如何拟定经销商年会方案精编版.docx

1、如何拟定经销商年会方案精编版如何拟定经销商年会方案如何拟定经销商年会方案?那么，下面就随一起来看看吧。一， 明确会议主题会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会，某某厂商联谊会等，而应该直奔主题，作某某区域某某品牌订货会让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。二， 充实会议内容1， 会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经

2、销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。2， 会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形

3、象和隆重态度。3， 会议时间经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。三， 增强会议效果会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的

4、产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。(6)做好场地的选择：主要根据邀

5、请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题会中的工作主要为：通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户会后的工作主要为：订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金

6、，确保真正达成意向订货会开完要善于总结现在很多企业，谈到订货会基本上不谈订货后，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。四， 召开订货会的细节问题1， 精心设计定货会的政策2，会前开票和会中开票相结合3，找一个好的会议主持人4，专车接送乡镇大户经销商5，一定要设置抽奖和礼品环节6，设置餐桌就餐人员姓名经销商年会方案范文第一部分：背景及目标综述一 背景分析：1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓XX市场，既

7、是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。4.XX会的成功举办，使*品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。二 目标概述：1.进一步巩固XX会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。2.在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。4.增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。第二

8、部分：活动综述一 定位伙伴&共赢(面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化*行业传播机构影响力。)二 主题太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式【对企业：区域营销战略合作伙伴关系(XX)、全国营销战略合作伙伴关系】【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】三 时间20XX年7月7日下午-7月8日上午四 地点江城大酒店二楼北京厅(XXXX火车站东广场麦当劳旁)五 主办单位(略)六 承办单位(略)七 媒体支持(略)八 活动内容1.XX省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳

9、能经销商会员招募)3.培训讲师授课培训(少宣教，多互动，现场释疑)4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)5.*公司授牌仪式(战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商)6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈)7.*经销商会员签单(按区域安排座次，实现专人跟进)8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)9.合影10.晚宴(借鉴XX会模式)九 活动议程(略)十 目标经销商客户400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)备注：(一)如何收集?1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围;2.地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。3.经

10、销商会员电话回访邀约4.老会员转介绍(二)工具资料工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等(三)技巧(话术)1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)2.*行业影响力(展示产品资料)3.经销商在营销环节中的作用(既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力)4.XX会重点介绍5.本次会议详细介绍，重点介绍参会好处6.正式邀请，并签署参会回执单。十一 物料准备序号物料名称备 注1邀请函规模印刷2门票拉厂家赞助3背景板会场、晚宴4厂家广告牌5公司自宣6桌签7工作服装8摄像机9投影仪10公司相

11、关产品11公司视频资料12经销商会刊13参会回执单14其他第三部分：投产出分析一 赞助方案(一)赞助方式：联合赞助(或特别支持)(二)如何拉赞助?1.分类(选其一)：中标企业(市场拓展)、非中标企业(夹缝中生存)赞助单位(产品品牌推介单位)：限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等单位参加2.方式：办事处招募、短信群发3.话术：重点筛选投标XX的太阳能中标企业，通过分析其XX市场操作情况，提前锁定赞助厂家。通过方案本身定位及意义，可向相关赞助企业进行信息发布。重点介绍本次活动会议内容，强化现场会议的实效性。重点阐述赞助企业的超值回馈(三)赞助金额1.会场赞助费(RMB)：50，000元2.晚宴赞助

12、费(RMB)：40，000元3.礼品赞助(四)赞助回报1.现场背景板LOGO2.现场广告位3.现场样机展示4.现场广告画面(海报、X展架)5.内彩广告一期6.高端专访一期7.网络新闻报道及首页广告(3个月)8.经销商会刊(暂定名经销商专刊，4K4版)，利用*发行渠道正常发行。9.*内彩广告一期二 费用预算序号项目分类金额备注1总收入预估20万预估有5家2总投入物料(邀请函、门票、背景布)住宿、餐饮费公司人员差旅费其他第四部分：执行阶段一 日程安排及人员分工序号项目准备项目说明执行人1项目总指挥2赞助拉动3经销商招募4方案细化及会场布置5邀请函6门票及参会回执单7公司自宣8桌签9服装10摄像机11投影仪12现场拍摄13现场人员分工按区域负责经销商二 效果评估1.品质提升，吸引力提升：树立经销商培训大会标杆，形成模式化;强化大会过程品质化，增强经销商巡回大会行业影响力;进一步强化*作为行业媒体所应起到的枢纽作用，连接企业与经销商间的沟通、交流、互动，实现三方共赢。(过程是结果的必然成果)2.层次提升，赞助费提升：通过对活动品质的控制，进而提高该活动档次;借助*行业影响力，利用*各产品资源的优势互补，形成有效链接;通过品质的提升，通过对过程控制，进一步提升赞助费，提高渠道事业部运营收入。(干什么样的活，收什么样的钱。)