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1、会计学 Chapter 4 第四章 会计循环（一）：分录与记账4.1会计循环 一 概念 二 会计循环的程序展示图4.2 经济业务与原始凭证 一 概念 二 原始凭证4.3 会计分录与记账凭证 一 会计分录 二 记账凭证 三 分录举例4.4 记账与账簿 一 概念 二 账簿的分类和登记 本 章 练 习4.1 会计循环一、概念 会计循环：一个企业在一个会计期内必须经过编审凭证、分录、记账、试算、调整、结账和编表等一系列会计程序。它始于会计期初，以会计期末终了，并循环往复，周而复始。会计循环的程序图示：结账记账分录试算调整编表编审凭证经经济济业业务务原原始始凭凭证证试试算算表表调调整整工工作作底底稿稿结

2、结账账记记账账凭凭证证日记账日记账银行存款日记账现金日记账分类账分类账总分类账明细分类账会 计 报 表资产负债表利润表现金流量表报表附注平时会计工作期终会计工作编审 分录 记账 试算 调整 结账 编表凭证 以上前三个程序在平时完成。本章将着重讨论这些程序。后四个程序在会计期中完成，在以后两章专门讨论。back 4.2 经济业务与原始凭证经济业务与原始凭证v 概念概念 1.会计凭证会计凭证 记录经济业务记录经济业务 明确经济责任明确经济责任 书面证明书面证明 登记账簿登记账簿 2.会计凭证的种类会计凭证的种类 按填制程序和用途分按填制程序和用途分 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 原始凭证原始

3、凭证原始凭证原始凭证 经济业务发生时取得或填制 原始资料vv按形成来源不同按形成来源不同按形成来源不同按形成来源不同 自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证 外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证vv按完成手续不同按完成手续不同按完成手续不同按完成手续不同 一次凭证一次凭证一次凭证一次凭证 累计凭证累计凭证累计凭证累计凭证vv按用途不同按用途不同按用途不同按用途不同 通知凭证通知凭证通知凭证通知凭证 执行凭证执行凭证执行凭证执行凭证 计算凭证计算凭证计算凭证计算凭证back 4.3 会计分录与记账凭证v会计分录会计分录 1 定义定义 会计分录是对每笔经济业务列示其应借记和会

4、计分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记账户及其金额的一种记录应贷记账户及其金额的一种记录 会计分录格式会计分录格式2 分类分类 简单分录：一借一贷简单分录：一借一贷 复合记录：一借多贷或多借一贷复合记录：一借多贷或多借一贷 记记 账账 凭凭 证证 1 记账凭证的概念记账凭证的概念 依据原始凭证依据原始凭证 由会计人员填制由会计人员填制 确定会计分录确定会计分录 登记账簿的依据登记账簿的依据2 记账凭证的分类记账凭证的分类按与货币资金关系按与货币资金关系 收款凭证 付款凭证 转帐凭证按格式不同按格式不同 通用记账凭证 专用记账凭证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转帐凭证转帐凭证三 分录

5、举例咨信管理咨询公司2000年发生如下经济业务：1月1日，所有者投资600 000元，创建公司。分录为 借：银行存款 600 000 贷：实收资本 600 0002月1号，购买经营房屋，房价70 000元，其中30 000元用银行存款支付，40 000元开出票据。分录为 借：固定资产 70 000 贷：银行存款 30 000 应付票据 40 000 3月1日，支付职工工资8 000 元 。分录为 借：应付工资 8 000 贷：银行存款 8 000 back4.4 记账与账簿l 概概 念念 账簿账簿：由一定格式、互相联系的账页组成，用来序时：由一定格式、互相联系的账页组成，用来序时的、分类的记录

6、和反映各项经济业务的会计簿籍。的、分类的记录和反映各项经济业务的会计簿籍。账户记录则是账簿的内容。账户记录则是账簿的内容。记账记账：根据记账凭证所确定的会计分录，在账簿中按：根据记账凭证所确定的会计分录，在账簿中按账户进行登记。账户进行登记。“T”形帐户与帐簿形帐户与帐簿 v设置账簿的意义设置账簿的意义 1）有利于全面地、系统地记录和反映企业生产经营）有利于全面地、系统地记录和反映企业生产经营活动地情况，把大量而分散的核算资料进行归类整理。活动地情况，把大量而分散的核算资料进行归类整理。2）便于会计工作的分工。）便于会计工作的分工。3）有利于保存会计资料，备日后查考。）有利于保存会计资料，备日

7、后查考。l 账账 簿簿 的的 分分 类类1 按账簿的用途分按账簿的用途分 序时账簿序时账簿（日记账）（日记账）分类账簿分类账簿 总分类账簿总分类账簿 明细分类账簿明细分类账簿 备查账簿备查账簿 2 按账簿的外表形式分按账簿的外表形式分v订本式账簿订本式账簿v活页式账簿活页式账簿v卡片式账簿卡片式账簿 各自的特点、优缺点及适用范围各自的特点、优缺点及适用范围 l账簿的结构及登记方法账簿的结构及登记方法（一）日记账的结构及登记方法（一）日记账的结构及登记方法1 1结构结构v 三栏式日记账三栏式日记账 v 多栏式日记账多栏式日记账多栏式日记账多栏式日记账2 2登记方法登记方法v登记依据v具体登记方法

8、 三栏式、多栏式日记账 的登记方法（二）（二）分类账的结构及登记方法分类账的结构及登记方法 1总分类账簿的结构及登记方法（1）结构v三栏式总分类账 设对方科目栏 不设对方科目栏v多栏式总分类账（日记总账）三栏式总分类账三栏式总分类账 (不设对方科目栏不设对方科目栏)三栏式总分类账三栏式总分类账(设对方科目栏设对方科目栏)多栏式总分类账多栏式总分类账（日记总账（日记总账)（2 2）登记方法）登记方法v根据记账凭证逐笔登记根据记账凭证逐笔登记v根据汇总记账凭证或科目汇总表根据汇总记账凭证或科目汇总表定期登记定期登记 2 2明细明细分类账簿的结构及登记方法分类账簿的结构及登记方法（1 1）结构）结构

9、v 三栏式明细分类账三栏式明细分类账v 数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账v 多栏式明细分类账多栏式明细分类账三栏式明细分类账三栏式明细分类账back数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账 back多栏式明细分类账多栏式明细分类账back（2）登记方法）登记方法 根据原始凭证或记账凭证进行根据原始凭证或记账凭证进行登记，可以逐笔登记，也可以定登记，可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。期汇总登记。（三）备查账的结构及登记方法（三）备查账的结构及登记方法v备备查查账账一一般般没没有有固固定定的的格格式式，企企业业可可以以根根据据所所需需要要记记载载的的内内容容来来规规定定其其格格式式，并并根

10、根据据有有关关的的凭凭证证进行登记。进行登记。本本 章章 练练 习习v练习题练习题习题一：练习借贷记账法习题一：练习借贷记账法资料：新兴公司资料：新兴公司2000年年3月发生的经济业务如下：月发生的经济业务如下：v1 国家投资国家投资200，000元存入银行，并提供商品元存入银行，并提供商品40，000元，开始营业。元，开始营业。v2 用银行存款购买房屋用银行存款购买房屋80，000元。元。v3 向灵光公司赊购商品向灵光公司赊购商品28，000元。元。v4 购入商品购入商品20，000元，以银行存款支付。元，以银行存款支付。v5 从银行提取现金从银行提取现金2，500元，用现金支付职工工资元，

11、用现金支付职工工资2，000元。元。v6 赊销给惠民公司商品赊销给惠民公司商品32，000元。元。v7 惠民公司以银行存款偿还上项货款的一半。惠民公司以银行存款偿还上项货款的一半。v8 用现金支付本月保险费用现金支付本月保险费400元。元。v9 购入文具用品购入文具用品4，000元元v10 以银行存款购入商品以银行存款购入商品22，000元。元。v11 以银行存款偿还灵光公司货款以银行存款偿还灵光公司货款18，000元。元。v12 用银行存款支付水电费用银行存款支付水电费600元元要求：根据上述资料，编制会计分录。要求：根据上述资料，编制会计分录。习题二：了解账户对应关系，进一步掌握借贷记账法

12、。习题二：了解账户对应关系，进一步掌握借贷记账法。资料：某会计事务所资料：某会计事务所1999年年11月部分经济业务记录在下列月部分经济业务记录在下列7个账户上：个账户上：现现 金金 银行存款银行存款期初余额期初余额 800 7 000 期初余额期初余额 2 400 3 000 7 000 500 7 000 20 000 文具用品文具用品 应付账款应付账款期初余额期初余额 1 500 2 500 3 000 期初余额期初余额 1 000 2 000 2 000 投入资本投入资本 业务费用业务费用 期初余额期初余额 40 000 3 000 20 000 业务收入业务收入 7 000要求（要求（1）根据上述账面记录内容，补编会计分录。）根据上述账面记录内容，补编会计分录。（2）根据账户的对应关系，说明每笔经济业务的内容）根据账户的对应关系，说明每笔经济业务的内容 Chapter 4TheEnd