办公区6S执行标准.ppt

1、办公区6S执行标准1相互交流共同成长26S的目的6S的目的：的目的：提高生产率提高生产率实施目视化管理实施目视化管理并为持续改进使用的所有并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。其他精益工具打基础。5S定义定义36S起源于日本。起源于日本。1S 整理整理 SEIRI2S 整顿整顿 SEITON3S 清扫清扫 SEISO4S 清洁清洁 SEIKETSU5S 素养素养 SHITSUKE6S 安全安全 SAFETY什么是什么是6S？1S 整理区分区分含义：含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率6S是一切改善活动的基础，

2、“整理”是基础中的基础。整理的对象：整理的对象：空间 整理的目的：整理的目的：腾出空间、防止误用6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。4判断基准使用次数使用次数判断基准判断基准一年没用过一次一年没用过一次废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）三个用一次三个用一次放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）一个星期用一次一个星期用一次放在使用地，不需要移动就可以取到的地方放在使用地，不需要移动就

3、可以取到的地方每天都用每天都用放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）杯、台历）52S 整顿整齐整齐关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象：整顿的对象：时间整顿的目的：整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则（整顿的原则（3 3定原则）：定原则）：定点、定容、定量63S 清扫系统化的清扫系统化的清扫指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结

4、束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清洁人是谁。74S 清洁标准标准将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：清洁的对象：环境。清洁的目的：清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象。需要区分清扫需要区分清扫(3S)(3S)和清洁和清洁(4S)(4S)的区别：的区别：为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”，而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。85S 素养始终遵守纪律始终遵守纪律是指日复一日、年复

5、一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。在工作场所中营造保持和自律的5S文化 素养的对象：素养的对象：人员。素养执行素养执行“三守三守”原则：原则：守纪律、守时间、守标准。素养的目的：素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神养成上下班前养成上下班前5 5分钟做好分钟做好6S6S的习惯的习惯持续的关键持续的关键96S 安全安全第一，预防为主。安全的对象：安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全安全的目的：安全的目的：打造安全的环境。有效的安全管理程序含四个主要要素：有效的安全管理程序含四个主要要素：管理层的

6、承诺与员工的参与管理层的承诺与员工的参与工作现场分析工作现场分析 危害预防与控制危害预防与控制 安全、健康教育安全、健康教育1011.活动重点活动重点 -活动重点：活动重点：整理整理/整顿整顿/清扫清扫/可视化可视化 -清扫对象：清扫对象：办公桌椅办公桌椅/流动筒柜流动筒柜/文件柜文件柜/地面地面/电源网络线电源网络线 /仓库仓库/电脑电脑 -整理要求整理要求:彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费 -整顿要求：整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率和方

7、便取用。减少查找浪费，提高工作效率 -可视化要求：可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 -清扫要求清扫要求:地面无污渍地面无污渍/无张贴物残渍无张贴物残渍/桌面无灰尘桌面无灰尘 桌面桌面办公桌办公桌 面上面上 1 1执行标准执行标准空置桌面空置桌面注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂物摆放）物摆放）2112桌面桌面办公桌办公桌 面上面上 3 3执行标准执行标准1 1、桌子桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放桌面清洁，下班时无文

8、件摆放 下班后桌子上下班后桌子上只能有只能有7 7种物品种物品（台历、水杯、电话、台历、水杯、电话、鼠标、键盘、鼠标、键盘、显示器、文件架）显示器、文件架）2 2、水杯水杯 放置放置在电话机旁在电话机旁3 3、电话电话4 4、键盘键盘 按照定位线放置，建议按照图示位置放置按照定位线放置，建议按照图示位置放置5 5、鼠标垫和鼠标鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置按照定位线放置，建议按照图示位置放置6 6、显示器显示器 按照定位线放置，可参照图示位置放置按照定位线放置，可参照图示位置放置 显示器上张帖显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机下班后请关闭显示器及主机”7 7、台历台历

9、 按照定位线放置，可参照图示位置放置按照定位线放置，可参照图示位置放置8 8、三层文件架或文件框三层文件架或文件框 桌面以后统用层次文件架或文件框，按各部门文件桌面以后统用层次文件架或文件框，按各部门文件需要需要,若目前有需要的，各部门向行政部统一提请若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买购买12345678138键盘、键盘架无灰尘，无杂物，键盘、键盘架无灰尘，无杂物，离开办公区域键盘归位离开办公区域键盘归位显示器摆放根据不同的办公桌摆显示器摆放根据不同的办公桌摆放整齐，并保持清洁放整齐，并保持清洁桌面干净洁白、无尘、桌面干净洁白、无尘、无污渍无污渍1415 删除不用的图标删除不用的图标删

10、除不用的图标删除不用的图标 卸载不用的程序卸载不用的程序卸载不用的程序卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到删除旧文件或将旧文件存档到删除旧文件或将旧文件存档到删除旧文件或将旧文件存档到U U盘上盘上盘上盘上 整理归档存盘整理归档存盘整理归档存盘整理归档存盘不要忘记你的计算机文件和不要忘记你的计算机文件和email5S过程过程桌面桌面办公桌办公桌 面上面上 7 7执行标准执行标准文件框文件框 做好文件名称标识，并放到制定的位置做好文件名称标识，并放到制定的位置 文件架文件架1 1、已处理已处理 放置忆已处理好的资料、文件等放置忆已处理好的资料、文件等2 2、待处理待处理 将要处理的资料、文

11、件等将要处理的资料、文件等3 3、资料暂放区资料暂放区 暂时摆放的资料、文件等暂时摆放的资料、文件等32116117办公椅无灰尘，离开座位放置办公椅无灰尘，离开座位放置于键盘正下方于键盘正下方办公桌底办公桌底执行标准执行标准1 1、椅子椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位离开座位5 5分钟以上）分钟以上）2 2、主机主机 摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下方方3 3、活动柜活动柜 摆入在一根柱子的一侧。摆入在一根柱子的一侧。4 4、垃圾桶垃圾桶 摆放在座位下二根柱子的一侧。摆放在座位下二根柱子的一侧。5 5、电源线电源线 摆

12、放整齐，用扎带扎好。摆放整齐，用扎带扎好。注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。品不能摆放。1234185桌下线束用扎带扎好，桌下线束用扎带扎好，整洁整洁美观美观围板及玻璃围栏围板及玻璃围栏干净无灰尘和污渍干净无灰尘和污渍不允许张贴纸张不允许张贴纸张19桌位周边桌位周边公共区域文件柜摆放整公共区域文件柜摆放整齐，无污渍。齐，无污渍。文件柜顶上：文件柜顶上：只允许摆花草、工艺品；只允许摆花草、工艺品；不允许摆放其他物品不允许摆放其他物品20桌位周边桌位周边公共区域公共区域打印区打印区执行标准执行标准 1 1、打印机位置定位打印机位置定位（

13、摆放在空桌子上，如果没有空桌，建议可摆在矮（摆放在空桌子上，如果没有空桌，建议可摆在矮柜上或买长条桌摆放，由部门节约成本考虑）柜上或买长条桌摆放，由部门节约成本考虑）2 2、再生纸（单面）再生纸（单面）3 3、双面用纸双面用纸 4 4、废纸：摆放整齐废纸：摆放整齐 5 5、其他：其他：公共区域可根据部门特点，增减设备种类。公共区域可根据部门特点，增减设备种类。123421公共区域公共区域文件柜文件柜 1 1执行标准执行标准1 1、文件柜标签文件柜标签 标签中包括柜号、使用部门、使用人、物品标签中包括柜号、使用部门、使用人、物品清单、每个框内的文件分类名称；全部填写清单、每个框内的文件分类名称；

14、全部填写清楚。清楚。122公共区域公共区域文件柜文件柜 2 2执行标准执行标准 1 1、文件柜文件柜 填写清楚填写清楚，包括使用部门、使用人、物品清单包括使用部门、使用人、物品清单（标识帖在开门方向顶上角，以边柜为界）（标识帖在开门方向顶上角，以边柜为界）整理完毕各自档案后，实在放不下的，可申请整理完毕各自档案后，实在放不下的，可申请购置矮立柜，统一向行政部提出，行政部应购置矮立柜，统一向行政部提出，行政部应予以严格把关，尽量避免浪费。予以严格把关，尽量避免浪费。16cm23公共区域公共区域文件夹文件夹执行标准执行标准 1 1、文件文件 (标识标识)标识上分别填写：标识上分别填写：FOODAR

15、FOODAR的司标，所属部门，的司标，所属部门，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共公共（是大家公共使用的），标可以打彩色（是大家公共使用的），标可以打彩色和黑白两种和黑白两种，但是在一个柜子只能是一种颜，但是在一个柜子只能是一种颜色色 2 2、文件文件夹内隔页纸夹内隔页纸 标识标识 按文件夹内文件类型或着日期自己隔按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；页，更加容易方便找到文件；管理人管理人 文件名文件名称称 文件文件编号号按项目按项目公司公司标24公共区域公共区域绿化绿化执行标准执行标准 1 1、走廊过道走廊过道 按照定位线放

16、置，未定位的地方不得摆放按照定位线放置，未定位的地方不得摆放 2 2、工作位间工作位间 放在办公桌架子上，并且要固定好放在办公桌架子上，并且要固定好1225公共区域公共区域开关开关执行标准执行标准 1 1、空调使用说明空调使用说明 2 2、电灯开关标识电灯开关标识 对电灯开关的区域进行标识，明确区分部对电灯开关的区域进行标识，明确区分部 门，节约能源。门，节约能源。3 3、明确责任人明确责任人 1316cm12cm12cm2过道过道 楼梯楼梯11cm26实施心态实施心态空杯心态，排除抵触，虚心接纳空杯心态，排除抵触，虚心接纳空杯心态，排除抵触，虚心接纳空杯心态，排除抵触，虚心接纳自己先找办法，非抛问题自己先找办法，非抛问题自己先找办法，非抛问题自己先找办法，非抛问题难点提出，共同商讨难点提出，共同商讨难点提出，共同商讨难点提出，共同商讨相互监督，持续改进相互监督，持续改进相互监督，持续改进相互监督，持续改进27各部门各部门6S推行进度表推行进度表序号序号内容内容责任人责任人期限期限1 1样板区的选定样板区的选定行政部行政部2 2标准制定标准制定行政部行政部3 3对各部门人员进行标准培训