邯郸市创业孵化器内部管理制度.docx

1、邯郸市创业孵化器内部管理制度邯郸市创业孵化器内部管理制度孵化器外部管理制度第一章 总 那么第一条 为规范邯郸市电商创业孵化基地对入驻企业的效劳和管理任务，明白企业的入驻、毕业规范和孵化顺序，促进入驻企业的安康开展，依据邯郸市电商创业孵化基地的实践状况，立足于久远开展，制定本方法。第二条 本方法仅适用于在邯郸市电商创业孵化基地孵化的企业，不触及本市范围内其他经市政府有关部门或高科技企业孵化器网络认定的高新技术创业效劳中心、大学科技园、专业孵化器、留先生创业园、孵化器公司等高科技企业孵化器网络成员单位。第三条 本方法所称的入驻企业是指一切到达邯郸市电商创业孵化基地入驻规范，并与邯郸市电商创业孵化基

2、地签署入驻协议，操持完入驻手续后正式进入邯郸市电商创业孵化基地场地内的企业。本方法所称的入驻项目是指入驻企业自带的、拥有自主知识产权的在邯郸市电商创业孵化基地内重点停止商品化、产业化的高新技术效果或正在研制开发、转换的高新技术效果和项目。第四条 邯郸市电商创业孵化基地对入驻企业项目提供以下效劳：1创业辅导。包括创业咨询、政策辅导、手续代理等外容。2管理咨询。包括财务代理、法律咨询、专利效劳等外容。3交流培训。包括管理培训、技术交流、专家咨询等外容。4项目推介。包括效果展现、项目申报、旧事发布等外容。5市场推行。包括展览会议、产品对接、信息咨询等外容。6融资投资。包括银企对接、孵化基金、风险投资

3、等外容。7人才引进。包括校企协作、猎头效劳、人才招聘等外容8专业效劳。包括技术平台、检验测试、技术联盟等外容。9基础设备。包括办公场地、商务会务、物业效劳等外容。第二章 入驻规范第五条 入驻企业应当满足以下条件：1、企业注册地应当在邯郸市电商创业孵化基地所属区域内，办公场所应当在邯郸市电商创业孵化基地所属场地内；2、属新注册企业或央求进入邯郸市电商创业孵化基地前企业成立时间缺乏2年；3、企业注册资金普通不超越200万元对注册资金有特别要求的行业不受此限；4、属迁入的企业，上一年度营业支出普通不超越200万元；5、企业租用邯郸市电商创业孵化基地孵化场空中积低于800平方米；6、企业从事研讨、开发

4、、消费的项目或产品应当属于国度或本省公布实施的中国高新技术产品目录、以后国度优先开展的高新技术产业化重点范围指南、XX省优先开展的高新技术产业化重点范围与重点方向指南或XX省高新技术产品出口目录范围；7、企业担任人熟习本企业产品研讨、开发任务,并具有良好的运营管理和市场开拓才干；8、有技术开发队伍和技术开发条件，有实施孵化项目的技术才干和后续开发才干；9、研发、消费契合环保要求，无噪音、废水、废气、废物等污染发生。第六条 入驻项目应当满足以下条件：1、属于国度公布的高新技术范围，契合我国高新技术产业导向；或契合XX省产业结构调整及产业导向的技术开发项目可以促进我省经济开展；或XX省与中科院、清

5、华大学等重点院校协作方案中的其他项目。2、项目技术来源明晰，取得合法的知识产权，已央求专利或许采取了适当的保密措施维护或许央求著作权注销等，无知识产权权属纠纷。3、项目技术先进，与现有技术相比有清楚的创新与提高，有一定的技术进入壁垒。4、市场开展潜力大，预期的经济与社会效益清楚。5、项目技术担任人熟习本技术范围的开展，具有实施转化本项目技术的才干。第三章 入驻顺序第七条 入驻企业或许创业者央求 到邯郸市电商创业孵化基地创业，应当提交入驻央求书及入驻央求书注明要求提供的资料入驻央求书见文件一。第八条 入园顺序第九条 邯郸市电商创业孵化基地对入驻央求企业依照本方法第二章规则的条件停止审查，并在五个

6、任务日以内就能否赞同入驻给央求者以明白的回答。赞同入驻的，予以操持入驻手续，签署邯郸市电商创业孵化基地入驻协议和其它效劳协议。第十条 邯郸市电商创业孵化基地入驻协议是邯郸市电商创业孵化基地与入驻企业之间就设立、变卦、终止孵化权益义务关系的法律文件。第十三条 经认定毕业的企业由邯郸市电商创业孵化基地授牌邯郸市电商创业孵化基地毕业企业。第四章 监视管理与期限第十四条 入驻企业项目孵化期二年。到达毕业规范的企业可以提早毕业。两年孵化期届满后，企业仍未到达毕业规范的，除特殊状况外，邯郸市电商创业孵化基地将终止对其孵化。第十五条 邯郸市电商创业孵化基地将孵化企业及其项目的入驻和毕业规范向央求者提供，接受

7、央求者和其他有关人员的监视。第十六条 入驻企业可享用XX省、经开区对孵化基地的优惠政策，邯郸市电商创业孵化基地协助企业取得XX省对入驻企业的政策支持。第十七条 运用孵化场地的入驻企业，可享用XX省、经开区相关优惠扶持政策。第十八条 邯郸市电商创业孵化基地将央求者提供的资料、审查意见、孵化协议和场地运用协议等文档归档，接受有关部门的监视与反省。第六章 附那么第十九条 本方法由邯郸市电商创业孵化基地担任解释。 第二十条 本方法自发布之日起执行。 一、 机构设置 邯郸市电商创业孵化基地 二一二年十月十一日 二、部门职责总经理职责：担任孵化器片面任务、外部协调及各下级主管部门公关。一开展战略部：1、研

8、讨孵化平台的构建方案，筹划孵化环境改造、树立与实施；2、为孵化器的开展启动战略战略，成为孵化器的智囊；3、研讨邯郸市电商创业孵化基地的战略取向，制定相应的战略方案；4、整合高校资源优势，力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势；5、研讨企业开展形式，指点和培训进驻企业停止现代化管理，做好企业数据统计和科技中介机构的管理等；6、筹划入驻企业与国际其它优秀企业交流与协作方案；7、担任组织、协调国度、省、市、区有关政策在孵化器的实施，并做好相关的调查研讨任务；8、担任孵化器自身项目申报；9、担任项目效劳业务，为企业编制合同、可行性研讨报告、商业方案书、项目建议书等文字性资料，协助孵化企业申报国度、

9、省、市、区等各级部门科技方案项目；协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定；10、搜集各类科技、经济信息和市场情报，引荐投资协作项目，文件翻译；11、详细实施公司关于企业之间交流、协作的战略方案；12、详细实施企业与企业、企业与科研单位、企业与政府科技部门之间有关项目协作等任务；13、担任入驻企业毕业认定。 二企业开展部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集；2、担任技术转移中心的对外宣传，吸引更多产品、技术项目注入技术转移中心；3、多渠道地向XX企业宣传、推行北京方的技术、项目、产品；4、寻求技术、项目、产品的对口协作，推进其产业化步伐；对一些需求协助开拓市场的企业，可协助其停

10、止有偿市场推行任务，也可为其产品代理；5、搜集、整理本省的产品、技术、项目向国际外转移；6、协调XX协作企业，做好引进技术的消化吸收、开展创新；7、租赁/购置合同的签署；8、担任孵化企业、孵化项目的引进和初审任务。三投资管理部1、孵化器孵化资金的央求受理；2、担任专项孵化资金的管理、运用等行为；3、担任资金投资业务，包括投资业务、融资业务、担保业务及其它触及资金的一切业务；4、对项目挑选、评价及作出投资建议和相应的投资方案；5、在对目的企业投资后，停止跟踪管理；6、配合其它部门的相关任务展开。(四)财务管理部1、本钱核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务剖析和规划、对目的企业的财务作审计

11、可延聘独立会计事务所，参与孵化器的评价决策、投资决策、融资决策和资产管理决策；2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、运营性资产停止管理；3、做好财务本钱、债务、债务、固定资产的核算及财务剖析；4、与各类金融、投资机构联络，研讨探求切合实践的投、融资担保体系；5、展开对企业财务的效劳项目可独立完成，也可依托财务中介完成；6、协助战略开展部整合财务中介机构资源；7、协助资金投资管理部停止财务方面的评价和预算；8、协助项目效劳部与财务中介结构对接。五综合管理部1、对外宣传、接待、文秘、档案、外部财务管理、信息调研、外部管理等；孵化基地的场地管理运用、公共设备管理运用、水、电、设备、环境卫生、企业筹划

12、等一系列物业后勤配套效劳；2、担任签署孵化协议书，对入驻企业实行全程孵化效劳；3、树立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理；4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息效劳等；5、为企业做好咨询、协调、指点和培训效劳；6、为企业提供科技立项、效果转化、项目引进、寻求协作、投资筹划、融资筹资、工商税务等效劳；7、担任公司内外部以及各部门之间的关系协调，对外接待、对外联络、重要会议、严重活动布置、组织和管理任务；8、公文处置、文秘任务，担任文书、档案、保密等任务；9、担任公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处置任务；10、担任有关资产的管理、办公用品的管理、通讯设备及办公自动化树立

13、任务；11、协助公司各专职部门展开相关业务，协调公司各部门关系。 邯郸市电商创业孵化基地二一二年十月十一日 XX202126号 邯郸市电商创业孵化基地财务管理制度第一章 总那么第一条 为了增强公司的财务管理，规范公司的财务行为，促进公司的开展，维护投资者的合法权益，依据国度有关法律、法规及财务制度，结合本公司详细状况，制定本制度。第二条 公司财务管理的宗旨是提高经济效益；公司财务管理的基转义务和方法是，做好各项财务收支方案、控制、监视、剖析和考核任务，依法合理筹集资金，有效应用公司各项资产；第三条 公司应当仔细执行国度各项法律、法规，树立健全外部财务管理制度，增强财富物资的管理和对资金运用全进

14、程的监控，严厉外部牵制制度，防止弊端。第四条 公司应当增强财务管理的基础任务，在运营活动的各个环节及时做好完整的原始记载，公司各项财富物资的进出消耗，都应当手续完全，并活期或不活期地停止资产清查。第二章 财务机构与会计人员第五条 本公司设置独立的财务机构。第六条 公司设财务部，财务部设经理，同时依据任务需求装备必要的财会人员。第七条 本公司的财会人员必需持证上岗，遵守国度有关法规和公司外部各项规章制度，仔细实行职责，照实反映和严厉监视各项经济业务。公司财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务。第八条 财务部经理指导财务部的任务，并在总经理指导下掌管公司的财务任务。财务部经理

15、的主要职责是：一、掌管财务部的任务，指导财务人员实行岗位责任制，实在地完成各项会计业务任务；二、财务经理有关财务任务的决议，控制和降低公司的经 营本钱，审核监视资金的运用和运营效益，按月、季度、年度向总经理、监理会提交财务剖析报告；三、制定财务方案，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算运营效果，考核方案执行状况，活期提供数据、资料和财务剖析报告；四、编制各种会计报表，掌管公司的财富清查任务；五、参与公司新项目、严重投资、重要经济合同的可行性研讨；六、接受财政、税务、审计机关的监视；定时、及时、准确地上报会计报表和财务剖析资料。第九条 公司必需树立外部稽核制度。第十条 财会人员要仔细执行岗位责任

16、制，各司其职，相互配合，照实反映和严厉监视各项经济活动。记账、算账、报账必需做到手续完备，内容真实，数字准确、账目清楚，日清日结，按期报账。第十一条 财会人员在操持会计事务中，必需坚持原那么，照章办事。关于违犯财经纪律和财务制度的事项，必需拒绝付款，并及时向下级指导报告。公司各级指导应实在保证财会人员依法行使职权和实行职责。严禁任何人对勇于坚持原那么的财会人员停止打击报复，并对勇于坚持原那么的财会人员予以表扬和奖励。第十二条 公司的财会人员应力图动摇，不随意调动。财会人员调动任务或因故离任，必需与接替人员操持交接手续，没有理清的，不得离任，也不得中缀会计任务。财会人员移交任务时应编制移交清册，

17、移交清册包括移交人经管的会计凭证、账目、报表、款项、公章、实物及未了事项等。财会人员移交任务时必需监交，财务部经理的交接，由总经理担任监交，普通会计人员的交接，由财务部经理担任监交。第三章 会计核算的原那么、科目及报表第十三条 公司执行国度法律法规关于会计核算普通原那么、会计凭证和账簿、外部审计和财富清查等事项的规则。第十四条 公司采用企业会计制度规则的会计科目和会计报表，并按有关的规则操持会计事务。第十五条 公司采用借贷记账法，依据权责发作制的原那么记账，以人民币为记账本位币。第十六条 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记载均用中文记载，数目用阿拉伯数字记载。记载、书写必需运用钢笔或碳素笔。

18、第十七条 公司采用的会计处置方法，前后各期必需分歧，非经董事会赞同，任何人不得随意变卦。第十八条 公司主要的会计报表有：一、资产负债表年、季、月：反映公司基本财务状况，以及资金运动的流向和经济活动的实力水平；二、损益表年、季、月：反映公司的财务效果，以及完成利润的状况；三、费用支出明细表年、季、月：反映公司各项费用支出状况；四、利润分配表年度：反映理想的利润在国度、企业、股东三方面的分配关系；五、现金出纳月终盘存表月。第四章 资金、现金及费用的管理第十九条 资金、现金及费用管理应遵照的原那么是：取之合法，运用合规；开源节流，讲求效益；外部牵制，防范风险；管理有序，责任到人。第二十条 财务部要增

19、强对资金、现金及费用开支的管理，防止损失，根绝糜费，良好运用，提高效益。第二十一条 现金及银行存款的管理。一、外部牵制一货币资金实行账款分管，印鉴分管；二出纳不得兼任推销、实物收发、保管业务，不得填制发票及兼管往来账、支出支出明细帐； 三出纳与本公司主要指导人或财务担任人有亲属关系的应实行逃避原那么。二、财经纪律一现金的提取、保管和运用应遵守国度的现金管理条例；二银行账户的设立和运用应遵守国度的银行结算方法、银行账户管理方法。三详细管理方法1、现金管理方法：1公司库存现金限额为20000元，超越局部应于当天下午送存银行；2出纳必需凭经过审核、手续完全的凭证操持收付款业务，严禁以白条充抵库存；3

20、严禁设立账外账或公款私存，一经发现，严肃清查并清查责任；4出纳必需即时注销现金日记账，核对支出、支出、余额，并与实践库存现金相符，做到日清日结。会计每月终了要会同出纳清点库存现金一次，以保证账实相符，清点表应随同会计报表一同上报。5出纳不得私自借款给员工，借款必需由总经理同意，并不得超越规则限额。2、银行存款管理方法：1银行账户只供本单位运营业务收支结算运用，严禁出借给外单位或团体运用，严禁为外单位或团体代收代支、转账套现；2银行账户的账号必需保密，非因业务需求不准外泄；3银行账户印鉴的运用实行2章分管并用制，即：财务章由出纳保管，法人私章由总经理保管，不得由1人一致保管运用。印鉴管理人员暂时

21、出差时由其委托他人代管；4银行账户往来应序时逐笔注销入帐，不准多笔汇总记账，也不准以收抵支记账。出纳应按月与银行对账单核对，未达账项应作出调理表逐笔调理平衡；5财会人员操持信汇、电汇、汇票、转账支付等付出 款项，一概凭付款审批单操持。付款审批单应附入付款凭证记账备查。第二十二条 结算资金的管理。一、应收款项的管理应遵照以下原那么：入帐有据，处置合规；跟踪管理，掌握静态；清算及时，回款迅速；浪费资金，力戒损失；职责明白，失误必究。二、债务的成立应契合以下条件：一各类业务发作的应收账应契合确认支出成立的有关条款；二暂借和垫付的款项按公司外部规则报批，附件和手续应当完全。三、跟踪管理和清算回款：实行

22、源头担任制，谁经办的业务，发作的款项由谁担任究竟，并归入业绩考核。第二十三条 费用开支的管理。一、公司员工应严厉遵守公司对借款及费用报销的相关规则，财会人员应实在把好借款暂支和费用报销关，严厉实行审批手续，坚持前账不清，后账不报的原那么。二、正常的费用开支，必需有正式发票，印章完全，经手人验收人签字外，交财会人员审核后，经总经理或其授权人同意方能报销付款；三、公司员工因公出差，暂支款项及报销差旅费用时，应严厉遵守公司对差旅费报销的相关规则；四、公司置办固定资产包括维修，必需先立项、作出预算，报经同意后才干置办；五、严厉资金运用及费用报销的审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的事项，都有权拒绝

23、操持；六、审批人员出差时，可由其指定代理人代为审批，批件必需附入有关发票、单据后入帐备查。第五章 工资及奖金第二十四条 公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。第二十五条 公司员工年度工资及奖金总额，由总经理按公司章程的规则拟订。第二十六条 公司员工的工资规范和奖励方法，由财务经理提出方案，报总经理审定。第六章 税收及利润分配第二十七条 公司依法向国度缴征税金，不准偷税漏税。第二十八条 公司税后利润的分配按公司章程的规则执行。第七章 财富物资的管理第二十九条 公司应树立、健全财富物资管理制度，对非货币性资产的置办、添加、出售、耗用、增加、盘存、计价、管理作出规则，规范操作。第三十条 财富物资管理

24、应遵照的原那么：一、全员管理：物资管理是公司各部门、有关人员共同的义务；二、全进程监控：从推销、耗用、到保管，收、发、存静态监控；三、综合管理与分级归口管理相结合；四、遵守外部牵制制度，触及推销、验收、保管、运用各环节的业务，实行物、款、账三分管原那么，不能同一人完成；五、实行资金管理、物资管理、业务任务相结合，管物的部门和人员，必需对相应的推销本钱、资金占用等担任。第三十一条 物资添加的管理：一、公司应树立物资询价制度，掌握市场价钱信息，货比三家，主要物资应有定点供应单位；二、推销、盘盈等的物资应按规则计价；三、物资应按归口管理坚持质量检验，核实数量、凭证后验收；四、固定资产的置办，应契合公

25、司投资业务管理的要求；五、制止物资运用部门自行推销物资，必要时须先经同意并操持入库手续。第三十二条 物资增加的管理：一、收回和增加物资必需按规则操持手续，严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存；二、存货增加应按公司会计政策计价；三、处置、转让固定资产应按公司外部管理权限经同意后操持；四、盘亏、毁损物资应按规则权限经同意，并区分状况由责任人赔偿后按净损失处置；五、珍贵物资出库应按规则的权限实行双签制。第三十三条 物资保管和盘存的管理：一、物资保管人员对实物数量完整、质量完整、记载准确、手续完备等担任；二、各类存货依据不同状况区分采用永续盘存制或实地盘存制，每月自行清点，年度中期组织抽查，年末片

26、面清查；三、各部门触及物资保管、运用的人员离岗时，应先办妥交接手续，按规则退还运用或借用的物资。第八章 会计凭证和档案的管理第三十四条 公司必需增强对发票的管理，布置专人担任发票的注销、领用、清算、核对任务。严禁为外单位或团体代开发票。第三十五条 会计凭证必需内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如预先发现过失，也必需由经办人担任划双红线并盖章停止更正。第三十六条 会计档案必需按月装订成册，妥善保管，不得丧失，至少保管15年。第三十七条 会计档案保管期满需求销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会和税务机关赞同后，才干销毁；第三十八条 会计凭证、账簿、报表、资料均为公司秘密，不得外传；第九

27、章 公司的外部稽核第三十九条 公司应树立外部稽核制度，设置稽核人员或岗位，明白职责、权限、业务范围、职业纪律、任务顺序和对相关部门的要求，确保顺利展开任务。第四十条 外部稽核的职责：一、以各项财经法律、法规为准绳，对公司筹资、投资、运营活动中的经济事项的合规性核对；二、对公司的各项制度、外部政策、方法的合规性核对；三、对公司方案、预算、会计记载的真实性核对；四、对公司财富物资的推销、管理、运用、平安、效益核对；五、对公司外部牵制制度的完善性和执行状况核对；六、对剖析、考核、业绩评价的公正性核对；第四十一条 外部稽核的职业纪律：客观、公正、保密，核对理想，提出建议。第四十二条 财务部应相应设置财

28、务稽核人员或岗位，按外部稽核制度和会计基础任务规范要求停止财务稽核：一、对会计各岗位处置的原始凭证、记账凭证、账簿启用、结转、会计报告的核对；二、对方案、预算及执行状况的核对；三、对银行账号开设的管理，账款清算，税收交纳的核对；四、财富物资出入库凭证及账实相符等状况的核对；五、重要票证管理状况的核对；六、其他必要的内容。第十章 公司外部财务管理基础任务第四十三条 公司应树立、健全外部管理基础任务，保证管理任务迷信、有序、高效地停止。第四十四条 树立外部牵制制度，确保有利管理，防止弊端：一、明白牵制制度的原那么、组织、分工；二、对有关人员和岗位的牵制规则；三、出纳岗位的限制条件；四、保证牵制制度

29、实施的规则。第四十五条 树立原始记载管理制度，确保各项数据完整、准确、真实、及时：一、一致外部原始记载的格式、用途、联数；二、明白外部原始记载的填制、传递流程；三、规则原始记载的审核、签署、同意权限；第十一章 附那么第四十六条 附那么：一、公司应依据本制度规则，结合详细状况拟订详细的实施细那么。二、本制度由公司财务部担任解释和修订。三、本制度自下发之日起失效。 邯郸市电商创业孵化基地二一二年十月十一日 XX202125号邯郸市电商创业孵化基地孵化专项资金管理方法试行第一章 总 那么第一条 为片面提升邯郸市电商创业孵化基地外科技型中小企业技术创新水平和产业竞争才干，XXX孵化器设立孵化专项资金。

30、第二条 该专项资金充沛发扬财政资金的杠杆和引导作用，重点支持电子与信息技术以及其他高新迷信技术范围的项目树立，立足于打造具有继续创新才干，契合本区域产业开展规划要求的科技创新型中小企业集群，以促进本区域高新技术的继续创新开展。依据科技企业孵化器认定和管理方法国科发高2020680号、XX省科技企业孵化器认定和管理方法以及XX市科技企业孵化器认定和管理方法等文件肉体，结合邯郸市电商创业孵化基地实践状况，特制定本方法。第二章 资金来源第三条 本孵化专项资金初期启动规模为300万元，后续依据运用状况予以补充。资金从自筹资金中列支，并依照年度预算停止布置。一、自筹资金；二、国度、省、市各级政府部门对孵化器的补贴资金及项目扶持资金，在项目管理费及其他费用中列支；三、孵化器营业支出中的10%滚入驻化资金；四、孵化专项资金投入的股权收益及其他企业捐赠专项。第三章 资金运用原那么第四条 孵化专项资金运用原那么一、遵照老实央求、公正受理、竞争择优、迷信管理、地下透明原那么。资金的运作必需遵守国度有关法律、法规和财务管理制度；二、资金的运作必需结合中小企业产业开展特点，遵守突出重点、迷信规范、立足久远的原那么；三、资金依照专款公用原那么停止管理，不得挪做他用；四、为提高企业的市场看法并且降低创业风险，资金将以有偿与无偿相结合的原那么就项目详细