英语应用文写作课件.ppt

1、写作评分原则及标准写作评分原则及标准作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。2)内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。3)内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。写作技巧指导写作技巧指导常用文体：1商务信函2电子邮件3征稿启事4招聘

2、广告5通知公告普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。修改完善修改完善1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商务写作的总之，修改后的文章符合商务写作的7C要求，即要求，即Courtesy(礼貌）礼貌）,Consideration（体谅）（体谅）,Completeness（完整）（完整）

3、,Clarity（清楚）（清楚）,Conciseness（简洁）（简洁）,Concreteness（具体）（具体）,Correctness（正确）（正确）.书信书信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。Chapter One Letters1.Addressing an Envelope:Notice1）The E

4、nglish address is rightly opposite to the Chinese one.a)When you finish each line,you can add a“comma”or omit it;but you must add it if there exists“break-up”分解.b)Omit the name of country if it is written within the same country or city or town.c)Dont add“No:”before the doorplate门牌号.Dont add“,”after

5、 the number.d)“Road,Street,Avenue”（街道）can be abbreviated as“Rd.,St.,Ave.”e)Different countries have their different code standard.For examples,America takes 5 digit;Australia,4;and British takes digits mixed with letters.f)Other abbreviated words：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(

6、Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest)2）The stamp must be stuck on the right top of the envelop.3）“c/o”（代表care of）.e.g.Miss Zhang Luoqi（收信人姓名）c/o Ms Sun Wenfang（转交者姓名）Editor of the Washington Post（转

7、交者所在单位）136 Market St.（转交者单位的地址）Rushville,Missouri4）The add-ons must be written on the left bottom.The usual add-ons are“_airmail_（航空信）,_registered letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）,_dispatch_（急件）,_ express_（快件）,etc.2.Structure of a letter英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside a

8、ddress，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。括称呼、正文、结束语和签名四个部分。Two minor parts:Postscript;Enclosure2.1 HeadingForms of heading:a)Block Form;Indented Form（缩进）;b)Close punctuat

9、ion(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Open punctuation（开放式，每行均不用，普遍）190 Phoenix Road,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.190 Phoenix Road Atlanta,Georgia U.S.A.Jan.15,20011.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGua

10、ngzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002 发信日期的写法发信日期的写法：年份应完全写出，不能简写。月份要用英文名称，不要用数字代替。月份名称多用公认的缩写式。但 May,June,July,因为较短，不可缩写。写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基数 词，简单明了。日期可有下列几种写法日期可有下列几种写法：Oct.20,2004；10 May.,2004；3rd June,2004；Sept.16th,200

11、4。其中，最为通用。Exercise:Rewrite the following address and date into a heading:1)California/Woodside/21st Feb.1998/U.S.A./21 Brooke St.2)New York/504 West 94th St/N.Y./24th June,1998/U.S.A信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。写信人地址（Addressofthewriter）写信日

12、期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）-称呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）-.结束语（ComplimentaryClose）署名2.2 Salutation(招呼）招呼）.The salutation is directly addresses the recipient of the letter and is followed by a colon（冒号:）(except when a friendly,familiar,sociable tone is intended,in which case a comma is use

13、d).Notice:In the simplified letter format,the salutation line is eliminated altogether.Salutations with“dear”may be“Dear Dad,Dear Mr.Brown,Dear Smith,My dear mother,Dear Madam,Dear Sirs,Dear Prof.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,To whom it may concern”,etc.If you dont know whether the re

14、cipient is a man or woman,the traditional practice has been to write Dear Sir or Dear Sirs.But thats sexist!To avoid this problem,salutations such as Dear Sir or Madame,Dear Ladies and Gentlemen,Dear Friends,or Dear People have been tried but without much general acceptance.Deleting（删除）the salutatio

15、n line altogether or inserting To Whom It May Concern in its place,is not ordinarily a good solution either.Its impersonal.The best solution is to make a quick,anonymous phone call to the organization and ask for a name;Or,address the salutation to a department name,committee name,or a position name

16、:Dear Personnel Department,Dear Recruitment Committee,Dear Chairperson,Dear Director of Financial Aid,for example.称呼称呼（SalutationSalutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:2.3 Body of the letter.The actual message of course is contained in the body of the letter,the paragraphs between the salutation and the c