强宾客荣誉感和员工的归属感、凝聚力,向宾客展示黄金酒店员工的素质和风采,在进一步提高酒店的美誉度和宾客的亲和力方面具有深远的影响，将为*酒店在下一个十年的进一步发展，创造一个良好的内外部环境具有重大意义。