粮食局办公室主任工作总结可编辑版.docx

1、粮食局办公室主任工作总结可编辑版粮食局办公室主任工作总结粮食局办公室主任工作总结、调研报告等局综合性文字材料的起 草。认真做好了文书档案整理归档和管理工作，并将201X年至201X年党委和行政文件全部录入档案管理系统，实现了目录及电子文档同步查阅。认真做 好各项会务和一系列检查、考察和调研等接待工作，特别是承办了近200人参加的全省粮食行业安全生产工作会议、全市粮食工作会议、接待了国家粮食 局检查组来徐检查夏粮收购工作，注重细节，提前筹划、衔接有序，进行顺利，受到领导好评。3、认真抓好政务信息工作。201X年，向江苏粮网报送信息700余条，比上年增加300多条;在徐州粮网编辑信息600余条。坚

2、持 以公开为原则、不公开为例外 的原则，依法主动公开各类政府信息37条。4、认真做好信访稳定工作。完善信访工作目标管理考核办法，继续实行信访稳定保证金制度，强化基层领导责任心。每 月按时上报主要领导干部下访，认真处理群众信访反映的实际问题，及时排查不安定因素。认真做好四项排查等各项工作，按期办结单位受理的和通过 阳光信访 系统转交办的信访事项及群众网上信访事项共2项。积极按规定参加市领导接待日活动，无上级交办的信访案件。对于接访中心通知的接访 事项，我局均及时到达并认真处理，尽最大努力做好信访稳定工作。没有出现非正常进京、赴省、集访现象，各类信访事项按期报结率为100%。尤其是 于西成无理缠访

3、情况，指导并配合环城粮库做了大量深入细致工作，确保了敏感时期稳定。5、认真搞好后勤保障工作。针对局机关车辆少、保障任务重的实际，严格落实车辆管理制度，加强用车调度，尽力保障领导 工作、处室和重点项目公务用车需要。认真做好车辆用油、行车里程登记，做到行车里程与用油基本一致。严格定点修车，坚持事前申报，保障了局公 务用车及时维修。加强安全管理，全年行车16.5万公里无事故。严格按照市政府规定，做好政府采购工作，坚持定点采购办公用品，对办公用的电脑与 网络做到适时更新，随时与电脑维修公司联系维修，保障了机关工作人员的正常办公。6、 认真做好政务督查工作。坚持定期调度重点工作进展情况，每月将当月重点工

4、作完成情况形成报告上报，并根据局长办公 会有关要求经常了解重点工作开展情况和领导指示落实情况。能认真按照年度绩效考核目标计划的内容，每月调度，及时上传网络公示，在半年和年底 时形成绩效报告。平时加强与各处室工作人员的沟通协调，积极督促各项重点工作的推进。20xx年，本人虽然完成了各项工作目标任务，取得了一定成绩，但与领导的要求和同事们的期望还存在一定的差距，主要表现在：对新形势、新 问题研究不深，意见建议的针对性、超前性不够;后勤服务保障和接待工作仍有一些不尽如人意的地方。在新的一年里，克服缺点，改进不足，做好每一 项工作。粮食局办公室主任工作总结粮食流通体制改革的深入和粮食管理职能的变化，对

5、办公室工作提出了越来越高的要求，如何适应新的形势，笔者就办公室工作的指导思想、工 作重点、各种关系、精神状态等谈几点粗浅的想法。一、关于办公室工作的指导思想办公室工作千头成绪，涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、部门创建、后勤服务等，既是 忙家 、 杂家 ，又是 管 家 。因此，办公室要将服务于全局中心工作和服务于机关基层作为工作的出发点和落脚点，把 参与政务 、 管理事务 、 搞好服务 三大职能 统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，将办公室工作推上一个新的台阶。二、关于办公室工作的几个重点新形势下的办公室要认真抓好五项重点：1、以加强学习为

6、支点，提高素质。今年是 十一五 计划的开局之年，也是进一步推进粮食流通法治化进程的关键一年，粮食工作面临着许多 新情况、新问题，办公室只有 研究新情况，解决新问题 ，才能适应新形势，形成新认识，为粮食经济发展推波助澜。这就要求办公室人员必须加强 学习。一是加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平;二是加强法律法规学习，提高依法行政和管理水平;三是加强本职业务学习，提高业务能力和 整体素质，始终做到观念不落后，工作不落伍，打好工作的多面手。2、以深入基层为路径，强化调研。调研工作是办公室工作的一项重要任务。粮食工作牵涉到百姓切身利益，只有不断地深入实际，掌握实情， 才能为领导提供有情况、有分析、

7、有建议的调研报告。目前，要重点围绕服务社会主义新农村建设这一重大命题，从坐在办公室转变为深入基层了解实 情，从被动服务转变为主动抓问题，在科学安排，提高工作效率的基础上，围绕 疑点 、 热点 、 难点 ，调研好第一手材料，撰写出更有层次 的文章。3、以捕捉信息为手段，搞好宣传。要以信息为载体，唱响粮食经济发展的 主旋律 。一是要努力培养办公室人员的政治头脑，利用粮食系统 的信息网络，把粮食工作的重要情况、突发事件以及领导关注的热点问题，以最快的速度，及时、准确、客观地提供给领导参考决策。二是要逐步完成 统一协同的工作平台和电子档案管理系统，以此推动效率、效益的提高。三是要通过信息报送，及时宣传

8、粮食工作取得的成效、经验、特色，把粮食部 门依法行政、健康向上的形象传递到千家万户，使各级领导、各级部门和广大群众更加支持粮食工作。4、以主动服务为抓手，转变作风。办公室的工作，无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作，还是文书档案、会议安排、机要保密、 后勤服务等事务工作，都是围绕 服务 这一中心运转的。在为领导服务上，坚持三个标准，即 全方位、全过程、高效率 ，力求办公室的每一位同 志都熟悉全局各个阶段的重点、各位领导关注的热点，以及工作中的焦点，努力变被动服务为主动服务，力求每项工作的每个环节、每个细节都让人无 可挑剔。在为群众服务上，牢固树立 群众利益无小事 的政治立场和政治态度，

9、把群众的呼声作为工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群 众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。在为部门和基层服务上，相互尊重、相互支 持、满腔热情，坚决克服 门难进、脸难看、话难听、事难办 的衙门作风。5、以制度建设为保障，规范工作。一是要带头严格执行局机关的各项规章、规定，确保机关出台的所有制度在办公室能得到不折不扣地实施。 二是要进一步完善办公室内部各项制度。特别是在公文处理、会议安排、机关值班、档案管理、机要保密、后勤服务等方面，制定办事程序，使各项工 作有规章保障，有制度规范。三是要严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情

10、况，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，以充分发挥办公室每一 位人员的积极性和创造性。三、关于办公室工作的几个关系办公室工作要重点处理好四个辩证关系：1、处理好 专 与 博 的关系。办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就要求办公室人员既要成为自身业务的行家，又要具 备广博的综合性知识和社会常识。要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，博采众长，使自己成为 杂家 ，成为复合型人才。这是办公室工作 的第一重点，要通过知识的积累、知识面的拓宽和理论功底的日益丰厚，使 专 与 博 的关系得到较好的统一。2、处理好 虚 与 实 的关系。作为党政合署的办事机构，承担党务、精神文明建设及行政事务

11、等工作，部分工作看起来很虚。要锻炼虚事 实做的本领，一是要学会运用经济管理的理念和看得见、摸的着的载体，化虚为实，扎实推进。二是要紧紧围绕局党组、局长室的工作实际，求真求实 ，不搞形式主义，赋予各种党建形式以实实在在的内容。如把思想教育活动与经常性的制度管理、经常性的业务工作等紧密结合起来等，有效提高工作 的实效性。3、处理好 忙 与 闲 的关系。办公室工作像是一条没有弹性的直线，一直绷得很紧。要在工作方法上进行不断创新，做到既忙而不乱，又 能在相对轻松时平峰填谷。一是将加强工作的预见性，如每年的年度工作会议等室可以预知的，其它工作就尽量避免和可以预见的工作撞车。二是学会 分清主次，要以主要精

12、力干好最重要的工作，用放松大脑的时间处理大量的一般性事务。4、正确处理 大 与 小 的关系。办公室工作有许多大事急事，都要重视，认真完成，不能马虎。但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常 认为的 小事 ，也不能轻视麻痹。因为小事不做，或马虎应付，也会酿成大错，搞出大乱子，对工作造成不良后果，甚至影响工作大局。从这个意义 上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意，因此，在工作中，要认真研究这一课题，做 到瞻前顾后，抓住重点，保证各项工作的协调运转。四、关于办公室工作的精神状态办公室工作的任务很重，要求也很高，要以 实、细、快、严 四个字严格要求自

13、己，以良好的精神状态，树立办公室的全新形象。1、实。一定要实实在在。做到 不唯书，不唯上，只唯实 。调查研究要摸实情、求实效，不搞形式主义，不作表面文章;上报信息要以实为本 ，不搞凭空捏造，无中生有;汇报工作要说真话、实话，不夸夸其谈，不弄虚作假;要真正做到说话让人相信，办事让人放心。要多深入实际，多深入基 层，不仅要做到 身入 ，更要做到 心入 。要把务实与务虚有机结合起来，务实而不陷入事务主义，务虚而不陷入形式主义。2、细。一定要细心细致。办公室工作繁杂，但每一项工作都直接或间接地牵涉到领导的决策。因而，办公室人员一定要细心、小心，不能粗心 大意。办文经得起推敲，办会经得起检验，办事经得起

14、核查。我们将通过不断加强修养，陶冶性情，养成办公室人员细心、细心再细心的工作习惯，努 力提高理论素质、文化水平和工作能力。3、快。一定要雷厉风行。工作不能拖泥带水，尽可能快地完成任务。手要写得快，腿要跑得快，脑要动得快。起草文稿要做到领会意图快、写 作成文快;督促检查要做到掌握情况快、督促整改快;筹办会议要做到通知联络快、会后清理快;行政后勤要做到日常办事快、应付急事快，在保证质量的 前提下，追求高效率。4、严。一定要严格要求。严格执行各项规章制度。脑中有一根弦，始终保持清醒的政治头脑，时刻注意维护局党组、局长室的权威。胸中有一 盘棋，严格遵守组织纪律，切实做到个人服从组织，下级服从上级，按时

15、按质按量地完成上级交给的各项任务。心中有一本账，对本局的情况要了然于 胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性开展工作。记忆犹新的是香港金庸先生说：待人要诚，治事要谨;知足常乐，不取非分。谦可受益，满必招损;尽心竭力，为国为民。 从中我们可以悟出 如何做好办公室工作的道理。粮食局办公室主任工作总结一年来，州粮食局办公室紧紧围绕局中心工作，充分发挥综合协调作用，立足本职，竭诚服务，取得了一定的成绩。一、信息调研取得新突破信息调研工作立足维护粮食市场秩序、增强广大人民群众对粮食知识政策的了解、提高行业形象、推动粮食工作做了大量工作。健全机制1、明确专人。信息调研工作由局党组成员、副局

16、长田小平分管，办公室主抓，安排信息网站专人1名，具体负责新闻宣传、信息调研工作。2、明确任务。比照省州对政务公开工作的要求，拟定目标任务为：省网站上稿8篇以上，力争完成15篇;政务信息达30分;本级内网各县市上报25 条、采用12条以上;全州年内完成调研报告等理论性文章1-2篇;在团结报上稿12篇以上;重点宣传粮食系统的各项亮点工作和典型事迹。争取在湖 南日报、粮油市场报等上级报刊发稿有突破。3、完善制度。一是将信息工作纳入到县市绩效考核内容，并在原来的基础上，设置了信息工作加分项，如：县市局在完成粮食政务信息任务的 基础上，在州级网站、刊物等媒介每上稿粮食信息5篇或理论调研文 章1篇，均奖励

17、0.1分;在省级网站、刊物等媒介、国家级网站、报刊等媒介每上稿1篇粮食信息或理论调研文章，分别奖励0.5分和1分;二是建立了全州优秀通讯 员评奖制度;三是建立了州局信息工作激励机制，在各级党报党刊及业务报刊发表各类文章信息，均有奖励。开辟渠道1、加强学习，开展考察调研。一是组织办公室人员到怀化市粮食局专题调研信息新闻工作;二是成立了湘西油茶产业和仓储设施调研两个课题调 研组，深入到8县市和邵阳地区、永州地区、怀化地区进行调研，并形成了夯实发展之基 创新发展之路 湘西州油茶产业发展之路探讨、对粮 食主销区完善地方粮食储备体系路径探究的几点思考等2份高质量调研报告。2、加强衔接，实现新突破。一是加

18、强与省局办、团结报社、粮油市场报报社、湘西新闻网以及州政府政务信息办、信息中心的联系， 全年在粮油市场报发表信息或理论文章3篇;在团结报发表28篇，其中工作信息23篇;在湖南省粮食政务网发表30篇;在湘西新闻网发表9 篇，湖南在线等其它网站3篇。政务信息完成50分，完成任务的167%。二是理论或调研文章有所突破。在湘西研究上发表湘西州油茶产业发展 之路探讨，在湘西工作上发表我读十八大报告，它是一封信理论文章，全年共撰写27篇理论、调研和小评论文章，对思考和指导全州粮食工 作起到了积极的作用。三是积极参加省州征文活动，先后撰写征文三型党组织建设与中国梦、做梦?解梦?追梦?圆梦等文章5篇，其中覃道

19、恒撰 写的收谷三味获得省爱粮节粮征文三等奖，湘西州油茶产业发展之路探讨荣获首届 粮食科技与经济杯 征文三等奖。3、加强宣传，聚 正能量 。一是对粮食部门在粮食日、法制宣传月及全局性重大活动中，围绕粮食安全、粮食知识、爱粮节粮等进行宣传;二 是积极应对 镉米风波 ，消除群众恐慌，信息 镉米风波 给湘西州粮食工作带来的影响和建议被省政务信息中心采用;三是积极为湘西州争取政 策，围绕湘西州粮食轮换亏损、粮食主销区储备工作劣势转优势、项目申报等内容积极撰写相关政务信息，其中信息湘西州反映：粮食仓储设施建设 力度有待加强被省政务信息中心采用，为湘西争取仓储项目助一臂之力;四是认真撰写作风建设方面信息，如

20、对全州粮食系统建设 活力型、和谐型 机关的思考、不要做缺 氧 干部、反腐还需解开 送 结、做好做实粮食工作 没商量 等调研和评论文章，对呼唤 正能量 ， 促进粮食工作起到了一定作用。二、政务公开再上新台阶为将政务公开落在实处，按照州政府统一安排部署，我局党组高度重视，成立了专门的工作班子，由局党组成员、副局长田小平任组长，分管政 务公开工作，其它业务科室负责人为政务公开工作班子的成员，由办公室负责、落实此项工作。安排信息网站专业人员1名，具体负责政务公开、信息网 站的职责。加强网站管理，开拓政务公开平台1、正式纳入州政府信息公开网站的子网站。我局原开办的湘西粮网，挂靠于湘西生活网，属于商业性网

21、站。201X年底，在原网站协议 没有到期的情况下，单方解除合同，申请纳入州政府的子网站。为科学设置网站栏目，达到公开有效的目的，局党组专门召开会议进行研究，多次召集 具体负责人对网站模版进行讨论，经征求意见、反复修改后开通。2、实现网上行政审批。我局按照 两集中、两到位 要求，着力开展行政审批制度改革，一改过来手工办理粮食收购许可证及许可证年检 手续的历史，进一步优化办事流程，实现了网上行政审批，每月向中心按时报送政务服务事项办理工作量统计，为进一步推进州本级网上政务服务和电 子监察系统的规范化、常态化应用发挥了一定作用。因政务中心所置程序与我局所办事项不符，我局又积极主动地再次进行申报。3、

22、开通政民互动窗口。我局不仅在网站上开通了局长信箱，便于建立政民互动关系，还进驻到州政务中心，安排专人开展窗口服务活动。及时更新信息，确保网页栏目鲜活1、网页内容构成丰富。新网站一共有19个一级页面，19个二级页面，14个三级页面以及9个四级页面。除动态信息外，共349条记录，其中：图 片新闻9条，公开指南3条，编制说明1条，领导信息7条，机构信息13条，法规公文13条，计划总结38条，行政行为3条，统计信息2条，财政信息3条，人 事信息7条，公开年报1份，粮食业务51条，绩效考核6条，专题栏目43条，机关建设20条，外埠信息9条，粮食文化28条，活动照片71 张，视频音影7条，企业之窗6条，领

23、导讲话7条，局长信箱1条。在 政务公开 栏目里，完善所有内容;在 通知通告 栏目，及时告之需要告之的内容 ;在 粮食业务 栏目，公开粮食行业相关政策法规;在 活动照片 栏目，滚动展现各个阶段的活动和工作。既有专业也有专栏，将整个单位工作用生 动的网页体现出来，内容丰富，富有深度，极具美感，深受县市、领导和群众的好评。2、及时更新动态信息。今年来，本部门网站共发动态信息254条，每周都有更新，平均1.5天就有新信息发布。其中：龙山县20条，永顺县5条， 保靖县21条，古丈县18条，花垣20条，吉首市9条，泸溪县28条，凤凰县20条，州局机关113条。建立互动，认真开展公开评议活动今年我局先后共组

24、织和参与了群众评议6次，围绕机关效能建设、干部作风、党风廉政、工作整改、服务活动等内容开展评议活动，邀请监督员 15名，另请群众代表15名，还有县市州相关领导和群众代表进行公开评议，共收集到评议表792份，移动手机短信回复233条，批评、意见、建议182 条，综合归纳为13条。逐条相应采取了整改措施，并予公示，接受监督。三、综合工作取得新成效后勤接待工作。一是进一步规范后勤接待制度，调整1名干部专门从事公务接待工作，接待开餐需向分管办公室领导报批后，方可接待，在 外除专职接待人员外，一律不允许签单，接待账目1周内必须及时结清;办公用品采购采取统一报计划、统一购买、统一分发的方式。二是坚持厉行节

25、约 、反对浪费。在办公用品采购、开餐接待、文印业务中坚持节约原则，全年公务接待经费较去年同期下降了21%，车辆运行费较去年同期下降了7%，公务 出国费用为零。三是加强车辆管理。保持24小时 待命 状态，随喊随到，及时保证领导、干部和职工公务用车。办文办会工作。一是遵守中央 八条 及省、州相关规定，加强对以州局名义发文的管理，减少发文，精简文件，确保公文的规范性、严肃 性和安全性。对来文来电逐份登记，及时呈送领导签阅，并根据领导批示，及时交有关科室处理。对重要文件实行跟踪服务，及时催办、督办，抓好落 实。抓好文件资料的邮寄发送工作。今年来，共审核、印发文件39份，函件42份，邮寄信函395份;收

26、到各级来文来电541份，清退201X年秘密文件5份。 进一步加强会务服务。按照要求，认真搞好全州粮食工作会议、局务会、机关干部职工大会等会议的筹备，切实抓好会议通知、会场布置、会议食宿、 会场服务等项工作，认真做好局务会、局长办公会、机关干部职工大会等会议记录，确保了会议的如期召开，确保会议达到了预期效果。保密、档案工作。一是强化保密意识和责任，实行专人专管，坚持抓好档案库房的防火、防霉及除尘管理，不定期地对档案室进行通风、除 尘、除湿，确保储存档案的安全和档案管理科学。二是抓好档案资料的立卷归档。及时收集、整理201X年度文书档案资料，并及时归档立卷。共收集 201X年度归档文件材料234份

27、，整理归档13卷，档案目录5份，分别通过了州商务局、州档案局的检查验收。上传下达工作。为确保政令畅通，办公室始终坚持做到坚守岗位，及时将上级的指示、领导的要求、基层的诉求传达到位。今年来，共接到 省、州有关会议通知及各种工作联系电话196次，发送及接收传真78份。在春节、清明、五一、端午、国庆、元旦等节假日期间，全国和省、州 两会 等重要会议期间，认真搞好机关应急值班，及时报告值班信息，保障信息通畅。综治计生工作。一是大力开展城乡 同建同治 活动。在局机关大院实施了棚户改造，着力解决乱堆乱放、乱搭乱建的问题，将6栋老宿舍 墙体楼道刷新;投入15万元，完成了水电路改造，重安了入户水管、水电表，安

28、装大门监控器、减速板，整修坪场地面。二是强化机关大院管理，开展卫 生清洁活动，扫除卫生死角死面，与出租经营户、住户分别签定了责任书，实行门前三包制度，大院面貌发生了巨大变化。二是进一步完善社会管理创 新工作。建立健全租用户登记制度、巡逻队、消防联防等一系列制度，真正实现以制度管人、用制度管事，让管理更规范化、科学化。三是按照计生政 策，规范办理生育证，加强流动人口管理，及时落实各种手术，兑现独生子女等相关奖励政策。在颁布单独二胎政策后，进行认真摸底并及时上报符合 条件的1对夫妇。一年来无违反计划生育现象。四、机关效能获得新成绩局党组把机关效能建设和优化经济发展软环境以及今年的 发展环境优化年

29、作为事关执政能力和执政水平的一项大事来抓。一是对机关效能建 设和优化经济发展软环境工作领导小组成员进行了部分调整，由党组书记、局长一把手李力同志任组长，党组成员、副局长尚心富、唐怀安、纪检组长 傅艳萍、副局长鲁建、田小平为成员，形成了以副调研员陈治荣为专抓人员，监察室、法规科、办公室、人事科等科室负责人密切配合，各尽其职的工 作机制。二是明确工作要点。在网上审批事项、规范行政执法、湘谷园区综合检测楼重点项目的建设等方面做出了具体的部署，认真督促整改，不断提升 工作效能，三是推进网上审批，规范行政审批权力运行，将粮食收购资格许可证办理纳入网上政务服务和电子监察系统，并指派专人进驻州政务中心负 责

30、粮食收购资格许可证的网上审批事项，实行网上审批、网上办结。四是规范涉企检查行为。按照湖南省优化经济发展环境十条禁止性规定要求，9 月份，机关效能办联合局纪检监察室、办公室相关成员对局业务科室在涉企检查中的行为深入湘西湘谷粮油公司、吉首市、龙山、古丈等地粮食企业进 行专项督查，就州、县市粮食局业务科室在检查过程中有无 吃 、 拿 、 卡 、 要 、 报 等加重企业负担的行为以座谈会、个别谈话 、问卷调查的方式进行了认真的调查，强化服务意识，切实为涉粮企业减轻负担。一年来，办公室工作虽然取得一定的成绩，但在车辆调度、简报刊发、内院管理等方面尚存在着不足，有待进一步改进。201X年，办公室将突出 做

31、好以下几个方面工作。加强办公室内务管理。一是加强办公室人员平时学习。由于人员调整，办公室人员需要不断强化学习，不断提高服务本领，增强协调能力、 业务能力以及综合素质。二是加强出勤到岗管理。办公室是 窗口 科室，直接关系到粮食局的单位形象，在到岗到位上需进一步加强，避免迟到早退 现象。三是认真调整分工，进一步细化责任，确保办公室工作在配合上 有合有分 、有条不紊。实现调研信息新突破。一是在刊发级别上有新突破，如在全国性、省级媒体上有发表。二是理论调研类文章在内容、质量上更上一个层次。搞好其它各项综合性工作。在后勤接待、办文办会、上传下达、机关效能、综治计生及领导临时安排的工作等各方面，进行认真梳理办理， 争取保质保量完成。