内控规章制度审计报告材料.docx

1、内控规章制度审计报告材料内部控制审计报告2013 年度内部控制评价报告某某格力电器股份全体股东: 根据企业内部控制根本规X与其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规X体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监视和专项监视的根底上,我们对公司2013年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进展了评价。一、重要声明按照企业内部控制规X体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进展监视。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监

2、事会与董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承当个别与连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告与相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现开展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事

3、会认为,公司已按照企业内部控制规X体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价X围公司按照风险导向原如此确定纳入评价X围的主要单位、业务和事项以与高风险领域。纳入评价X围的主要单位包括:格力电器母公司与子公司。纳入评价X围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的99%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99%;纳入评价X围的主

4、要业务和事项包括: 组织架构、开展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、外包业务、财务报告、全面预算、合同管理、信息披露、对子公司的管理、关联交易、募集资金、重大投资、内部信息传递和信息系统。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目。具体内容如下:1、内部环境(1)组织架构公司严格按照公司法、证券法和中国证监会有关法律法规的要求,建立了规X的企业制度和与公司治理结构:制定了公司章程、三会与各专门委员会议事规如此等规章制度,形成了健全、完备的规章制度体系,明确了股东大会、董事会、监事会、经理

5、层的职责和权限,形成了各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,保障了公司经营行为的合法合规、真实有效,促进了公司的生产经营和产业开展,维护了投资者和公司利益。目前,公司内部控制体系由公司决策层、内控管理层、各业务单位构成。决策层包括公司股东大会和董事会,股东大会是公司权力机构,依法决定公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、监事,审议批准董事会、监事会报告,审议批准年度财务决算方案,重大资产的购置、出售等事项。董事会对股东大会负责,召集股东大会并向股东大会报告工作,执行股东大会的决议,制定公司的经营计划和投资方案,制定公司的年度财务预决算方案,制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案,制定公

6、司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券上市方案;拟定公司重大收购、回购本公司股票方案,在股东大会授权X围内决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保等事项,制定公司的根本管理制度等。公司董事会下设审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会三个议事机构。审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监视和核查工作;提名委员会主要负责对公司董事和经理人员的人选,依据选择标准和程序进展选择并提出建议;薪酬与考核委员会,主要负责制定公司董事与经理人员的考核标准并进展考核,负责制定、审查公司董事与经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。各委员会职责分工明确,整体运作情况良好。监事会负责对董事、高级管

7、理人员执行公司职务的行为进展监视,检查公司财务,对董事会编制的公司定期报告进展审核并提出书面审核意见,提议召开临时股东大会并向股东大会提出提案等职权。经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。(2)开展战略公司围绕“建百年企业,创国际品牌开展目标,以制冷业为核心,坚持自主创新,致力于打造成拥有自主核心技术、管理领先的国际一流企业,并以科学、高效的管理、规X运作为全体股东谋取最大的利益和创造良好的社会效益。根据公司的开展目标和规划,未来公司将加大科研投入,坚持科技创新,将环保和能源作为开展重点方向,研发具有自主知识产权的国际领先产品和技术;加快进度和加大力度向空

8、调产品链和服务链延伸;从扩大自主品牌的出口着手,将出口市场做大做强。坚持制冷领域的专业化开展道路;同时促进子公司的大力开展。(3)人力资源公司重视人力资源建设,根据公司开展战略为目标,结合人力资源现在和未来开展预测,建立了人力资源开展规划,制定和实施了有利于企业可持续开展的人力资源政策,包括员工聘用、培训、辞退与辞职制度;员工薪酬、考核、晋升与奖惩制度;关键岗位员工定期岗位轮换制度;掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等有关人力资源管理政策,贯穿于人力资源管理的全过程。公司持续优化人力资源开展布局,实现人力资源的合理配置,提升人力资源管理水平,从而全面提升企业核心竞争力。(4)社会

9、责任公司积极承当和履行对公司股东、债权人、职工、供给商、消费者等利益相关方的社会责任,保障公司经营绩效的有效监视和问责,保障员工的劳动权益、健康安全和就业公平,并为员工职业开展提供各种激励和支持,追求为消费者提供满意的产品和服务;积极贯彻落实节约资源的根本国策,提倡节约“一滴水、一X纸的精神,将“倡导绿色消费,为全球消费者提供更舒适更环保的产品列入公司开展战略;热衷各类公益事业,在为赈济灾害、社会福利、科教文、卫、体等各项社会事业建设中发挥积极作用。(5)企业文化公司自1991年成立以来,公司建立了以“实为核心的企业文化,公司的核心价值观在企业成长过程中逐步凝练而成,并随着公司的开展而不断调整

10、和提升。从成立伊始,高层领导就确立了“忠诚、友善、勤奋、进取的企业精神,并与时俱进,结合公司的开展战略,树立了“少说空话、多干实事,质量第一、顾客满意,忠诚友善、勤奋进取,诚信经营、多方共赢,爱岗敬业、不断创新,遵纪守法、廉洁奉公的核心价值观,制定了“公平公正,公开透明,公私清楚的管理方针;“追求完美篇二：内控审计报告模板审计报告金桥监审yyyy200号某某金桥集团内部控制审计报告某某金桥集团董事会：集团企管审计部根据核准的yyyy年年度审计计划，于yyyy年mm月dd日-dd日对mm某某公司实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购与付款、销售与收款、存货管理与本钱核算等业务流程

11、相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度，与相关采购、销售、仓储、财务等部门人员进展了面谈，并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下：一、财务收支管理公司财务核算总体比拟规X，能够按企业会计制度执行，公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理，特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监视。1、货币资金支出缺乏财务总监的审批手续本次审计，我们抽查了公司局部收付款凭证。发现公司在局部收付款作业中相关业务单证与审批手续并不完备，特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。举例如下：12审计建议

12、：公司制订了完备的财务部管理文件，对财务部的日常工作都作了相应的规章制度。但没有对各种支出的审批程序、审批权限作出清晰的规定，出现了以上情况，我们建议：任何一项财务收支均应由内部填制单证，并经授权程序批准。包括提现、资金划拨等业务。建议公司设计相关单证与授权审批程序。2、3、二、采购与付款公司采购有较为完备的采购作业管理标准。对供给商质量审计、采购物资入库时的质量检查与验收、付款审批等环节的实务操作有适当控制；公司采购部门与相关岗位对采购管理和岗位职责较为熟悉。采购环节的主要审计发现：1、供给商相对集中，主要原料采购供给商选择，缺乏年度复查程序，供给商名录根本维持不变，新供给商开拓力度较弱。审

13、计建议：1我们建议公司宜实施一年一度的供给商复审制度，同时通过对供给商的供货质量、过去履约情况以与生产现场等方面进展年底系统复查，来选择有利于公司生产和本钱较低的供给商。2密切关注供给商竞争环境与市场出现的新供给商，逐步开拓新的供给商，。3有些原料如需维持独家供给情形的，。2、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序，采购价格合理性缺乏足够的支持。审计时，我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析，公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。局部主要原材料不含税进价对照表单位:元购员询价为根底，价格变动不大由供给部负责人予以核定，变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由

14、于这种做法缺乏系统、严格与时的询价、比价等价格核定程序和书面文件，我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。审计建议：1对于固定供给商，我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点，采用定期独立询价、议价，收集公开市场成交价格等方式来控制价格。2采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，进展趋势预测，提出最有利的采购时机和合理交易价格，为管理层采购决策提供支持。3询价、比价资料是证明采购人员慎重勤勉的直接资料；也是保证采购人员慎重勤勉的重要控制手段。对于大宗物资采购，公司应该建立询价比价制度，并制定统一的询价表、制定规X的比价记录规如此，并要求采购人员留有询价、比价资

15、料，为管理层决策提供必要的依据，也为未来采购提供参考。3、签订采购合同缺乏必要的核准程序。我们抽查了公司当年与供给商签定的采购合同，在上述合同中，没有看到管理层同意订立合同的核准资料。审计建议：采购合同应经一定的核准程序。核准程序应有书面纪录。我们建议公司设计合同会签单，按分层授权原如此核准采购合同。所有合同的盖章生效，必须依签核完整的合同会签单为根底。三、存货管理公司已制定存货管理标准，对岗位设置、存货分类、出入库单据与流转、存货计量以与存货储存等控制环节已作明确，在日常操作中，原材料和成品仓库由供给部负责管理，实际控制较好。主要不足之处为：1、公司仓储部门隶属于采购部门，有违不相容岗位必须

16、分开的原如此。仓储部门在公司管理体系中承当着检查核实供给商提供的物资在数量、外观质量等方面是否符合核定的采购订单要求，和评估供给商售后服务质量的职责。仓储部门隶属于采购部门，客观上会削弱对采购业务的监视。审计建议：按目前公司组织体系和生产规模，我们建议仓储部门直接隶属于财务管理。这样做，一方面可解决岗位冲突问题；另一方面，可更好的保证库存信息质量。2、公司存货中存在一定比例的残次冷背，并且没有计提足够的减值准备。经对存货库龄以与生产领用、销售出库等调查分析，截止审计基准日，公司材料中1年以上的冷背物料万元，成品中呆滞品万元，二者占存货总本钱的 %，公司未计提任何减值准备。审计建议：1加强市场开

17、发和加大冷背存货的消化力度以减少资金占用，并计提相应减值准备。2对存货减值损失应考核到相关责任人。3、公司存货管理方面的表单填写存在不规X的情况，对业务的完整记录产生不利影响审计建议：1检查所有表单，对没有编号进展重新设计，同时完善表单间的引用设计。并根据需要制定编号原如此。编号一般以月度为单位连续编号为好，个别业务量较少的单据可以年度为单位连续编号；2规X入库单的填写，如按目前由采购员填写入库单方法，库管必须将实际点收数量填入进货单的实收数量栏内；或者改由库管按实际点收数量填写入库单，并由库管和采购签字确认。四、销售与收款1、合同的审核表现为事后控制公司授权业务员在购销合同上签字盖章，业务员

18、将双方签字盖章的购销合同交财务部开票，开票前财务部信用审核员将对购销合同进展审核。如审核通不过，如此退回重批，会使已签约的购销合同无法履行，可能造成违约，同时产生财务部和市场营销部之间的矛盾以与公司和客户之间的矛盾。审计建议：建议公司在合同签字盖章以前，各职能部门对合同进展事前审核，如产品品种、质量、价格、交货期、信用额度、结算方式、外汇损益、运输方式、运保费承当、法律诉讼等内容逐一进展审核、把关，重大问题审核通过方可授权市场营销部签署合同。2、信用期、和信用额度标准制订不合理公司在购销合同上给予客户的信用期一般为90天、60天、30天、现款等，而信用期长短的标准是根据客户离公司地理位置的远近

19、而定，公司给予客户的信用额度统一为该年销售额的10，信用期和信用额度确实定不科学，没有考虑客户的信誉度、还款能力、应收账款的大小等因素。审计建议：充分考虑各种因素，对相关客户进展信用评定，确定可行的、差异化的客户信用期和信用额度。4、现金收款篇三：内控审计报告(式样) 篇四：内部控制审计报告内天厦门三健部正维信丝控审环保制2011股份有审限专公计字司第全体报020503股东告号 ：我们承受委托，审计了后附的某某三维丝环保股份以下简称三维丝环保公司董事会对截至2010年12月31日止与财务报表相关的内部控制有效性的认定。按照企业内部控制根本规X财会20087号的要求建立健全内部控制制度并保见持其

20、有效性是三维丝环保公司的责任。我们的责任是对三维丝环保公司与财务报表相关的内部控制的有效性发表审计意我们按照中国注册会计师其他鉴证业务准如此第3101号历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务的规定执行了审计业务。该准如此要求我们计划和实施审计工作，以对三维丝环保公司截至2010年12月31日止与财务报表相关的内部控制有效性认定是否不存在重大错报获取合理保证。在审计过程中，我们实施了包括了解、测试和评价内部控制设计的合理性和执行的有效性，以与我们认为必要的其他程序。我们相信，我们的审计工作为发表意见提供了合理的保证。内部控制具有固有限制，存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外，由

21、于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当，或降低对控制政策和程序遵循的程度，根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。我们认为，三维丝环保公司按照企业内部控制根本规X财会20087号于截至2010年12月31日止在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。中天中报厦2010门年三度维内丝部环控保制的股自份我有评限价公报司告告日期：2011年4月18日健国正 注信北册会京会计中师国计事注册师务会：所计有师：周限连俊公益超司民某某三维丝环保股份以下简称“本公司、“公司根据公司法、证券法、会计法与企业内部控制根本规X、某某证券交易所上市公司内部控制指引等相关法律法规与相关文件的

22、要求，针对自身特点，加强与规X了企业内部控制，并根据中国证监会某某监管局的指导意见，进一步完善了内部控制制度。通过有效的内部控制，公司合理保证了经营管理的合法合规与资产安全，确保了财务报告与相关信息的真实完整，提高了经营效率与效果，促进了公司开展战略的稳步实现。现对公司 2010 年内部控制体系建设以与截止2010 年12 月31 日的内控一某某三维丝环保股份前身为成立于2001年3月的某某三维丝环保工业“三、公司基本情况执行情况阐述与评价如下：维丝有限，2009年3月三维丝有限整体变更为股份。公司经营X围为：生产、加工、批发、零售空气过滤材料、液体过滤材料、袋式除尘器配件和环保器材；环保工程

23、技术研发、服务和咨询；生产、批发、零售工业用纺织品；经营本企业自产产品的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料的进口业务，但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。公司主营产品为：袋式除尘器所需的高性能高温滤料，包括滤毡系列和滤袋系列。经中国证券监视管理委员会证监许可2010100号文核准，公司于2010年2月首次公开发行人民币普通股a股股票1,300万股，发行后总股本5,200万股。公司股票于2010年2月26日起在深二建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会与管理层的责任。本公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告与相关信息真实完整，提高经营效率

24、和效果，促进企业实现开展战略。公司建立与实施内部控制，遵循如下原如此：全面性原如此、重要性原如此、适应性原如此、本钱效益原如此、相互牵制原如此、协调配合原如此。由于内部控制存在固有局限性，故仅能对达到上述目标提供合理保证；而且，内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境与经营情况的改变而改变。公司内部控制设有检查监视机制，内控缺陷三 1一、治内理部结环境构、公司内部控制评估一经识别，本公司将立即采取整改措施。、公司内部控制综述圳证券交易所创业板上市交易，股票代码为300056。公司按中华人民某某国公司法以下简称公司法、中华人民某某国证券法以下简称证券法、上市公司章程指引等法律法规的要求，建立起规

25、X的公司治理结构和议事规如此，明确了决策、执行、监视等方面的职责权限，公司法人治理结构健全，形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会是公司的最高权力机构，公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施，监事会对董事会建立与实施内部控制进展监视，经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务，董事会内部按照功能分别设立了审计委员会、战略委员会、提名、薪酬与考核委员会三个专门委员会，除战略委员会由公司董事长担任主任委员外，其他三个委员会均由独立董事任主任委员。总经理对董事会负责，通过指挥、协调、管理、监视各职能部门行使经营管理权力，保证公司的正常经营运转。各职

26、能部门实施具体生产经营业务，管理公司日常事务。 2010年度，公司对公司层面与重要业务流程的内部控制进展了评估，进一步完善了内部控制文档，对识别出的缺陷进展了整改。根据公司开展需要，2010年公司重新修订了信息披露制度、募集资金管理制度、总经理工作细如此、独立董事和审计委员会年报工作制度等制度， 并新建立了年报信息披露重大过失责任追究制度、外汇套期保值管理制度、对外信息报送和使用管理制度、突发事件危机处理应急制度、内幕信息知情人登记制度等制度。原有制度的修订与新制度的建立实施，健全了内部控制体系，有效提高了公司的治理水平。目前公司主要规章制度包括：公司章程、股东大会议事规如此、董事会议事规如此

27、、独立董事工作细如此、监事会议事规如此、关联交易决策制度、对外担保管理方法、募集资金使用管理制度、对外投资管理制度、会计内部控制制度、董事会战略委员会工作细如此、董事会审计委员会工作细如此、董事会提名委员会工作细如此、董事会薪酬与考核委员会工作细如此、总经理工作细如此、董事会秘书工作细如此、内部审计制度、投资者关系管理制度、信息披露管理制度、年报信息披露重大过失责任追究制度、内幕信息知情人报备制度等，这些制度的建立，为公司内部控制创造了良好的制度环境。 2、机构设置与权责分配公司根据自身业务特点和内部控制要求设置了内部组织机构，明确了各自的职责权限，将权利与责任落实到了各责任部门，形成科学有效

28、的职责分工和制衡机制。公司组织结构如下： 3、内部审计公司在董事会审计委员会下设立了独立的审计部，并配备了2名专职人员独立开展工作，并加强内部审计监视工作并负责对内部控制的有效性进展监视检查。公司审计办公室对监视检查中发现的内部控制缺陷，按照内部审计工作程序进展报告；对监视检查中发现的内部控制重大缺陷，有权直4接向、董事会人与其审力计委员资会、源监事会政报告。策公司根据“知人善用、尊重培养、造就高素质团队的人才培育战略，制定和实施有利于可持续开展的人力资源政策，包括管理人员薪酬与考核规定、生产针刺、后处理人员考核规定、生产制袋人员考核规定等制度。公司始终将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘

29、用员工的重要标准，通过各种内部培训、外部拓展训练等方式，切实加强员工培训和继续教育，不断提升员工专业素质和综合素质。公司上市后，无论硬件环境、人文环境还是市场环境均发生了重大的变化，新的环境对公司的诚信和价值观提出新的要求，“德、才、容仍然是对人才的最根本的要求，公司上市后还要求人才具备高度的责任感和责任心，能够承当更多的责任，树立公司员工高素质的形象。 5、企业文化公司十分重视加强企业文化建设，把“积跬步以至千里、积小流已成江海。尽心尽力，服务环境作为经营理念；把“为净化地球环境提供坚实保障，把客户和社会的利益和人类的健康安全放在最为重要的位置；以防护人居环境远离烟气粉尘危害为己任，尽心尽力

30、，服务环境 作为愿景使命；把“以高新技术和卓越经营管理模式为驱动力，使公司成为环保、高温滤料产品研发和生产的领导者，在服务社会的同时为股东和利益相关者带来较高的经济和社会效益作为服务宗旨。公司始终认为员工的潜质和进步就是公司开展的希望和动力所在，为了保证员工能最大限度地发挥能力，公司创立了具有以下特征的公司价值观与组织文化：1不断为客户创造价值并赢得客户尊敬是检验公司经营管理团队绩效的试金石；2积极鼓励员工创新，把创新作为企业开展的动力；持续创造成为真正的学习型组织；3 注重员工的价值，尊重知识、尊重人才，努力为所有的员工创造方便、舒适的工作环境和开展空间、公平和公正的竞争环境；4人尽其才，让个人的成长终汇成组织的成长；重视成果的分享，升迁