PPT制作经验分享.pptx

1、培训管理部李树军PPT制作经验分享1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3究竟哪些场合适合用PPT？常见PPT的出炉过程接到一个任务赶紧找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容在最后期限之前提交老板争取过关工作这么忙哪有时间折腾PPT?“骗骗他”“拍拍他”“屁屁痛”为什么要做PPT？我是被逼的！PowerPoint结构化表达复杂问题的逻辑思维能力什么是PPT？PointPower好PPT只有一个目标更有效沟通1 1正面的观点帮助较大帮助较大13.50%13.50%有帮助有帮助75.30%75.30%不明显不明显7.40%7.40%没帮助没帮助3.8

2、0%3.80%88.8%的人认为PPT对职场晋升有帮助不会PPT就像没有嘴巴，没有双手演示效果定律：演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比;PPT页面的字数和听众的人数成反比;PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比。白领工资白领工资排名规排名规律律：用Word的不如用Excel的;用Excel的不如用PPT的;用PPT的不如讲PPT的;讲PPT的不如听PPT的。关于PPT有很多神吐槽会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高我们期望用好PowerPoint以后，可以反面观点2 2PPT让五角大楼很愤怒如果我们能理解这个幻灯片，那么我们将能赢得战争。-海军陆战队联合打击指挥官的Jame

3、sN.Mattis将军茧瑞士有一个APPP党PPT11%11%与PPT密切相关的雇员比例2 2他们一周平均要看PPT次数有多少人被PPT荼毒有多少钱被PPT糟蹋欧洲总体瑞士21亿瑞士法郎*1100亿瑞士法郎大公司PPT爆料3 3关于PPT大公司有话说雅虎发布发布表情图片视频音乐话题投票雅虎数名前员工日前表示，雅虎许多产品和服务之所以失败，很大一部分原因是雅虎并不注重产品的研发。许多创业公司创始人加盟雅虎后，他们忙于的不是产品，而是制作PPT文件向高层汇报。“你还得天天给他们送礼，去做工作，不断写折子我管写PPT汇报叫写折子。”周鸿祎谈在原雅虎中国任总裁时的感受。关于PPT大公司有话说戴尔发布发

4、布表情图片视频音乐话题投票于刚戴尔的会议简短高效，要求演讲者一般准备不超过六页的PPT，开门见山地列出会议要讨论的问题和推荐的解决方案，然后列举其它供参考的方案和各自的利弊。而支持这个决策的数据和分析，这个问题的重要性和其对企业的影响等辅助资料一并都放在补充材料里面（Backup），只有在被人问及时才展示和解释。关于PPT大公司有话说亚马逊发布发布表情图片视频音乐话题投票于刚亚马逊的文化非常独特，杜绝PPT，要求会议发起人事先准备一份打印出来不超过6页的材料（Narrative）。这份材料不能有废话，必须清晰地描述问题本身，解决方案，大量的图表、数据和分析。会议一开始5-10分钟全场鸦雀无声，

5、大家都在埋头读材料，完后若无问题则按提案者的建议推动，有问题再讨论。如何才能做出好的PPT？1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?页面阅读配合演讲职场PPT的两大场合两种场合下PPT设计的不同模板可选择色彩复杂模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色颜色可以选择较多的色彩简单，对比度高颜色字体字体形式可以多元化尽量控制字体的种类字号最小不要小于12号字最后一排观众可阅读动画少用，防止干扰阅读多用，引导观众视线音频少用，避免文件过大活用，制造现场气氛演讲

6、型演讲型PPTPPT瞟阅读型阅读型PPTPPT看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看看PPT用途不同使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？80%的人问：模板哪里找的？找教程13202找模板日常积累找素材文本1文本2文本OFFICEONLINE

7、其他工具 Photoshop 屏幕取色器 金字塔原理 用图表说话平面设计逻辑关系色彩基本知识麦肯锡、罗兰贝格素材及PPT技巧参考好的PPT制作案例1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3杂、乱、繁、过齐、整、简、适怎样才能做出好的PPT？听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没看懂没兴趣没印象大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过59行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已

8、经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的

9、错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPT改造案例一改造案例一大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话视觉化把概念或数据翻译成图杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该

10、公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你认为这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT

11、上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedure and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of

12、Database systems and development.-Familiar with DB2 development tools and products.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other popular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM j

13、ava development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domino server administration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalization development knowledge&experience,Unicode-Web Services&SOA-T

14、echnical writing文不如字文不如字IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心模块服务模块服务 (UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 CM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.EMFEMFEclipse分析者分析者建模者建模者开发者开发者测试者测试者部署经理部署经理项目经理项目经理TPTPTPTPUML2UML2网页工具网页工具其它其

15、它字不如表字不如表表不如图表不如图让我们看看IBM网站是什么做的大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点案例：猪流感加入这样讲：假如你这样讲？加入这样讲：上下斜线三分训练：眼前无版，心中有版左右局部我们的PPT最大问题在哪里？除了设计和灵感条理清晰的逻辑第一位是文档变PowerPoint？1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！关于PPT制作的9个TipsStufe 1Stufe 2Stu

16、fe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框懂点平面设计对齐聚拢降噪重复对比留白散乱的几个方块什么是对齐？一个案例n图文排版是否对齐n表格正文是否对齐n页面标题是否对齐对齐n段落间距是否对齐什么是聚拢？一个案例n无关内容是否分离n段落层次是否区隔n图片文字是否协调聚拢n相关内容是否汇聚什么是对比？一个案例n更改字号n变换颜色对比n突出重点什么是重复？什么是重复？一个案例n一致的排版n一致的字体n一致的配色重复