全国学籍系统毕业、招生入学、控辍保学操作2014.6.16.ppt

1、 六、毕业升级六、毕业升级 毕业分分为三种情况：三种情况：义务教育教育阶段、高中段、高中阶段、特殊教育。段、特殊教育。义务教育教育阶段：段：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。高中高中阶段：段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。特殊教育特殊教育阶段：段：该功能正在调研中。1 1、毕业升级流程图、毕业升级流程图义务教育阶段义务教育阶段开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业系统自动升级系统自动升级结束结束 在毕业操作前，

2、首先要学校检查是否还存在在办业务，如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业学籍主管部门学籍主管部门核办核办结束结束系统自动升级系统自动升级高中教育阶段高中教育阶段 根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以配置由区县还是地市进行核办。以小学毕业为例学校学籍管理员登录全国学籍系统学籍管理毕业升级学生毕业。如下图：选中要毕业的班级，右方将会出现待毕业学生信息，如下图：选中毕业学生点击毕业，如下图：选择“是”。点击确定，对所选中的小学毕业生完成毕业操作。各学校务必于每年7月3

3、0日前进行毕业学生毕业操作。义务教育段学校操作毕业即可；普通高中学校操作毕业后，需要县市级审核。根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理，保证其他学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理，保

4、证其他业务的顺利进行。业务的顺利进行。2 2、关于在办业务清理、关于在办业务清理 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业；学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业；学满一年以上而退学者可视为肄业。全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。3 3、关于毕业、结业、肄业、关于毕业、结业、肄业 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未

5、在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学及主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。4 4、关于毕业生回退、关于毕业生回退5 5、关于毕业证书、学籍卡片的打印、关于毕业证书、学籍卡片的打印系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业学籍主管部门学籍主管部门核办核办结束结束系统自动升级系统自动升级毕业升级流程图毕业升级流程图（进入演示系统）（进入演示系统）七、招生管理七、招生管理 全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是

6、从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。统一招生：一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。自主招生：自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。1 1、招生入学流程说明、招生入学流程说明 招生规模设置流程：招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。同区县内统一招生流程：同区县内统一招生流程：由学籍主管部门分配招生名单。自主招生流程：自主招生流程：即招收外地毕业生，含跨省招生情况。开始开始学籍主管部学籍主管部门设置招生门设置招生计划数计划数学校提交招学校

7、提交招生计划数变生计划数变更申请更申请学籍主管部学籍主管部门核办门核办结束结束招生规模设置流程招生规模设置流程 根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生计划数的开关。同区县内统一招生流程同区县内统一招生流程开始开始学籍主管部门学籍主管部门导入招生结果导入招生结果接收学校录取接收学校录取新生新生学籍主管部门学籍主管部门核办核办接收学校分班接收学校分班结束结束自主招生流程自主招生流程开始开始接收学校提交接收学校提交录取新生申请录取新生申请接收学籍主管接收学籍主管部门核办部门核办接收学校分班接收学校分班结束结束生源学校学籍生源学校学籍主管部门核办主管部门核办接收学校调取接收学校调取新生档

8、案新生档案如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办）如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办）如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过EXCEL导入即可。（模板可以由学籍主管部门直接下载）2、关于招生结果名单、关于招生结果名单3、关于重复招生处理、关于重复招生处理 重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要

9、处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题学籍处理。4、关于跨省招生、关于跨省招生 在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报道后，接收学校发起调取档案申请，完成跨省招生。5、关于问题学籍学生的招生、关于问题学籍学生的招生 毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业招生，招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态，只有招生录取结束后，才会对问

10、题学籍进行解锁。开始开始学籍主管部门学籍主管部门导入招生结果导入招生结果接收学校录取接收学校录取统一分配新生统一分配新生学籍主管部门学籍主管部门核办核办接收学校分班接收学校分班结束结束接收学校自主接收学校自主招收新生招收新生生源学校学籍生源学校学籍主管部门核办主管部门核办接收学校调取接收学校调取新生档案新生档案招生入学流程招生入学流程（进入演示系统）（进入演示系统）以统一招生为例介绍初中招生入学有关操作县市级管理员登陆全国学籍系统学籍管理综合查询毕业生查询选择毕业年度（2014）点击查询，即显示所有毕业生信息。点击导出excel，将本地学校毕业操作后的所有毕业生信息导出。点击保存。所有毕业生信

11、息以电子表格形式保存。县市级点击招生入学招生结果管理 点击excel导入下载模版打开“招生结果”模板，显示5条初中招生必填关键信息。模板中，ABC列与之前下载的毕业生查询表前三列一致，但粘贴时，需要用选择性粘贴数值；D列为待录取初中标识码（务必核实填写正确）；E列为教育阶段选择性控件。其中，A列即学生的学籍号。在招生结果模板中填入5项必填信息。县市级点击招生入学招生结果管理浏览选中要导入的招生结果模板点击打开点击上传，招生结果模板导入成功后，点击确定，完成县市级招生结果导入操作。此时，点击页面右上角“关闭”，在查询条件录取教育阶段中选择初中，点击查询，可查看先前导入录取结果信息。学校管理员登陆

12、系统学籍管理招生入学学校录取新生，将出现下图：点击统一招生录取选择教育阶段（初中），即显示县市级导入的录取学生结果，如下图：选中左边招生结果名单信息，在右边年级阶段选择初中2014级，点击招生录取点击是点击确定，录取学校完成统一招生操作。县市级登陆系统学籍管理招生入学录取新生审核，如图显示：选中待审核学校，系统自动显示查重无问题学生信息。选中待审核学生，点击审核。系统默认同意意见。点击确定，审核完成。学校级登录系统学籍管理招生入学调取新生档案，显示如下：选中学生点击调档，显示如下：点击是，调档成功。学校级在学校管理班级信息管理相应年级（初一）增加班级保存并继续直到设好本年级所有班级学校级在学籍

13、管理招生入学学生分班，可以操作学生分班。显示如下：点击右方班级信息可选择设置好的班级在左方选择分入1班学生点击分班选择是，分班成功，点击确定。至此，统一招生入学工作完成。八、系统其他应用八、系统其他应用 全国学籍系统中，将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生首先定为“疑似辍学”，该类学生学籍还为在校生的状态，在经过学校和相关部门核实后，该学生确实不再上学，将该学生学籍状态定为辍学，这时，该学生学籍状态将变为非在校生状态，但系统还为其保留学籍档案。1 1、控辍保学、控辍保学开始开始学籍管理员处学籍管理员处理疑似辍学理疑似辍学相关人员录入相关人员录入采取措施采取措施学籍管理员处学籍管理员处理辍学理辍学学籍管理员处学籍管理员处理返校理返校结束结束控辍保学流程图控辍保学流程图（进入演示系统）（进入演示系统）