XXXX中国苏州国际电镀业清洁生产技术展览会参展商手册.docx

1、XXXX中国苏州国际电镀业清洁生产技术展览会参展商手册时间：2010年4月79日地址：XX国际博览中心中国-新加坡XX工业园区现代大道博览广场 金鸡湖畔2010第五届中国XX国际电镀业清洁生产技术展览会2010 No.5 China(Suzhou) International Surface Finishing Expo参展商手册Exhibitor Manual一、前言3二、展览会基本资料32.1展览会名称32.2展览会地点32.3展览会日程安排32.4展览会组织单位32.5报到程序与咨询4三、交通路线与博览中心位置图4四、展览会有关规定与常识54.1一般规定54.2博览中心负荷54.3布展与

2、展台搭建、指定搭建商54.4破损赔偿规定64.5电力安装64.6消防规章64.7场地使用安全守则64.8有关进入卸货区车辆的管理流程6五、展前准备65.1楣板65.2发票抬头65.3展具75.4预约意向目标客户及其他服务7六、展品进出博览中心与市内驳运7七、参展注意事项与安全须知8八、有关回执与价目单9-13一、前言 XX国际电镀业清洁生产技术展览会始于2006年，一届一届，在XX举办，现在已经成为知名的电镀行业盛会。 2010XX国际电镀业清洁生产技术展览会移师XX国际博览中心，规模更大，更专业。已被全国电镀行业领导者视为重要的商贸平台，越来越多的企业将XX电镀展列为每年必选的展会。2010

3、XX国际电镀业清洁生产技术展览会是最令人期待的一届，主办方要求在形式上与内容上有所革新与突破，努力打造成为新的的电镀行业大展。二、展览会基本信息2.1 展览会名称2010第五届中国XX国际电镀业清洁生产技术展览会2.2 展览会地点 XX国际博览中心一楼展馆（报到地点在其后面货运入口旁一站式服务台） 地址：XX市工业园区现代大道博览广场(金鸡湖大桥东面) 2.3展览会日程安排展品进馆时间及展台布置：4月5-6日8:30-18：00 ( 逾时博览中心将收取加班费 )4月5日4月6日4月7日4月8日4月9日8：30布展布展进馆准备进馆准备进馆准备9：00会展中会展中会展中12：0015：00布展电箱

4、通电16：30布展19：00撤展 12：00-20：0024：00个别加班个别加班2.4 展览会组织单位 主办单位：XX市经济和信息化委员会 XX市环境保护局 XX市科学技术协会 XX市电镀协会 承办单位：XX国家高新技术产业开发区环境保护局 XX市高新区、虎丘区环境保护产业协会 XX中德国际环保产品技术交易XX 协办单位：中国表面工程协会 XX省机械工程联合会表面工程协会 XX市电镀行业协会 XX市电镀协会 XX市电镀协会 XX市电镀协会 市电镀行业协会 XX市表面工程协会 XX市电镀行业协会 XX市表面工程协会 XX市表面工程技术学会2.5报到程序各参展单位工作人员凭参展商手册相关回执、名

5、片于4月5-6日至XX国际博览中心展馆后厅组委会报到处办理报到手续。报到时领取参展证.2.6展前咨询如有任何在读完本手册后尚需进一步了解的问题，请致电：05,66678013。三、交通路线与博览中心位置图3.1XX市区公交路线火车站坐26路在新城大厦下车，换乘2路/100路/219路/812路到国际博览中心。汽车北站博览中心：汽车北站坐812路到博览中心；平门坐219路到博览中心。汽车南站国际博览中心：汽车南站坐3路在现代大道西下车，换乘2路/100路到国际博览中心；汽车南站坐39路/60路/900路在南园桥北下车，换乘108路到博览中心；途经XX国际博览中心公交路线：园区二号线、2路、28路

6、、47路、环线100路、106路、108路、129路、206路、219路、812路。 出租车预约: 6777 67773.2外地货车进入XX市区路线（货车不可在现代大道、金鸡湖大桥上行驶）XX或XX方向来：沪宁高速XX工业园区出口现代大道西行由星华街转苏虹路 左转玲珑街南行国际博览中心沪宁高速XX市区出口延苏嘉杭高速的高架下行苏虹路右转玲珑街南行国际博览中心XX或虹桥机场方向来：机场路延苏嘉杭高速路上行转苏虹路右转玲珑街南行 博览中心3.3货车进入博览中心路线图：四、展览会及博览中心有关规定与常识4.1一般规定：参展商须遵守展览会组委会、XX国际博览中心有关展览会日程安排、现场管理、安全、消防

7、等规定，并承担由不遵守规定而引起的相关责任。4.2 博览中心负荷展厅楼面负重能力如下：5吨/平方米。展品有操作振动部位，上述地面负重能力减少50%。展品运输、安置，展品操作等应考虑上述楼面负重能力。4.3布展与展台搭建、指定搭建商（1）参展商只能在所租用的展览面积内进行布展，未获许可，不可占用通道、地面、墙壁和其它展览场地和设备。布展过程中不得拆改或损坏展场内任何设施，禁止使用海绵双面胶在展板或墙壁上粘贴图片或其他展品，在展览结束时须恢复展台原样。（2）参展商租用光地进行展台特殊装修的，须选择合格的专业展览工程搭建商承建；博览中心内不能进行初级加工，只可进行装配施工。（3）博览中心一楼层高超过

8、10米，但因安全等原因，装修限高6米。（4）参展商对展位进行特装施工的，应要求特装施工单位提前与博览中心联络，办理有关手续，向博览中心提供施工单位营业执照复印件、施工XX明、施工图，填写进场施工申请表(要求加盖施工单位公章)并交纳有关费用与押金。博览中心向特装施工单位(搭建商)收取搭建管理费：特装摊位20元/平方米/全展期；搭建施工证 20元/人。（5）光地展位不提供有关展具,一般需要展位装潢，如需推荐有关展览工程服务公司,可向组委会咨询,但组委会不介入有关细节工作,也不提供相关担保工作.4.4破损赔偿规定：展会期间，如有博览中心设施破损或毁坏，不论是由参展商本身导致还是其代理、承建商及其所雇

9、人员引起，参展商自己负担修复费用。4.5电力安装：（1）一切电力方面的安装都必须由XX国际博览中心电力部门指定公司执行。（2）标准展位用电超过5A务必另行申请。租用光地的展位应向博览中心说明安装要求，如需额外设备请提出申请。展场内使用的电器必须符合安全要求。4.6消防规章：维护一切消防设备系统正常使用，不得将消防器材挪作它用，严禁占用消防通道，博览中心内不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修。展场内严禁吸烟。4.7场地使用守则（1）在展览开放的任何时间，参展摊位均须由参展商授权代表看守，该代表必须熟悉参展商的产品服务并已获得出售其产品服务之权利。（2）主办单位如认为任何展品或宣传品危险、非法、不

10、道德、不雅、不符展览标准，有权将该展品及宣传品撤离博览中心，一切费用由参展商负责。（3）未经主办单位批准，参展商不得把所租展位转让或与其他公司合用。4.8有关进入卸货区车辆的管理流程本展会对进入卸货区的车辆，请依照以下流程：展品运输车辆：一站式服务台(3A 卸货区西侧)缴交车辆押金领取车辆通行证排队入场卸货定位装潢布展车辆（特装搭建商）：一站式服务台(3A卸货区西侧)缴交特装管理费、保证金、车辆押金领取车辆通行证排队入场进场布展注：1.车辆押金为人民币200 元，并于缴回车辆通行证后退回（为使进场流畅，请车辆务必于2 小时内完成排队卸货，否则没收车辆押金）2.至一站式服务台完成手续后，请车辆在

11、等候区依照保安指示等待，并等待通知进入3A、4A、5A、3B、4B、5B卸货区完成卸货。五、 展前准备事项说明展览会的成功举办有赖于组织者和参展商的共同努力，请适时做好展品准备、宣传品准备、展台布置、观众邀请和活动安排等各项参展准备工作。5.1楣板文字（1）楣牌高度30cm，组委会将按照贵单位在参展申请表上的填写内容制作楣板，现场增加或更改文字内容，博览中心工程部将另外收取费用。（2）标准展位参展商的参展设备高于2米，需先进设备后装楣板的，请于回执表中注明，可获免费服务。否则，现场申报博览中心工程部将向参展单位收取装卸费。5.2 参展商统一会期开具发票，如果参展商要求发票抬头所填写单位与参展申

12、请表报位不一致，或分割金额开具发票，请在回执表中填写发票抬头及金额。5.3标准展位免费配套的展具有：洽谈桌一X、洽谈椅两X、射灯两盏、楣板一块、三面展板（展板每块宽1米、高2.45米）、220V/5A单相电源一个。参展商对展位设施有其它特殊要求的（包括用电、用水、压缩空气、租用线路、增租展具等），博览中心将收取一定费用，并需提前申请，请填写回执表提供相应信息。为保障用电安全，请如实提供用电量，以便装配相应功率的配电箱。5.4预约意向目标客户：高质量的观众组织工作是展览会成功的要素，为了确保您的对口买家能到场参观，请在回执表中提供相应详细信息，以便组委会向其发出特别邀请。同时可提出贵单位所需自用

13、的请柬数量。5.5其它需收费的服务：参展商需要礼仪等人员服务或其它服务的，组委会将尽力协助联系，但需填写回执表，以提供相关信息。六、展品进出博览中心与市内驳运大件展品进出博览中心工作由大会指定服务商XX日电国际货运（XX）XXXX分公司 联系08、，联系人：聂晓红 02、，联系人：曹喜华负责提供协助，以下为其进出博览中心的报价，具体情况可进一步与其接洽:一、XX市内展品提货、发货如需提供XX市内展品提货、发货或火车站、汽车站、机场博览中心提、发货服务的，请在回执表中注明，组委会将有关回执集中交指定服务商日电国际货运（XX）XXXX分公司负责提供协助。服务费用单独收取。参展商可直接与其联络。说明

14、：1.由日电国际货运（XX）XXXX分公司代理提货的，展品送到展位。如展品外包装没有损坏的货物，其内部所产生的任何破损，日电国际货运（XX）XXXX分公司不承担责任。参展商展品提前到XX的，可由前程公司提货中转仓储，亦可由原来的货运服务商提供短期仓储服务，然后由前程公司驳运至博览中心。参展商亦可选择自运展品至博览中心，由前程公司提供进馆装卸和搬运服务。2.费标准按货物体积或重量择大计算，即体积大按体积计算，重量大按重量计算。3.以上在铁路、码头、机场、汽车运输公司等产生的运输费、仓储费、装卸费、包装费等由参展商承担。参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览仓储期间的保险。4.参展商请在展品

15、外包装上写明自己的单位名称和展位号。注：请不要写具体的收货人XX及展览会名称，防止提货困难。收货地址：XX工业园区现代大道博览广场国际博览中心4A馆。 为方便我们提供服务和提高布展效率，请认真填写回执表中相关内容。七、参展注意事项与安全须知参展注意事项1.展商必须遵守国家有关法律、政策以及对展览会安全的有关规定。2.参展单位必须备齐营业执照复印件，异地销售证明及税务发票等相关证件文件。3.展商不得展出假冒伪劣产品，否则组委会有权拒绝参展，已交费用将不予退还。4.展商应遵守XX市展览展销活动消防安全管理暂行规定，如带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报展览馆并提供详细资料交有关部门

16、检查，经获准后方可进馆。参展单位必须切实采取安全防护措施。5.展位搭建（特装展位）、展品运输、物品租赁等事项展商可自行解决或与组委会指定单位联系协定，组委会不对双方协议负责不承担相关费用；详情查阅相应章节。6.展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。7.展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及道具等均由展商自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，并不得损坏展厅设施，不准用浆糊或钉针粘贴宣传品。若有污损或损坏，展商应照价赔偿展馆。对布置不当部分，组委会有权提出修改要求。8.展商应妥善保管组委会提供的配套设施或展商另行租用

17、的物品，并在展览结束后一并如数归还，如有缺损，将由展商照价赔偿。9.参展商可在展台内散发资料，但不能在通道或展厅内的公共位置散发资料。10.全场实行音量控制，音量将被控制在75分贝以下，展台音量超出75分贝将被要求减低音量。如参展单位未按要求减低音量，主办单位将出具书面警告。收到两次警告后，再次违反规定，展台将被停电1小时，组委会不赔偿损失。11.展商应妥善保管好贵重展品和私人物品，对自己所携带的展品自行购买财产责任险。整个展厅将提供24小时保安措施，但组委会仍建议参展商随身携带个人贵重物品，不要遗留在展厅内。如发生失窃，可由组委会陪同向公安部门报案，事故交由公安部门处理，展馆及组委会不承担赔

18、偿责任。12.为了确保参展商的贵重物品不受损失，展馆提供保险箱免费租赁业务。届时请各参展商在展馆大厅服务处自行办理。13.请勿携带动物进入展馆，如展示需要请向展馆报批。14.展商另请仔细阅读安全须知并遵守其中规定。安全须知1.展厅、展场严禁吸烟，做好安全防火工作。2.搭建方不准擅自在展馆建筑物的任何部位使用钉子、胶、图钉或类似的材料；不准在地沟、地漏、厕所水盆及马桶内倾倒各种涂料和易燃液体。3.搭建方不准擅自动用展馆的各种工程设施（指水、气、阀门、消火栓、电器开关等）。4.搭建方提供的水盆必须事先检查完好，避免接水后造成漏水重复返工影响整体。5.配电间门口、空调间回风口，必须预留一定的安全操作

19、位置，配电间门口必须留出80公分的安全距离。6.货梯不准运输有毒、有害、易燃、易爆物品。7.对向展馆租借电源开关箱，请按电业规程使用，不得私自拆换，如有损坏，必须赔偿。如造成电气事故将追究责任。8.展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。9.搭建展台的材料，都必须采用非燃烧或难燃烧材料。如采用木结构搭建，应经防火处理。10.展台之间夹道内不得堆放任何物品。11.电气线路电器设备的安装，必须由携带有效电工操作证的人员操作，必须符合国家电气规定。12.对用电的总负荷要严格核算，不得超荷。13.敷设的电线，应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外不得使用花线。横跨通道的电器等线路

20、，应有过桥保护。14.照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物、易燃物上。15.封闭的灯箱安装，应有足以散热的通风口。16.高温灯具未经许可不得擅自安装。17.室外的电器照明设备都应采用防潮型，落实防潮等安全措施。18.霓虹灯具的安装高度应不低于2.5米，经有关部门检查合格后，方可使用。19.空气压缩机等受压容器设备，必须放置在有关部门指定地点。20.展台的分隔及分隔高度，不得影响消防自动报警、灭火系统的正常工作。21.特装展台的图纸（包括施工图）在进馆前20天报组委会，经有关方面审批同意后方能施工。22.在进馆前2天，请将所有定单附水、电、气发布图，

21、家具等分布图交项目员。23.在进馆前2天，将施工人员附XX交保安部办理施工证，并希加强对施工人员的安全教育管理。24.通电时间为进馆时间的50%。特殊情况另作处理。25.加班须在当天下午16点前向项目员申报并填写现场定单，加班费为6.5元/平方/小时。八、有关回执与价目单8.1回执说明：回执表内容不多，但涉及到展览期间布展、租赁、住宿等诸多方面的问题，目的在于方便我们为您提供会期服务，做好会期各项工作，请认真填写并回传至我组委会。8.2 酒店代预订服务 综合回执（此表请于2010年3月31日前回传）组委会 传真：08咨询：05公司名称： 联系人：电 话： 传 真：手 机：酒店星级：3星级以下

22、标准客房_间 单人间_ 间 其它_ 间 3 星级 标准客房_间 单人间_ 间 其它_ 间 4星级 标准客房_间 单人间_ 间 其它_ 间 5星级 标准客房_间 单人间_ 间 其它_ 间根据您的预订情况，再选择酒店。8.3楣板拆装申请：展品高度超过2米，必须先进展品，后装楣板。是 否楣板文字内容如与前面公司名称不同则注明：8.4 是否有大型设备（重量超过200公斤，或最长尺度超过2米）：否 是 长m宽m 高m 重量kg计划何时报到布展：4月5日 上午 下午4月6日 上午 下午是否需要提供展品接运服务： 否 是8.5如果参展商要求发票抬头所填写单位与参展申请表报位不一致，或需分割金额开具发票，则请

23、列明贵司的发票抬头所需填写的企业名称：发票抬头：8.6请在回执表中告知组委会所需自用请柬(可用于共同邀请您的目标客户，进行预约展期洽谈)数量，以便及时提供。我公司所需请柬数量：8.7展具租赁及其他要求： 1 动力电：是 否 要求：2 展具租赁（参见附表请注明）3 其他要求：8.8预订酒店客房表（本部分可自行打印制作，务请于2010年3月31日前回传）：单位名称参展负责人到达时间日 时手 机入住时间预订 间标准间离店时间预订 间商务间参展单位：（盖章） 8.9专项回执 提名邀请意向客户表说明：组委会除在业内主流媒体上发布展会广告外，还将根据已有数据库向众多专业人士发出邀请。此回执旨在协助参展商邀

24、请意向客户，进行会期预约洽谈。组委会建议参展商亦通过自身渠道向目标客户发出邀请。参展商可向组委会索取大会请柬，参见本手册5.4项及综合回执8.6 项。（此表务请于2010年3月31日前回传组委会传真：08，也可以电子形式回复组委会：jsgetc.）公司名称： 联系人：电 话： 传 真：1、您希望哪些行业及其具体部门的买家参观展览：A行业部门B行业部门C行业部门D行业部门E行业部门2、您在展览会上特别想接触到的买家或目标客户，请提供尽可能细致的信息，组委会将特别向其发出邀请，力争其能到场参观：A单位名称部门联系人：地址B单位名称部门联系人：地址C单位名称部门联系人：地址D单位名称部门联系人：地址

25、E单位名称部门联系人：地址（若所提供的填写空间不足可另行打印或复印）8.10附：国际博览中心物品租赁及水电价目单，有关费用由博览中心收取XX国际博览中心租赁物品申请表展 台 用 品 类物 品 名 称规格（mm）单价（元）押金（元）租用量铝合金咨询桌974*479*760150/X300折叠长条桌1200*450*74060/X100折叠长条桌1600*450*74060/X100有锁柜974*479*760150/只200玻璃有锁柜1000*500*1000200/只200铝合金方洽谈桌650*650*680100/只120圆玻璃洽谈桌800*70080/只100可调单臂架含1米搁板60/套1

26、00展览折椅（白色）25/只50玻璃茶几800*700300/只500匙孔板1390*974100/X100转角柜500*600*2500350/只400玻璃柜一500*500*2500300500玻璃柜二1000*500*2500400500电 器灯具 类立式饮水机100/台100纯净水15/桶5025寸电视机400/台100029寸电视机500/台1500DVD200/台600100W长杆射灯50/盏100100W短杆射灯40/盏100300W太阳灯50/盏100台灯50/盏10040W日光灯20/盏50工 具 类平板推车20辆/小时2006/15米液压升降机500/点上门服务2/4米可伸

27、缩铝合金梯20/小时200/500拆除标摊300/个备注：需提前15天预订，现场订单加收50%的加急费且不保证可租到。博览中心水电气租赁表参展商展位号申请人手机名 称规 格单位租赁价格(元)服 务 内 容押金(元)动力电源配电箱(室内外)380V15A只500含：材料费、电费、管理费50020A只60050030A只95050060A只17001000100A只30001000150A只45001000照明电源(室内)220V 10A只250含：材料费、电费、管理费20020A只35050030A只55050060A只900500布展期间临时用电220V/10A处300.200给排水供水dn20处1200含：材料费、管理费.排水dn32处展位供