Excel基础教程PPT课件.ppt

1、EXCEL 2003Excel概述概述Excel的启动和退出的启动和退出ExcelExcel工作界面工作界面工作界面工作界面基本操作基本操作基本操作基本操作保护功能保护功能数据的输入数据的输入目目录录工作表的格式化工作表的格式化数据的管理数据的管理公式函数的应用公式函数的应用图表图表排版与打印排版与打印高级应用高级应用 一、一、Excel概述概述 在日常办公事务中，人们经常要在日常办公事务中，人们经常要“写写”和和“算算”。“写写”（写通知，（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算算”（计算，统计数字等）（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。

2、则应使用电子表格来实现。Excel 之所以被称为电子表格，是因为它之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式采用表格的方式来管来管理数据。理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。以二维表格作为基本操作界面。Excel 2003是微软公司出品的是微软公司出品的Office系列系列办公软件中的一个组办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个件，确切地说，它是一个电子表格软件电子表格软件，可以用来制作电子表格、，可以用来制作电子表格、完成许多完成许多复杂的数据运算复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。大的制作图表的功能。表格标题表格标

3、题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件二、二、Excel2003的启动和退出的启动和退出启动启动Excel的方法：的方法：用快捷图标启动用快捷图标启动：桌面快捷方式图标桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动的文件）启动 用用“开始开始”按钮中的按钮中的“程序程序”项启动项启动1234从从Excel窗口的窗口的“文件

4、文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”命令命令 单击单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮窗口标题栏右侧的关闭按钮 按按Alt+F4键键退出退出Excel的方法：的方法：三、三、ExcelExcel工作界面工作界面工工作作簿簿工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，是用于存储并处理数据的文件，启动启动Excel2003后，系统将自动建立建立一个名为后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。的新工作簿。一个工作簿是一个一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为文件，扩展名为.XLS，工作簿的名字就工作簿的名字就是文件名是文件名.xls工作表工作表工作表标签工作表标签

5、工作表工作表（Worksheet）：由由单元格单元格构成的表格，构成的表格，是工作簿的重要组是工作簿的重要组成部分，成部分，又称电子（报）表格。又称电子（报）表格。系统默认系统默认一个工作一个工作簿包含簿包含三个三个工作表名称工作表名称为：为：Sheet1 Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3 一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255张互相独立的工作表张互相独立的工作表SheetSheet。工作簿是工作表的工作簿是工作表的集合集合。一个工作簿可包一个工作簿可包含多个工作表含多个工作表。同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处

6、理；正在使用的正在使用的工作表（即工作表（即活动工作表活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有侧有4个按钮个按钮，每个按钮显示不同的工作表。，每个按钮显示不同的工作表。当前单元格当前单元格单元格：单元格：行和列的交点形成的行和列的交点形成的每个网格每个网格称单元格称单元格。是是工作表的基本单元工作表的基本单元。每个工作表有每个工作表有256列和列和65536行行组成组成。取消按钮取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。输入按钮输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。插入函数按钮插入函数

7、按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数地址栏地址栏/名称框名称框编辑栏编辑栏名称框：名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。编辑区：编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。单元格：单元格：是工作表的基本单位是工作表的基本单位。（1 1）列标由列标由A,B,CA,B,C字母表示字母表示，行标由行标由1,2,31,2,3数字表示数字表示（2 2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为称为活动单活动单元格元格，当选中某一单元格作为活动

8、单元格进行操作时，它的四周当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现就会出现粗黑线框粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。框中。单元格单元格工作簿工作簿工作表工作表工作簿（工作簿（255）（3 3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址地址：列标列标+行号行号。如：如：F6F6表示的是第表示的是第F F列第列第6 6行交叉点处的单元格；行交叉点处的单元格；A1A1：D4D4表示的是表示的是A1A1到到D4D4单元格之间的巨型区域。单元格之间的巨型区域。行号行号列号列号单

9、元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8单单元元格格地地址址（4）单元格的选取单元格的选取：单个单元格：单个单元格：鼠标左键单击；鼠标左键单击；或或“编辑编辑”菜单菜单/“定位定位”命令命令 多个连续单元：多个连续单元：鼠标变成空心十字时鼠标变成空心十字时 按住左键拖动鼠标按住左键拖动鼠标。不连续单元格：不连续单元格：选一单元格，按住选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取键，逐一选取。整行整行/列：列：单击相应的行号单击相应的行号/列标列标 整表：整表：单击左上角行列交叉的全选按纽单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行相临行/列：列：鼠标拖拽行号或列标。鼠标拖拽行号或列标。1.1.

10、ExcelExcel文件的文件的建立建立 选择选择“文件文件”|“新建新建”命令来建立一个命令来建立一个ExcelExcel文件。文件。直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。按按Ctrl+NCtrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2 2ExcelExcel文件的文件的打开打开 使用使用“文件文件”|“打开打开”命令命令 直接单击工具栏中的直接单击工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。按按Ctrl+Ctrl+O O键键3 3ExcelExcel文件的文件的保存保存四、工作薄与工作表的基本操作四、工作薄与工作表的基本操作4.4.改变默认的工作表数目改变默认的工作表

11、数目 “工具工具”/“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，单对话框，单击其中的击其中的“常规常规”选项卡，如图所示。选项卡，如图所示。微调框微调框中输入中输入。5.5.工作表的选定工作表的选定 单击，选定单个工作表单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：选择相邻多个工作表：shiftshift（工作组工作组）选择不相邻多个工作表：选择不相邻多个工作表：ctrlctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单选择全部工作表：右键快捷菜单6.6.工作表的插入、删除工作表的插入、删除 选定一表，选定一表，“插入插入”-“工作表工作表”、“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命令命令选定一表，选

12、定一表，右键单击可见右键单击可见插入、删除等命令插入、删除等命令7.7.工作表工作表复制、移动：复制、移动：同一个工作簿：拖动标签、同一个工作簿：拖动标签、ctrlctrl 不同不同bookbook之间：如图之间：如图,或右键或右键“移动或复制工作表移动或复制工作表”8.8.工作表的工作表的重命名重命名：双击双击要改名的工作表标签，要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，使其反白显示，直接输入新名，然后按然后按即可；即可；右键右键快捷菜单快捷菜单“重命名重命名”；菜单菜单“格式格式”/“工作表工作表”/“重命名重命名”9.9.切换工作表：切换工作表：出现在工作表中的：出现在工作表中的：

13、直接单击相应的标签直接单击相应的标签未出现在工作表中的：未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换使用滚动按钮切换快捷键：快捷键：C Ctrl+trl+P Pageupageup C Ctrl+trl+P Pagedownagedown10.10.工作表的隐藏和恢复工作表的隐藏和恢复 选定要操作的表，使用选定要操作的表，使用“格式格式”|“工作表工作表”|“隐隐藏藏”“取消隐藏取消隐藏”11.11.改变工作表显示比例改变工作表显示比例：“视图视图”|“显示比例显示比例”命令（在格式工具栏上有命令（在格式工具栏上有提示操作）提示操作）当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏当一个工作表数据

14、超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。左右移动时，表题列不动。拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。12.拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表(以以“销售统计表销售统计表.xls”为例为例)先来看拖动法：拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分

15、框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。菜单菜单“窗口窗口”|“拆分拆分”（【窗口窗口】冻结窗格）冻结窗格）若要若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择取消冻结，可选择【窗口窗口】【撤消窗口结撤消窗口结】。拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分再来看菜单法：五、保护和隐藏功能五、保护和隐藏功能所谓保护即知道密码方可修改工

16、作表或工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写sheet工作簿工作簿1 1、保护工作簿、保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。窗口的非法操作。2、对工作表的保护、对工作表的保护 如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下如下：【工具工具】/保护保护/保护工作表保护工作表如果选勾如果选勾复选框复选框，工作表将，工作表将不能移动、删除、插入等不能移动、删除、插入等键入密码，若要取消这种保键入密码，若要取消这种保护，可以选择护，可以选择【工具工具】保护保护撤消工作簿保护。撤消工作簿保护。3 3、保护单元格、保护单元格首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表