1、工程部工作管理制度doc1、工程部工作管理制度4工程部工作管理制度(一)备用发电机(房)管理制度1.为了确保备用发电机组系统的良好运行状态,保证安全运行,由工程主管负责系统方面的综合管理,各工程领班、相关技术员负责日常运行及有关事务跟进。2.严格执行供配电(房)管理制度,保证发电机房保持整洁、通风及照明状况良好。3.发电机房属防火重地,严禁堆放任何无关物品,应严格加强防火措施,加强消防设施、器材的巡查和记录。无关人员严禁进入应急发机房,外来施工、检修人员进入应一律要作好登记工作。4.加强定期巡查和记录,保证备用发电机组处于良好状态,准备随时自动投入应急供电。5.所有电工都应熟练掌握备用发电机的
2、启停操作。每次开机前必须保证机油油位、冷却水位正常,电池有充足电量。6.发电机定期空载试运行。平时应将发电机置于自动启动状态。7.发生事故停电或临时停电需启动备用发电机组的,相关人员必须立刻赶到机房,检查发电机组是否正常启动,运行是否正常,并做好记录。8.严格监管维保单位的日常,月、季、年度保养,督促维保公司认真按照维保计划进行保养工作。紧急故障应立即通知维保公司进行处理,并跟进整个处理过程,保证临时供电的正常进行。9.涉及到费用的维修及更换零配件,维保公司及相关技术员必须向当值班工程领班汇报和提供详细情况资料,并通知工程主管以便确认维修范围及项目内容,并报请物业总经理批准。10.本制度由工程
3、主管组织实施,并负责制度实施的监督工作(二)给排水系统管理制度给排水管理人员必须了解、熟悉楼宇内的供水系统,如:水管、水池、水泵,开关阀门及其他阀门位置。1.工程技术人员必须熟悉给排水系统中各项设施、设备的准确位置及操作规程和整个系统的运行流程,以便在发生突发性事件时,能够独立做应急处理。2.严格执行各项设施、设备定期巡检制度,并清楚详细填写巡检记录。定期巡检记录表由工程部办公室存档。3.经常检查水泵控制柜的指示灯状况,观察停泵时水泵压力表指示。在正常情况下,生活水泵应置于自动位置,定期检查水泵转换开关情况。4.应定期巡视水泵房设备操作是否正常,供水系统有无损坏或滴漏,水箱是否清洁,必须定期安
4、排清洗水池,每季度清洗一次,以保持卫生,定期打扫水泵房确保泵房地面和设备外表的清洁。5.注意水池的保养,预防破裂和渗漏,并且紧盖水池,透气管口及溢流管口需装不锈钢丝,防止蚊虫滋生。6.定期清洗管网的Y型过滤器及公寓楼层的热水器。7.设备故障及破损更换配件需拍照和填写工作报告。8.各项设施、设备维修保养后,应仔细填写设备台帐。9.发现水管爆裂时,必须尽快关上相关的阀门,大水管爆裂,则总阀门关闭,并即时发出通告,受影响的住户,立即安排紧急维修日常维修由当值工程组长负责组织安排进行。维修工作必须及时进行,尽量不影响业主的正常的居住、办公和生活用水,否则,须报请工程主管同意,客服部向小区各业主发出有关
5、通知后方可进行。10.工程部值班人员在遇到暂时无法独立处理或需下一班继续跟进处理及需要其它相关部门和人员协助的维修项目时,应先做应急处理,同时,书面报告工程主管,以便相关人员后续跟进。11.因维修工程技术难度较大的项目,应及时通知工程部主管,并详细填写相关工程记录,以便及时制定维修方案,确认维修范围和项目内容考虑是否联络专业公司处理。12.因管道紧急故障须将部分或全部系统立即关闭停用的,可即时进行,但必须同时通知工程领班和工程主管。13.经常检查沟渠及沙井是否畅通,及时清理渠道盖上的垃圾,以防止下雨时渠水受堵而水浸。楼宇外墙的公用下水管渠发生破裂,应立即维修,以免污水流出影响环境卫生。14.定
6、期检查清理楼宇底层排水管道。15.安装及维修小区外的供水系统设备,应与自来水公司联系修理。16.楼宇内的水表发生故障时,应告知业主,并立即检修。17.接到自来水公司发出的停水通知时,应及时向业主发出通知做好储水准备。18.本制度工程主管负责组织实施,并负责制度实施的监督工作。(三) 工程部安全、防火制度1.为了加强工程部安全、防火工作,特制定此制度。由工程主管负责安全、防火工作的综合管理,各工程部员工、相关技术员负责执行及有关事务跟进。2.全体员工必须加强防火意识,执行公司制订的安全管理、防火制度,协同保安部门认真做好工程设施、设备系统的治安保卫和防火工作。3.各岗位人员必须严守岗位责任,发生
7、事故或发现可疑情况,应迅速处理上报,并负责保护好现场。4.不得随意配制各种机房钥匙,无人时各机房、班组工作场地门窗必须锁好。未经工程部经理批准,外来人员(包括参观学习、探亲访友、施工等)禁止进入变配电房、中央空调机房、消防水泵房等设备房,经批准进入人员必须办好登记手续,由值班人员负责执行。5.各岗位值班人员除负责设备安全运行外,必须对所属机房范围进行安全检查;各级管理人员必须定期对所属范围进行安全检查;如发现不安全因素,及时进行整改。6.工程部公用工具、材料由当值技术员管理,下班时需与下一班技术员做好移交工作,严禁私自携带工具、材料出公司。7.需要动火作业时,要办妥动火证后方能施工,施工前要远
8、离附近的易燃易爆物品,施工后认真检查,确无火种时方可离开。8.不得随意挪动消防设施,发现消防设施损坏或泄露应及时告知工程主任和工程主管。9.发现火警及时报告,并严格按照工程部消防应急方案执行,并协助保安部进行人员疏散和灭火工作。10.本制度由工程主管组织实施,并负责制度实施的监督工作(四) 工程部工程档案管理制度为了加强工程部工程维修单据、维修设备档案、各类工程图纸及设备说明书和运行记录的日常管理,逐步做到档案管理的系统化,以方便日后之查阅以及故障维修之分析需要,特制定此管理制度。由工程主管负责工程档案方面的综合管理,工程组长负责日常事务跟进。1.维修单管理1.1维修单自发出之后,各经手人都应
9、妥善保管1.2维修工作完成后,维修单由当值主任负责登记、收回,并于第二日上午交由管理处工程主管处理及存档。2.系统重大维修档案及设备台帐管理2.1各类档案表单,应由各经手人认真填写并按照工程类别及时归档。2.2借阅、复印图纸说明书应征得工程主管同意并书面登记。2.3图纸说明书使用过程中不得污损及遗失。3.工程图纸及设备说明书管理3.1各类工程图纸说明书,应按照图纸编号或工程类别分类归档。3.2借阅、复印图纸说明书应征得工程主管同意并书面登记,并不得带出本大厦。3.3图纸说明书使用过程中不得污损、遗失,使用完毕应及时归还。4.运行记录管理4.1设备设施运行记录表由各值班人员认真填写。4.2运行记
10、录定期提交工程主管整理归档,保存期2年。5.工程档案的分类供配电、给排水、消防、空调、通讯、弱电、煤气、土建、等竣工图纸及竣工资料、设备说明书分类存档。6.本制度由工程主管组织实施,并负责制度实施的监督工作。(五) 工程部交接班制度1. 交班人员要清洁完各设备机房、泵房、配电房、值班室、维修室、空调房的卫生方可交班。2. 值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺席,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必须提前征得主管同意,按规定填写调、请假单后报主管审批才能生效。3. 交接班双方人员必须做好交接的准备工作,整点进行交接。其内容包括有:查看运行记录,介绍运行状况和方式,以及设备检修
11、,变更等情况,清点仪器、工具、检查设备状况等。交接班时双方在值班日志上签字。4. 接班人员应提前十五分钟到班,并了解好上班机电运行情况和维修处理后方能正式进班。进班后要保持高度的工作责任感和工作责任心,确保各系统的正常运转。5. 有下列情况之一不得交接班:5.1 在事故处理未完成或重大设备启动或正处于停机时;5.2 交接准备工作未完成时;5.3 接班人数未能达到规定人数的最低限度时;5.4 接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到顶班人时。(六)工程维修服务管理制度我们本着业主第一、服务至上的原则,为小区营造安全、舒适正常的工作生活环境,杜绝一切事故的发生,并能有效地、及时地为小区做好供电、供水、
12、供气等日常工作,为此特制定如下对设备的抢修标准。平时并组织员工加强学习,熟悉业务技能,有效地将有关事故控制在最低限度,及时做好各系统的供给和机电设备正常运行工作。1. 高压柜跳闸或熔断器故障必须在10-15分钟内处理。2. 楼层开关跳闸、住户开跳闸必须在15分钟内解决处理。3. 计量箱、总开关和电表如需更换,强电井开关跳闸或需更换必须在一小时内处理。4. 柴油发电机组必须常保正常待命,如一般机械故障,必须在10-30分钟内解决,不能自动时需要手动。如因进行维修必须在1小时内解决问题,确保供电。5. 配电房实行24小时专人负责,如发现各有关回路在配电房跳闸必须在10分钟内迅速恢复送电。6. 设备
13、巡视要仔细做好记录,并吸取教训,对有关问题、事故的发生要做好记录,并吸取教训,尽量杜绝。(七) 维修技术员安全操作制度1. 电工安全操作制度1.1 电工工作前,必须穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。1.2 绝缘手套使用前,必须进行仔细检查和空气试验,如发现有裂纹或漏气,不得使用。1.3 绝缘鞋不准裸足穿用。1.4 在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行。总闸必须挂有“有人工作,禁止合闸”的标志牌,或者拆除熔断丝,以防止误合闸。1.5 各供电回路的操作开关,要有清楚明显的标志牌。停电时,先停负荷开关,后停隔离开关(即先供电点后用电点);送电时,先送隔离开关,后送负荷开关(即先供电点后用电点)。1.6 尽可能不要带电作业,如必须带电工作时,应遵守带电作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如要有专人监护等)。1.7 在带电检修或操作电气设备时,不准用湿手或带油、湿手套触摸电气设备。
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