各种单据样式.docx

1、各种单据样式电话处理单来电单位来电人来电时间年月 日时分职务来电号码记录人来电内容（内容较多可用附页填写）拟办意见领导批示办理结果备注印章保管登记表印章名称颁发机构收到枚数收到日期领取人启用日期印章图样保管人姓名批准人备注用印申请单部 门申请日期年 月曰用印类别份 数文件名称及说明：印鉴留存申请人核准人用印申请单文件标题发往机关份数用印日期用印申请人批准人备 注用印登记表（1）盖章日期文件名称印章类别盖章次数批准部门批准人盖章人备注用印登记表（2）序号用印日期文件标题发往单位份数批准用印备注印章销毁申请表事由印章种类报备机关核批口公章口校对早口长戳口骑缝章口职衔签字章口附件章口部门章印章文字制

2、发日期销毁日期印章管理部门年 月曰年 月曰印章模式销毁印章部门申请人主管开具介绍信审批表部门份数张经办人部门负责人介绍信内容送往单位领导签字固定式介绍信No . X公司介绍信（存根）XX介字第号兹介绍我公司 等 位同志前往你处联系 事宜。年 月 日（有效期 天）NO .X公司介绍信兹介绍我公司 等 位同志前往你处联系 事宜，请予接洽。此致敬礼X公司 年 月 日（有效期 天）便函式介绍信介绍信XX公司:兹介绍我校XXXXXX两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜，望接洽为盼此致敬礼XX职业技术学院XXXX年X月X日（有效期X天）值班工作表格XX集团国庆期间值班表（2007年10月1日一 10月7日）

3、日期10月1日10月2日10月3日10月4日10月5日10月6日10月7日姓名王丽夏晓峰姜敏娜张晓明邱志伟林筱虹吴宏斌张彬彬蒋聪颖陈小丽吴荣融李小敏张萍逢郭玲玉值班时间：上午8时一下午6时值班地点：公司值班室（综合楼1005室）值班要求：1按规定时间值班，当班时人不能随意离岗。2有事需向办公室请假，不得擅自调换值班时间。3阅读处理来信来函，急件须及时转当班领导处理。4认真做好电话记录、接待记录和值班日志。5.值班领导联系电话：xxxxxxxxxxxxxx）xX XXXXXXXXX6.报警电话：火警119 ;盗抢警110。XX集团办公室2007年9月28日值班登记表值班部门值班人数值班负责人 值

4、班情况值班人员名单月 日 时 分至 月 日 时 分当班时间月 日 时 分至 月 日 时 分接班时间月 日时 分上班负责人签名当班负责人签名交接情况当班执勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进岀记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间当班负责人签名下班负责人签名交接情况备注会议议程、日程样式会议议程样式1英豪公司销售团队会议议程表公司销售团队会议将在 5月25日星期一上午9 : 00在公司总部的三号会议室举 行。宣布议程。说明有关人员缺席情况。宣读并通过上次会议的记录。通信联系情况。东部地区销售活动的总结。销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。公司销售人员的招聘和重组。销售二部经理的人选

5、。下季度销售目标。会议议程样式2至：部门经理自：总经理办公室日期：2006年5月18日主题：销售团队的人员招聘我们下一次团队会议计划在 2006年5月25日9: 00时召开。根据公司领导的指示，要迅速扩大公司的销售队伍，在 6月要完成1 00入的销售队伍的招聘和培训。会议目标：为了确定一个固定的招聘人员的方法，在全公司通用。会议议程：我们的会议将按照下面的议程进行。议程事项责任人时间介绍经理5分钟讨论每种方法的合理及不合理之处团队30分钟讨论新方法团队1 0分钟下一步团队1 5分钟准备：请在会议开始之前准备如下内容：(1)阅读后附的概述目前正在使用的 3种安排方法的文件。(2)准备讨论这3种方

6、法每一种的优缺点。会议日程样式XX公司新产品销售展示会时间：2002年8月8日地点：员工餐厅和公司会议厅参加入员：销售主管和所有工作人员 目的：使员工对公司新产品有所了解上午8.30报到地点参加人员备注9. 00销售主管作介绍员工餐厅门厅所有员工9: 50休息公司会议厅所有员工10 : 00新产品展示 技术总监主讲和演示公司会议厅所有员工11 : 00销售活动录像员工餐厅三层自由参加12 : 00自助午餐员工餐厅二层所有员工下午1 : 30员工自由观看和动手操作新产品员工餐厅三层所有员工2 : 30销售部人员讲解广告宣传单公司会议厅所有员工3: 30分小组讨论与咨询员工餐厅三层自由参加4: 3

7、0散会会议预算示例恒源公司新产品发布会的经费预算公司定于 2006 年1月1 5日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。 与会人员预计 200人，现就会议所需各项经费提出预算：一、场地租用费 金隅大厦一楼会议室一天 5000 元，两天共计 10000 元。二、摄像设备租用费拟租摄像机 2 台，每台每天租金 2000 元，共计 4000 元。三、聘请专家咨询费5000 元 X 2 人=10000 元四、宴请费用早餐：每人10元X 200人=2000元.中、晚餐：十人一桌，每桌标准 1000元，20桌共计20000元，20000 X2顿X2天=80000元。五、交通费用租用旅行车2辆，每辆每天50

8、0元，500元X2辆X2天，共计2000元。六、 会议用品费资料印制费：每份宣传资料成本为 5元X2000份，共计10000元。七、 纪念品到会客户和记者预计 250 人，每人一份纪念品价值 50 元，共计 12500 元。 此次会议经费总计 128500 元。此预算提交总经理办公会审查批准。会议筹备小组2006年1月5日点评 ：会议筹备前需要对会议经费进行精确预算， 并反映在会议筹备方案中。 上报领导 审批后应监督经费的使用。要本着节俭的原则进行预算。艺海股份有限公司董事会会议记录董事会例会2002 年 4 月 14 日 宣布2002 年 4 月 14 日上午 1 0 ：00 艺海股份有限公

9、司董事会例会在北京海淀 X X 大厦公司总部会议室召开。主持人为高杰，有符合法定人数的人员参加了会议，他们是：高杰（董事长 ）刘明 （副董事长 ）白雪 （秘书 ）欧阳军 （财务主管 ）安慧 （董事 ）郭利 （董事 ） 代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。记录：秘书白雪宣读了 2002 年 3 月 1 0 日会议的记录，并在宣读后获得通过。 财务状况：财务主管欧阳军提出的一份财政报告显示， 2002 年 2 月 28 日，公司的流动资金余额 为 2576 98 万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。公司其他活动报告：主管公司企划部的副总经理郭利 （董事 ）报告说， 公司企业策划活动的下一个

10、项目是为北 京护城河河道清淤项目捐款 10 万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计 划在“五一”期间举行捐款仪式， 向北京市有关部门捐款。关于此事全部细节情况的材料将 于4月2 3 号寄发给所有成员。新的事项：安慧董事提出在 5 月 ）4 日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公 司职工艺术节 （将于 8 月初举行 ），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。 此动议得到了郭利董事的附议并获一致通过。休会。 已无其他问题，会议于上午 11 ：50 结束。秘书（签名） 董事长 （签名）点评 ：会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是日后分析研究整理的重要

11、依据。 负责会议记录的秘书或负责录音、录像的人员，应事先熟悉会议议题、 会议程序、 发言人员 名单、器材安置情况等。会议记录要求真实、准确、完整，尤其对议定意见，一定要忠实于 原话。这份会议记录就比较完整，条理清晰。飞翔公司项目会议记录时间：2004年3月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展 前期工作的问题。一、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的 Word、金山公司的 wPs系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题

12、方向，如果没 有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如 word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。 wPs是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中文应用文方面的编辑十分简陋， 离专业水准很远。我认为我们定位在这个方向是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰， 这就必须考虑到兼容性的问题。各部门都同意立项，初步的技术方案将在 10天内完成，资料部预计需

13、要 3个月完成资料编辑工作，系统集成约需要 20天，该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人：（签字）记录人：（签字）收文登记簿收文号收文日期来文机关来文字号文件标题附件份数密级缓急时限承办单位签收复文归卷日期备注文件处理单共收 份收文号：办、阅人签名：已分发给：收文时间：拟办意见：批办意见：办理结果：传阅文件登记单收文号收文来文单位文件标题文号密级份数传阅情况转出销毁存档备注月日文件传阅单文件字号（或收文号）月日姓名（或部门）签字批示公司承办时限规定工作行为承办时限回复信件收到信件后2个工作日内发出；紧急信件应该在收到 信件后当天发出。回复电子邮件收到邮件后12小时内发出；紧急电子邮件立即发送。处理投诉接到后立即处理；在收到投诉信 24小时内发出回函。文书的具体办理一般文件，37天办完；紧急文件当日或当时办理。文书的整理当日完成，周末清理，不积压。复印一般文件24小时内提交；紧急文件在收到 3小时内提交。收文催办记录单来文单位日期字号内容摘要附 件主办单位催办 记 录归卷日期归卷人用印使用登记簿文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注发文登记簿序号日期发文号密级文件标题发往机关份数备注