高中信息技术Access复习.ppt

1、破解破解AccessAccess数据库管理软件数据库管理软件考试说明考试说明该部分常作为操作题操作题来考，分值在4分分左右，有时也会出现在笔试选择题中，属于必考软件必考软件。常见考点二、上机考点二、上机考点二、上机考点二、上机考点1.1.建立数据库建立数据库2.2.创建数据表创建数据表3.3.为表设置主键为表设置主键4.4.字段名及属性的修改（使用字段名及属性的修改（使用“设计设计”按钮）按钮）5.5.记录的添加删除及修改（使用记录的添加删除及修改（使用“打开打开”按钮）按钮）6.6.导入外部数据表（导入外部数据表（ExcelExcel）一、笔试考点一、笔试考点一、笔试考点一、笔试考点基本概念

2、基本概念识别数据表视图与数据表设计视图识别数据表视图与数据表设计视图判断字段类型判断字段类型理解数据库基本应用范围理解数据库基本应用范围基本概念数据库是指有组织地,动态地存储在辅助存储器上的,能被多个用户共享的,与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合.数据库管理系统是为了建立使用和维护数据库而设计的数据管理软件,如大型:SQL Server、DB2、Oracle;小型:FoxPro、Access.数据库应用系统是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理使用方便高效的数据库和配套的应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询系统.Access数

3、据数据库基基础Access是关系型数据库管理系统,生成的扩展名.mdb 一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数据库可由若干张数据表组成.数据表是二维表,由行与列构成.每一行(除标题外)是一条记录,每一列称为一个字段.每条记录中各个字段存放的数据,称为字段的值.数据表中各个记录的字段个数相同,同一字段内数据类型也是相同的.一个字段一个字段字段名字段名字段值字段值一条记录一条记录一张数据表中各个字段的类型不一定相同.所占用的空间也不尽相同.如下表数据类型数据类型说明说明字节数字节数文本文本文字或不需要计算的数字文字或不需要计算的数字,如电话号码如电话号码0-255备注备注长文本长文本0-65

4、535数字数字用于数学计算的数值数据用于数学计算的数值数据1248日期日期/时间时间日期与时间日期与时间8自动编号自动编号当向表中添加一条新记录时当向表中添加一条新记录时,由由Access指定指定的一个唯一的顺序号的一个唯一的顺序号(按按1递增递增)或随机数或随机数4是是/否否存储逻辑值存储逻辑值,仅能取两个值仅能取两个值1OLE对象对象存储链接或嵌入对像存储链接或嵌入对像,如电子表格如电子表格超级链接超级链接存储用作超链接地址的文本存储用作超链接地址的文本数据表视图数据表视图数据库视图数据库视图数据表设计视图数据表设计视图常见错误常见错误练一练练一练F F 1学校食堂利用一卡通数据库管理系统

5、来管理学生的金额存付情况，其中学生可随时在任何一部读卡机上检查自己的余额的功能，体现了数据库系统的什么特性（）A数据共享 B大量存储数据 C计算快捷 D操作简单A练一练练一练F F 2下列属于数据库管理技术应用的是（）银行自动取款系统 学校图书管理系统 超市收款系统 医院病例管理系统A B C DD练一练练一练F F 3通过网上查找高考成绩，实际上是检索存储高考成绩的（）AWord文档文件 B文本文件 C数据库文件 D电子表格文件4下列属于数据库管理系统软件的是（）AWord BAccess CFrontPage DExcelCB练一练练一练F F 5在数据库中，表的每一行数据称为（）A一条记

6、录 B一个字段 C一个属性 D字段名6下列是数据库文件的是（）Adata.xls Bdata.mdb Cdata.htm Ddata.docAB练一练练一练F F 7下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是（）A1 B2 C3 D4D练一练练一练F F 8某Access数据表打开后如下图所示，当前记录是（）A15 B12 C45 D1656B练一练练一练F F 9下图共有几张数据表（）A1 B2 C3 D6C练一练练一练F F 10有关数据库系统说法正确的（）A数据库系统减少了数据冗余 B数据库系统避免了一切冗余C数据以表格的形式存放就是数据库 D数据库中的数据不能共享11某校

7、要构建一个图书库，需设置条形码、书名、所属类别等字段，其中条形码设置成哪种类型数据比较恰当（）A自动编号 B文本型 C数字 D备注AB练一练练一练F F 12学校要将图书信息输入到图书馆的数据库，应采取的操作是（）A添加记录 B修改记录 C查询记录 D删除记录13下列有关Access数据库中自动编号类型字段的说法正确的是（）A必要时，该字段数据可手工输入 B自动产生的编号每次递增值不等C该字段数据一定是连续的 D该字段数据不一定是连续的AD练一练练一练F F 14如下图，唱片作者的数据类型为文本，它所需的字节数为（）A016 B064 C0128 D0255D练一练练一练F F 15如下图所示

8、的界面可以用于对记录进行的操作是（）A浏览和添加 B只能浏览 C只能添加 D删除A练一练练一练F F 16下面有关数据库的说法中不正确的是（）A数据库能供多人共享、同时使用 B应用数据库技术能让检索更方便C数据库中保存的数据与应用程序是相互独立的D数据库中保存的数据之间是相互关联的C练一练练一练F F 17某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，通过国家环保总局网站空气质量在线数据库查询获取了相关数据，如下图所示。以下分析正确的是（）他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州 2008.8.10 2008.8.152008.8.15日，空气质量最好 2008.8.11日，空气污染指数最低本次

9、查询功能的实现有赖于存储这些数据的数据库和它的管理系统A B C DD练一练练一练F F 18以下是一个关系数据库中的一个表的一部分，可以作为主关键字的字段为（）A学号B姓名C性别D班级A练一练练一练F F 19.观察数据表,下列描述正确的是()A.数据表中共有4个字段B.数据表的名称为表C.”1,李明,男,高一(1),1993-02-01”能作为其记录D.“1,李明,男,1993-02-01,高一(1)”能作为其记录练一练练一练F F 20.信息资源管理方式有:人工管理计算机管理数据库管理三种.请问,以下属于哪种?5460网站提供的班级同学录功能属于_,利用WORDEXCEL制作的班级同学录

10、属于_,用笔和纸统计一个班同学信息属于_.考点一：建立数据库技巧点拨：技巧点拨：方法一方法一：启动软件点击“新建”选择“空数据库”选择保存数据库的位置输入数据库名单击“创建”按钮。方法二：方法二：选好数据库的存放位置点击鼠标右键鼠标指向“新建”按钮选择“Access”重命名。方法一建立数据库点击点击“开始开始”启动数据库启动数据库方法一建立数据库点击新建按钮点击新建按钮右边找到空数据库右边找到空数据库方法一建立数据库点击“空数据库”后弹出的对话框方法一建立数据库选择存放位置选择存放位置点我进行选择方法一建立数据库更改数据库名称，点击更改数据库名称，点击“创建创建”按钮。按钮。GGMM们，别把我

11、的后缀“.mdb”改丢了哦！改好名字记得点我就搞定了，(*_*)嘻嘻！方法二建立数据库进入到数据库存放的文件夹里面，点击鼠标右键方法二建立数据库点击Access图标右键重名名建好的数据库方法二建立数据库我的文件格式“.mdb”不要动哦！不然到时咱俩都不认识。考点二：创建数据表秒杀秘籍：秒杀秘籍：打开新建好的数据库选择对象中的“表”：方法一方法一:点击“新建”按钮（点击插入表亦可）选择“设计视图”（吐血推荐）填入相应的“字段名”、选好相应的“数据类型”等定义主键保存重命名确定完成方法二方法二:左键点击“使用设计器创建表”填入信息 定义主键 保存重命名确定完成 考点二：创建数据表使用“新建”按钮使

12、用“设计器”考点二：创建数据表考点二：创建数据表定义主键重命名表命名好点确定考点三：为表设置主键技巧点拨：选中（点到）相关的字段名单击鼠标右键选择“主键”考点三：为表设置主键考点四：字段名及属性的修改技巧点拨：选中需要修改的表：1.点“设计”修改相应的“字段名”及其他属性保存2.右键“设计视图”修改相应的“字段名”及其他属性保存考点四：字段名及属性的修改字段名修改数据类型修改考点四：字段名及属性的修改表设计视图删除字段表记录中删除字段考点四：字段名及属性的修改选择“是”保存完成考点五：记录的添加删除及修改技巧点拨：选择表选择表使用使用 右键右键“打开打开”按钮打开表，按钮打开表，或者直接双击打

13、开表或者直接双击打开表选中相应操作对象选中相应操作对象进行相应的操作。进行相应的操作。考点五：记录的添加删除及修改选好表右键打开考点五：记录的添加删除及修改鼠标点到相应位置修改最后一行回车添加选中后删除记录点击可以添加记录考点六：建立两表之间的关系技巧点拨：方法一：找到数据库菜单栏里的“工具”找到“关系”选好相应的表把第一张表里相应字段名拖动到另外一张表里检查关系类型（一对一或一对多）勾选实施参照完整性点击“创建”方法二：点击关系快捷图标选好相应的表把第 一张表里相应字段名拖动到另外一张表里 检查关系类型（一对一或一对多）勾选实施参照完整性点击“创建”考点六：建立两表之间的关系点我Im her

14、e考点六：建立两表之间的关系考点六：建立两表之间的关系检查实施参照完整性检查关系类型点击创建考点七：建立查询技巧点拨：方法一：点击对象“查询”选择“使用向导创建查询”选好数据表（多张的话逐一选中）选定需要的字段点击“下一步”更改查询标题完成方法二：点击菜单栏中的“插入”选择“查询”（点新建按钮亦可）“简单查询向导”选好数据表（多张的话逐一选中）选定需要的字段点击“下一步”更改查询标题完成考点七：建立查询方法一方法二考点七：建立查询方法二选好点下一步考点七：建立查询更改查询标题（名字）改好点完成考点七扩展：查询的修改技巧点拨：查询记录等修改：点击查询找到要修改的查询双击打开对记录进行修改、删除等

15、（同表记录修改）对查询显示进行修改（字段显示隐藏、排序、）：点击查询找到要修改的查询点击“设计”（右键 设计视图亦可）找到要排序（隐藏、条件限制 ）的字段 在对应的格中选择升序（降序）、反选、输入限制条件保存修改考点七扩展：查询的修改选好要修改的查询修改查询中的记录考点七扩展：查询的修改双击名称打开查询修改查询中的记录删除查询中的记录考点七扩展：查询的修改“设计”修改查询右键“设计视图”修改查询考点七扩展：查询的修改查询的设计视图界面考点七扩展：查询的修改在排序对应格中点击选择升降排序在显示对应格中勾选显示，反选隐藏复合条件输入考点七扩展：查询的修改改完查询后要点“是”保存新查询考点8：建立自

16、动窗体技巧点拨：选好表点击菜单栏中的“插入”选择“自动窗体”重命名保存完成说明：一般创建自动窗体，题目都会说以xx表为数据源创建名为xx自动窗体。考点8：建立自动窗体选择自动窗体考点8：建立自动窗体重命名窗体确定保存考点9：建立自动报表技巧点拨：选好表点击菜单栏中的“插入”选择自动报表重命名自动报表保存完成说明：一般要建立自动报表，题目会给出以xx表为数据源创建名为xx的自动报表。考点9：建立自动报表选择自动报表考点9：建立自动报表重命名确定保存考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法一：点菜单栏中的“文件”获取外部数据“导入”找到数据表存放的位置选择与数据表相对应的文件类型选中数据表“导入”弹出对话框点“下一步”点“下一步”查看题目要求是导入新表还是现有表新表点“下一步”看题目是否要求设置主键（需要的话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)点“下一步”重命名表确定完成现有表选择题目要求的表点“下一步”重命名表确定完成考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法二：选择对象“表”点“新建”（右键点“导入”）选择“导入表”找到数据表存放的位置选择与数据表相对应的文件类型选中数据表“导入”