函课件.ppt

1、写作讲评写作讲评日常文书写作日常文书写作借条借条校园情景写作校园情景写作函函日常文书写作 天津对外经济贸易职业学院李某，因购房款存在缺口，于2011年3月15日，向同事张某借款100000元，约定从4月起，每月还款10000元，分十个月至2012年1月还清。同时约定，每月利息为100元。李某向张某写作一份借条 2011年年3月月15日，学院后勤处由处长张某经手日，学院后勤处由处长张某经手向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具箱向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具箱一个，型号为一个，型号为 114.02/P，内有同品牌工具，内有同品牌工具22件，件，无缺损。约定在无缺损。约定在4月月5日归

2、还日归还替李某写作一份借条替李某写作一份借条日常文书写作应用文的基本格式标题：发文机关+关于+事由+文种主体：主送机关阅读对象 开头根据/原因/目的等 正文具体事项 结尾重复要点/惯用格式落款：发文机关 日期及签章日常文书写作标题及正文的格式标题为事由+文种构成 正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。正文在下一行空两格书写。以“今借到”为标题 第一行空两格后写上“今借到”，正文的其它内容放在下一行顶格写日常文书写作正文的内容 借出方借钱 所借的钱物的数目 写明归还的具体日期 约定的还款方式 约定是否支付利息，若有需注明 注意事项：钱款的数量需使用大写汉字 从单位借出的钱物要写上所为何用借物

3、物品的品种、型号、式样、规格 注意事项：数量需大写汉字注明 型号、样式等的说明，以不能假冒为标准日常文书写作结尾 位置：正文下一行空两格 内容：此据。日常文书写作落款 署名：单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。单位商借，需签署借条者的单位名称和经手人姓名，并加盖公章。个人商借需签署借方个人的姓名，手写签名，必要时加盖手印。借条钱款一般不允许涂改，若有涂改需在涂改处签名或签章。时间 年月日要写齐，不要只写月日。日常文书写作给个人的借条 一份给单位的借条 两份 单位及借方各一份归还款物后，应将借条收回并销毁。日常文书写作数目的大写汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿圆角分涉及钱数，在数

4、字末尾加“整”字涉及物品，在物品数量后加“件”、“个”等字样日常文书写作 借条借条 今借到张某人民币拾万圆整，自今借到张某人民币拾万圆整，自2011年年4月起至月起至2012年年1月止，分十期归还，每月止，分十期归还，每期还款壹万元整，月息为壹佰圆整。期还款壹万元整，月息为壹佰圆整。此据。此据。借款人：李某借款人：李某 2011年年3月月15日日 日常文书写作 今借到 张某人民币拾万圆整，自2011年4月起至2012年1月止，分十期归还，每期还款壹万元整，月息为壹佰圆整。此据。借款人：李某 2011年3月15日校园情景写作函的分类商洽函 平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜的函。如调动

5、干部人员、联系参观学习、商谈有关工作。询问函 互相询问公务问题的函，上下级之间、平级之间或不相隶属的机关之间都可使用。请求批准函 同级机关或不相隶属机关之间用来请求批准、请求解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系，不宜用请示时，可用请求函代行请示之职。知照函 用来告知有关事宜的函。委托函 委托有关单位办理某种事项的函。公函的基本知识定义：不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题 上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函 主要为平行文特征行文方向多向性、期复性行文格式灵活性行文内容多样性 1职业学院拟行文到集团公司，询问可否接收专业学生到该公司实习事宜，应使用请示行文。（）2公函与便函的区别在于

6、公函是用于机关单位之间联系公务的信件，便函则是用于联系私人之间事务的信件。（）3询问函可用于向不相隶属机关询问、答复处理有关问题，也可以用于向上级领导机关询问或请求批准重要事项。（）4总公司对其下属分公司请示的事项，可以使用复函答复。（）5某市商委请求市财政局尽快拨给职工住房补贴资金，应使用函行文。（）商洽事宜函 关于租借X X商厦五楼开设超市的函 沪X超201120号上海X X商厦：我公司为了扩大连锁超市的经营规模，方便顾客，特别是外地顾客的购买需求，进一步繁荣上海的商业市场，拟租借贵商厦目前闲置的五楼商场楼面，开始X X 超市XX商厦店，望贵商厦大力协助，满足我们的要求。特此函达，即希函复

7、。上海XX超市总公司（公章）二一一年三月二十日 关于XX超市租借商场的复函 沪X商厦201150号上海X X超市总公司：沪X超201120号函已收悉，经研究，现答复如下：贵公司欲租借我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这既可方便顾客的购买需求，同时又盘活了我商厦的闲置资源，扩大了我商厦的经营规模和种类。因此同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项面议。特此函复。上海X X商厦（公章）二一一年四月一日询问函 教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况及今后设想的函 有关高等院校、省市自治区电教馆：根据第二次全国电化教育工作会议纪要中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订2010年2015年电

8、教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于2011年4月30日以前将以下情况函告我局。一、2006年以来电教教材编制的情况。二、对今后电教教材编制的设想和要求：1如何搞好分工协作，哪些教材由中央电教馆组织编制为宜？2目前（2010、2011年）迫切需要哪些学科，哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材？2002年2006年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？3你单位对2010年2015年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？附：编制电教教材情况调查表。（印章）二O一一年三月十三日 学院教务处关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局：201年3月13日函悉。

9、现将我院电教教材编制情况上报如下：一、2006年以来我院电教教材编制情况请见详表。二、因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像中共党史在师生中就很受欢迎。三、20112015年编制电教教材计划：1、潮间带为题录制一套（五部）教学录像带，包括：（1）涨潮和落潮的基本原理；（2）潮间带的动物；2、录制海上调查实习的教学录像带一部。附：1994年以来电教教材编制情况表 （印章）二O一一年四月十六日请批函 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 X府2011XX号X X市供电局：2005年

10、以来，我县利用本地水利资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.05元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.32元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为此，我县请求从2011年起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。可否，请予函复。XX县人民政府（公章）二一一年七月一日 关于同意解决部分基数电给XX县人民政府的复函 X供2011XX号X X县人民政府：你县x府2011XX号函收悉。近年来我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，每年秋冬两季

11、尤为突出。从用电需要的大局出发，同时也充分考虑到你县给国家输电的贡献，同意从2011年起至2015年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配给你县基数电6万度。专此函复。X X市供电局（印章）二一一年七月二十日知照函 关于期货期权世界(FOW)国际金融衍生品及证券研讨会知照会员的函 各会员单位：自从2002年开始，期货期权世界(FOW)就开始发展衍生证券和风险管理市场。现在期货期权世界提供关于交易所场内和场外市场的便捷的、重要的和最新的新闻、分析和专题报道。同时也组织高层次的行业展览会和研讨会。此次期货期权世界的上海之行，得到了上海期货交易所为主的国内金融机构的大力支持。我所衷心希望，通过

12、此次活动，使国内外期货、证券业界人士建立更广泛、更畅通的交流渠道，从而有利于我国金融市场的进一步开放与繁荣。期货期权世界和上海期货交易所荣幸地邀请到英中贸易协会进行各参会单位的邀请工作，特此知照，希望各会员单位积极参加（此次研讨会免费）。联系人：英中贸易协会 T:8621-6218 5183 王若茜；王卓 上海期货交易所 T:8621-6840 0175 杨柯 英中贸易协会 上海期货交易所 二一一年三月二十日委托函 关于委托进行司法鉴定的函北京明正司法鉴定中心：北京邦远律师事务所接受上海XX有限公司委托，提请贵中心就上海XX有限公司与XX建设集团有限责任公司签定的建设工程施工合同（合同编号：0

13、21111）第X页上海XX有限公司印章的真实性及印章加盖时间予以鉴定。请贵中心依法鉴定。委托单位：北京邦远律师事务所（盖章）二一年八月二十五日 附：联系方式联系人：朱木军地址：北京市朝阳区东三环北路38号院北京国际中心3号楼2716室（100026）电话：010-85870358 13501386270 天津对外经济贸易职业学院将举办2011年春季田径运动会，本次运动会由院学生会体育部承办。因经验不足，在筹备过程中遇到很多困难。与此同时，天津渤海职业学院将在4月10日举办田径运动会，而且本次运动会的主要组织者渤海职业学院院学生会主席张某，已经组织过两届院运动会，经验丰富。3月20日，在得知这一

14、情况后，决定以院学生会名义，同渤海职业学院体育部协商，希望学院体育部部长李某某及三名体育部干事能够渤海职业学院运动会当天，参观从开幕式到比赛再到闭幕式的全部流程，并在运动会结束后，与其组织者张某座谈，讨论运动会承办过程中在开幕式组织、资金筹集等方面的问题。经过协商，天津渤海职业学院学生会接受了我院学生会体育部的请求，但因运动会当天人力紧张，只能接待两人参观，并希望我方在4月10日上午8:00到达渤海职业学院学生服务中心，由其体育部干事李某陪同参观运动会全过程，并在运动会结束后的下午5：00，安排在其学生服务中心，与张某及其他运动会组织者座谈。写作一份商洽函。写作一份复函。应用文的基本格式标题：

15、发文机关+关于+事由+文种主体：主送机关阅读对象 开头根据/原因/目的等 正文具体事项 结尾重复要点/惯用格式落款：发文机关 日期及签章标题完整式发文机关+关于+事由+文种省略式关于+事由+文种主送机关受理机关全称或者规范化简称注意事项：不主送个人；一般主送一个机关；复函的主送机关与来函的发文机关一致主体开头正文结尾复函引文答复事项结语去函去函情由情由商请事项商请事项+请求请求结语结语主体开头函的缘由去函 根据/目的/原因+事由+“现将有关问题说明如下：”复函 “你单位关于xxxxx的函收悉。现就有关问题函复如下：”“你单位关于xxxxx问题的函收悉，现复函如下：”复函的引文，除了写明“来函的

16、发文日期，发文字号”外，应该还要写明问函的标题。正文致函事项注意：函的事项部分内容单一，一函一事 行文要直陈其事去函：陈述清楚自己的要求，具体、实在 让对方明确你方所需对方协办的事项或知晓的信息，以得到积极的配合或答复 复函：针对来函中提出的问题，表明自己的态度、意见、要求等。不同意对方意见，或无法满足对方要求，还要写清理由，做必要的解释。结语去函商洽函 “上述要求，请予答复。”“烦请尽快函复为盼。”“请予大力协助为盼。”询问函 “特此函达，请回复。”请批函 “请予回复。”“请予协调解决。”复函 “特此函复。”落款署名 单位名称，并加盖公章日期 成文时间（汉字）+年月日函的语言要求平行文 简洁 明确 得体 不卑不亢1 函达，敬希查照 。（为此、专此、为荷、是荷）2 将我公司2007年出口情况统计表一份随文送上，查收。（特、兹、请、奉）3 体察我局困难，给予支持 。（为要、为盼、切盼、希望、恳请、恳求）4 公司敬请 集团公司派员光临。（我、你、贵、本、该）5 情况尚未查明，有关材料不宜 。（鉴此、为此、鉴于、上报、颁发）6来函 ，将有关问题答复如下。（惊悉、收悉、故、现、经）关于学习交流