201X年毕业生文员实习报告.docx

1、201X年毕业生文员实习报告201X年毕业生文员实习报告201X年毕业生文员实习报告201X年毕业生文员实习报告一、实习概述经过两年半的专业课学习，在掌握了一定的会计基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。现在，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以，也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司，在这样的一种大环境里锻炼充实自我，使自己学到了很多的新知识，这些都是在学校和教材中没有接

2、触到的东西。自己所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人，而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简单的工作，如帮助经理打印材料，填写产量表，接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文

3、件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影，不禁使自己对今后生活而计划，现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室，因为它日常所处理的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块：一是部分生产工作指导，二是安全生

4、产管理，三是环境治理，四是节约资源管理。因此，自己所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措，下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说，企管部是我们公司的第二办公室。对于我所工作实习的地方，可以作简单的叙述：山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业，座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米，建筑面积22万平方米，下设10家分公司，包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等，现有员工XX多名。集团生产技术力量雄厚，设备先进，坚持“以人为本

5、，发展创新”的指导思想：靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米，年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国，并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业，并获得“XXa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下，新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。二、实习所见所感我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听

6、人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入了组织的工作生活中，而且培养了实际的动手能力，增加了对实际办公工作的了解，充分认识到了自己的不足，受益匪浅，为以后踏入社会打下了坚实的基础，是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的

7、体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时，它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强，成长为一家中大型的企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行

8、领导，各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式，它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集

9、团。2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健康而良好的发展，不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培养自己企业组织的文化，对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本体现，它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝聚功能，具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持“以人为本，发展创新”指导思想的前提下，努力做到为员工创作一

10、个温馨、舒适、和-谐的工作环境，使员工感到有家的温暖，找到组织归属感，并把新港作为自己的第二个家，从而为新港更加积极工作，带来公司的更加强大。首先，公司定期开展的内部职工体育比赛，不仅放松了心情，缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和睦，从而为组织带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的发展和变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，及时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习榜样，自觉纠正不良行为，端正工作态度。对个别员

11、工的批评，本着充分尊重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议，也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决意见，充分发扬民-主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法和见解，使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可，更加对组织充满信心，更加安心投入地为组织工作。最后，公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语，例如“领跑行业，永不停步”，职工餐厅内的标

12、语之一“我靠新港生存，新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感，激发员工的创造性和积极性，自觉为公司创造更大的利益。3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺，毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的，针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件，作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理，可以建立预警机制，做好事先预防和防范，保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中，同样会有一些问题和特殊情形出现。因此，公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施，将出现的问题解决和处理好。同时，要

13、对成功解决问题的经验和方法进行归类总结，以避免日后再次发生相类似的问题，或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法，也可以说是个人的建议，有以下几点分析：第一，公司中个别管理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害大多数成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例，可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念，并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开，起到警钟长鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监督审查工作，加大办事力度，提高自身素质，对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容，公司董事会要对其严厉

14、惩治，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。第二，对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理，并定期开展对员工的安全生产培训工作，力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点，切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题，公司一方面要加强对住宿职工的安全教育，使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性，增强自我安全意识;另一方面，公司要健全和完善相关处罚制度，对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理，给其他职工以安全警示作用。第三，对于公司

15、财产浪费问题。公司首先要认真开展公司全体员工的“节约资源，有我做起”的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后，在离开。日常中，看到没有拧紧正在流水的水龙头，要过去随手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率，给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装，就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一，可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中，本公司的其他员工看到整齐的穿着，而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很

16、好的称。同时，对企业文化业有更加深刻的印象三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习，我深感自己的不足，比如容易被挫折绊倒，情绪容易受波动，工作耐心度还差于自己的同事。因此，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地方任职，都会努力!经过在山东新港集团短暂时间的工作实习，让自己学到了不少新东西，积累了宝贵的社会经验，同时也增加了丰富的社会阅历，对今后迈入社会，踏入工作都产生了积极的影响，起到了指导意义。这次工作实习的锻炼，让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献，兢兢业业，热情忠诚。并且

17、，也让自己学会更好地沟通协调人际关系，增强了自己的语言表达能力，人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和-谐的人际关系奠定了坚实而有力的基矗同时，也有利于更好地实现由学校向社会的转变。附送：201X年毕业生欢送晚会策划书201X年毕业生欢送晚会策划书一、活动背景及活动目的：为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨 感恩母校 圆梦青春 XX届毕业生欢送晚会。二、活动XX年6月下旬（具体时间另行通知）三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院五、承办

18、单位：文化与传媒学院团委、学生会六、具体安排：总策划：梁安总负责：陈丽彬节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）郑明编导专业学生会杨雪群公管专业青协孙贺茹对外汉语专业才艺团张旭传媒专业毕业班节目前期策划准备（5月13日 5月31日）各部门工作安排：办公室：1负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；负责人：宋燕子办公室全体成员宣传部：1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。负责人：梁忠海宣传部全体成员

19、文艺部、组织部、：1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；3.6月5日第一次彩排，修改细节；46月18日（19:00点）第二次彩排；56月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；5.6月25日，文艺部定出晚会的节目单节目负责人：梁荣届文艺部全体成员道具负责人：李飒爽组织部全体成员外联部：6月25日前汇总并上报外联情况；负责人：常燕外联部全体成员生活部、学习部：1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负

20、责联系灯光、音响、幕布架；负责人：邓柳琦生活部全体成员梁江学习部全体成员纪检部：1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；劳动部：1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；活动中期（XX年5月29日）具体流程：1.14:00全体学生干部，西区多功能厅集合；2.14:00 14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；3.14:15 17:00全体学生干部布置晚会现场；4.17:00 17:40学生干部自行吃完饭；5.17:50 18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；6.18:00 19:20各部门依照本部门工作安排，进

21、行工作；7.19:30 21:10晚会进行时8.21:20全部学生干部合影留念9.21:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；10.22:00所有工作结束。各部门工作安排:办公室、生活部1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐；文艺部、学习部1.负责所有演员的催场工作，2.负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19:00准时站位）；并及时上报主席团组织部1.19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团宣传部1.19:10核实采访人

22、员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；纪检部、体育部、劳动部1负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；外联部1.负责处理外联相关事宜；活动后期1生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；2各部门写好本部门总结，并上交办公室；3办公室进行材料所有汇总。九、经费预算：文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会 项目 数量 单价元 合计 备注 海报 2 100 200 灯光及音响 1 XX XX 矿泉水 4 30 120 化妆补贴 1 300 300 场地布置 650 其它 300 活动总预支：3820元文化与传媒学院团委二一三年五月十

23、日附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知文传学院各班（组织）：为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办 感恩母校，青春圆梦 XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：一、晚会安排XX年6月29日（星期六）晚上7：30。二、晚会内容围绕 感恩母校，青春圆梦 的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。三、参加对象1.以班级（组织）为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。2.各（班级）单位至少选送1个节目,节目形式、人数不

24、限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。3.单位间可以合作参加演出。单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。四、相关要求1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级（组织）要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。贺州学院文化与传媒学院二一三年五月十日文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表 班级（组织）名称： 选送节目名称： 选送节目类型： 选送节目时长： 是否有音源： 是（）否（） 节目负责人： 联系方式： 节目主要演员： 选送节目简介（节目意义等）： 备注：1、请将此表（所有项目均为必填项目）于5月31日中午17点前交至：东区：杨嘉丽西区：平泽波2、电子版发送至：