1、联盟峰会人员分工安排表活动名称：2014商业美陈联盟第四届高峰论坛阶段项目细化职责前期准备拟定活动方案主题、议题拟定整活动主题，流程，人员安排宣传推广媒体联系负责媒体的推广报道及接待网络对活动进行网络宣传，包括公司官网嘉宾邀请专家、会员负责专家、会员及业内主持人拟定成都电视台？负责余主持人沟通对接，主持稿审核赞助招募政府与政府相关部门对接，申报活动经费供应商冠名负责招募供应商，以赞助形式冠名发展新理事单位4家理事单位负责发展新理事单位，活动期间与理事单位联系会员发展负责四川地区会员单位、个体会员的招募演练彩排对活动内容、主持人、突发情况进行彩排演练场地布置舞台负责舞台搭建、维护座位安排根据来宾
2、人数、级别对座位坐数进行安排、准备道具负责道具准备酒店住宿负责联系参会人员住宿酒店、参会人员酒店分配礼仪准备专业礼仪负责礼仪小姐的联系、准备服装准备工作人员服装统一、辨识度高负责主办方人员服装的选择、准备奖品、证书准备奖品、证书负责奖品、礼品、获奖证书、奖杯、理事单位牌匾、会员证书的选择和准备理事单位牌匾、会员证书财务出纳峰会费用收取、管理、活动经费的审核、发放活动VI设计LOGO.峰会PPT.文档眉页眉脚.联盟宣传册 ,舞台背景.胸卡.胸卡.车辆卡.用餐卡.议题台卡.座位牌.光盘等负责峰会整体VI的设计、制作活动现场司机负责参会人员机场接送、活动完毕后参会人员返回酒店的接送现场接待签到台、礼
3、仪引导负责来宾的接待、入座及休息音响灯光舞台音响灯光的控制，歌曲选择摄影、摄像1个摄像机位、2-3个照相机位整场活动的摄像摄影工作餐饮负责活动中饮水、用餐、点心的准备及清理卫生清扫现场卫生的保持证书、奖品发放证书及奖品的提前统计，有序发放现场、场外秩序维护安保人员负责安保人员调度、分工区域服务员会场休息区会议室1、2媒体休息区餐饮区后期工作归还道具撰写新闻汇总资料归还服装拷贝照片广播宣传上交资料预案活动现场活动总负责：王宇时间安排负责人联系电话备注12月15日确定1月20日开始不间断、定时以不同方式进行推广2月20日前完成已确定2月20日前完成2月20日前完成1月31日前完成1月31日前完成峰会开始前一天峰会开始前一天完成2月30日前确定2月30日前确定2月30日前确定2月30日前完成制作跟进根据整个活动进度同步完成联盟峰会人员分工安排表
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