心理档案的建立与管理-邓稳根.ppt

1、心理档案的建立与管理心理档案的建立与管理主讲：邓稳根（博士、副教授）主讲：邓稳根（博士、副教授）单位：赣南师范大学单位：赣南师范大学E-Mail:内容概要内容概要什么是心理档案？什么是心理档案？为什么要建立心理档案？为什么要建立心理档案？心理档案要包括哪些内容？心理档案要包括哪些内容？心理档案如何建立？心理档案如何建立？心理档案建立后如何使用和管理？心理档案建立后如何使用和管理？心理档案建立和管理中会出现的哪些问题心理档案建立和管理中会出现的哪些问题？如何改进心理档案的建立与管理工作？如何改进心理档案的建立与管理工作？一、什么是心理档案一、什么是心理档案心理档案是指对个体心理发展变化特点、心理

2、档案是指对个体心理发展变化特点、心理测验结果、学校心理咨询与辅导记录心理测验结果、学校心理咨询与辅导记录等材料的集中保存等材料的集中保存,这些资料按照一定的程这些资料按照一定的程序排列序排列,组成一个有内在联系的体系组成一个有内在联系的体系,如实如实反映学生的心理状况。反映学生的心理状况。二、为什么要建中小学生心理档案二、为什么要建中小学生心理档案对学校领导的好处对学校领导的好处对班主任的好处对班主任的好处对任课老师的好处对任课老师的好处对心理辅导老师的好处对心理辅导老师的好处对学生本人的好处对学生本人的好处（一）对学校领导的好处（一）对学校领导的好处通过为学生建立心理档案，能及时准确地通过为

3、学生建立心理档案，能及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点及现状，从而为学校的科学管理提供心点及现状，从而为学校的科学管理提供心理学依据。理学依据。学校面对极端事件时能明晰责任。学校面对极端事件时能明晰责任。能深入贯彻落实国家有关政策。能深入贯彻落实国家有关政策。（二）对班主任的好处（二）对班主任的好处能更好地开展德育工作。能更好地开展德育工作。有利于班级管理工作的开展。有利于班级管理工作的开展。班干部的选拔。班干部的选拔。（三）对任课老师的好处（三）对任课老师的好处有利于因材施教。有利于因材施教。如对于性格外向的学生如对于性格外向的学生,要尽量增

4、强其对外界刺要尽量增强其对外界刺激的适应能力激的适应能力,克服心理浮躁、粗心大意的缺克服心理浮躁、粗心大意的缺点点;对于性格内向的学生对于性格内向的学生,要鼓励他们要鼓励他们,增强其自增强其自信心信心,要针对其心理敏感的特点要针对其心理敏感的特点,尽量多多增加尽量多多增加其表现的机会其表现的机会,避免在公共场合指出其错误避免在公共场合指出其错误,以以免其产生自卑心理。免其产生自卑心理。（二）对心理辅导老师的好处（二）对心理辅导老师的好处心理健康教育的依据心理健康教育的依据及早发现学生心理问题。及早发现学生心理问题。找到学生心理问题产生的原因。找到学生心理问题产生的原因。开展科学研究开展科学研究

5、（四）对学生本人的好处（四）对学生本人的好处从某种意义上讲从某种意义上讲,学校心理健康教育的目标就是促学校心理健康教育的目标就是促进学生的自我完善进学生的自我完善,形成健全的人格。中小学生的形成健全的人格。中小学生的人格尚处于由不成熟向基本成熟发展的过程中人格尚处于由不成熟向基本成熟发展的过程中,其其间所产生的种种问题间所产生的种种问题,往往与他们不能正确认识自往往与他们不能正确认识自己有关己有关,特别是中学生在自我意识迅速发展的过程特别是中学生在自我意识迅速发展的过程中中,往往会因往往会因“主我主我”与与“客我客我”的矛盾出现失调的矛盾出现失调,从而带来诸多适应性问题和其他心理问题。因此从而

6、带来诸多适应性问题和其他心理问题。因此,帮助他们正确认识自己帮助他们正确认识自己,增进自我了解增进自我了解,对于他们消对于他们消除自我失调除自我失调,解决适应不良解决适应不良,完善人格具有重要意义。完善人格具有重要意义。心理档案的建立将为学生提供客观、正确、丰富的心理档案的建立将为学生提供客观、正确、丰富的资料资料,可以促进他们在不断正确认识自己的过程中可以促进他们在不断正确认识自己的过程中,增强独立自主性和自我调控水平增强独立自主性和自我调控水平,不断完善自我。不断完善自我。三、心理档案要包含哪些内容三、心理档案要包含哪些内容基本资料基本资料心理发展特点资料心理发展特点资料心理健康状态资料心

7、理健康状态资料心理咨询与辅导记录心理咨询与辅导记录（一）基本资料（一）基本资料个人简介个人简介主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、年级、家庭住址、爱好特长等。面貌、年级、家庭住址、爱好特长等。身体状况身体状况主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。缺陷、个人病史等。家庭生活环境家庭生活环境主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济

8、状况、家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否独生子女、家中排行等。独生子女、家中排行等。学校学习生活情况学校学习生活情况主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平（际水平（含师生关系、同伴关系）、担任班含师生关系、同伴关系）、担任班干部情况、获奖情况等。干部情况、获奖情况等。对学生个人生活有影响的重大社会生活事对学生个人生活有影响的重大社会生活事件件如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关

9、系紧张、生活条件改变、影响生活的重大关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。挫折等。（二）学生心理发展特点资料（二）学生心理发展特点资料学生的能力特点资料学生的能力特点资料主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。学生的人格特点资料学生

10、的人格特点资料主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。学习心理分析资料学习心理分析资料主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因素分析，怎样优化学生的学习心理等。素分析，怎样优化学生的学习心理等

11、。职业能力倾向类型资料职业能力倾向类型资料主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就业指导。业指导。（三）心理健康状态资料（三）心理健康状态资料主要是指学生的心理健康水平鉴定，主要是指学生的心理健康水平鉴定，有无有无心理问题或心理障碍，程度如何。心理问题或心理障碍，程度如何。（四）心理咨询与辅导资料（四）心理咨询与辅导资料主要包括咨询的时间、地点、咨询员、主主要包括咨询的时间、地点、咨询员、主诉及症状、诊断分析、结果、处理意见及诉及症状、诊断分析、结果、处理意见及措施、

12、辅导效果。措施、辅导效果。有时候有时候,还会补充辅导老师通过学生班主任、还会补充辅导老师通过学生班主任、家长、同学等其他渠道获得的有关资料。家长、同学等其他渠道获得的有关资料。四、如何建心理档案四、如何建心理档案心理档案的初次建立心理档案的初次建立心理档案获取资料的方法心理档案获取资料的方法心理档案建立的原则心理档案建立的原则心理档案的形式心理档案的形式（一）心理档案的初建（一）心理档案的初建建立学生心理健康档案的时间一般在新生建立学生心理健康档案的时间一般在新生入学军训结束后开始进行。在学生进行心入学军训结束后开始进行。在学生进行心理测试前理测试前,应安排有关的心理学知识教育活应安排有关的心

13、理学知识教育活动动,使学生懂得建立心理健康档案是了解自使学生懂得建立心理健康档案是了解自身、获得心理帮助的有效途径。测试过程身、获得心理帮助的有效途径。测试过程的组织要严谨的组织要严谨,包括场地布置、时间安排、包括场地布置、时间安排、指导语标准化、组织秩序等方面指导语标准化、组织秩序等方面（二）获取资料的方法（二）获取资料的方法观察法观察法定义：指有目的、有计划、系统地获取处于自定义：指有目的、有计划、系统地获取处于自然条件下学生资料的方法。然条件下学生资料的方法。资料记录方法：资料记录方法：（1）评等法：心理辅导教师对所观察的特质或）评等法：心理辅导教师对所观察的特质或行为评定等级，比如学生

14、对某种事物可以是不行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，教师可以在预先印好的表格上按级画圈。教师可以在预先印好的表格上按级画圈。（2）记录出现频率法。心理辅导教师将规定）记录出现频率法。心理辅导教师将规定好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出现了某种现象，就在这个现象的框上画一个现了某种现象，就在这个现象的框上画一个“”号。号。（3）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到的学生情况，以叙述性文字所做的一种简明的的学生情况，以叙述性文字所做的

15、一种简明的记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解释与建议等。释与建议等。问卷法问卷法这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的心理活动。心理活动。作品分析法作品分析法作品分析法是指借助学校的各种评定和

16、记录以及学生作品分析法是指借助学校的各种评定和记录以及学生的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创作作品等的分析，可了解学生的心理活动。作作品等的分析，可了解学生的心理活动。其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自传的内容限于个人生活的某一方面，如传的内容限于个人生活的某一方面，如“我的家庭生活我的家庭生活”、“我的学校生活我的学校生活”等。在对学生自传进行分析和解释等。在对学生自传进行分析和解释时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的情绪时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的情绪基调？自传中提及哪些重要经历和背景资料？在按时基调？自传中提及哪些重要经历和背景资料？在按时间顺序记载个人经历时有无明显的时间中断？有无逃间顺序记载个人经历时有无明显的时间中断？有无逃避敏感问题的意向？等等。避敏感问题的意向？等等。谈话法谈话法指心理辅导教师与学生或其较亲近的人通过直指心理辅导教师与学生或其