渝港物流药品运输投标书.docx

1、渝港物流药品运输投标书2009042311 学号： 2009042313 学 号： 2009042339 学 号： 课 程 设 计 题 目渝港物流药品运输投标书 学 院商务策划学院 业 专物流管理 级班 物流3班 学生姓名王飞亮 李欢 王彦 指导教师张德海 日8 月11 年2012 重庆工商大学课程设计成绩 项目 客户客户发出提货指令客户确认发货单发货客户填写托运书信息异常处理N客户投诉签单返回考核项目 到货完好率到货及时率客户投诉率报表的准确率报表及时率在途信息查询准确 率分值 优秀 90) (100x药 品 考核指良好 80) (90x运 输 操 中等 (80x70) 作 流 程及格 0)

2、 (70x6 图不及格(x60) 评分 参考标准 参考标准计算方法参考标准 参考标准 参考标准学习 态度 15 度认习学态真，科学作风严谨，严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作 营业部部门核对提货单确认货物是 标98% 95% 学习态度比较认真，科学作风良好，能按期圆满完成任务书规定的任务 配载中心调配车辆客户及时到货票数度学习态遵守尚好，组织纪律，保基本证设计时间，按期完成 各项工作到货金额/出货票数态度尚习学可，能遵守组织纪律，能按期完成任务 仓库外场接到通知安排提货/ 出货金额100% 学习马虎，纪律涣散，工作作风不,严谨不设保能证和时间计 进度终端客户100% 技术水平与

3、实际能 力 25 N 设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确，有很强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力，文献查阅能力强、引用合理、调查调研非常 合理、可信否与提货单一至Y部门办理货物的托运手续货物进港详情网络查询货物运行状态货物进港网络查询2% 98% 95% 95% 设计合理、理论分析与计算正确，实验数据比较准确，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力，文献引用、调查调研比较 合理、可信仓库提货始发操作中心分拨配载发往目的站途中终端操作中心客户投诉的次数提供准确报表的数量按时提供的报表数量查询准确次数设计合理，理析论分计与算基实本正确，比验数据有较准确，一实的定际手

4、能动力，主要文调献引用、比调查研较可信 /出货票数/总查询次数本合基设计理，理论分析无计与算大错，实验数据无大错 入库检查分拨出库检查、交接货物终端货物入库100% /应该提供的总报表数/应该提供的总报表数100% 合不设计理，理论分算析与计错原则有误，实验数据不可靠，手实际动能力差，文献引用、调研查调有的较大问 题货物运行状态 100% 100% 创新 10 有重大改进或独特见解，有 一定实用价值货物流向确认有较大改进或新颖的见解， 实用性尚可货物分拨处理改定一有的进或新 见解有一定见解 观念陈旧 论文计算(书、)图纸撰写 质量 50 结构严谨，逻辑性强，层次清晰，语言准确，文字流畅，完全符

5、合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文；工常非纸图 整、清晰投诉处理签收信息录入结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字流畅，符合规范化要求，书写工整或用计成印打机算文；图纸工整、 清晰Y异常签收处理帐务整理结构合理，较次层为文理分明，通顺，基本达范规到化要求，书工比写较整；图纸比较工整、清 晰基结构本合理，逻辑基本清楚，文字尚通顺，勉强达范规到化要求；图纸比较工整 货物出仓客户签收内容空泛，结构混乱，达字文表不清，错别字较多，达范不到规化要求；图整不工纸 或不清晰货物配送自提处理结束 指导教师评定成绩： 日 月指导教师签名： 年 投 标 书 项目名称：渝港物流药品运输投标书 投标单

6、位：重庆渝港物流有限公司 投标单位全权代表：李欢 二0一二年十一月八日 一、投标函. 1 二、法人授权委托证明书 . 2 三、公司简介 . 3 四、产品介绍 . 3 1.空运业务 . 3 2.汽运业务 . 4 3.增值服务 . 4 五、IT服务支持 . 4 1.渝港物流NIS物流操作系统 . 4 2.网上营业厅 . 5 六、货物安全 . 5 七、药品运输的介绍 . 6 1.运输的药品类别 . 6 2.药品运输的优势 . 6 八、药品运输的服务流程 . 7 1.运作前准备 . 8 2.提货流程介绍 . 8 3.入库与配载介绍 . 9 九、药品运输KPI考核指标 . 11 11 . 十、优质服务的

7、保障体系十一、服务承诺 . 12 一、投标函 致：重庆鼎峰药品有限公司 根据贵公司2012年11月为国内公路运输及船运与车运组合运输招标文件， 全权代表重庆渝港物流公司经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律 在重庆注册的投标方提交下述文件（正本一份和副本三份）。 （1）按照招标文件中的一切内容，提供符合要求的运输具体实施方案。 （2）投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。 （3）投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标

8、有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。 （4）投标自开标日期有效期为三十个自然日。 （5）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：重庆市南岸区学府大道19号 邮编：400067 电话：86-023-6363444 传真：86-021-62502116 投标方全权代表姓名： 李欢 职务：公司营运部经理 ：重庆渝港物流公司投标方名称（公章）法定代表人签字：王飞亮 日期：2012年11月8 日 全权代表签字：李欢 二、法人授权委托证明书 兹授权委

9、托李欢男士，代表我方参加由重庆鼎峰药品有限公司关于国内公路 运输及船运与车运组合药品运输项目的投标工作，其权限是：代表我方参加洽谈 承包方案的所有过程，并签署所有有关文件资料。 本授权书于：2012年11月8日签字生效，特此证明。 单位全称：重庆渝港物流公司 法人代表签字:王彦 三、公司简介 渝港物流有限公司是一家集公路运输、航空货运代理、城际配送于一体的跨区域、网络型、信息化、并具有供应链管理能力的综合型物流企业。 渝港物流旗下拥有10家全资子公司，500多家营业网点，员工近8000人，拥有和整合各种运输车辆700多台，物流设备300多套，仓库、分拨场地11万多平方米，日吞吐能力4500余吨

10、。公司与国内外30多万家企业建立合作关系，网络覆盖全国二级以上城市248个、三级以上城市725个，在全国50多个大中城市开通专、快线长途零担与整车业务，并在珠江三角洲与长江三角洲区域内开展城际配送业务。 渝港物流拥有自主知识产权的物流信息系统，该系统具备运输管理、车辆管理、客户信息交互平台、在线跟踪等功能，实现了自动配载、电子分拨、公司到客户和客户到公司的数据双向实时更新与交换，满足了全天24小时不间断信息提供服务。运用PDA条码扫描技术对所有进出港货物进行电子数据管理，关联GPS全球定位系统对运输车辆进行24小时全程跟踪，货物在途信息尽在掌握，引领物流行业信息化进程。 今天，渝港物流将一如既

11、往地以稳定、可靠、安全的运营系统，科学的资源整合，先进的管理技术，为各类企业提供值得信赖的物流服务。以强大的网络、优质的服务、高效的运作，为中国物流行业做出更大的努力和贡献。 四、产品介绍 渝港物流是一家综合性物流服务公司，可以根据药品客户的不同需求，推出各项运输服务方式，主要包括空运、汽运业务，具体内容如下： 1.空运业务 渝港物流代理南航、东航、国航、深航、海航、上航等多家航空公司的运输服务，拥有多年的航空运输代理经验，是华南地区极具实力的航空代理公司之一； 空运配送网络覆盖全国各地机场，可以把货物运达全国各大中城市。2.汽运业务 渝港物流根据不同的客户群体，推出三种公路运输服务：新邦快线

12、、新邦专线、新邦城际配送。以满足客户的多种物流服务需求。 “渝港快线” 豪华VOLVO、GPS全球定位系统、定点发车、全程高速，准时到达，准时配送，而且向客户承诺“限时未到、运费全免” ； “渝港专线” 运输线路涵盖华南、华东、华北、东北、西南、西北各大区域，直达全国400多个大中城市。 “城际配送” 华南、华东区域内，凭借着强大的营业网络和先进的运输设备，确保货物准点到达，准点配送。 凭借着强大的物流运输实力，丰富齐全的运输服务方式，高效便捷的运输程序，满足了各种药品货物的运输，为广大药品客户提供最有力的物流后勤保障，实现企业价值链上的双赢。 3.增值服务 保价运输 当托运的货物出现险情时，

13、新邦物流根据客户声明的货物价值，对客户做出的相应赔偿的服务。降低客户的货物在运输过程中的风险，免去客户的后顾之忧。 包装服务 “包装服务”是新邦物流为确保客户货物安全，防止货物在运输过程中出现破损、变形或丢失，而提供包装材料和打包装的服务。 代收货款代收货款服务是渝港物流在货物送达签收后代发货客户收取相应货款，并限时返还给发货客户的服务，以降低客户远程交易风险，加速客户资金流通。 五、IT服务支持 1.渝港物流NIS物流操作系统 查询系统、进港系统、集成开单系统、操作系统，NIS渝港物流自主研发物流财务系统、配载系统、数据分析、资金管理等各大模块，真正实现物流、信息流和现金流，三流合一，使业务

14、流程数字化、信息化、同步化。 2.网上营业厅 客户通过渝港物流网上营业厅注册后，可实现在线下单、货物查询、网点查询、代收货款查询、帐单查询、在线客服、价格查询、理赔进度查询。使用网上营业厅，快速的办理及查询各项业务，即方便又节约您宝贵的时间。 六、货物安全 条码管理系统-条码设备是自动化分拣必备的设备之一，能够摆脱繁重的人工抄写录入工作，减少人为差错，提高生产作业的工作效率，并为货物的数据统计提供准确而详细的资料。 货物运行到每一个环节，都会进行点到交接，并在系统备注，系统交接 一旦发现货损货差等异常情况马上处理，并寻找相关责任环节部门及责任人。每一一次性锁公司每一辆车装车完毕，都会在车上加套

15、一个一次性锁，操作部门会检查当车辆到达下一操作环节时，个一次性锁上的锁号都是唯一的，一次性锁是否完好，以保证货物在运输途中的安全。 七、药品运输的介绍 1.运输的药品类别 (1)化学原料药及其制剂、传统中药、生物药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品、医疗器械、制药器械、医用包装材料、医院用敷料； (2)剂型类：片剂、针剂、滴剂； (3)保健品、化妆品类； 注：国家禁运类药物和属于公司违禁品类除外，如麻醉剂等。 2.药品运输的优势 (1)可操作冷藏品、防冻品、疫苗和针剂等特殊药品： 除普通的药品货物外，冷藏品、防冻品、疫苗和针剂的运输条件苛刻和航空公司安检严格，一般的航空代理公司无法承运，但是由

16、于新邦跟南航长期合作，是指定的药品承运商，有各种优惠措施，所以能够畅通无阻； (2)独享的安检通道： 航空公司为新邦物流的药品单独设立了专用安检通道， 让客户的药品简便地通过安检、装上飞机； (3)个性化的药品专项价格： 新邦物流是多家航空公司的金牌代理，长年拥有固定包舱，舱位固定、价格低廉，而且是南方航空公司指定的药品承运商，拥有高性价比的药品空运专用价格； (4)专业的药品操作团队： 新邦物流提供药品运输服务已经6年之久， 目前跟多家大型药品客户合作，而且设立专业的药品部，所以药品的操作和服务经验丰富，设立专人负责药品的跟踪、反馈和及时处理。 八、药品运输的服务流程 1.运作前准备 (1)

17、选择适用的车辆、司机： 鉴于项目运作的固定性及装载药品的特殊性，我方即会对拟参与项目运作的生产资源（车辆、司机）进行再次确认选派，车辆及司机的选用将按以下标准进行严格审核使用： 车辆：保证在接到通知小时后到达贵司平台待命，车况良好的箱式运输车辆，车辆内置齐全的修理工具与绑扎材料； 司机：三年驾龄以上、具备车辆的基本维修技能；安全行车在20万公里以上、行车作风优良、遵章守纪； 选用车辆及司机一经确定即以运作项目作为日常主要任务：业务动作人员司机、车辆保持相对固定，以保证实际动作质量的稳定。 (2) 相关人员培训：在项目正式动作前，新邦为项目组人员将与贵司相关业务人员充分沟通，根据贵公司的具体业务

18、需求，会同运行人员编制详细、准确的项目作业指导书，对所有参与项目运作的人员进行严格的商务及操作方面的培训，确保每位参与项目动作工作人员都能熟练掌握项目运作的流程。 2.提货流程介绍 (1)现要求在提货前所做准备工作 a、预先了解所提取的商品重量、规格、包装； b、该商品一般保管知识、装卸要求； c、提货前做好接运货物的准备工作，装卸运输工具、腾出存放商品的位置； 、提货人员在至客户前，应主动了解到货时间和交货情，根据货物多少组织装d卸人员、箱式车辆、提前或准时到达。 (2)提货人员在外提货工作流程 a、至客户处、确认地址； b、取得客户托运书、提货（应有提货单证）； c、提货时应根据运单以及有

19、关资料核对货物（品名、规格、数量）； d、商品检查（商品外观是否受损、有包装者查看包装有无损坏或有无散包、外包装是否完好、若有疑点不符，应当场要求客户确认，作好记录）。 (3)搬运工作详细描述 a、 搬运前了解货物性质、查看货物搬运的标示、要求； b、 根据货物的特性，选择合适的搬运工具； c、根据搬运要求搬运货物。必须注意轻拿轻放，保证商品的安全无损。 (4)装车 a、货物的数量、外包装质量已彻底查清； b、按照客户商品分别安放。 (5)交接 a、我方项目操作专员对货物确认无误后，在客户单据上签字确认，并标注车牌号； b、检查货物托运书，并确认详细走货要求，其它注意事项； c、司机对装载货物

20、进行检查，对车上锁，提货人员检查确认上锁。 3.入库与配载介绍 （1）入库 a、卸货员首先根据托运书检查车辆锁有无异常； b、在车辆到达15分钟内组织卸货，按照货物托运书品名与数量进行卸货； c、按照卸货要求进行卸货：轻拿轻放、大不压小、重不压轻、木不压纸、不抛货、严格按照货物标识进行搬运摆放，同时，搬放中不得翻转货物； d、根据发货城市，对货物进行码放在显眼与安全位置，要求紧密、整齐、平稳，标示朝外便于出港装货物时点货； 、卸货完毕后，对司机记录本确认签字，如有异常第一时间通知项目专员跟客e户联络处理，并记录异常情况。 （2）开立单据与配载 a、根据托运书的数量与重量及客户要注开立发货正式单

21、据； b、配载专员对根据客户要求进行配载开立电脑代单； c、项目专员根据客户发货记录及配载情况，通过邮件或传真通知客户； d、打印货物标识贴纸由专人对货物检查无误，对行粘贴;易碎物品粘贴易碎标志。 4.货物的跟踪与查询 (1)操作中心发出的货物,由汽运中心操作平台的查询人员,负责汽车运输途中及货物到达情况的跟进与查询； (2)随时监控货物的运行配送情况，处理突发事件；如出现货物延误、货物破损和，在了解情况后第一时间通知贵司，并通知操作部门以最妥当的方式处理； (3)24小时进行服务。 5.货物到达 (1)车辆到达后,由当地到达部门在半小时内组织人员进行货物装卸,按照要求进行卸货：轻拿轻放、大不

22、压小、重不压轻、木不压纸、严格按照货物标识进行搬运摆放，同时，搬放中不得翻转货物； (2) 根据货物单号，对货物进行码放在显眼与安全位置，要求紧密、整齐、平稳，标示朝外便于自提。 6.终端服务管理 (1)根据到达货物清单，在工作时间联系客户收货，使用礼貌用语，清晰告知货物情况与提货地点。如客户联系方式有异常第一时间反馈给项目客服； (2) 客户上门提货，严格按照公司客户凭身份证与客户公司证明文件提货； (3)协助帮客户办理好手续签收 ，由外场协助客户上货装车； 将签收信息录入信息系统，原件签单返回项目组。(4) KPI考核指标九、药品运输考核指为了提高服务水平和运输服务质量，新邦物流通过制定精

23、细的KPI 标，对各个服务项目进行严格控制，以达到客户药品运输的各项要求。 单据返回率98% 返回单据数/总单据数100% 十、优质服务的保障体系 为满足客户的个性化要求，提高客户满意度，新邦物流推出各项增值服务，为客户提供优质的服务的保障体系。 1.代收货款返款迅速 手续简单 城际配送、汽运专/快线、国内空运：客户签收后的3个工作日内办理支付 汽运偏线、汽运（专/快线）中转一，二级城市、国际货运：在客户签收后的7-15个工作日内办理支付。 保价运输足额保价、无需牵挂2.设立专业的保险理赔部，专人负责货物运输的过程中出现的货物损坏、丢失等事故，及时、快速赔付，免去客户的后顾之忧。 3.包装服务

24、专业包装更安全 根据货物类别和需要，为您提供最佳的包装服务，比如纸箱、纤袋、木架、打包膜等，确保货物的安全。 4.上门服务优先接送、足不出户 为方便客户发货和收货，省去托运过程中的诸多烦恼，特提供专业的上门接货和送货上门服务。 5.签收回单返还快捷、价格实惠 收货方正常签收后，通过传真或速递把签收单及时返还给发货方，为交易双方搭建信任的桥梁。 6.综合信息服务全程跟踪、及时反馈 配载、送货、点到、签收短信提醒、货物跟踪、查询、对账等信息服务。 十一、服务承诺 1、受理：专人负责受理业务，安排提货。 2、车辆信息：每天指定专人给客户反馈车辆信息，便于客户安排出货计划。 3、接货：车辆在贵司指定的时间内准时到达指定地点接货。 4、跟踪：指定客服专员跟踪货物在运输中的具体情况。 5、查