国贸实训操作过程DOC.docx

1、国贸实训操作过程DOC(1)定购20英尺集装箱的货物20英尺集装箱的规格：体积：25立方米，重量：17.5公吨例:04001商品(1)17.5*1000=17500kg 17500/6.2=2822.58 2822箱(2)25/0.16064=155.63箱 定货数量为155箱（包装单位）再算出多少个销售单位 （155*5=775set）这个就是订货数量 (2) 进口商-出口商-工厂分别发布一个产品信息 一个公司广告每个界面进入后点业务中心点广告公司 (3) 进口商-出口商-工厂之间的磋商第一步：进口商向出口商询盘：进入进口商界面，点最上面一排的邮件图标 点新建 收件人地址输入 出口商的公司邮

2、件地址。合同号暂空。要求： 英文 内容里面得告诉出口商定购货物的编号和名称， 定购货物的数量， 还有目的港的名称，即要求对方报CIF目的港价（目的港在“淘金网”的“运费查询”中查寻进口商所在国家对应的港口）。第二步：出口商向工厂询盘：合同号暂空要求：中文，直接告诉对方要订购的产品和数量。要求对方报价第三步： 工厂向出口商报价报价之前得计算商品的价格商品的价格大致包括：（产品的生产成本+公司的业务费用+公司的预期利润 ）工厂核算成本并向出口商报价。(1)查看商品的生产成本 （进入工厂界面，然后进入“业务中心”点“市场”点查看市场，就可以看到产品的生产成本）(2)打开“在线帮助中的”工厂的业务费用

3、”，照其中的说明计算各项支出。(3)利润往往设为合同金额的10%-20%；具体报价的例子：订购商品04001 ，订货数量775set,设每套报价为x. 则合同金额为775x.有：775x=775*62.70 +775x/(1+17%) *17% +0+5% 775x+20%775x 解出x 由此可以算出工厂对出口商的报价 可以适当变动取整取100元/set（方便），工厂报价信函样例：刘铭华先生：您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：产品名称：甜玉米罐头CANNED SWEET CORN货品编号：01005海关编码：200580002规格描述：每箱6罐，每罐3060克

4、销售单位：CARTON包装单位：CARTON交货地点：工厂交货付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。最小订货量：800CARTON单价：RMB 65/CARTON以上资料供您参考并确认，盼复！张弛冠弛股份有限公司 第四步： 出口商核算成本并向进口商发盘。1收取工厂报价的邮件；2打开在线帮助中的”出口预算表的填写”页面；利润合同金额 + 退税收入 - 采购成本 - 内陆运费 - 报检费 -报关费 - 海运费 - 保险费 - 核销费 - 银行费用 -

5、其他费用每一项自己具体列出，然后也是一元一次方程(注意都要换算成出口商货币即人民币，涉及到汇率的换算-淘-银行-左下角，每项结果保留两位小数 )。设04001产品的单价CIF Barcelona为 x 美元（注意：此处的报价采用进口商的货币，不同进口国货币不同）。此处的订货数量已知为775set, 则合同总金额为775x美元，转化为本币即775x*6.8197=5285.26758x 元人民币（1）利润：一般可以预设为合同金额（进出口商之间合同）的20%。 775*x*6.8197*20%=1057.0535x元（2）合同金额：775*x*6.8197=5285.2675x元（3）退税收入：商

6、品出口退税收入应退增值税 + 应退消费税 = 采购成本/(1+增值税率)出口退税率 + 采购成本消费税税率采购成本是指出口商从工厂处购得此批货物的成本（即工厂对出口商的报价）： 775*100元=77500元进 “淘-税率” 查得商品04001的增值税为17%，出口退税为11%，无消费税。得出口退税收入为：77500/(1+17%) *11% =7286.32元（4）采购成本 77500元（5）内陆运费：内陆运费出口货物的总体积60155箱货物04001的总体积为：155*0.16064=24.8992（结果很接近20英尺集装箱的体积25立方米） 24.8992*60=1493.95元（6）报

7、检费：200元。 点淘金网其他费用，按次来收。（7）报关费：200元点淘金网其他费用，按次来收。（8）海运费淘金网运费查询CIF Barcelona 的运费（目的港不同，费用不同）：基本+附加 1800+72+88=1960美元 1960*6.8197=13366.61元（9）保险费如果投ICC(A)和战争险：775*x*(1+10%)*(0.8%+0.08%)*6.8197=51.1614x元保险费的计算公式然后换成本币（10）核销费:10元点淘金网其他费用，按次来收。（11）银行费用：我们这一笔交易采用信用证的结算方式，第1步：查询费率-在淘金网的其他费用页中查得L/C通知费RMB200/

8、次、修改通知费RMB100/次、议付费率0.13%(最低200元)第2步：查询汇率-在银行页中，查到美元的汇率6.8197第3步：计算银行费用-L/C银行费用755x0.13%6.8197 +200 + 1006.6935x+300 (10)其他费用：本栏主要包括的费用有：公司综合费用、检验证书费、邮费及产地证明书费，其中检验证书费为出口商在填写出境报检单时，所申请的检验证书，如健康证书、植物检疫证书等，每张证书收费200元；邮费则是在T/T方式下出口商向进口商邮寄单据时按次收取，每次28美元。以上各项费用都可以在淘金网的其他费用页面中查到，根据本次合同的实际状况累加填入本栏中。755x*5%

9、*6.8197+200+200=257.44x+400 元（注：我这里面是虚拟的打算这笔交易中有检验费200元，证书200元。大家可以自己设。）接下来 大家按照最上面的那个公式：利润合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用 代入 算出X就行。注意：算出的X就是出口商对进口商的报价（是外币），但是各项费用大家要记下来填在出口商的出口预算表里。X一定要算正确，建议同学之间互相检查，因为你算不正确的话，预算表的匹配率（正确率就低），这个到时候要算成绩的。3. 出口商向进口商发盘。出口商打开进口商询盘邮件，点回复，填写邮件内容如下：收件人：回复

10、状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为Quotation合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：Dear Mr. Carter,We have received your letter of July 29,2004, asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.Comply with your kindly request, we are pleased t

11、o offer our best price as follows: 1. CANNED SWEET CORN2. Packing: EXPORTER CARTON3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 800 CARTONS5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO6. Payment: L/C7. Shipment: in August,20048. Brand: At your optionOur offer remains effective until August 30, 2004Yours faithf

12、ully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.填写完毕后，点发送。第五步：进口商接受出口商的发盘进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：Dear Mr. Minghua Liu,We have received your E-Mail of July 29,2004After the consideration, we have pleasure in confirming the following of

13、fer and accepting it:1. Commodity: CANNED SWEET CORN2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 800CARTONS5. Price: USD14/CARTON6. Payment: L/C7. Shipment: in August, 2004Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely,CarterCarters Trading

14、 Company, LLC填写完毕后，点发送。第六步：出口商收取进口商接受发盘的邮件 签订合同实习步骤：1 起草外销合同(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)。我们这里统一定为 出口商起草合同(1)退出邮件页面，点业务中心里标志为进口商的建筑物；(2)在弹出页面中点起草合同；(3)输入合同号(如Contract01)，对应的进口商编号(如xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表1)；(4)填写完成后点保存；(5)回到业务画面中，点检查合同，确认合同填写

15、无误；2 制作出口预算表。(1)点添加单据；(2)选中出口预算表前的单选钮，点确定；(3)然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写，表单样本请参考附录中的附表2)。3 发送合同。回到业务画面中，点合同送进口商。4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。5 制作进口预算表。(1)退出邮件系统，点业务中心里标志为出口商的建筑物；(2)在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；(3)再点修改合同，打开合同页面查看相关条款；(4)然后点添加单据，选中进口预算表前的单选钮，点确定；(

16、5)再在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的进口预算表的填写，表单样本请参考附录中的附表3)；(6)填写完成后点保存；6 确认合同。(1)回到业务画面中，点修改合同；(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入Carters Trading Company, LLC与Carter，点保存；(3)回到业务画面，点确认合同；(4)输入合同编号(本例中为Contract01)，再输入进口地银行编号(如xyz，此处最好找自己熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程)，点确定，成功确认

17、合同。2.4 信用证业务一、实习目的熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。二、实习内容简介如图2-2所示：1. 进口商：申请开证。2. 进口地银行：审核开证申请书，开信用证，交进口商确认。3. 进口商：确认信用证。4. 进口地银行：通知出口地银行。5. 出口地银行：对照合同审核信用证，填写通知书，通知出口商信用证已到。6. 出口商：审证并接受信用证。若信用证有问题，可发邮件给进口商要求其修改。三、实习步骤1 进口商申领核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)。(1)回到业务中心，点进口地银行；(2)再点申领核销单，即领取贸易进口付汇核销单；(3)再点出口商建筑，进入

18、单据列表中进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表4)；(4)填写完成后点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇币种须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。在SimTrade中币别由系统自动分配，进口商可在自己的”财务”页面中查询本币币别。2 申请开立信用证。(1)点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务；(2)再点添加信用证申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写(表单样本请参考附录中的附表5)；(3)填写完成后点”检查”，确认通过；(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点发送申请书。3 进口地银行

19、开立信用证。(1)收取进口商申请开证的邮件；(2)回到进口地银行业务主页面，点信用证按钮；(3)点击合同号为Contract01的信用证申请书编号，查看其内容；(4)再选中该申请书，点开证；(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表6)；(5)填写完成后点”检查”，确认通过；(6)在信用证页面中再选中合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点送进口商。（这一部分同学们不用做，因为我们设置了自动银行，申请书发送过后系统会自动生成信用证发给进口商 ）4 进口商同意信用证。(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件；(

20、2)然后到业务中心点进口地银行；(3)再点信用证业务，检查对应的信用证内容；(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点同意。5 进口地银行转发信用证。(1)收取进口商同意信用证的邮件；(2)进入信用证管理界面，选择合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点送出口地银行。6 出口地银行将信用证通知出口商。(1)收取进口地银行已开证的通知邮件；(2)回到出口地银行业务主页面，点信用证按钮；(3)打开合同号为Contract01的信用证进行查看；(4)再选中该信用证前的单选钮，点制作通知书，添加信用证通知书；(5)然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写(填写

21、说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表7)：(6)填写完成后点”检查”，确认通过；(7)回到业务画面，选择该通知书，点通知受益人。（这两部分同学们也不用做）7 出口商接受信用证。(1)收取信用证已开立的通知邮件；(2)回到业务中心，点出口地银行；(3)再点接受信用证，进入信用证列表画面；(4)查看信用证内容无误后，点接受。2.5 备货一、实习目的1. 熟悉与国内工厂的交易磋商环节。2. 了解并掌握国内购销合同的签订与履行。二、实习内容简介1. 出口商：与工厂进行邮件磋商，按工厂接受的价格签订国内购销合同。2. 工厂：确认购销合同，组织生产，出货。三、实习步骤1 工厂与出口

22、商建立业务关系(也可由出口商主动)。(1)点邮件，进入邮件系统；(2)点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应出口商的邮件地址(如xyz1simtrade)主题：建立业务关系合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：刘铭华先生：您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。我们在里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！盼复！张弛冠弛股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。2 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点”回复”，填写邮件内容如

23、下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为询价合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：张弛先生：您好！非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。刘铭华宏昌国际股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。3 工厂收取并回复邮件。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为甜玉米罐头报价合同号：(此时未建立合同，不需填

24、合同号)内容栏：刘铭华先生：您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：产品名称：甜玉米罐头CANNED SWEET CORN货品编号：01005海关编码：200580002规格描述：每箱6罐，每罐3060克销售单位：CARTON包装单位：CARTON交货地点：工厂交货付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。最小订货量：800CARTON单价：RMB 65/CARTON以上资料供您参考并确认，盼复！张弛冠弛股份有限公司(3)填写

25、完毕后，点发送。4 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：张弛先生：您好，感谢您的回复！经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。刘铭华宏昌国际股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。注意：以上几个步骤我们前面已经做过了，接下来直接进行第5步5 出口商起草国内买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)。(1)在业务中心里点标志为工厂的建筑物；(2)在弹出页面

26、中点起草合同；(3)输入合同号(如Order01)，输入对应的工厂编号(如xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，填写表单内容(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表8)；(4)填写完成后点保存。6 回到业务画面，点检查合同，确认合同填写无误后，再点合同送工厂。7 工厂确认合同。(1)收取出口商要求确认合同的邮件；(2)在业务中心里点出口商；(3)在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；(4)再点修改合同，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到)，点保存；(5)然后再回到用户对话框中确认合同。8 组织生产。(1)点业

27、务中心中标志为市场的建筑物，再点查看市场；(2)选择商品01005，点组织生产；(3)再输入生产数量800，点确定，完成生产。9 放货。(1)点标志为出口商的建筑物；(2)再点放货，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款。10 缴税。点标志为国税局的建筑物，再点缴税。至此，该笔交易完成。 11 出口商收取工厂已放货的通知邮件后，点库存，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。2.6 租船订舱一、实习目的1. 了解租船订舱的流程。2. 学会制作货物出运委托书。二、实习内容简介准备相关单据向船公司办理租船订舱手续。三、实习步骤1 准备相关单据。(1)添加货物出运委托书进行填写(填写说明可点击

28、表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表9)；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。2 租船订舱。(1)填写完成后，在业务中心里点船公司；(2)首先点指定船公司，选中世格国际货运代理有限公司，点确定；(3)再点洽订舱位；(4)选择集装箱为20，填入装船日期09/10/2004，再点确定，订舱完成，系统将返回配舱通知；(5)点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表，可查看配舱通知的内容。2.7 出口报检一、实习目的1. 了解出口报检的流程。2. 学会制作出境货物报检单、商业发票、装箱单。二、实习内容简介准备相关单据向检验机构办理检验手续。三、实习步骤在SimTrade中，交易商品是否需要

29、出口检验，可在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，查到相对应的监管条件后，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须取得出境货物通关单者，则应依规定办理出口检验。1 准备相关单据。(1)添加出境货物报检单进行填写(表单样本请参考附录中的附表10)；(2)再分别添加商业发票与装箱单进行填写(表单样本请参考附录中的附表11与12)；(3)填写完成后分别点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：出境货物报检单里的”报检单位登记号”请到公司基本资料中查找；”运输工具名称号码”即船名，请到订舱后给出的”配舱通知”中查找；装箱单中各项重量体积的计算请参考在线帮助中的”了解产品的基本特点”。2 申请出口检验(1)回到业务中心，点检验机构；(2)再点申请报检，选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后，点报检；(3)报检完成后，检验机构签发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。2.8 办理保险一、实习目的1. 了解办理保险的流程。2. 学会制作货物运输保险投保单。3. 了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险，熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。二、实习内容简介准备相关单据向保险公司办理保险手续。