规范公文幻灯片.ppt

1、党政机关公文格式学习交流依据依据党政机关公文格式党政机关公文格式国家标准国家标准GB/T97042012（2012年年6月月29日发布，日发布，2012年年7月月1日日实施）实施）公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。下白边35mm，右白边26mm。这样公文版心居于A4型纸的略偏右下部分：（1）从垂直方向看，版心整体处于纸面下部，给人以沉重的感觉

2、，符合公文的庄重性要求；（2）天头留下足够的空间，用于公文处理；（3）从水平方向看，订口略大于切口，能保证装订后，公文正文做到正好水平居中，便于阅读。A4纸型、天头、订口和版心尺寸2.字体和字号大部分公文格式要素采用3号仿宋体字。但一些要素明确规定使用其他字体和字号。密级和保密期限、紧急程度：3号黑体签发人姓名：3号楷体标题：2号小标宋体版记中的要素：4号仿宋体3.行数和字数每面22行，每行28个字，撑满版心，特定情况可以作适当调整。可计算：3号仿宋体的宽度约为5.54mm，28个字总宽度为155.12mm,取整后等于版心的宽度（156mm）；3号字字高+3号字字高的7/8就等于10.39mm

3、，版心高度为225mm，两者相除，正好能排22行。撑满版心：第一行字顶格编排在版心左上角，公文最后一行字必须沉底到版心下边缘，每面公文应由22行3号仿宋体字加21个行距组成。特定情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。或者将字距行距调大，或者将字距行距调小。字、行的尺寸（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版版头、主体、版记头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为

4、版记。页码位于版心外。公文格式各要素划分表版头（6个）主体（9个）版记（2个）版心外（1个）份号标题抄送机关页码密级和保密期限主送机关印发机关和印发日期紧急程度正文发文机关标志附件说明发文字号发文机关署名签发人成文日期印章附注附件（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行版心左上角第一行。2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字阿拉伯数字标注。3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度

5、，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。份号的编排示例份号、密级和保密期限、紧急程度同时编排示例有份号和密级、没有紧急程度的编排示例份号和紧急程度的编排示例紧急程度的编排示例4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。单一机关发文（带“文件”二字）联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。多个发文机

6、关联合发文（不带“文件”二字）5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。平行文下行文发文字号编排示例6.签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人

7、姓名对齐。单个签发人编排示例多个（3个）签发人编排示例版头示意图（三）主体1.标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意词意完整完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形梯形或菱形。公文标题位置示例2.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送机关。3.正文公文首页必须显示正文公文首页必须显示正文（严肃性、真实性）。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

8、文中结构层次序数依次可以用“一、一、”“（一）（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。带有1个附件的附件说明示例带有多个附件的附件说明示例5.发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出

9、现空白印章。不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（上行文可只加盖一个单位印章）单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例两个机关联合行文署名、

10、成文日期、印章编排示例五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例（2）不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（3）加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期

11、。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）（4）成文日期中的数字用阿拉伯数字阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（5）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。6.附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日

12、期下一行。7.附件附件应当另面编排另面编排，并在版记之前在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。与正文一起装订的附件页示例与正文不一起装订的附件页示例主体示意图（四）版记1.版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条

13、分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有既有主送机关又有抄送机关时，抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。3.印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一

14、字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加后加“印发印发”二字二字。版记中如有其他要素，版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。一般版记页的示例带附件的版记页的示例主送机关移到版记中的示例（五）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的版记页前有空白页的，空白页和版空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。起装

15、订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文的特定格式（一）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排

16、列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。信函格式公文首页示例信函格式公文末页示例（三）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。会议纪要首页示例会议纪要末页示例（二）命令（令）格式（略）公文处理工作考评说明公文处理工作（100分）公文处理工作考核评比包括四项内容：建立制度，专人负责；符合行文规则；内容无误，格式正确；报送工作总结。1.建立制度，专人负责