办公室.pptx

1、电子与信息工程分院办公室电子与信息工程分院办公室学期总结汇报学期总结汇报电信分院办公室电信分院办公室20172017年年1212月月1717日日锻炼自己是我们的目的，服务大家是我们的责任锻炼自己是我们的目的，服务大家是我们的责任锻炼自己是我们的目的，服务大家是我们的责任锻炼自己是我们的目的，服务大家是我们的责任办公室简介办公室简介办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门的工作。调度、档案整理以及协调和监督各部门的工作。主任赵琪庆副主任赵少杰干事郭红颖干事张梓煊干事王丽干事孙路路干事张璐

2、干事居来提办公室职能办公室职能l协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达老师、主席团的各项通知。负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份。本学期主要工作内容本学期主要工作内容每周周评每周周评每月月评每月月评每月总结计划大事记每月总结计划大事记每月月考

3、勤表每月月考勤表通知会议及活动通知会议及活动会议记录，拍照会议记录，拍照开公假条开公假条与其他部门配合查宿与其他部门配合查宿迎新晚会安排座位迎新晚会安排座位评选民族团结优秀班评选民族团结优秀班级及个人等级及个人等全院各班班委，班主全院各班班委，班主任联系方式任联系方式大一至大三空课表大一至大三空课表MHK,MHK,英语四六级统计英语四六级统计年度各班考核年度各班考核优秀个人推送优秀个人推送学生会成员信息学生会成员信息学生会例会，班长例学生会例会，班长例会会开学典礼，防艾讲座开学典礼，防艾讲座消防知识座消防知识座红丝带讲座，无线电红丝带讲座，无线电网络进校园讲座网络进校园讲座常规工作统计工作其他

4、工作考勤工作工作成果展示工作成果展示月考勤表月考勤表月考勤表纸质版存档月考勤表纸质版存档工作成果展示工作成果展示学年汇总学年汇总月评月评工作成果展示工作成果展示会议记录及照片拍摄会议记录及照片拍摄本学期工作的不足之处本学期工作的不足之处在我们内部没有将主席团以及老师下发的任务分配好，导致有些工作有时间上的延误。部员对于办公室的工作还不太熟悉，导致任务完成的不是很完善。通知事情没有落实到底，导致活动不能正常进行。对于活动的安排没有及时的做记录，导致多次安排相同班级的失误。在众多的工作压力之下，自身工作态度出现问题。开例会时准备工作做的不够完善，经常导致会议不能正常进行。下一学期工作计划下一学期工作计划l新学期的开始，我们会分配好每个部员的工作，提高工作效率l完善各种汇总信息，力求在以后安排，统计工作中做到胸有成竹。l办公室所有成员会继续努力提高工作能力，力求在新学期做好主席团以及老师下达的工作任务。l新学期我们会在原有的基础上进一步完善办公室部内的制度，并切实遵守。l保持办公室内部愉悦的工作状态，让每一个人都在轻松的环境中工作履行履行履行履行自身自身自身自身职责职责职责职责认真认真认真认真完成完成完成完成任务任务任务任务脚踏脚踏脚踏脚踏实地实地实地实地牺牲牺牲牺牲牺牲自我自我自我自我服务服务服务服务他人他人他人他人