会议管理制度范本10篇.docx

1、会议管理制度范本10篇会议管理制度范本10篇 为进一步严肃会议纪律，提高会议质量，现制定会议管理制度如下： 一、严格按通知要求参会。机关干部、社区工作人员严格按照通知要求参加街道召开的各类全办性重要会议以及各科室根据工作需要牵头召开的各类会议，不得无故缺席。 二、严格会议请假制度。对于因事、因病不能参加会议的，要填报会议请假报告单（详见附件），写明请假事由，全办性重要会议经科室负责人（社区负责人）、分管领导、 _批准后执行并报党政办备案（如无备案，按缺席处理）；科室牵头会议经科室负责人（社区负责人）、分管领导、召集会议的领导批准后执行并报牵头科室备案（如无备案，按缺席处理），未经批准，一律不得

2、无故缺席，也不得擅自委派他人替会。 三、严格会议纪律。参会人员要提前10分钟签到，按席签就座，不得迟到、早退、旷会。会议期间，参会人员要将通讯工具调至静音、振动或关闭，不得喧哗；不得使用手机上网、玩游戏等；不得随意进出会场或从事其他与会议无关的事项。 四、严格落实承办责任。党政办公室、牵头科室作为会议的承办者，要认真履行职责，按照会议要求确定参会人员，通知其按时参会，及时上报请假报告单并做好会议组织工作。 五、街道纪工委对相关会议的情况定期进行检查。对擅自替会、迟到、早退及旷会等违反会议纪律的科室、社区和个人予以通报、约谈。对于情节严重、影响会议秩序、造成恶劣影响的，将按规定追究有关责任人的责

3、任。 第一章 总则 第一条 为使局(分公司)的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。 第二章 会议类别 第二条 党组会议 1、由党组书记发起党组会议。 2、参加人员为局党组成员、办公室主任。 3、原则上定为每周一次，讨论重大决策事项。 第三条 办 _ 1、由局长、经理发起办 _。 2、参加人员为副局长、副经理、科室负责人与列席人员。 3、会议每月初召开，办公室负责记录会议议题并发布通知。 4、会议纪要由办公室负责，各相关部门负责落实会议决议。 第五条 科室联席会议 1、由局长、经理或副局长、副经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。 2、会议由办公室转发通知，指定专

4、人负责会议记录。 第六条 民主生活会 1、由党支部书记发起的会议。 2、原则上定为每年一次，目的是开展批评与自我批评，沟通思想，消除矛盾，增强团结。 3、会议由办公室负责组织与监督管理，办公室负责党建同志负责记录。 第七条 全员大会 1、包括半年度工作会议、年度工作会议两类。 2、全员大会由办公室负责组织与监督管理。 第八条 其他会议 根据工作情况合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第三章 会议程序 第九条 会前准备 会议筹备部门应做好有关准备工作（包括拟好会议议程、会议内容、制作会标、席卡、落实会场、备好座位、通知与会人员等）。 会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 组织者

5、应提前在手机平台会议申请流程申请，经批准后方可使用会议室，如需要会务需求，应提前在手机平台会务申请流程申请。 第十条 会议通知 由会议筹备部门安排办公室提前发布手机平台。 第十一条 会场准备 会议筹备部门提前准备会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。 第十二条 会议签到 所有会议都要签到。 第十三条 会议记录 分管领导召开的会议都要形成会议记录。必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。可根据会议议题所涉及业务的需要，指定会议记录员。会议记录员要保持原汁原味如实记录会议内容，会议纪要最迟二个工作日内呈报会议主持人审核。 第四章 会议秩序和纪律 第十四条 严格会议考勤制度，不得无故迟到或早

6、退，特殊情况，需填写新沂市烟草专卖局请假条报会议的组织者审批。 第十五条 会议期间手机原则应关机特殊情况可调至静音状态，特别事情到会议室外接听。 第十六条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第十七条 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第十八条 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第五章 通报制度 第十九条 科室召开的会议由科室指派专人负责监督，局（分公司）召开的会议由办公室考核管理员监督执行。凡是违反会议秩序，迟到、中途退会的给予通报批评。

7、第六章 会议室管理 第二十条 办公室负责保持会议室环境卫生清洁，会议音响、视频设备正常运转。 第二十一条 会议组织者应提醒与会人员爱护公物、保持环境卫生，严禁在会议桌椅上乱刻、乱画；严禁乱扔纸屑、果皮、乱弹烟灰。如损坏、丢失公物，由会议申请人负责追究、赔偿。 第二十二条 会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第二十三条 会议结束后，会议申请人负责关闭电源、将椅子归位，锁好门窗。 第七章 附 则 第二十四条 本制度牵头科室为办公室，执行科室为各科室。 为了推进政风建设，提高行政效率，根据 _有关会议精神，现就政府系统全市性会议管理工作，

8、制定本制度。 一、会议内容和形式 本办法所称全市性会议，是指市政府召开的全市性会议、市政府部门（含省垂直管理部门，下同）以市政府名义召开的全市性会议和市政府部门召开的全市性会议。 1. 市政府召开的全市性会议，主要任务是传达贯彻 _、 _和省委、 _以及市委的重要文件和会议精神，通报省内外及全市的重要形势，部署全面工作或事关全局、跨部门的综合性工作。 2. 市政府部门以市政府名义召开的全市性会议，主要任务是部署市政府某方面的重点工作或涉及多个部门的重要专项工作。 3. 市政府部门召开的全市性会议，主要任务是部署需要各地支持与配合的全市性行业工作。 二、会议计划和审批 （一）会议计划 1. 全市

9、性会议实行计划管理。各部门应于每年12月底前报一次计划，将下年度本部门拟以市政府名义召开的全市性会议计划，填好计划表（附表1）报市政府办公室，由市政府办公室汇总、审核并提出全市性会议（总量）计划意见，报市政府常务会议确定后下发执行。 2. 计划内的全市性会议，主办单位在拟召开会议的上个月25日前，填好审批表（附表2）报市政府办公室文电科；办公室收件后，在个工作日内予以回复。 3. 计划外部门召开的全市性会议，原则上不予批准；由市长或副市长直接决定召开的，主办单位应补办报批手续。 （二）审批权限 1. 市政府召开的全市性会议，由市政府秘书长审核后，报市长审批或市政府常务会议审定。 2. 部门召开

10、的要求本系统部门主要负责同志参加的、请县（市、区）政府分管领导参加的、出席人数在40人以内的会议，由市政府分管副秘书长审核后，报分管副市长审批；请县（市、区）政府 _参加的、出席人数在40人以上的会议，由市政府秘书长审核后，报市长审批。 3. 部门召开的业务会议，由部门的 _审批，并报市政府办公室备案。 （三）审批原则 1. 精简会议，严格控制数量。各类非常设机构和没有主体的单位一般不召开全市性会议；市委、市政府已经发文部署的工作，一般不再以市政府名义召开会议进行部署；可由部门或部门联合召开的会议，不以市政府名义召开；同一部门召开的若干会议或不同部门但内容相关的会议，应当合并或套开；一般不召开

11、行业或系统的专项表彰会。 2. 精简环节，降低行政成本。凡传达上级有关精神、部署有关工作和没有座谈、讨论、颁奖等内容的会议，一般采用电视电话会议形式，一次性开到基层；其他全市性会议能开电视电话会议，一般不集中开会。 3. 缩减时间，严格控制会期。市政府召开的全市性会议，会期一般不超过2天；部门以市政府名义召开的全市性会议，每年不超过1次，会期不超过1天。 4. 缩减人员，严格控制范围。部门以市政府名义召开的全市性会议，原则上只开到县级，各县（市、区）参会人员一般不超过3人，限带1名司机；部门召开的业务会议一般不请市、县（区）政府领导参加。 5. 缩减会时，实行无会时期。每月11-20日确定为“

12、10天无会时期”，在此期间，除中央、 _、省委、 _、市委召开会议和市政府部署紧急性工作外，市政府及政府部门一般不召开全市性会议，特殊情况需要召开的，须报经市长批准。 三、会议组织和安排 1. 市政府召开的会议，由市政府办公室发会议通知、组织会议材料和会务工作、承办会议经费开支等。 2. 市政府部门以市政府名义召开的全市性会议，会议材料和会务工作由部门负责，会议经费由主办单位按规定标准在本单位包干行政经费中列支。 3. 市政府部门以市政府名义召开的全市性会议，会议通知由部门发出的，须冠以“经市政府批准”字样，并抄送市政府办公室文电科备案；会议通知由市政府办公室发出的，会议材料、会务工作、会议经

13、费仍然由主办部门负责。 4. 全市性会议必须在本市召开，严禁组织与会人员到会议所在地以外风景名胜区观光旅游，严禁向与会单位或下属单位、企业转嫁会议费负担。 5. 以市政府名义召开的会议，请市政府领导出席讲话的，由主办单位负责提供领导讲话稿材料，并于会前7-10天送市政府办公室审阅。 6. 部门召开的全市性会议，主办单位应在会后5个工作日内1套会议材料，送市政府办公室文电科备案。 一、总 则 第一条 为进一步贯彻落实十八届中央 _改进工作作风八项规定，加强市直机关会议费管理，进一步控制和精简会议，推进定点办会，节约会议费开支，制定本办法。 第二条 本办法适用于合肥市市直机关，包括 _、人大机关、

14、政协机关、检察院和法院机关、民主党派和人民团体机关，以及参照公务员管理的事业单位和全额拨款事业单位。 第三条 会议费采取“分类管理、会前审批、核定总额、会后结算、超支不补”的管理办法。 第四条 严格执行市委办公厅关于切实精简会议、文件、简报和领导同志事务性活动的若干规定（合办*49号）文中规定的会议 _度，未按规定程序审批的会议，财政部门一律不核拨会议经费。 各单位应切实控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议实效，开短会，讲短话，力戒空话、套话。充分利用电视电话、网络视频等方式召开会议。 二、会议的分类 第五条 会议分类 一类会议：市党 _、市人代会、市政协会议、市委全委会、市纪检委

15、全委会、市政府全体会和劳模表彰会。 二类会议：市人大常委会、市政协常委会；各民主党派、工商联、工青妇群团机关 _、全委会；市委、市政府召开的，要求县、市、区负责同志参加的会议；经市委、市政府研究同意，以市委、市政府名义召开的，要求县、市、区负责同志参加的会议。 三类会议：市直各部门经批准召开的研究布置某一方面工作的全市性会议及专业性会议。 各种联谊会、年会、协作会,各研究会、联合会、协会召开的会议，要从严控制，经批准的上述会议比照三类会议执行。 第六条 一类会议会务人员控制在代表人数15%以内；二类会议会务人员控制在代表人数10%以内；三类会议会务人员控制在代表人数8%以内。三类会议会期原则上

16、不超过1天，不安排住宿，不安排早、晚餐。会议主办单位应严格控制参会人员，超员经费一律自理。 三、会议费开支范围及标准 第七条 一类会议和市人大常委会、市政协常委会根据预算安排金额，包干使用。 第八条 二、三类会议费实行综合定额，各项费用之间可以 调剂使用，在综合定额控制内据实报销。综合定额包括住宿费、伙食费以及会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费等(具体定额标准见下表)。会议时间为一天，餐费减半。 二、三类会议会议召开地代表原则上不安排住宿，工作人员 除必须住会的以外，不安排住宿，特殊情况确需安排全部人员住宿的会议，应在办会申请中一并说明，按规定程序报批。单位：元/人天会议类别住宿费伙食

17、费其 他合 计二类会议130*50270三类会议1208040240 第九条 由于标准调整而增加的会议费支出，由各单位根据市委、市政府有关精简会议的要求，通过减少会议、压缩会议规模等方式解决，财政安排的“会议费”专项资金数额保持不变。 第十条 一类会议和市人大常委会、市政协常委会由主办单位在编制部门预算时，提出会议经费预算，市财政审核后作为专项会议经费纳入主办单位当年预算。二、三类会议经费由市财政按规定从“会议费”专项资金中安排。 第十一条 主办单位申请专项会议经费需按照市委办公厅关于切实精简会议、文件、简报和领导同志事务性活动的若干规定（合办*49号）文中规定提供相关批件、会议议题、议程、会

18、期、会议代表和工作人员数量、各项明细费用预算等相关材料。 第十二条 经市委、市政府批准的中央、省直单位在合肥召开的全国、全省性会议，视具体情况，按不高于二类会议的标准，扣除上级部门核拨的会议经费和收取的会议费收入后，由市财政适当补助。 对承办全国性会议以及招商会、博览会等由主办单位提出会议预算，经市财政审核，报市政府批准后实施。 第十三条 一、二类会议符合就餐、住宿条件人员而未就餐人员可享受二类会议就餐标准50%补助、未住宿人员可享受二类会议住宿标准30%补助。 四、其 它 第十四条 召开会议应尽量利用单位内部的会议场所，或在市政务大楼会议中心召开，单位或市政务大楼不具备承接条件的，应在定点饭

19、店召开。不在定点场所召开的会议，市财政不予支付会议经费。不得租用高级宾馆、饭店召开会议，也不得到严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。 第十五条 认真贯彻落实中央 _关于改进工作作风的八项规定。会议主办单位不得摆放花草，不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不得宴请与会人员，不得发放洗漱用品、纪念品和与会议无关的物品。 第十六条 会议主办单位应在会议结束后及时到本单位财务部门报账。各单位要认真把关，严格按规定审核会议费开支，超标准或扩大范围开支的不予安排。会议费报销除承办单位出具的发票和清单外，还须加附市直单位定点办会结算单（见附表），否则不予报销。 第十七条 加强监督检查。市纪检和审计部

20、门要加强对会议费支出的监督检查，严禁会议主办单位组织会议代表游览与会议无关的参观、宴请。对于超标准办会的，按有关规定严肃处理。 第十八条 本办法其它事业单位召开会议可参照执行。 第十九条 本办法自*年1月1日起实行。市财政局 _市直机关会议费管理办法（试行） _（合财行*495号）同时废止。 第二十条 本办法由市财政局、市监察局、市审计局负责解释。 第一条 为贯彻省委、 _关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，加强局机关会议管理，进一步控制和精简会议，节约会议费开支，按照江西省省直机关会议费管理办法和省局关于建设节约型机关的实施方案有关规定，结合省局实际，制定本办法。 第二条 局机

21、关召开的会议实行分级 _。各部门应严格遵循有关会议 _度，先审批，后开会，不得先开会，后补批。应严格控制会议数量、会期、规模，要少开会、开短会、开小会，注重会议质量，提高会议效率。要尽量采用电视电话方式召开会议。 第三条 会议审批 1、以省局名义召开的、要求市、县（区）粮食局负责同志参加的全系统的工作会议，由局办公室提出，经局长办 _研究决定。 2、以局机关各处室（中心）或以省局各专门机构名义召开的、要求设区市和部分县（市、区）粮食局负责同志参加的专业性会议，由各处室（中心）或各专门机构提出，局办公室审核，报分管局长批准。此类会议原则上一年召开一次，确因工作需要二次（含二次）以上召开的会议，须

22、报局长批准，并且只能以小型调研或座谈会形式召开。 第四条 会议规模 全系统性的工作会议会期一般不得超过2天，参会人数一般控制在200人以内；专业性会议会期一般不得超过1天，参会人数一般控制在50人以内。上述所指会期不含报到和离开的时间。 第五条 会议地点 召开会议应尽量在当地财政部门确定的定点接待饭店或粮食系统内部宾馆、招待所（培训中心）。上述地点不具备承接条件时，到其它宾馆、饭店召开会议须确保会议费开支控制在标准以内。 第六条 会议费开支范围 全系统性工作会议和每年一次的各类专业性会议费用由省局统一开支，小型调研或座谈会费用原则上食宿费自理。会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助

23、费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。 会议不得组织代表游览及与会议无关的参观，也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品。除省局有明确规定外，不得以任何名目开支和发放奖励经费、会议补助费、劳务费等。 第七条 会议费开支标准 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准如下： 元/人天会议类别房租费伙食补助费其他 费用合计备 注*其他全系统 性会议120706050240（230）含会议 室租金专业性 会 议100706030200（1*）含会议 室租金其他费用包括交通、文件印刷、夜餐、办公用品、备用药品等。会议召开地参会人员

24、原则上不安排住宿；工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。 第八条 会议费报销 会议主办者应在会议结束后及时到财务部门报账，财务部门要认真把关，严格按规定审核会议费开支，不符合程序或超标准、扩大范围开支的不予报销。 第九条 本办法自*年7月1日起实行，由局办公室负责解释。 第一条 为进一步加强和规范我局会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据东营市市直机关会议费管理办法（东办发*12号），制定本办法。 第二条 会议费是指我局及各部室组织召开的各类会议所开支的必要费用。 第三条 会议费支出全部纳入部门预算管理，按照部门预算编制的要求，在预算报表中单独列示，如实填报

25、。各部室拟召开的各类会议，每年年初要提出计划，报局长办公会会议研究决定。未列入计划的会议原则上不得召开。 第四条 举办会议时，除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或者本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等举办的外，应当在市财政局统一规定的会议定点场所召开。 第五条 会议召开前，应填写会议呈报表，详细填写会议名称、时间、地点、参会范围、经费预算等，经局领导审核批准后，由综合部统一安排，并按会议类别核定费用标准。会议费报销标准及范围按东营市市直机关会议费管理办法（东办发*12号）有关规定执行。 第六条 实行一会一结，会议结束后，应当及时办理报销手续。承办部室应向综合部提供会议

26、呈报表、会议通知、实际参会人员名单及签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。综合部统一汇总、报销。对未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。 第七条 各部室赴外地组织大型招商推介活动时，应提前根据招商活动计划申请活动经费，并列入年度部门预算。相关费用参照东营市招商引资工作经费管理办法第一、二条执行。 本着“优质、精简、高效”的原则，尽量少开会、开短会，集中时间和精力抓工作。经党政联席会议研究决定，特制定本会议制度。 一、会议类别 （一）书记办公会 由党委书记召集并主持。参加人员：党委书记、副书记。主要就旗委、政府交办的党的中心工作、各村（居委会）

27、党支部、村（居）委会班子调整、干部的表彰、奖惩、任免及处分、机关一般人员的岗位调换、重要经济决策、精神文明建设、社会稳定、财政、财务收支等大事进行集体酝酿表决。 （二）党委会 1、党委会一般由党委书记召集主持，书记也可委托副书记主持。 2、参加人员：党委书记、副书记、党委委员。会议必须有过半数委员出席，涉及人事议题必须有三分之二以上的委员出席才能召开。党政办主任、党委组织委员作会议记录。 3、党委会议事项内容：传达贯彻上级党委、政府的重要指示和会议精神；讨论全镇政治、经济、文化和社会事业等重大问题；研究落实书记办 _精神；讨论干部的表彰、奖惩、任免及处分；讨论决定重要事项以及开展重大活动；重大

28、财务收支。 4、党委会要决策的内容，各委员充分酝酿讨论后，形成一致意见。有争议的，坚持少数服从多数和顾全大局的原则。如问题重大、复杂、争议大，不能形成一致意见，一般应暂缓决定，待进一步交换意见，统一思想后再行决定。但党委会一旦作出了的决定，个人必须服从组织，有不同意见允许保留，任何个人无权改变，不得向外泄露涉秘情况。根据讨论内容，必要时可召开党委扩大会议，可吸收副镇长、镇属部门的主要负责人列席会议，列席会议的部门负责人，对有关问题汇报、或讨论完毕后，即自行退席。 （三）镇长办公会 镇长办公会由镇长主持，副镇长参加。镇长办公会可根据工作需要随时召开。研究贯彻落实党委会议、党政联席会议的决定、决议

29、；研究制定本镇国民经济和社会发展战略规划和近期计划，政府阶段性工作安排；研究讨论财政资金支出项目、资金安排以及镇属资产的运营管理；研究报请上级政府和提交党政联席会议、党委会议、人代会审议决定的事项；讨论审定政府工作报告；审定以镇政府名义下发或上报的规范性重要文件；审议答复各村（居）委会和政府各部门的请示报告，组织办理答复人代会的议案；讨论决定其他重要的政务事项。 （四）党政联席会议 由党委书记召集并主持。党委、政府、人大全体领导班子成员参加。一般每周举行一次。全面总结上周工作，部署安排本周任务。遇有重大事项、重点突击性工作可随时召开。党政人大办负责派专人记录。 （五）党政班子民主生活会议 由党委书记召集并主持。党委、政府、人大全体领导班子成员参加。每半年一次。主要开展批评与自我批评，解决班子自身建设中存在的问题。 （六）机关党支部会 机关党支部会议原则上每季度召开一次，会议由支部委员会召集，由支部书记主持，会议议题由支部委员根据上级党组织的指示和工作需要确定。 （七）机关干部职工大会 1、机关干部职工大会不定期召开，由书记、镇长或主管机关副书记召集并主持，由党政办负责会前组织、准备和派专人记录。 2、会议内容：学习党的路线、方针、政策、当前有关