人事管理系统功能规范.docx

1、人事管理系统功能规范人事管理系统功能规范 (SQL部分)1 概述1.1 目的本文为教学案例项目SQL Server功能规范说明书。本说明书将： 描述数据库设计的目的 说明数据库设计中的主要组成部分 说明数据库设计中涵盖的教学知识要点1.2 内容本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象直接的关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述： 数据表 视图 存储过程 用户自定义函数 触发器 约束在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。1.3

2、 与其他项目的关联教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。2 表2.1 表设计概述根据教学案例功能，数据库将以员工信息为中心存储相关数据，配合 SQL Server 数据库系统中提供的数据管理，实现员工考勤、请假、加班管理及系统设置等业务功能。数据库设计将以存储员工信息的员工表为基础，连接多张相关表以实现对以下关系的支持： 员工与请假申请 员工与加班申请 员工与考勤记录 员工与部门 员工与部门经理 员工与业绩评定记录 员

3、工与薪资此外数据库中还将记录教学案例应用中需要的全局配置信息和事件日志记录。数据库系统主要的实体关系如图 21所示。图 212.2 员工表概述员工表用于记录员工基本信息，并作为基础表与其他表连接。表定义员工表定义如表 21所示。表 21字段类型可否为空备注员工编号整型否员工姓名字符串 长度 50否员工登录名字符串 长度 20否建议为英文字符，且与姓名不同员工登录密码二进制 长度 20可员工电子邮件字符串 长度 50否员工所属部门编号整型 可员工基本薪资整型 可员工职位名称字符串 长度50可员工电话字符串 长度 50可员工报到日期日期型否员工自我介绍字符串 长度200可初始为空，由员工自行输入员

4、工剩余假期整型可小时数员工的级别整型 可员工照片图像型可主键员工表的主键是员工编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工表的外键有部门编号，类型为整型，用于与部门表中的部门编号字段关联。部门编号字段不可以为空。员工表的外键有员工级别，类型为整型，用于与员工级别表中的员工级别字段关联。约束员工表中的员工登录名字段建议为英文字符，且不能与员工姓名相同，也不可为空字符串。索引主键字段员工编号具有自动创建的聚集索引。2.3 部门表概述部门表用于记录企业内部的部门信息。每个独立的部门在该表中都对应一条记录。该表通过与员工表关联可以确定员工所属的部门。该表中还记录了部门经理的员工编号，可以确定每个部门的

5、部门经理。表定义部门表定义如表 22所示。表 22字段类型可否为空备注部门编号整型 否部门名称字符串 长度 10可部门描述字符串 长度 50可部门经理编号整型 可主键部门表的主键是部门编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键部门表的外键为部门经理编号，类型为整型，用于与员工表的员工编号相关联。约束无其他约束。索引主键字段部门编号具有自动创建的聚集索引。2.4 员工薪资表概述员工薪资表用于记录员工每月的薪资信息，包括薪资发放日期、薪资组成等。员工薪资表通过字段员工编号与员工表关联。表定义员工薪资表定义如表 23所示。表 23字段类型可否为空备注薪资编号整型 否员工编号整型否薪资发放时间日期型 否

6、加班薪资整型 可缺勤扣除整型 可其他薪资整型 可主键员工薪资表的主键是薪资编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工薪资表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束无其他约束。索引主键字段薪资编号具有自动创建的聚集索引。2.5 员工考勤表概述员工考勤表用于记录员工的考勤信息（上下班时间、记录者信息等），通过字段员工编号与员工表关联。表定义员工考勤表定义如表 24所示。表 24名称类型可否为空备注考勤编号整型 否员工编号整型 否到达时间日期型 可记录者编号整型 可不可与员工编号相同考勤类型字符串 长度 4否可取值 “缺勤”、“迟到”、“早退”请求重新审核整型可日期日期

7、型 否主键员工考勤表的主键是考勤编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工考勤表的外键是员工编号和记录者编号，其中员工编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联；记录者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束员工考勤表中的记录者编号不可与员工编号相同；员工考勤表中的考勤类型字段只能取“缺勤”、“迟到”、“早退”。索引主键字段考勤编号具有自动创建的聚集索引。2.6 员工请假表概述员工请假表用于记录员工的请假记录。员工请假表中的基本信息包括：请假提交时间、请假开始时间、请假终止时间、请假原因、请假的类别和请假申请状态等。通过字段，员工编号与员工表关联。表定义员工请假表定义如表

8、 25所示。表 25字段类型可否为空备注请假申请编号整型否员工编号整型否提交时间日期型否开始时间日期型否结束时间日期型否大于开始时间理由说明字符串 长度100可类型编号整型可小时数浮点数型否申请状态字符串 长度 20可取值范围可以是：“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”审核者编号整型 可拒绝申请的理由字符串 长度100可主键员工请假表的主键是请假申请编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工请假表的外键是员工编号和审核者编号，其中员工编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联；审核者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束请假开始时间应小于请假结束时间；申请状态

9、字段的取值可以是：“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”。索引主键字段请假申请编号具有自动创建的聚集索引。2.7 员工加班表概述员工加班表用于记录员工的加班记录。员工加班表中的基本信息包括：加班时间、加班起止时间、加班原因和加班申请批准状态。通过字段，员工编号与员工表关联。表定义员工加班表定义如表 26所示。表 26字段类型可否为空备注加班申请编号整型否员工编号整型否审核者编号整型可提交时间日期型否开始时间日期型否结束时间日期型否加班理由字符串 长度100否申请状态字符串 长度 10否取值可以为：“已取消”、“ 已批准”、“ 已否决”、“ 已提交”加班类型整型可拒绝申请的理由字符串 长

10、度 100可小时数整型可主键员工加班表的主键是加班申请编号字段，类型为整型，不设置自动增量。外键员工加班表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束加班开始时间应小于加班结束时间；申请状态字段取值：“已批准”、“待批准”、“被拒绝”。索引主键字段加班申请编号具有自动创建的聚集索引。2.8 员工业绩评定表概述员工业绩评定表用于保存员工的绩效信息。员工业绩评定表中的基本信息包括：员工编号、考评者编号、提交时间、考评时间、评语和绩效状态。通过字段员工编号与员工表关联。表定义员工业绩评定表定义如表 27所示。表 27字段类型可否为空备注业绩评定编号整型 否员工编号整型 否审核

11、者编号整型 可提交时间日期型 否年份整型 否季度整型否状态整型可取值可以为：“0”或“1”最后编辑时间日期型 可自我评分整型可审核者评分整型可自我评价字符串 长度200可默认值为空审核者评价字符串 长度200可默认值为空主键员工业绩评定表的主键是业绩评定编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工业绩评定表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束状态字段的取值可以为：“0”或“1”。索引主键字段业绩评定编号具有自动创建的聚集索引。2.9 系统配置表概述系统配置表用于保存系统配置信息和全局数据。表tblSysConfig中的基本信息包括：企业上下班时间、员工全年年假总

12、数和病假总数。通过系统配置工具，修改该表中的数据；可以更改这些配置信息和全局设定。表定义系统配置表定义如表 28所示。表 28字段类型可否为空备注系统配置编号整型 否系统配置类型字符串 长度 10可系统配置名称字符串 长度 50否系统配置值字符串 长度 50可主键系统配置表的主键是系统配置编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键无。约束无其他约束。索引主键字段具有自动创建的聚集索引。2.10 系统事件表概述系统事件表用于保存系统事件的日志记录。系统事件表中的基本信息包括：事件编号、事件发生时间和事件描述。表定义系统事件表定义如表 29所示。表 29字段类型可否为空备注事件编号整型否事件发生时间

13、日期型否事件描述字符串 长度100否主键系统事件表的主键是事件编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键无。约束无其他约束。索引主键字段事件编号具有自动创建的聚集索引。2.11 业绩评定状态表概述业绩评定状态表用于保存业绩评定可能有的状态名称。业绩评定状态表的基本信息包括：业绩评定类型和业绩评定名称。表定义业绩评定状态表定义如表 210所示。表 210字段类型可否为空备注业绩评定类型整型否业绩评定名称字符串 长度 10否主键无。外键无。约束无其他约束。索引无。2.12 加班类型表概述加班类型表用于记录加班类型。加班类型表的基本信息包括：加班类型和加班描述。表定义加班类型表定义如表 211所示。表

14、 211字段类型可否为空备注加班类型整型否加班类型的名称描述字符串 长度 10否此字段可取值“折算成年假”或“折算成津贴”主键无。外键加班类型表的外键是加班类型，类型为整型，用来与表员工加班表的加班类型相关联。约束加班类型表的加班类型的名称描述字段，只能取“折算成年假”或“折算成津贴”。索引无。2.13 假期表概述假期表用于记录假期信息。假期表的基本信息包括：假期编号、假期名称、假期具体时间和是否为国定假期。表定义假期表定义如表 212所示。表 212字段类型可否为空备注假期编号整型 否假期具体时间日期型 否假期名称字符串 长度50否是否为国定假期比特否此字段只能取值“0”或“1”主键假期表的

15、主键是假期编号字段，类型是整型，设置自动增量。外键无。约束无。索引无。2.14 业绩评定子项目表概述业绩评定子项目表用于记录业绩评定子项目信息。业绩评定子项目表包含的主要内容有：业绩评定编号、业绩评定子项目编号、项目内容、自我评分和审核者评分。表定义业绩评定子项目表定义如表 213所示。表 213名称类型可否为空说明备注业绩评定子项目编号整型 否业绩评定子项目编号业绩评定编号整型 否业绩评定编号项目内容字符串 长度100否项目内容自我评分整型可自我评分审核者评分整型可审核者评分主键业绩评定子项目编号。外键业绩评定子项目表的外键有业绩评定编号，用来与员工业绩评定表的业绩评定编号相关联。约束无其他

16、约束。索引无。3 视图3.1 查看员工基本信息(Web)概述 此视图通过左外连接员工和部门表得到了员工的详细信息，其中包括员工的基本信息、员工的部门信息和员工经理信息。 Web用户具有查看的权限。基表 员工表 部门表视图包含字段 员工编号 员工姓名 员工电子邮件 员工电话 员工登录名 员工报到日期 员工所属部门编号 员工自我介绍 员工照片 员工剩余假期 所属部门名称3.2 查看员工考勤情况(Web)概述 此视图通过员工编号内连接员工考勤表和员工表，得到员工的姓名、员工所属部门编号和考勤情况。通过这个视图可以按部门编号查到整个部门员工的缺勤情况。 Web用户具有查看的权限。基表 员工考勤表 员工

17、表视图包含字段 考勤编号 员工编号 部门编号 员工姓名 考勤类型 到达时间 日期3.3 查看员工请假申请信息(Web)概述 此视图通过内联接员工请假表和员工表，得到员工的请假申请信息和请假批准人姓名。 Web用户具有查看的权限。基表 员工请假表 员工表视图包含字段 请假申请编号 员工编号 提交时间 开始时间 结束时间 理由说明 小时数 申请状态 审核者编号 拒绝申请的理由 审核者姓名3.4 查看员工加班申请信息(Web)概述 此视图通过内连接员工加班表、员工表和加班类型表，得到员工加班表中的加班申请信息和加班申请批准人姓名及加班折算成假期类型的名称。 Web用户具有查看的权限。基表 员工加班表

18、 员工表 加班类型表视图包含字段 加班申请编号 员工编号 提交时间 开始时间 结束时间 加班类型 加班理由 小时数 申请状态 审核者编号 拒绝申请的理由 审核者姓名 加班类型的名称描述3.5 查看公司策略信息(Web)概述 通过这个视图可以查询系统注册表中的公司策略信息。 Web用户具有查看的权限。基表 系统配置表视图包含字段 设定名称 设定值3.6 查看部门信息(Web)概述 通过访问此视图可以达到与直接访问部门表相同的效果。 Web用户具有查看的权限。基表 部门表视图包含字段 部门编号 部门名称 部门描述 部门经理编号3.7 查看假期的具体日期(Web)概述 通过此视图可以查询到所有的假期

19、的具体日期。 Web用户具有查看的权限。基表 假期表视图包含字段 假期具体时间3.8 查看部门经理信息(Web)概述 此视图通过内联接部门表和员工表，得到经理的所有基本信息。 Web用户具有查看的权限。基表 部门表 员工表视图包含的字段 部门经理姓名 部门经理电子邮件 部门名称 部门经理编号 部门编号3.9 查看已提交的请假申请信息(Web)概述 此视图通过内连接员工请假表和员工表，得到所有已提交的请假申请的详细信息、请假员工姓名和请假审核者姓名。 Web用户具有查看的权限。基表 员工请假表 员工表视图包含的字段 请假申请编号 员工编号 提交时间 开始时间 结束时间 理由说明 小时数 请假状态

20、 审核者编号 审核者姓名 员工姓名3.10 查看已提交的加班申请信息(Web)概述 此视图通过内连接员工加班表和员工表，得到所有已提交的加班申请的详细信息、请求加班员工的姓名和加班申请的审核者姓名。 Web用户具有查看的权限。基表 员工加班表 员工表视图包含的字段 加班申请编号 员工编号 提交时间 开始时间 结束时间 加班类型 加班理由 小时数 申请状态 审核者编号 审核者姓名 员工姓名 加班类型的名称描述3.11 查看员工薪资历史信息(Web)概述 此视图通过内连接员工薪资表和员工表，左外连接部门表，得到员工薪资历史信息。 Web用户具有查看的权限。基表 员工薪资表 员工表 部门表视图包含字

21、段 薪资编号 员工编号 薪资发放时间 加班薪资 缺勤扣除 其他薪资 员工基本薪资 实际薪资 部门编号 部门名称 员工姓名3.12 查看员工业绩评定信息(Web)概述 通过此视图可以得到员工业绩评定表中的详细信息。 Web用户具有查看的权限。基表 员工业绩评定表视图包含字段 业绩评定编号 员工编号 审核者编号 提交时间 年份 季度 状态 最后编辑时间 自我评分 审核者评分 自我评价 审核者评价3.13 查看员工业绩评定中的子项目(Web)概述 此视图通过内连接员工业绩评定表和业绩评定子项目表，得到员工业绩评定中每个项目信息。 Web用户具有查看的权限。基表 员工业绩评定表 业绩评定子项目表视图包

22、含字段 业绩评定编号 业绩评定子项目编号 项目内容 自我评分 审核者评分 年份 季度3.14 查看员工信息和所属部门名称(Win)概述 此视图通过内连接表员工表和部门表，得到员工的详细信息和员工所属部门的名称。 Windows用户具有查看的权限。基表 员工表 部门表视图包含字段 员工编号 员工姓名 员工登录名 员工电子邮件 部门名称 员工所属部门编号 员工电话3.15 查看员工考勤信息(Win)概述 此视图内连接员工考勤表和员工表，得到员工考勤信息。 Windows用户具有查看的权限。基表 员工考勤表 员工表视图包含字段 考勤编号 姓名 时间 类别3.16 查看员工请假信息(Win)概述 此视

23、图通过内连接员工请假表和员工表，得到员工请假信息和请假员工姓名。 Windows用户具有查看的权限。基表 员工请假表 员工表视图包含字段 请假申请编号 员工姓名 提交时间 请假原因 状态 拒绝原因3.17 查看员工加班信息(Win)概述 此视图通过内连接员工加班表、加班类型表和员工表，得到员工加班记录的详细信息。 Windows用户具有查看的权限。基表 员工加班表 加班类型表 员工表视图包含字段 加班编号 员工姓名 提交时间 加班原因 状态 描述3.18 查看员工基本薪资(Win)概述 此视图从员工表中得到员工编号、员工姓名和员工基本薪资。 Windows用户具有查看的权限。基表 员工表视图包

24、含字段 员工编号 员工姓名 员工基本薪资4 存储过程4.1 插入一条提交的请假申请(Web)概述 此存储过程向员工请假表插入一条已提交的请假申请。 Web用户具有执行权限。参数字段类型员工编号整型提交时间日期型开始时间日期型结束时间日期型审核者编号整型小时数整型请假原因字符串(100)返回值字段类型描述本操作影响的记录数整型系统自带的一个参数，返回本次操作影响的记录数4.2 插入一条已提交的加班申请(Web)概述 此存储过程向员工加班表插入一条已提交的加班申请。 Web用户具有执行权限。参数字段类型员工编号整型加班类型整型提交时间日期型开始时间日期型结束时间日期型审核者编号整型小时数整型加班原

25、因字符串(100)返回值字段类型描述本操作影响的记录数整型系统自带的一个参数，返回本次操作影响的记录数4.3 提交一条要求复查的考勤记录(Web)概述 此存储过程通过更新员工考勤表的请求重新审核字段来提交要求复查一条考勤记录的信息。 Web用户具有执行权限。参数字段类型考勤编号整型返回值字段类型描述本操作影响的记录数整型系统自带的一个参数，返回本次操作影响的记录数4.4 取消一条请假申请(Web)概述 此存储过程用来取消员工请假表中的一条请假申请。 Web用户具有执行权限。参数字段类型请假申请编号整型返回值字段类型描述本操作影响的记录数整型系统自带的一个参数，返回本次操作影响的记录数4.5 取消一条加班申请(Web)概述 此存储过程用来取消员工加班表中的一条加班申请。 Web用户具有执行权限。参数字段类型加班申请编号整型返回值字段类型描述本操作影响的记录数整型系统自带的一个参数，返回本次操作影响的记录数