Excel工作表中的9类21个函数公式应用技巧解读.docx

1、Excel工作表中的9类21个函数公式应用技巧解读Excel工作表中最常用的9类21个函数应用技巧解读在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，那就是函数公式，如果要全部掌握，几乎是不可能的，但是对于一些常用的公式则必须掌握，例如下文的9类21个公式！一、Excel工作表函数：求和类。（一）Sum。功能：计算指定的单元格区域中所有数值的和。语法结构：=Sum(值1,值2值N)。目的：计算总“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。解读：如果直接用Sum函数进行求和

2、，结果为0，究其原因就在于“月薪”为文本型的数值，如果不想调整数据类型，可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型，然后用Sum函数进行求和。（二）Sumif。功能：对满足条件的单元格求和，即单条件求和。语法结构：=Sumif(条件范围,条件,求和范围)，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。目的：根据“性别”计算总“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。解读：由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围”。（三）Sumifs。功能：对一组给定条

3、件指定的单元格求和。语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)目的：根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。解读：参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则公式无法正确执行！二、Excel工作表函数：判断类。（一）If。功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。目的：判断“月薪”的档次，如果40

4、00，则返回“高”，如果3000，则返回“中”，否则返回“低”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=IF(G3=4000,高,IF(G3=3000,中,IF(G3=4000,高,G3=3000,中,G3&J3)。解读：条件计数函数除了Countif函数外，还有多条件计数函数Countifs。（二）Averageifs。功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)目的：根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式

5、，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。解读：参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。五、Excel工作表函数：提取类。（一）Left。功能：从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。语法结构：=Left(字符串,字符长度)，当省略“字符长度”时，默认值为1。目的：提取“员工姓名”中的“姓”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1)。解读：也可以使用公式：=LEFT(B3)。（二）Mid。功能：从指定字符串中的指定位置起返回指

6、定长度的字符。语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。目的：返回“月薪”中的第2、3位。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2)。六、Excel工作表函数：日期类。（一）Datedif。功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。目的：计算距离2021年元旦的天数。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),2

7、021-1-1,d)。解读：用Today函数获取当前日期，计算距离2021年1月1日的天数。（二）Days。功能：返回两个日期之间的天数。语法结构：=Days(结束日期,开始日期)。目的：计算距离2021年元旦的天数。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=DAYS(2021-1-1,TODAY()。解读：Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数要区别使用！七、Excel工作表函数：数字处理类。（一）Round。功能：按指定的位数对数值四舍五入。语法结构：=Round(值或单

8、元格引用,小数位数)。目的：对“月薪”四舍五入后保留2位小数。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,2)。（二）Randbetween。功能：返回介于指定的数值之间的随机值。语法结构：=Randbetween(下限值,上限值)。目的：生成1000至2000之间的随机值。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。解读：如果要更改随机值，按F9即可。八、Excel 工作表函数：数据库函数。（一）Dsum。功能：求满足给定条件的数据库

9、中记录的字段（列）数据的和。语法结构：=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。注意事项：1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。目的：根据“性别”统计“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,月薪,J2:J3)。（二）Dget。功能：从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。语法结构：=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列

10、标题),条件区域)。注意事项：1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,月薪,J2:J3)。九、Excel工作表函数：其他类。（一）Len。功能：返回文本字符串中的文本个数。语法结构：=Len(值或单元格引用)。目的：计算“员工姓名”的长度。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。（二）Cell。功能：返回引用中第一个单元格的格式，位置或内容的有关信息。语法结构：=Cell(返回类型,单元格区域)。目的：显示当前工作表的文件路径。Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读方法：在目标单元格中输入公式：=CELL(filename)。