迎新方案新.docx

1、迎新方案新度假区衡水实验中学2017-2018学年度迎新工作方案度假区衡水实验中学2017级新生将于2017年8月20日报到，为切实 做好新生接待、开学典礼、入学教育等工作，确保 2017迎新工作圆满完成， 特制定本工作方案：一、 组织机构为确保度假区衡水实验中学迎新工作的顺利完成， 成立度假区衡水实验中 学2017-2018学年度迎新工作领导小组，负责统筹协调、安排今年迎新工作。组长：韩利永成员：王振虎、王学双、张志强及各年级部室二、 主要工作内容（一） 新生报到注册工作。做好新生学籍注册、交费、宿舍安排、收交相 关材料等工作。（二） 新生开学典礼工作。组织新生开学典礼，做好典礼议程、会场布

2、置、 领导及嘉宾邀请等工作。（三） 新生入学教育工作。根据学校要求和学院安排分主题组织开展新生 入学教育工作。（四） 新生家长会工作。新生报到期间，组织召开新生家长会，向前来学 校的家长进行宣传，有效沟通学校教育与家庭教育。（五） 新生入学事宜。组织新生购买教材、接种疫苗和参与相关活动。三、 学院迎新工作安排（总指挥：副总指挥：）（一）报到时间及地点1.新生报到时间：2017年8月20日8 : 00 18 : 00。2.新生接待地点：3报到地点：4报到程序：（二）工作安排为保证迎新工作顺利完成，成立相应工作小组，各组分工负责、协同工作 分组和相关工作安排如下：1、 校领导（负责指挥协调点）2、

3、 宣传组（1）组长：成员：（2 ）工作要求A、 负责校区新生报到点的宣传氛围营造，主要包括联系订制布标、彩虹 门、布标、彩旗等；B、 设计订制迎新展板和学校现场报到点的指示牌（绿色通道、财务处、 保卫处、咨询处、“一卡通”办理处、家长休息区等）；C、 订制迎新工作证；D、 负责与校团委对接，抽调、培训和组织安排学生干部和志愿者参与接 待新生工作，协助并支持中华职业学院组织迎新活动；E、 负责校园宣传橱窗的设计布置；F、 负责现场报到的摄影、摄像、新闻稿撰写和广播等工作；G、 负责校园广播站的正常运作，要求提前选聘和培养播音员，录制新生 报到时的专题节目；H、 负责组织新生报到后的各种活动；I、

4、 按学校要求完成相关工作。3、 现场报到接待组（1 ）组长：成员：各班主任和青年志愿者（2 ）工作要求A、 制定学校迎新工作方案（含入学教育方案、报到程序表、现场报到点 示意图等），印制成工作手册（30册）和报到程序表（500份）；B、 负责与校学生处、财务处、现代教育技术中心等部门对接，落实绿色 通道、收费办理和新生报到系统安装调试及网络对接等工作；C、 负责提前做好学生公寓房间分配方案给各班主任，各班主任具体分配 学生入住方案上报后勤服务中心备案；D、 现场各报到点布置：包括帐篷布置（顶），桌子（张）、凳子（把）、 展板、指示牌摆放等；E、 负责在现场报到设立新生家长休息区，准备必要物品：

5、包括凳子、纸 杯、饮水机、水等；F、 负责对辅导员、现场服务青年志愿者的培训与工作安排；G、 现场报到接待，按新生报到程序表办理相关手续；H、 负责现场各报到点工作的协调；I、 现场突发事件处理与上报；J、 学校领导安排的其他工作。4、现场咨询与家长会组（1）组长：成员：（2 ）工作要求A、 负责与学校教务处对接，提供学院新生名册，统计上报新生报到人数, 办理未报到学生保留入学资格工作和晚报到学生的集中报到注册工作；B、 负责配合学校教务处完成新生报到注册系统的安装、调试工作；C、 负责报到现场咨询点的接待工作，负责现场答疑解惑，协调和帮助学 生、家长解决在报到过程中遇到的困难和问题;D、负责

6、联系学校教材供应站按时到校售发教材;E、院领导安排的其他工作。5、后勤保卫组（1）组长：成员：（2 ）工作职责A、 负责校园内所有区域的卫生清洁和绿化美化工作， 保持校园环境卫生、 整洁；B、 做好新生入住公寓的管理和服务工作，按男女生学生公寓的分割方案组织施工，保证新生报到前将所有公寓及室内的设施准备到位；C、 负责行李发放；D、 负责现场各接待点所需网络、电脑、用电的安装、布线、测试工作，保证网络和水电畅通，做好停电应急预案；协助宣传组、现场组等做好布标悬 挂、帐篷安装、接待点摆放等工作；E、 负责各部门在报到接待时所需的物资供应，保证 10月8日工作人员 的盒饭供应（每天两餐）和桶装饮用

7、水、纸杯的供应；保证食堂全天供应，并 且可用现金，保证新生及家长方便就餐。F、 做好学院“一通”收费系统的调试和对接工作，负责学院“一通” 的现场制作、开通和充值工作；G、 负责院内交通引导，外来车辆管理。合理设计行车路线，保证院内交通畅通。与当地交警部门联系，允许利用学院周边的道路临时停车，合理安排 停车场所，保证外来车辆安全有序停放；H、 院内安全保卫工作。加强24小时值班制，确保报到点电脑等财物的 安全以及院内各报到点的秩序和安全；重点把好大门关，防止不法分子进入校 园作案，严禁外来人员进校进行各种推销活动；I、按照开学典礼和入学教育具体安排，保障教室、教师休息室、报告厅 等场馆场地的调

8、度使用；J做好下雨应急预案，备用现场报到接待的使用；K、 负责晚到家长和不能返程家长的住宿接待安排；L、 学院领导交办的其他工作。6、各班主任职责（1） 为更好的服务学生和家长，新生报到前，班主任提前联系所带专业 班级学生，询问其报到相关事宜的准备情况，并解答相关问题；（2） 在新生报到前，提前预约部分提前到校的新生参与接待工作，每班 两人左右；带领学生投入到报到前的准备工作中， 服从学院学生工作与服务中 心、团委等的工作安排；（3 ）在报到前合理安排本专业学生住宿；（4） 报到当天，负责查验新生身份证、录取通知书、新生照片信息核实、 登记接待、学籍确认以及新生报到人数的统计与上报工作。（5）

9、 接收党（团）组织关系、纸质档案、照片等；（6） 发放相关材料，交代开学典礼、入学教育等工作安排；（7 ）组织学生参加开学典礼、入学教育等活动；（8）学校领导交办的其他工作。附件1：云南财经大学中华职业学院2011级新生报到现场示意图北紫荆餐厅期 学 生 公 寓 建 设 区北楼（男东楼西男生楼西楼教东 楼 女 生南楼（女校医院后勤服务正大门附件2云南财经大学中华职业学院 2011级新生报到程序表专业：班级：姓名：学号:报到顺序内容经办单位办理地点经办人签名一、学院各专 业接待1、 查验身份证、交验录取通知 书、登记接待2、 安排宿舍、领钥匙3、 交接党（团）组织关系4、 交接纸质档案5、 交照

10、片6、 发放报到程序表、有关材料学院各专业炎培楼 后广场二、学籍确认持第二代身份证确认学籍学院各专业炎培楼一楼三、交费（按 所列金额到农 行网点存款， 再到报到点办 理相关手续）1、 学费：7000元/生年，银 行批量代扣2、 住宿费：800元/生年， 银行批量代扣校财务处炎培楼一楼四、户籍手续1、 办理户口迁移手续2、 转户口校保卫处炎培楼一楼五、学院一卡 通办理1、 领取和开通“一卡通”2、 “一通”充值学习资源与 后勤中心炎培楼一楼六、疫苗接种按校医院另行通知时间办理校医院校医院经济上有困难，请走绿色通道（炎培楼一楼）注：1、若有困难和疑问请向咨询处或各专业接待处反映;2、 上述报道手续

11、办完后，请将程序单交辅导员保存；3、 各种收费收据请学生本人妥善保存，便于以后查用；4、 未按时报到者，请持录取通知书到学院教学与课程管理中心统一办理手续；5、 经学院初步了解，少数确有经济困难的学生，由本人提出书面申请，学院领导 签署意见报学校学生处审核批准后，可先办理入学手续，然后根据各学院、学生处调查 核实后的实际情况，分别采取助学贷款、奖学金、勤工俭学、特殊困难补助等措施予以 资助，帮助其顺利完成学业；6、 除“两课”教材按教育部规定价格销售，“三生”教育教材按定价的90唸肖售, 其他教材按定价的75唸肖售，以现金方式交款后取书。云南财经大学中华职业学院 二O一一年十月附件3:云南财经

12、大学中华职业学院2011级新生开学典礼、入学教育安排按班级分组：A组班级：会计1-2班、工程管理1-2班、市场营销1-2班、财务管理1-2班、英语1-2班、 会展管理1-3班、电子商务1-2班、计算机1-2班、汉语言1班、导游1班，共 19个班；B组班级：会计3-4班、工程管理3-4班、市场营销3-4班、财务管理3-4班、英语3-4班、 餐饮管理1-3班、电子商务3班、计算机3班、汉语言2-3班、导游2班，共 18个班。按专业分组：1组专业：会计学、工程管理、市场营销、会展经济与管理、汉语言；2组专业：计算机、财务管理、旅游管理（导游）、旅游管理（餐饮管理）、英语、电子商务日期时间内容参加人员

13、地点主持人（负责部门）备注10月8日（星期六）8:00 18:00报到注册全体工作组人员呈贡校区广场院领导、各部门领导按新生报到接待方 案和报到注册程序 表办理晚上：20:00 21:30专业班会：师生见面会，统计 核对报到学生，交待后续安排 和注意事项等各专业班级学生各班教室辅导员、专业团队晚10： 00左右到宿舍看望学生院领导、辅导 员等敏行公寓学服中心、团委10月9日（星期日）上午：10:00-11 : 00开学典礼校领导、院领导及教职工、全体新生炎培楼广场开学典礼各工作小组新生9:30自带凳子入场，按划定区域 就座上午：11 ： 3014:00购领教材各专业班级学生图书馆一 楼辅导员、

14、教学与课程管理中心各班统一收费购领教材下午：14:30-18:00组建班委各班学生各班教室辅导员、专业团队晚上:19:30 -21:30主题班会：校纪校规教育A组班级学生各班教室辅导员、专业团队详见新生导航晚上:19:30 -21:30讲座：学院改革与发展B组班级学生行知楼501主讲：李秋平教学与课程管理中 心组织日期时间内容参加人员地点主持人（负责部门）备注10月10日晚上:19:30 -21:30主题班会：校纪校规教育B组班级学生各班教室辅导员、专业团队详见新生导航（星期一）晚上:19:30 -21:30讲座：学院改革与发展A组班级学生行知楼501主讲：李秋平教学与课程管理中心组织10月1

15、1日晚上:19:30 -21:30主题班会：组织学习学校管理制度A组班级学生各班教室辅导员、专业团队详见新生导航（星期二）晚上:19:30 -21:30讲座：学习与成功B组班级学生行知楼501主讲：兰靖学服中心组织10月12日晚上:19:30 -21:30主题班会：组织学习学校管理制度B组班级学生各班教室辅导员、专业团队详见新生导航（星期三）晚上:19:30 -21:30讲座：学习与成功A组班级学生行知楼501主讲：兰靖学服中心组织晚上:19:30 -20:30讲座：党团教育A组班级学生行知楼501主讲：牛定柱院团委组织10月13日晚上:19:30 -20:30主题班会：安全教育B组班级学生各

16、班教室辅导员、专业团队（星期四）晚上:20: 5021:50讲座：党团教育B组班级学生行知楼501主讲：牛定柱院团委组织晚上:20: 5021:50主题班会：安全教育A组班级学生各班教室辅导员、专业团队10月14日晚上:19:30 -21:30迎新晚会：暗恋桃花源1组专业学生炎培楼501院团委新生19:15分入场（星期五）晚上:19:30 -21:30自行安排内容2组专业学生各班教室辅导员10月15日白天组建学生会、社团及招新全体新生炎培楼广院团委（星期六）场晚上：19:30 -21:30迎新晚会：暗恋桃花源2组专业学生炎培楼501院团委新生19:15分入场晚上：19:30 -21:30自行安排内容1组专业学生各班教室辅导员10月16日（星期日）晚上：19:30 -21:30班会：点名，其他事项各专业学生各班教室辅导员、专业团队注：若遇下雨，则10月9日上午的开学典礼按专业分组分两场进行，地点：行知楼 501