PPT2013版教程().pptx

1、关于PPT基础知识概念用途常见弊端PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画2PPT的用途3个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲4PPT在报告时要正式，演讲时应活泼你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？5你愿意看这样的幻灯片吗？6你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？7为什么要做PPT8哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合9哪些场合适合用PPT？10PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？11PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？12PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认

2、识PPT13自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所

3、 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？14不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？1516商业PPT常见弊端花瓶PPT17我们习惯如何评价PPT的？排版整洁好看图案炫目动画漂亮模板18什么样的PPT才是好的PPT？简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做项目别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被P

4、PT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高20好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？24你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？新手会想高手会想模版是哪里下载的？为什么用这个模版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真

5、漂亮啊！PPT有说服力吗？从新手到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型31昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？33思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文

6、文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本34思路二：利用行间距留白35思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？37案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l

7、电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿38思路1：充分利用备注39思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致40思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：43一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一45做PPT最重要的

8、原则？46商业PPT的用途专业+简洁+清晰47减少制作时间减少文字密度增强内容条理48视觉化 把概念或数据翻译成图4970%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字50苹苹 果果第50/40页51图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇52文字如何视觉化把文字翻译成图的过程53杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化了54你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克

9、韦尔奇韦尔奇55文字如何视觉化有时候只需要简化突出重点文字如何视觉化56针对性已经很强的幻灯片简化后效果也许更好以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容哪些场合适合用PPT？57你想做出这样的PPT吗？哪些场合适合用PPT？58只要你掌握结构化思考图表化表达我怎么才能做到啊？哪些场合适合用PPT？62只要你拥有好资源好模板好教练可我不是设计师啊？哪些场合适合用PPT？64通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀哪些场合适合用PPT？65良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？66标题应反映观点！突出关键词哪些场合适合用PPT？67通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概

10、念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？68把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是32号

11、字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了70推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加加粗粗，加大字号，变色 PPT布局设计要求72色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍让PPT动起来73一动不如一静74适合动画的场合75复杂的工艺流程适合动画的场合76单页要反映太多信息1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北

12、的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动77让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25

13、%50%50%55%+17%70%70%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多

14、年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三图表案例三图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表84反例：把内容复杂化体现专业

15、85整体整体外包外包部分部分外包外包增值增值服务服务基本基本通信通信价价值值链链深深度度语音语音WAN网络网络安全安全数据数据中心中心呼叫呼叫中心中心LAN应用应用/内容内容业务流业务流程管理程管理业务链广度业务链广度传统网络服务传统网络服务 连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+型业务型业务AB型业务型业务AA+ABvA AB B 转型目的：转型目的：v通过融合保存量通过融合保存量v提供更好增长点提供更好增长点v抢占创新制高点抢占创新制高点移动通信移动通信移动通信移动通信中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域86小技巧：利用网格快速对齐大

16、量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.模块服务模块服务 (UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开发者开发者测试者测试者部署经理部署经理项目经理项目经理网页工具网页工具其它其它字不如表字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图90幻灯片排版制作技能封面与目录演示宣讲PPT排版技能的良好习惯91哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！主标题吸引人副标题表达清92哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l一页PPT