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婚博会方案.docx

1、婚博会方案2021年第一届婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅行、婴幼儿(妊妇)用品展策划书2021年4月14日一、前言3二、展会组织总结3三、参展商参展目的3四、婚博会目标参展商群体4五、婚博会主题4六、婚博会价值优势4七、婚博会组织时刻计划6八、婚博会宣传计划7九、婚博会举行地址7十、婚博会组织形式7十一、婚博会收费标准10十二、婚博会实施组织人员架构及职能10十三、备注10一、前言: 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举行的体会而言,其全然确实是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来,依托展会这一平台,将参展商及参展商产品或效劳目标客户有效的聚集,使得参展商的产品或效劳取得更多目

2、标客户的认知或购买,这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会,确实是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。 藉此,本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”,为参展商尽可能多的召集更多的看展人群,只有更好的将此问题较好的解决好,继而有效增加参展商的参展热情,并成立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来,深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的踊跃参与。二、展会组织总结: 只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”,方可更好的吸其优势,扬长避短,使得本届婚博会得以成功举行。具体可能存在“欠缺”的

3、工作总结如下:(一)、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足展会关于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足,致使看展人群少,参展商利益得不到有效保障。(二)、展会关于看展人群利益驱动力“亮点”不足展会关于看展人群利益驱动力定位吸引力不足,同时在宣传进程中此利益驱动力得不到有效传播,致使无法将展会关于看展人群的价值利益充分的转达。(三)、参展商招商价值利益点不够清楚 展会关于参展商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。(四)、宣传不够深切,缺乏有效计划展会关于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分表现。(五)、招商团队业务开拓力不足从招商文本、信息转达、业务沟通

4、等方面,没有将展会关于参展商的潜在利益认知清楚,致使展会的价值信息转达与沟通不到位,无法全然上“感动”参展商。三、参展商的参展目的: 只有认真分析和把握参展商的参展心理,才能使得招商工作得以较好的开展,是确保展会成功举行的关键点之一。具体参展商的参展目的如下: (一)、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签定更多的合作,销售更多的产品或效劳。 (二)、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、效劳宣传。四、婚博会目标参展群体: 本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台效劳体系。 (一)、婚庆公司 (二)、珠

5、宝商 (三)、汽车商 (四)、房产商 (五)、旅行社 (六)、酒店 (七)、婴幼儿(妊妇)用品(八)、婚礼用品五、婚博会主题:(一)、招商宣传主题:品牌凝聚消费力全城注视盛况空前全城数十万适婚群体采购平台2021年xxx(地域)第xxx届婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅行、婴幼儿(妊妇)用品展稀缺展位 参展商全面招商进行中(二)、宣传广告主题:因为爱情2021咱们成婚吧!2021年xxx(地域)第xxx届婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅行、婴幼儿(妊妇)用品展2021百家参展商百万产品、效劳优惠促销(差价补偿)更有限时“0”元抢购免费项目千人相亲大会助您浪漫携手及跨国相亲会百款婚纱礼服现场

6、靓丽模特展现及婚纱礼服免费试穿零距离亿万身家神秘煤老板百万婚礼现场还原展婚车、房现场订购享优惠豪礼中西式婚礼现场展现浪漫之约更自由、更尊重、更真诚、更开放GAY/LES现场婚礼六、婚博会价值优势:(一)、招商价值优势:一、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群采取商家促销与展会相结合的组织形式,并踊跃创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚博会组织形式。如:相亲大会及跨国相亲会、参展商优惠促销、神秘富豪婚展、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、GAY/LES现场婚礼等活动,其目的尽可能增加看展人群人数,保障参展商的参展利益。二、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度本届婚博

7、会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为起点,不单单局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至婚后相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。3、依托强有力的宣传推行,保障展会宣传的全面到位目前,婚博会合作媒体为 (合作媒体),实现宣传进程中,电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无裂缝宣传,保障婚博会相关信息的全方位有效转达。4、宣传主题明确,提高看展人群参与踊跃性本届婚博会确信“成婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题,踊跃围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。五、专业化团队组织运作,保障婚博会顺利

8、成功举行本届婚博会之前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推行团队等专业化运作团队的踊跃协作组织,确保将本届婚博会打造成为本地最有阻碍力的展会之一。六、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力本届婚博会将参展商优惠促销、相亲的概念作为展会核心价值驱动力,提高看展人群的参与踊跃性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票,持门票可享受优惠,优惠的形式能够为代金券、折扣券、赠送礼物等形式;第二因“相亲”活动不管从全国各地域及电视节目上都成为个热点话题和热点关注点,相亲大会活动的嵌入实施,踊跃提高本届婚博会的阻碍力和关注度。(二)、看展

9、人群价值引导:一、第一次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现百家参展商百万优惠“一站式”消费;二、千人相亲大会的热点导入,进一步提高关注度和参与度;3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展现、加长版奢华婚车零距离体验、婚车、房现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼现场展现浪漫之约等现场活动,4、跨国相亲会、富豪婚礼及GAY/LES现场婚礼,提高舆论关注度。七、婚博会组织时刻计划: (一)、婚博会规画期: 一、预期工作时刻: 10天 二、要紧工作:婚博会实施策划方案修改定稿婚博会执行方案定稿婚博会招商方案定稿婚博会各个要紧工作节点及具体负责人确信婚博会官方网站完成合作宣传媒体确信 (二)

10、、婚博会招商期: 一、预期工作时刻:30天 二、要紧工作:招商前期媒体宣传印刷品、设计品设计筹备招商工作工作组织分派相亲大会宣传报名开始及报名信息统计 (三)、婚博会宣传期: 一、预期工作时刻:15天 二、要紧工作:针对看展人群的宣传推行相关物品筹备到位婚博会各项预备复检婚博会各项筹备进入实施时期 (四)、婚博会举行期: 一、预期工作时刻:23天(选择周五、六、日) 二、要紧工作: 婚博会各项工作开展实施八、婚博会宣传计划: (一)、宣传媒体: 建议宣传媒体:本地电视台、本地报纸、DM广告、户外媒体、本地网络媒体等 (二)、宣传计划:宣传项目宣传媒体宣传内容宣传规划宣传时间招商前期宣传招商前期

11、宣传依靠DM广告定点投放、户外媒体、当地报纸宣传为主宣传核心诉求为“招商”,并将本届婚博会的亮点凸显出来前一周集中宣传,后期时间看招商效果分次宣传30天期招商期间,相亲大会同期进入宣传期,开始招募报名者宣传媒体主要选择适婚年龄群体直接关注媒体进行投放。以网络媒体、报纸媒体、电视广告为主网络媒体持续宣传,报纸、电视广告每周投放12次,DM广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传30天期看展人群诉求宣传针对看展人群为诉求宣传期,以当地电视台、当地报纸、DM广告、户外媒体、当地网络媒体等宣传“相亲大会”、“优惠促销”以及其余婚博会现场活动为主各个媒体同时展开,网络媒、户外媒体体持续进

12、行,电视、报纸媒体一周34次,DM广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传。15天期九、婚博会举行地址: 暂略十、婚博会组织形式:(一)、“千人相亲大会助您浪漫携手及跨国相亲交友会让咱们挥别33天”一、组织形式:将参与报名相亲人员的信息,以展板的形式布置于展厅内,展现信息涵盖个人照片、联系方式、个人简介。相亲人员信息展板展厅布局不宜过于集中,分散布置于整个展会现场,使得人群维持流动性,带动整个展会现场的气氛。相亲人员报名可通过展会官方网站、指定报名电子邮箱和现场报名的形式开展,现场报名指定地址为合作参展商店内。相亲大会信息宣传,依托媒体媒体发布、合作商店内海报宣传和网络推行宣传

13、方式和户外广告宣传。跨国相亲会人员由国内留学生及国外交友网站组成,或通过旅行社驻外组织联系国外本地婚介类组织实现。跨国相亲会要紧效劳于整个展会的舆论关注和炒作,信息提供须准确。二、报名方式:婚博会官方网站在线报名。婚博会合作网络推行平台下载报名表,电子信箱投递报名或直接登入官网在线报名。合作参展商店内报名3、报名表样稿:2021年xxx(地域)第xxx届婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅行、婴幼儿(妊妇)用品展相亲大会报名表(样稿)相亲大会报名表姓名年龄性别身高职业学历工作单位联系方式手机电子邮箱QQ/MSN个人简介生活照片(个人生活照片)备注1、主办方将对于报名人员信息保密,请放心填写;2、

14、个人生活照片可以按照个人意愿选择是否应用,上传个人照片有助于相亲成功性;3、以上信息应如实填写; 4、报名时刻: 相亲大会同步报名时刻与招商同步进行,报名截止日期为展会开始前一周。(二)、“零距离亿万身家神秘煤老板百万婚礼现场还原展”活动一、组织形式:本活动要紧依照婚礼所利用的豪车、婚纱礼服、首饰实物展及酒店宴会图片展,知足部份人群的猎奇心理。在宣传上要表现出婚礼现场的高规格。展览实物来源以婚庆公司提供或由婚博会组织方租赁的形式现场展现。本活动要紧知足公共的猎奇心理,以吸引潜在看展人群,切勿操作进程中对号入座。(三)、“百款婚纱礼服现场靓丽模特展现及婚纱礼服免费试穿”活动一、组织方式:该活动环

15、节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。模特人员由兼职人员完成。模特秀活动上下午各一场。现场参展婚纱礼服免费试穿。二、组织时刻安排:确认到位最后时刻为婚博会宣传期之前。展现时刻为23天。(四)、“婚车、房现场订购享优惠豪礼”活动备注:此活动由参展商自行运作。(五)、“中西式婚礼现场展现浪漫之约”活动 一、组织方式:婚礼现场秀由合作婚庆公司提供策划和活动实施,现场重点宣传婚礼现场秀提供合作商相关经营信息作为回报。婚礼现场秀人员安排由兼职人员完成。二、组织时刻安排:确认到位最后时刻为婚博会宣传期之前。展现时刻为23天,上午为西式婚礼秀,下午中式婚礼秀。(六)、“2021百家参展商百万

16、产品、效劳优惠促销,差价补偿(优惠预约有效期一年),更有限时“0”元抢购免费项目”一、组织方式:将合作商依照自己的实际情形提供优惠信息,由组织方搜集印制成册,以门票的形式免费发放给现场看展人群,会展终止后,到店预约有效期一年。招商时期,就取得同参展商的沟通。宣传期内重点宣传。“0”元抢购免费项目要紧为参展商的免费效劳提供或部份项目免费。“0”元抢购免费项目限不时刻为:上午9:0010:30,下午2:304:00。(七)、“更自由、更尊重、更真诚、更开放GAY/LES现场婚礼”一、组织形式:GAY(男同性恋)/LES(女同性恋)婚礼秀,要紧效劳于宣传和舆论关注,实际操作进程中可不用找寻如此的人参

17、与。如有媒体针对此事件追根究底的话,能够以“行为艺术”的形式回答,旨在呼吁对社会关于更多同性恋对象的明白得和尊重。具体操作进程中可有兼职人员完成,宣传进程中要维持神秘感。(八)、“2021绿色婚姻适婚青年男女婚姻补助发放”一、组织形式:到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册,适婚青年男女更能领取数千元成婚补助。成婚补助须记录男女两边联系方式,方可领取。记录联系方式能够免费给予参展商用于后期销售公关。婚姻补助以代金券的形式显现。婚姻补助能够与优惠券同时利用。十一、婚博会收费标准: (一)、总冠名费 (二)、展位费(依照展位的位置好坏确信展位价钱)(三)、相亲大会冠名费(四)、分活动冠名费(提供活

18、动支持者,免费赠送)备注:以上收费需参照本地实际情形收取。十二、婚博会实施组织人员架构及职能: (一)、统筹部: 统筹婚博会各项事务的定位、批准及治理。 (二)、招商部: 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达到。 (三)、策划设计部: 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、和谐和宣传事务。 (四)、会场后勤保障部: 负责婚博会期间现场活动的和谐、协助工作。 (五)、捍卫部: 负责婚博会现场平安保护。十三、备注: (一)、建议招商工作完成70%任务目标的前提下,实施下一步重点宣传期。 (二)、重点做好相亲大会的报名人员组织。 (三)、当招商工作进展不顺利时,后期相关工作延后实施,延后最长时刻不得超过15日。 (四)、招商工作建议以营销及登门造访沟通的形式展开。 (五)、招商文本的设计依照婚博会价值优势作为招商文本材料。 (六)、展会开始前3天时刻,针对相关筹备工作落实最后一一检查,发觉问题及时处置。 (七)、本届婚博会必然要做好各项工作节点的追踪检查,以期及时完成和落实到位。

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