规章制度CDR.docx

1、规章制度CDR某公司行政管理制度样本 (样本文件，供人力资源工作者参考) 第一章 人事管理 一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 （一） 请休假 （二） 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 （一） 社会统筹 （二） 商业 十、人员流动 （一） （二） 调动 辞职、辞退 十一、关联企业 第 1 页 共 35 页 第二章 行政管理 一、 礼仪纪律 二、 工作计划 三、 会议管理 四、 办公设备 五、 文书作业 （一） 打印 （二） 复印 六、 收发文 七、 用印 八、 文档 （一） 图书 （二） 专业资料 （三） 客户档案 （四） 办公

2、文档 九、 访客接待 十、 办公用品 十一、 采购 十二、 固定资产 十三、 物业 十四、 公司福利 十五、 午餐 第 2 页 共 35 页 第三章 业务支持 一、internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一） 司外 （二） 司内 （三） 投诉 五、广告宣传 公司行政管理制度总纲 *公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第 3 页 共 35 页 第一章 人事管理 总 则 1人

3、事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一 人力资源规划 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 二 招聘与录用 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. *公司各部门需招聘新员工时，应该按照公

4、司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复）

5、试考核表。 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表。 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立人事资料卡，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工 按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事 部将

6、劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其 签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺 书、人事资料卡、劳动合同、年度ida、职务、工资计录。 第 5 页 共 35 页篇二：公司文件编号管理制度 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管

7、理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4.2记录 1. 会议记录 2. 检查记录 3. 工作总结(周报、月报) 4. 工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：湖南华熠智能工程

8、有限公司 简称：hnhy 5.1.2部门代号 qf-企业发展部 zh-综合部 zx-管理咨询部 gc-硬件研发部 rj-软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年 1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为：

9、 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构 lykj/xxxxxxyyxxnnn (000-999) 日期代号(年年月月) 文件类型 部门代号 企业代号/文件(记录) 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：lykj/wj-qf-zd-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号 5.3.2合同(招投标)协议 格式：lykj/wj-qf-t-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 t：合同类型（s-销售合同；p-采购合同；c-

10、合作协议；h-劳动合同；t-技术开发合同；o-其他合同） 5.3.3外来文件 格式：lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 5.3.4技术文件 格式：lykj/wj-rj-（ab）bb-yyxx-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号 相应工作过程名称的简称（例如 spp，srs）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。 篇三：创意设计部管理制度 創意設計部管理制度 本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作流程，加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內

11、部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動的工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行創意設計部內部管理制度，所有規定如與公司制度抵觸，以公司制度為准。 一、創意設計部工作內容及範圍 組織專案設計把握設計方向提升設計品質控制設計階段。 1、根據公司的經營戰略目標，結合市場的實際情況，制訂設計部的發展規劃和目標。 2、對所屬行業進行調查與回饋，並進行管理，安排、監督和指導專案業務、設計、製作 等工作的開展。 3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤；對其合同進行審核、保存，建立規 範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。 4、負責做

12、好專案設計製作的調度管理工作，合理安排專案設計作業時間；及時指導、處 理、協調和解決設計作品出現的技術問題，確保作品製作的正常進行。 5、針對專案需求，積極有效地做好廣告創意與製作的工作。 6、做好純設計工作，對已簽合同項目，應迅速安排設計與製作。 二、創意設計部日常管理細則 1、按時考勤，按時填工作日志。 2、上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。 3、文件管理 （1）統一客戶檔資料，備份於同一資料夾下；開放文件放置共用資料夾，非開放保密檔放 置個人許可權資料夾備份。 （2）所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份，項目完成，由設計 師整理，按需要備份於伺服器或刻盤； （3）當設計

13、專案完成後，將最後轉曲的cdr檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或 刻盤，所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本，其餘有價值的文件可留本機，但需統 一放置； （4）長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份； （5）當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目 名稱。 4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。 5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。 6、輸出稿確認，所有輸出搞確定責任人；文字部分由文字供稿人最後校稿，其他設計項 目部分由設計是校稿，並承擔相應責任。 7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。 8、當

14、客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應轉客戶管理中心處理。 9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。 10、節約、有效使用打印紙，若列印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。 11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料，及本周個人工作總結。 三、設計師工作職責管理制度 1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務； 2、設計資料為公司商業秘密，未經允許，不得對外洩露； 3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務； 4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高； 5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務； 6、設計師負責任保管業客戶技術資料； 7、設計師不得在工作期間

15、利用公司電腦玩遊戲，下載與公司業務無關的檔。 8、所有往來檔資料應認真分類、編號、存檔。 五、部門協作與溝通 1、創意設計部應充分利用業餘時間學習策劃方案、精典案例，並保持部門間學習溝通； 2、為便於策劃部、設計部部門間工作配合默契度，每半個月組織一次部門與部門間工作交 流：（主要內容為工作協調、工作創意分享、案例分享等）。 3、每週一上午9：00-10：00開例會，部門人員參加，做上周工作總結，審核工作單；確 認下周的工作計畫和工作重點。篇四：设计部管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理等特制定以下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守

16、公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动的工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策。 一、设计部岗位职责 （一）部门职责 1、根据公司的经营战略目标，结合市场的实际情况，制订设计部的发展规划和目标。 2、对所属行业进行调查与反馈，并进行管理，安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。 3、负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪；对其合同进行审核、保存，建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。 4、负责做好广告制作的调度管理

17、工作，合理安排广告作业时间；及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题，确保广告制作的正常进行。 5、负责设计部制作加班和请假事宜的审批。 6、针对市场的变化，积极有效地做好广告创意与制作的工作。 7、做好收款和账款异常的处理工作，防止呆账和坏账的发生。 8、做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作，对已签合同项目，应迅速安排设计与制作。 9、落实、执行上级部署的其他工作。 （二）部门权力 1、参与企业广告业务计划的制定与执行的权。 2、在总经理授权下合同签订的权。 3、内部员工违规行为处罚、考核权。 4、内部员工聘用、解聘的建议权。 5、开展本部门工作的自主权。 6、向总经理提交管理制

18、度和工作流程改进并获得答复的权力。 7、其他上级特赋予的权力。 （三）设计总监具体工作流程 全面负责组织项目设计把握设计方向提升设计品质控制设计时间。 设计总监具体工作要求和权利： 1、具有领导力和执行力，包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行，能迅速理解客户作业的背景、要求，掌握好作业的尺度。 2、具有团队组织能力，能有效调动团队资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。 3、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。 4、设计总监应负责全部设计管

19、理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项： （1）办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。 （2）登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。） （3）检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时，应签报失职人员及原因，若不签报，由设计总监负责； 凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。 （4）按月呈报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。 5、了解成本控制。 6、了解品质需求。 7、必须拥有组织、计划以及在特定预算内，按部就班，有效地执行计划的能力。 （四）设计部日常管理细则 1、不按时考勤、

20、虚假考勤，不按时填工作日志者，每次处罚50元。 2、上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。 3、文件管理 （1）统一客户文件资料，备份于同一文件夹下； （2）所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器或刻盘； （3）当设计项目完成后，将最后转曲的cdr文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置； （4）长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份； （5）当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称。 4、用后之图书

21、、色标、图库等部门员工应归回原位。 5、下班或加班后关闭打印机、电脑等设备。 6、输出稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。 7、输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。 8、当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应转业务部处理。 9、凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 10、节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。 11、每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。 （五）平面设计师工作职责 1、完成公司日常任务安排,包括平面广告设计、网页设计、静态页面等工作。 2、有独立完成整个设计的工作能力。 3、熟悉各类平面设计用软件

22、。 4、逻辑思维清晰,做事认真、细致,表达能力强。具备良好的工作习惯。 5、具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。 6、对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力。 7、有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。 （六）设计师工作职责管理制度 1、设计师负责完成公司对外设计任务； 2、设计资料为公司商业秘密，未经允许，不得对外泄露； 3、设计师在工作期间不能利用工作的便利从事私人业务； 4、设计师在业余时间应注重自身业务的学习和提高； 5、设计师应在公司和客户要求指定的时间内完成设计任务； 6、设计师负责任保管业客户技术资料； 7、设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏，

23、下载与公司业务无关的文件。 二、文件收发管理制度 1、所有往来文件均应由专人统一发送或接受。 2、所有文件必须先交到设计总监处，设计总监认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。 3、设计总监预审文件符合要求后，填写工作单交给设计师，设计师根据工作单上所写要求进行制作，并留复印件备份。 4、所有往来文件、设计稿等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，设计人员存档不允许外借或遗失。 5、所有未按照程序直接交给设计总监或其他设计师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。 6、需要转发

24、的文件，应在收到文件后立即发出。 7、发送任何完成稿必须经设计总监审核后，方可交给业务员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。 8、文件发放原则不应超过8小时，如有问题未能按时发放，须经设计总监同意后向业务部门说明延迟原因。 9、所有往来文件资料应认真分类、编号、存档。 三、惯 例 每周六下午16：00开例会，公司全体人员参加，做本周工作总结，审核工作单；确认下周的工作计划和工作重点。例会准时参加，迟到或不参加按考勤制度办理。篇五：公司设计部管理制度 广东方直装饰工程有限公司 设计部管理制度 一、设计程序 二、设计部日常管理细则 第一

25、条 按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。 第二条 文件管理 1、 统一客户文件资料，备份于同一文件夹下； 2、 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要 备份于服务器。 3、 当设计项目完成后，将最后转曲的cdr文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器 或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置； 4、 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目 名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。 第四条、下

26、班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应向总经理处理。 第七条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条 节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。 第九条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。 三、 责任 1负责现场测绘、绘制平面图； 2依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，设计平面规划图、效果图、施工图； 3编制设计说明书； 4负责指导、解决施工中的技术问题； 5负责竣工资料及文件的汇编； 6负责技术资

27、料及文件的保密。 四、 制度 1认真学习业务知识，积累设计经验和提高写作水平； 2不断增强自身素质，具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神； 3认真解决施工中的技术问题，使工程保证质量和工期； 4在施工中与甲方协调好技术问题，如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情 况； 5不准泄露技术资料及文件； 6不准制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责 任； 7注意节约用料，减少纸张的浪费，工作时间不允许上网聊天，打游戏。 8不准干私活； 9服从领导分配，爱护公司的各种物品； 10注意节约，减少浪费。记准费用台帐和工作日记。 五、具有团队组织能力，能有效调动团队

28、资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的创意方向。 六、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。 七、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项： 1、办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。 2、登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。） 3、检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时。 应签报失职人员及原因，若不签报，由由设计总监负责。 凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。 4、按月呈

29、报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。 八、了解成本控制、了解品质需求。 九、必须拥有组织、计划以及在特定预算内，按流程，有效地执行计划的能力。 设计主管的工作任务 一、做好自己本份的设计任务。 二、根据项目工作目标，制定相关工作计划。 三、本部门工作考核、员工作业、办公区管理。 四、业务数据及报表的统计与分析。 五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整，提出明确的修改措施。 六、部门人员的配置与调动的申请与建议。 七、对部门人员的培训，总结设计经验，提升设计品质和工作指导。 八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。 九、对客户需求进行审核，过滤和跟踪。 十、负责监控项目最后归档管理工作。 十一、组织季度优秀作品评审。 十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。